計劃旅行事務協議編號：__________

本協議由以下雙方簽訂：

甲方：__________

地址：__________

乙方：__________

地址：__________

鑒于甲方希望乙方為其提供旅行事務相關服務，乙方愿意接受甲方委托，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲方委托乙方為其提供旅行事務服務的具體內容、雙方的權利義務以及服務費用等事項。

二、合同背景：甲方計劃進行一次旅行，為確保行程順利，甲方需乙方協助辦理相關事務，包括但不限于行程安排、酒店預訂、機票預訂等。

三、合同期限：本協議自雙方簽字之日起生效，有效期為____年。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照乙方提供的旅行事務服務內容，按時支付乙方服務費用。

2.甲方應向乙方提供準確、完整的旅行信息，包括但不限于出行日期、目的地、人數、特殊需求等。

3.甲方應遵守乙方向其提出的行程安排，如因甲方原因導致行程變更，甲方應提前通知乙方，并承擔由此產生的額外費用。

4.甲方應配合乙方在辦理旅行事務過程中所需提供的各項證明材料。

5.甲方在旅行過程中發生任何意外或糾紛，應及時通知乙方，并配合乙方采取相應措施。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的旅行信息，為甲方提供符合行業標準的旅行事務服務。

2.乙方應確保所提供的旅行事務信息準確無誤，并及時向甲方反饋服務進展情況。

3.乙方應按照甲方要求，合理規劃行程，確保行程安全、舒適。

4.乙方在辦理酒店預訂、機票預訂等事宜時，應選擇信譽良好、服務優質的供應商。

5.乙方在提供旅行事務服務過程中，如因自身原因導致服務質量下降，乙方應承擔相應責任，并采取措施予以改進。

6.乙方在甲方旅行過程中，如發生突發狀況，乙方應立即啟動應急預案，保障甲方權益。

7.乙方應在合同約定的時間內，完成甲方旅行事務的辦理，并向甲方提供詳細的旅行事務服務報告。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供高質量的旅行事務服務。

2.甲方有權要求乙方及時反饋服務進展情況，并對服務質量提出改進建議。

3.甲方有權要求乙方在發生突發狀況時，采取有效措施保障其權益。

雙方義務：

1.雙方應按照協議約定履行各自的責任和義務，不得擅自變更或解除協議。

2.雙方在協議履行過程中，應保持良好溝通，共同協商解決可能出現的問題。

3.雙方應遵守國家法律法規，不得利用協議進行違法活動。

4.雙方在協議履行過程中，如因不可抗力因素導致協議無法履行，應協商解決或解除協議。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協議項下，甲方同意支付乙方共計人民幣____元（大寫：____元整）作為乙方提供旅行事務服務的報酬，該金額包括但不限于行程規劃、酒店預訂、機票預訂、交通安排、導游服務等費用。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在簽訂本協議后____個工作日內向乙方支付合同總金額的____%（即人民幣____元）作為預付款。

2.服務進度支付：乙方在完成以下服務后，甲方應按照以下進度支付相應款項：

-行程規劃完成：支付合同總金額的____%（即人民幣____元）；

-酒店預訂完成：支付合同總金額的____%（即人民幣____元）；

-機票預訂完成：支付合同總金額的____%（即人民幣____元）；

-導游服務等其他服務完成：支付合同總金額的____%（即人民幣____元）。

3.結算支付：乙方在旅行服務完成后，甲方應在收到乙方提供的詳細服務報告和發票后____個工作日內支付剩余的合同總金額。

三、支付條件

1.甲方支付的款項應當無任何扣除，除非本協議另有約定。

2.乙方在收到甲方支付款項后，應向甲方提供相應的服務，并保證服務質量符合約定標準。

3.任何因甲方原因導致的額外費用，如行程變更、特殊需求等，甲方應按照乙方提供的費用明細和報價，在接到通知后____個工作日內支付。

四、財務記錄

乙方應妥善保存所有與合同相關的財務記錄，包括但不限于發票、收據、服務報告等，并在甲方要求時提供相關證明。

五、違約責任

若甲方未按時支付款項，應向乙方支付____%的違約金；若乙方未按時提供服務或服務不符合約定標準，甲方有權要求乙方退還已支付款項的____%，并承擔相應的違約責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

