人事部門工作流程演講人：日期：目錄CONTENTS招聘與錄用培訓與發展人事報表管理合同與協議管理人事公告與檔案管理社保與福利管理離職流程管理其他人事事務01招聘與錄用用人部門提交需求人力資源部對用人部門的需求進行審核，分析崗位需求及招聘計劃。人力資源部門審核確定招聘需求與用人部門溝通，明確招聘的職位、人數、資格條件等。各部門根據業務發展及人員現狀，提交人力需求申請。人力需求申請職位發布與簡歷篩選發布招聘信息通過公司網站、招聘平臺等渠道發布招聘信息，吸引求職者。簡歷收集與篩選收集求職者的簡歷，根據職位要求進行初步篩選，排除不符合條件的應聘者。安排面試通知篩選合格的應聘者參加面試，安排面試時間、地點及面試官。面試與錄用通知面試準備提前通知面試者面試時間、地點、注意事項等，做好面試前的準備工作。面試實施錄用通知與入職安排面試官根據面試者的回答和表現，評估其能力和素質，確定是否錄用。向錄用者發送錄用通知書，安排入職手續及培訓等事宜。12302培訓與發展培訓需求分析根據各部門的需求和員工的職業發展目標，確定培訓內容和方式。培訓計劃制定培訓目標設定明確培訓目標，包括提高技能、改善績效、培養職業素養等方面。培訓計劃設計制定具體的培訓計劃，包括培訓課程、講師、時間、地點等安排。培訓通知與組織實施培訓通知發布及時發布培訓通知，確保員工知曉并做好準備。030201培訓資源準備準備培訓所需的場地、設備、教材等資源。培訓實施管理組織培訓簽到、現場秩序維護，確保培訓順利進行。培訓成果記錄與臺賬建立培訓成果評估通過考試、考核等方式評估員工的學習成果。培訓記錄整理將培訓的相關記錄進行整理，包括簽到表、成績單、評估表等。培訓臺賬建立建立培訓臺賬，記錄員工參加培訓的情況，作為今后培訓需求和職業發展的依據。03人事報表管理編制花名冊定期更新員工聯系方式，包括電話、郵箱、緊急聯系人等，確保信息暢通。維護通訊錄保密管理對花名冊和通訊錄進行保密管理，防止信息泄露。按照員工姓名、職位、部門、入職時間等信息，編制公司花名冊，便于查閱和管理。花名冊與通訊錄管理及時記錄員工職位、部門、薪酬等變動情況，確保員工信息實時準確。人員異動與入離職統計異動管理辦理員工離職手續，包括工作交接、資產回收、離職審計等，確保離職過程規范有序。離職管理新員工入職時，辦理入職手續，錄入員工信息，安排新員工培訓等，確保新員工快速融入公司。入職管理個人參保與私車公用臺賬參保管理為員工辦理社會保險、公積金等福利，確保員工權益得到保障。私車公用臺賬福利發放記錄員工私車公用情況，包括使用時間、事由、行駛里程等，便于核算交通補貼或費用報銷。根據公司政策和員工需求，及時發放員工福利，提高員工滿意度。12304合同與協議管理勞動合同簽訂確保員工個人信息、合同期限、工作內容和地點、薪酬等信息準確無誤。員工信息核對按照公司規定流程進行合同簽訂，確保雙方權益得到保障。合同簽訂程序將簽訂好的勞動合同存檔，并備份電子文檔，以便隨時查閱。合同存檔與備份實習生協議管理實習生招聘流程制定實習生招聘計劃，發布招聘信息，進行面試和篩選。實習生協議簽訂與實習生簽訂協議，明確雙方權利和義務，規定實習期限、工作內容、薪酬等。實習生培訓與管理為實習生提供必要的培訓，安排合適的工作崗位，進行日常管理和考核。合同到期提醒提前一個月通知員工合同即將到期，并詢問員工是否有續簽意向。合同到期與終止流程合同續簽與終止根據員工意愿和公司需求，決定合同續簽或終止，并辦理相關手續。終止后續處理對員工進行離職面談，辦理離職手續，結算工資和福利，確保雙方權益得到妥善處理。05人事公告與檔案管理新員工入職時，人事部門需發布入職公告，介紹新員工的基本信息、崗位職責、試用期等，并向公司全體員工宣布新員工的加入。入職、離職、轉正公告發布入職公告員工離職時，人事部門需發布離職公告，宣布員工離職的原因、離職日期、工作交接情況等，并向公司全體員工告別。離職公告新員工試用期滿，通過考核后，人事部門需發布轉正公告，宣布員工正式成為公司的一員，并介紹員工的崗位、職責及薪酬待遇等。轉正公告人事部門應為每位員工建立個人檔案，包括員工的基本信息、教育背景、工作經歷、培訓記錄、考核記錄等。