保密協議管理規定TOC\o"1-2"\h\u23851第一章總則 194551.1目的與依據 182721.2適用范圍 227721.3保密原則 230528第二章保密內容 2103052.1保密信息的定義 29902.2保密信息的范圍 2288912.3保密信息的等級劃分 21884第三章保密責任 3216623.1員工的保密責任 3325013.2管理層的保密責任 3154353.3部門的保密責任 314125第四章保密措施 3138334.1物理性保密措施 347004.2技術性保密措施 4154544.3管理性保密措施 425683第五章保密協議的簽訂 445285.1簽訂對象 452065.2簽訂流程 4155835.3協議內容 432709第六章保密協議的履行 5224686.1員工的履行義務 5110456.2監督與檢查 598796.3違規處理 531856第七章保密協議的變更與解除 5265037.1變更條件與程序 5206857.2解除條件與程序 610337.3后續處理 64385第八章附則 6229518.1解釋權 6174348.2生效日期 6159678.3其他規定 6第一章總則1.1目的與依據為加強公司的保密管理，維護公司的合法權益，根據國家相關法律法規和公司的實際情況，特制定本保密協議管理規定。本規定旨在明確公司內部的保密責任和義務，規范保密行為，保證公司的商業秘密和敏感信息得到有效保護。1.2適用范圍本規定適用于公司全體員工、臨時工、實習生以及與公司存在合作關系的外部單位和個人。凡涉及公司的保密信息，均應按照本規定進行管理。1.3保密原則保密工作應遵循以下原則：（1）最小化原則：嚴格控制保密信息的知悉范圍，保證只將保密信息提供給確有必要知悉的人員。（2）全程化原則：保密工作應貫穿于信息的產生、存儲、使用、傳輸和銷毀的全過程。（3）分類管理原則：根據保密信息的重要程度和敏感程度，進行分類管理，采取不同的保密措施。（4）責任明確原則：明確各部門和人員的保密責任，保證保密工作落到實處。第二章保密內容2.1保密信息的定義保密信息是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。2.2保密信息的范圍（1）公司的商業秘密，包括但不限于產品設計、工藝流程、配方、客戶名單、銷售策略、市場調研報告等。（2）公司的內部管理信息，包括但不限于財務報表、人事檔案、薪酬福利制度、績效考核方案等。（3）公司的技術秘密，包括但不限于專利技術、專有技術、研發成果等。（4）公司的其他保密信息，如公司正在洽談的重大項目、尚未公開的對外合作意向等。2.3保密信息的等級劃分根據保密信息的重要程度和敏感程度，將其劃分為三個等級：（1）絕密級：涉及公司核心利益，一旦泄露會給公司造成重大損失的保密信息。（2）機密級：對公司的發展具有重要影響，泄露后會給公司帶來較大損失的保密信息。（3）秘密級：與公司的日常經營管理相關，泄露后會給公司帶來一定損失的保密信息。第三章保密責任3.1員工的保密責任（1）員工應嚴格遵守公司的保密規定，妥善保管好自己所接觸到的保密信息，不得擅自復制、傳播或向無關人員透露。（2）員工在工作中應注意保護公司的保密信息，避免在公共場所談論或處理涉及保密信息的事項。（3）員工離職時，應將所持有或掌握的保密信息全部交還公司，并辦理好交接手續。3.2管理層的保密責任（1）管理層應加強對本部門員工的保密教育和管理，保證員工了解并遵守公司的保密規定。（2）管理層應嚴格控制本部門保密信息的知悉范圍，保證保密信息的安全。（3）管理層在對外交往和合作中，應注意保護公司的保密信息，避免泄露。3.3部門的保密責任（1）各部門應根據本部門的工作特點，制定相應的保密措施，并組織實施。（2）各部門應定期對本部門的保密工作進行檢查和評估，及時發覺和解決存在的問題。（3）各部門在與外部單位進行合作時，應簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務。第四章保密措施4.1物理性保密措施（1）公司應設置專門的保密區域，對存放保密信息的場所進行嚴格管理，限制無關人員進入。（2）對保密信息的存儲設備，如電腦、移動硬盤、U盤等，應進行妥善保管，采取加密、防盜等措施。（3）對涉及保密信息的文件、資料，應進行分類管理，標明密級，并妥善存放。4.2技術性保密措施（1）公司應采用先進的信息技術手段，對保密信息進行加密、備份和恢復，保證信息的安全。（2）加強對公司網絡的管理，設置訪問權限，防止非法入侵和信息泄露。（3）定期對公司的信息系統進行安全檢測和維護，及時發覺和排除安全隱患。4.3管理性保密措施（1）建立健全保密管理制度，明保證密責任和流程，加強對保密工作的監督和檢查。（2）對員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和保密技能。（3）加強對外部單位和個人的管理，對來訪人員進行登記和審查，防止外部人員竊取保密信息。第五章保密協議的簽訂5.1簽訂對象（1）公司新入職員工，應在入職時簽訂保密協議。（2）公司內部需要接觸保密信息的員工，應根據工作需要簽訂相應的保密協議。（3）與公司存在合作關系的外部單位和個人，應在合作前簽訂保密協議。5.2簽訂流程（1）由公司人力資源部門或相關部門負責擬定保密協議文本。（2）將保密協議文本送達簽訂對象，簽訂對象應認真閱讀協議內容，如有疑問，應及時咨詢。（3）簽訂對象在確認無誤后，在保密協議上簽字蓋章。（4）公司留存一份保密協議原件，簽訂對象留存一份復印件。5.3協議內容（1）保密信息的范圍和內容。（2）雙方的保密責任和義務。（3）保密期限和保密信息的使用限制。（4）違約責任和爭議解決方式。第六章保密協議的履行6.1員工的履行義務（1）員工應按照保密協議的約定，履行保密義務，妥善保管保密信息。（2）員工在使用保密信息時，應嚴格遵守保密規定，不得超出授權范圍使用。（3）員工發覺保密信息泄露或可能泄露時，應及時向公司報告，并采取相應的補救措施。6.2監督與檢查（1）公司應定期對員工履行保密協議的情況進行監督和檢查，發覺問題及時處理。（2）監督和檢查的內容包括員工對保密信息的保管情況、使用情況以及是否存在泄露風險等。（3）對違反保密協議的行為，公司應及時進行調查和處理，并追究相關人員的責任。6.3違規處理（1）對于違反保密協議的員工，公司將根據情節輕重，給予警告、罰款、降職、撤職直至解除勞動合同等處罰。（2）如果違反保密協議的行為給公司造成了經濟損失，公司將依法追究其賠償責任。（3）對于涉嫌犯罪的行為，公司將移送司法機關依法處理。第七章保密協議的變更與解除7.1變更條件與程序（1）當保密信息的范圍、內容或等級發生變化時，公司可以根據實際情況對保密協議進行變更。（2）變更保密協議應由公司人力資源部門或相關部門提出變更建議，經公司管理層審批后，與簽訂對象協商一致，簽訂變更協議。7.2解除條件與程序（1）當保密信息不再具有保密性或保密期限屆滿時，保密協議可以解除。（2）解除保密協議應由公司人力資源部門或相關部門提出解除建議，經公司管理層審批后，書面通知簽訂對象，辦理相關解除手續。7