-若甲方未按時支付款項，除應按照合同金額與支付方式條款的規定支付相應違約金外，還應承擔乙方因此遭受的直接經濟損失。

-若甲方違反合同約定，導致乙方無法履行合同義務，甲方應賠償乙方因此遭受的全部損失。

2.乙方違約責任：

-若乙方未按時提供合同約定的服務，除應按照合同金額與支付方式條款的規定退還已收款項外，還應向甲方支付____%的違約金。

-若乙方提供的服務不符合合同約定的標準，乙方應立即采取措施進行整改，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應首先通過友好協商解決任何爭議。若協商不成，以下方式可供選擇：

-調解：雙方可共同選擇一位或多位獨立的調解人進行調解。

-仲裁：任何未通過協商解決的爭議，雙方應提交至中國XX仲裁委員會仲裁解決。

-訴訟：任何未通過協商或調解解決的爭議，雙方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.適用法律：本協議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：雙方同意，對于因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，均應提交至合同簽訂地人民法院管轄。

4.爭議解決程序：雙方應在本協議簽訂后____個工作日內選擇爭議解決方式。一旦選定，雙方應嚴格遵守所選爭議解決程序。

三、通知

1.任何一方違反本協議的違約行為，另一方應立即書面通知違約方，要求其采取補救措施或承擔違約責任。

2.任何一方收到違約通知后，應立即采取合理措施予以解決。

四、不可抗力

1.若任何一方因不可抗力事件導致無法履行本協議，該方應立即通知另一方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動亂等，雙方應協商確定是否構成不可抗力。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件須同時滿足：

1.甲方已向乙方支付合同金額的預付款；

2.乙方已確認收到甲方的支付并開始履行服務義務。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起____年。在協議有效期內，雙方應嚴格履行各自的義務。

三、變更與終止條款

1.變更：本協議的任何變更均應以書面形式進行，經雙方簽字蓋章后生效。

2.終止條件：

-雙方協商一致，并簽署書面終止協議；

-一方嚴重違約，經另一方書面通知后____個工作日內未采取補救措施或未履行合同義務；

-因不可抗力導致本協議無法履行；

-法律法規的變更導致本協議無法繼續履行。

3.終止后果：

-雙方應立即停止履行本協議項下的權利和義務；

-雙方應各自承擔因終止而產生的直接經濟損失；

-乙方應向甲方退還已支付但未服務的費用。

四、通知

1.雙方應通過以下方式相互通知：

-書面通知：以掛號信或快遞方式發送至對方提供的地址；

-電子郵件：以正式電子郵件發送至對方提供的電子郵箱地址。

2.任何通知應在送達后____個工作日內被視為已送達。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動亂等，如導致本協議無法履行，雙方應協商解決。

2.發生不可抗力事件時，受影響方應在____個工作日內書面通知另一方，并提供相關證明。

六、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.本協議自生效之日起至終止之日止，對雙方具有約束力。

附件：

1.甲方旅行需求文檔：包括旅行目的地、出行日期、人數、旅行偏好、特殊需求等詳細信息。

2.乙方服務方案：詳細描述乙方為甲方提供的旅行事務服務內容，包括行程安排、酒店預訂、機票預訂、交通安排、導游服務等。

3.旅行合同附件：包括酒店預訂確認單、機票預訂確認單、旅游保險合同等。

4.乙方資質證明：乙方營業執照副本、旅行社業務經營許可證、導游證等相關資質證明文件的復印件。

5.旅行保險單：乙方為甲方購買的旅行保險單，包括保險條款、保險金額、保險期間等。

6.導游服務協議：如乙方提供導游服務，應附上導游服務協議，明確導游服務內容、服務標準、導游費用等。

7.旅行費用明細：詳細列出乙方為甲方提供的各項旅行事務服務費用，包括但不限于酒店費用、機票費用、導游費用等。

8.甲方付款憑證：甲方支付乙方服務費用的銀行轉賬記錄、支票、現金支付憑證等復印件。

9.其他相關文件：根據實際情