人事檔案建立與保管檔案建立人事部門需及時更新員工檔案，確保員工信息的準確性和完整性，包括員工的崗位變動、培訓記錄、考核記錄等。檔案更新人事部門需妥善保管員工檔案，采取防火、防潮、防蟲等措施，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管員工需要借閱個人檔案時，需向人事部門提交借閱申請，并說明借閱的用途和借閱時間。人事部門審核員工的借閱申請，根據檔案的重要性和用途，決定是否批準借閱，并確定借閱時間和歸還時間。員工獲得批準后，人事部門需進行借閱登記，記錄借閱的檔案名稱、借閱時間、借閱人員等信息。員工在規定的時間內歸還檔案，人事部門需進行歸還登記，確認檔案的完整性和歸還時間。檔案借閱與歸還流程借閱申請借閱審批借閱登記歸還檔案06社保與福利管理社保辦理與個人參保根據國家和地方政策規定，為企業員工辦理養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險等社會保險的參保手續。社保種類與選擇按照員工實際工資收入確定社保繳費基數，確保社保費用按時足額繳納。向員工宣傳社保政策，解答員工關于社保問題的咨詢，提高員工對社保的知曉度和滿意度。社保繳納與基數及時更新員工參保信息，包括新增員工參保、離職員工停保、員工社保關系轉移等。員工參保信息維護01020403社保政策宣傳與咨詢福利政策設計根據企業實際情況和員工需求，設計具有吸引力的福利政策，包括法定節假日、帶薪年假、節日福利、健康體檢等。福利政策執行與監督負責福利政策的實施，監督福利政策的執行情況，及時調整和優化福利政策。福利成本控制合理控制福利成本，確保福利政策的可持續性和有效性。福利政策宣傳與溝通向員工詳細介紹福利政策的具體內容和實施方式，確保員工充分了解并享受到相關福利。福利政策制定與實施01020304社保與福利相關報表編制社保報表編制按照國家和地方社保管理部門的要求，編制和上報社保繳費報表、個人賬戶明細表等。福利費用統計與分析報表審核與歸檔對福利費用進行統計和分析，包括福利費用總額、福利費用結構、福利費用占人工成本比例等，為企業決策提供參考。對編制完成的報表進行審核，確保數據準確、完整，并按規定進行歸檔保存，以備查閱。12307離職流程管理辭職流程與解除勞動合同員工提出辭職申請員工向人事部門提交書面辭職申請，并注明辭職原因和時間。部門審批部門經理或主管對員工辭職申請進行審批，并注明意見。解除勞動合同人事部門與員工簽訂解除勞動合同協議，明確雙方權利和義務。保密協議對于涉及公司機密或競業限制的員工，還需簽訂保密協議。提前通知人事部門在勞動合同到期前一個月通知員工和公司相關部門。續簽評估人事部門和員工所在部門對員工進行續簽評估，決定是否續簽勞動合同。終止勞動合同如果公司決定不續簽勞動合同，人事部門與員工簽訂終止勞動合同協議。交接工作員工在離職前完成工作交接，確保公司業務的正常運行。勞動合同到期終止流程人事部門審核員工的離職申請，確認無誤后辦理離職手續。根據員工的出勤情況和工作表現，結算員工的薪資和福利。員工離職時需歸還公司發放的辦公用品、設備和其他財產。人事部門為員工開具離職證明，證明員工的離職時間和在公司的工作經歷。離職手續辦理與結算離職申請審批結算薪資和福利歸還公司財產辦理離職證明08其他人事事務員工關系管理員工滿意度調查定期開展員工滿意度調查，收集員工對公司工作環境、管理、福利等方面的反饋。員工活動組織組織各類員工活動，如團隊建設、年會、慶祝活動等，增強員工凝聚力和歸屬感。員工關系處理及時處理員工之間的矛盾和沖突，維護公司和諧穩定的工作氛圍。員工溝通與反饋建立有效的員工溝通機制，及時了解員工需求和建議，并向管理層反饋。根據公司戰略和員工需求，制定和更新人事政策，包括招聘、培訓、績效、薪酬等方面。政策研究與制定定期對人事政策進行評估，收集反饋意見，對政策進行優化和調整。政策評估與優化將新制定的人事政策向員工宣傳，解答員工對政策的疑問，確保政策順利執行。政策宣傳與解釋確保公司人事政策符合相關法律法規要求，避免法律風險。法規遵從性檢查人事政策制定