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文檔簡介
時裝周策劃合同編號:__________
本合同由以下雙方簽訂:
甲方:XX時尚文化傳播有限公司
地址:XX市XX區XX路XX號
乙方:XX時尚展覽有限公司
地址:XX市XX區XX路XX號
鑒于甲方擁有豐富的時尚周策劃經驗,乙方希望借助甲方之力共同舉辦一場時裝周活動,雙方經友好協商,達成如下共識:
一、合同目的:本合同旨在明確甲乙雙方在時裝周策劃活動中的權利、義務及責任,確保活動順利進行。
二、合同背景:甲方擁有豐富的時尚周策劃經驗,乙方擁有廣泛的時尚資源。雙方本著合作共贏的原則,共同舉辦時裝周活動,以提升我國時尚產業在國際舞臺上的影響力。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.負責整個時裝周活動的策劃、組織、執行和監督,確保活動按計劃進行。
2.提供專業的時尚周策劃團隊,包括策劃經理、市場推廣專員、現場執行人員等。
3.負責與相關部門溝通協調,辦理活動相關手續,如場地租賃、審批許可等。
4.負責制定活動預算,合理分配資金,確保活動經費的合理使用。
5.負責活動期間的安全保障,包括場地安全、人員安全、消防安全等。
6.負責活動結束后對場地進行清理,恢復原狀。
乙方責任和義務:
1.提供必要的場地和設施,確保活動場地符合活動要求。
2.提供與活動相關的宣傳、推廣資源,包括媒體資源、網絡資源等。
3.負責邀請國內外知名設計師、模特、媒體等參與活動,提升活動影響力。
4.負責與甲方保持良好溝通,及時反饋活動進展情況。
5.負責活動期間的現場協調,確保活動順利進行。
6.負責活動結束后對場地進行驗收,確保場地無損壞。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方提供必要的場地和設施,并確保活動順利進行。
2.乙方有權要求甲方按照合同約定提供策劃、組織、執行等服務。
3.甲方有權監督乙方的工作進度和質量,確保活動效果。
4.乙方有權監督甲方的工作進度和質量,確保活動效果。
雙方義務:
1.甲方應按時完成策劃、組織、執行等工作,確保活動按計劃進行。
2.乙方應按時提供場地和設施,并確保其符合活動要求。
3.雙方應保持良好的溝通,及時解決活動中出現的問題。
4.雙方應嚴格遵守合同約定,不得擅自變更合同內容。
5.雙方應共同維護活動形象,不得損害對方利益。
合同金額與支付方式:
本合同總金額為人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00),具體分為以下三個階段支付:
1.預付款:合同簽訂后五日內,乙方應向甲方支付總金額的30%作為預付款,即人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00)。預付款支付后,甲方開始進行活動策劃和籌備工作。
2.進度款:活動籌備至50%完成時,乙方應向甲方支付總金額的40%作為進度款,即人民幣肆拾萬元整(¥400,000.00)。甲方需提供相應的進度報告和財務憑證。
3.尾款:活動籌備至100%完成,且活動成功舉辦后,乙方應向甲方支付剩余的30%作為尾款,即人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00)。甲方需提供活動成功舉辦的證明文件。
支付方式如下:
1.預付款和進度款支付方式:乙方應通過銀行轉賬方式將款項支付至甲方指定的賬戶。
2.尾款支付方式:乙方應在活動成功舉辦后的十個工作日內,通過銀行轉賬方式將尾款支付至甲方指定的賬戶。
財務條款具體如下:
1.甲方應在收到預付款后十個工作日內,向乙方提供活動策劃方案和籌備計劃。
2.甲方應在收到進度款后十個工作日內,向乙方提供活動籌備進度報告和財務憑證。
3.甲方應在活動成功舉辦后十個工作日內,向乙方提供活動成功舉辦的證明文件。
4.雙方應按照國家相關稅收政策,依法納稅。
5.如因不可抗力因素導致活動未能按計劃進行,雙方應根據實際情況協商調整支付時間和金額。
6.如乙方未按時支付款項,甲方有權暫停或終止合同,并要求乙方支付違約金,違約金為未支付款項的2%。
7.如甲方未按時提供策劃方案、籌備計劃或財務憑證,乙方有權要求甲方支付違約金,違約金為相應款項的2%。
違約與爭議解決機制:
一、違約行為及處理
1.若甲方未按時完成活動策劃、組織、執行等工作,導致活動未能按計劃進行,甲方應承擔違約責任,向乙方支付違約金,違約金為未完成部分合同金額的5%。
2.若乙方未按時提供場地和設施,或提供的場地和設施不符合活動要求,乙方應承擔違約責任,向甲方支付違約金,違約金為場地和設施費用總額的5%。
