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文檔簡(jiǎn)介
策展服務(wù)分包協(xié)議示范編號(hào):__________
甲方:XXX展覽有限公司(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)
地址:XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號(hào)
乙方:XXX策展有限公司(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)
地址:XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號(hào)
鑒于甲方擬舉辦XXX展會(huì),需要乙方提供策展服務(wù),雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以資共同遵守。
本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在策展服務(wù)過程中的權(quán)利義務(wù),確保展會(huì)順利進(jìn)行。甲方委托乙方提供策展服務(wù),乙方同意按照甲方要求及本協(xié)議約定,完成策展工作。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,向乙方支付策展服務(wù)費(fèi)用,并確保支付方式及時(shí)間符合雙方約定。
2.甲方應(yīng)提供乙方進(jìn)行策展工作所需的相關(guān)資料、數(shù)據(jù)和信息,確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行策展工作的開展,包括但不限于場(chǎng)地協(xié)調(diào)、物料準(zhǔn)備、人員安排等。
4.甲方應(yīng)按照乙方提出的策展方案,對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳推廣,提高展會(huì)知名度和影響力。
5.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),確保展會(huì)內(nèi)容合法合規(guī)。
6.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е虏哒构ぷ鳠o法正常進(jìn)行而產(chǎn)生的責(zé)任。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照甲方要求,在約定的時(shí)間內(nèi)完成策展方案的設(shè)計(jì)、制作和實(shí)施。
2.乙方應(yīng)保證策展方案的質(zhì)量,確保展會(huì)效果達(dá)到甲方預(yù)期。
3.乙方應(yīng)按照甲方要求,提供策展過程中所需的專業(yè)人員、設(shè)備和技術(shù)支持。
4.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),確保策展工作內(nèi)容合法合規(guī)。
5.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行展會(huì)宣傳推廣,提高展會(huì)知名度和影響力。
6.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е虏哒构ぷ鳠o法正常進(jìn)行而產(chǎn)生的責(zé)任。
7.乙方應(yīng)按照甲方要求,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,確保展會(huì)秩序和安全。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成策展工作,并對(duì)策展方案進(jìn)行審核和修改。
2.甲方有權(quán)要求乙方提供策展過程中的相關(guān)信息和資料。
3.甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督,確保其按照約定履行義務(wù)。
乙方權(quán)利:
1.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付策展服務(wù)費(fèi)用。
2.乙方有權(quán)要求甲方提供策展工作所需的相關(guān)資料、數(shù)據(jù)和信息。
3.乙方有權(quán)要求甲方配合其進(jìn)行策展工作的開展。
4.乙方有權(quán)要求甲方對(duì)策展方案進(jìn)行宣傳推廣,提高展會(huì)知名度和影響力。
雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)誠(chéng)信履約,按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。
2.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密,不得泄露對(duì)方商業(yè)信息。
3.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議,如協(xié)商不成,可依法向人民法院提起訴訟。
合同金額與支付方式:
本協(xié)議項(xiàng)下策展服務(wù)總金額為人民幣捌拾萬元整(¥800,000.00),以下簡(jiǎn)稱“合同總金額”。
支付方式如下:
1.預(yù)付款:乙方在簽訂本協(xié)議后五個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款,即人民幣貳拾肆萬元整(¥240,000.00)。
2.進(jìn)度款:策展工作完成后,甲方應(yīng)于乙方提交策展成果報(bào)告及相關(guān)文件后的十個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的40%作為進(jìn)度款,即人民幣叁拾貳萬元整(¥320,000.00)。
3.結(jié)算款:展會(huì)結(jié)束后,甲方應(yīng)于乙方提交最終策展報(bào)告及結(jié)賬單據(jù)后的十個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的20%作為結(jié)算款,即人民幣壹拾陸萬元整(¥160,000.00)。
4.保證金:為確保乙方按照協(xié)議約定履行義務(wù),甲方應(yīng)在支付預(yù)付款的同時(shí),向乙方支付人民幣捌萬元整(¥80,000.00)作為保證金。保證金在乙方完成全部策展工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后無息退還甲方。
支付條件:
1.甲方支付款項(xiàng)前,乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)或銀行付款憑證。
2.甲方在支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)確保款項(xiàng)已足額到達(dá)乙方指定的賬戶。
3.如因乙方原因?qū)е虏哒构ぷ鳠o法按時(shí)完成,甲方有權(quán)暫停支付進(jìn)度款和結(jié)算款,直至乙方完成工作或提供合理的解釋和解決方案。
額外費(fèi)用:
1.本協(xié)議總金額不包括乙方在策展過程中產(chǎn)生的額外費(fèi)用,如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)等。
2.上述額外費(fèi)用由乙方自行承擔(dān),并在實(shí)際發(fā)生時(shí)另行向甲方提交費(fèi)用清單及發(fā)票,甲方應(yīng)在收到清單及發(fā)票后的十個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。