3.若任何一方違反合同約定,擅自變更合同內容,或未履行合同約定的其他義務,應承擔違約責任,向對方支付違約金,違約金為違約行為直接造成的經濟損失。
4.違約金支付后,不影響雙方追究對方其他違約責任的權利。
二、爭議解決
1.本合同履行過程中發生的爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
2.若雙方同意仲裁解決爭議,應選擇具有管轄權的人民法院或仲裁機構進行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
3.爭議解決過程中,雙方應保持正常溝通,避免爭議擴大化,影響合同的履行。
三、適用法律和管轄法院
1.本合同適用中華人民共和國法律。
2.合同簽訂地為XX市,合同履行地為XX市。
3.任何因本合同引起的或與本合同有關的爭議,均應提交XX市人民法院管轄。
四、其他
1.若因不可抗力導致合同無法履行,雙方應相互理解,并協商解決。
2.任何一方在履行合同過程中,如需變更合同內容,應書面通知對方,并經雙方協商一致后修改合同。
3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充,補充內容與本合同具有同等法律效力。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。在合同生效前,任何一方不得擅自變更或解除合同。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至活動結束后一個月內。在此期間,雙方應嚴格履行合同約定的各項義務。
三、變更和終止條款
1.合同的變更:任何一方要求變更合同內容,應書面通知對方,經雙方協商一致后修改合同。未經雙方同意,任何一方不得擅自變更合同。
2.合同的終止:有以下情形之一的,合同終止:
a.合同約定的活動已完成;
b.雙方協商一致解除合同;
c.因不可抗力導致合同無法履行;
d.一方違約,經對方催告后仍未履行合同義務;
e.法律法規規定的其他合同終止情形。
3.合同終止后,雙方應按照合同約定處理剩余事宜,包括但不限于費用結算、資料移交等。
四、通知
1.雙方應按照合同約定的地址和聯系方式進行通知。
2.任何一方變更地址或聯系方式,應書面通知對方,并自通知之日起生效。
五、不可抗力
1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰爭、政府行為等。
2.因不可抗力導致合同無法履行或履行困難的,雙方應相互理解,并協商解決。
3.發生不可抗力事件后,一方應及時通知對方,并提供相關證明材料。
六、合同份數
本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
七、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充,補充內容與本合同具有同等法律效力。
2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,自合同終止之日起失效。
3.本合同未盡事宜,按照中華人民共和國相關法律法規執行。
附件:
1.需求文檔:包括時裝周活動的詳細策劃方案、活動流程、嘉賓邀請名單、媒體合作計劃等。
2.設計方案:包含活動海報、邀請函、場地布置圖、宣傳物料設計等視覺設計文件。
3.技術規格:列出活動所需的設備清單、技術參數、網絡需求等,確保活動順利進行。
4.合同附件清單:詳細列出本合同附件的名稱、數量、規格等信息,確保附件的完整性。
5.甲方公司資質證明:包括但不限于公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等復印件。
6.乙方公司資質證明:包括但不限于公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等復印件。
7.場地租賃合同:如適用,提供場地租賃合同的復印件,明確場地使用條件及費用。
8.保險單:活動期間涉及的保險單據,如公眾責任險、意外傷害險等。
9.其他相關文件:如合同雙方認為有必要提供的其他文件和資料。
附件的提供和使用:
1.本合同附件作為合同不可分割的一部分,與合同正文具有同等法律效力。
2.甲方應在合同簽訂前向乙方提供所有附件,乙方應在收到附件后七個工作日內確認。
3.雙方應妥善保管附件,如有丟失或損壞,應及時通知對方,并采取措施予以補充。
4.如附件
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