違約責(zé)任:
1.若甲方未按約定支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金,違約金按每日萬分之五計(jì)算,直至實(shí)際付款日止。
2.若乙方未按約定完成策展工作,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金按未完成部分合同金額的10%計(jì)算。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任
1.若甲方未按本協(xié)議約定支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金,違約金按每日萬分之五計(jì)算,直至實(shí)際付款日止。若逾期付款超過三十日,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付合同總金額的10%作為違約金。
2.若乙方未按本協(xié)議約定完成策展工作,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金按未完成部分合同金額的10%計(jì)算。若乙方未能按時(shí)完成策展工作,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付合同總金額的10%作為違約金。
3.若雙方因任何原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對(duì)方因此遭受的直接損失。
二、爭(zhēng)議解決
1.本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至雙方共同選擇的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均有約束力。
3.若雙方未能在仲裁程序開始之日起六十日內(nèi)達(dá)成仲裁協(xié)議,任何一方均可將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。
4.爭(zhēng)議解決過程中,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,本協(xié)議其他條款繼續(xù)有效。
5.爭(zhēng)議解決過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議項(xiàng)下的其他義務(wù)。
三、適用法律
本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
四、管轄法院
如雙方未能在仲裁程序中選擇仲裁機(jī)構(gòu)或達(dá)成仲裁協(xié)議,或仲裁裁決被撤銷,雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地或甲方住所地人民法院訴訟解決。
附則:
一、生效條件
本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議的生效以甲方支付預(yù)付款給乙方為前提條件,除非雙方另有約定。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為自生效之日起至策展工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日止。本協(xié)議期滿后,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)簽。
三、變更
1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充,必須以書面形式作出,并由雙方簽字(或蓋章)后生效。
2.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意,不得擅自變更本協(xié)議的條款。
四、終止
1.本協(xié)議在以下情形下終止:
a.本協(xié)議約定的策展工作完成,且甲方驗(yàn)收合格;
b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;
c.由于不可抗力原因,致使本協(xié)議無法履行;
d.一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除本協(xié)議。
2.協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即終止各自的權(quán)利和義務(wù),并按照本協(xié)議的約定處理未完成事項(xiàng)和結(jié)算事宜。
五、通知
1.本協(xié)議項(xiàng)下的通知、文件和其他通訊,應(yīng)采用書面形式,通過雙方約定的通訊地址或電子郵箱發(fā)送。
2.任何一方變更通訊地址或聯(lián)系方式,應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。
六、不可抗力
1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。
2.發(fā)生不可抗力事件,致使本協(xié)議無法履行時(shí),受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取一切可能的措施減輕損失。
3.不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議,待不可抗力事件結(jié)束后繼續(xù)履行。
七、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。
2.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,未盡事宜,按照中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
附件:
1.需求文檔:詳細(xì)列明甲方對(duì)策展服務(wù)的具體要求,包括但不限于展品展示、活動(dòng)安排、宣傳推廣等。
2.設(shè)計(jì)方案:乙方提供的策展方案,包括展館布局、展品擺放、互動(dòng)環(huán)節(jié)等設(shè)計(jì)內(nèi)容。
3.技術(shù)規(guī)格:策展服務(wù)所需的技術(shù)參數(shù)、設(shè)備清單、軟件要求等。
4.展覽場(chǎng)地租賃合同:如乙方需租賃場(chǎng)地,應(yīng)提供與場(chǎng)地租賃方簽訂的租賃合同復(fù)印件。
5.物料采購(gòu)合同:乙方在策展過程中采購(gòu)的各類物料合同,包括但不限于展板、展架、宣傳資料等。
6.人員資質(zhì)證明:乙方參與策展工作的相關(guān)人員資質(zhì)證明,如設(shè)計(jì)師、工程師、策劃師等。
7.保險(xiǎn)單:策展服務(wù)過程中,乙方需購(gòu)買的相關(guān)保險(xiǎn)單,如公眾責(zé)任險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)等。
8.展會(huì)宣傳資料:乙方制作的展會(huì)宣傳資料,包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、媒體稿件等。
9.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻:展會(huì)舉辦期間,乙方拍攝的現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料。
10.其他:雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的其他文件或材料。
雙方
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