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文檔簡介
溝通技巧培訓講師
溝通技巧培訓講師:譚小琥Contents什么是溝通?1溝通障礙2溝通技巧3人際關系42025/4/22一、什么是溝通?一個渴望成功的人必須掌握的三種技巧:溝通技巧團隊協作技巧管理技巧2025/4/22什么是溝通?2025/4/22溝通定義
為了設定的目標,把信息在個人或群體間傳遞,并達成共同協議的過程。1.溝通的定義2025/4/222.溝通所具備的條件溝通必須涉及到兩個人以上溝通客體:信息(思想/情感)溝通必須有一個明確的目標溝通必須有傳遞信息的一定渠道,如語言、書信、網絡等達成共識2025/4/223.溝通的過程發訊者收訊者解碼渠道編碼信息信息信息信息2025/4/224.溝通的方式向下:命令、說明、面談、演說、會議、電話、訓話、講習、廣播、通告、公告、文書、傳閱、海報、手冊、備忘錄、年度報告…向上:報告、面談、會議、電話、文書、提案、意見、問卷調查、意見箱、報表平級:面談、會議、電話、文書、傳閱、備忘錄、報表……2025/4/22情緒管理時間壓力信息過濾信息泛濫地位差異組織氛圍溝通二、溝通的障礙2025/4/22小故事:笑話生成的原因是什么“救火!救火!”電話里傳來了緊急而恐慌的呼救聲。“在哪里?”消防隊的接線員問?!霸谖壹?!”“我是說失火的地點在哪里?”“在廚房!”“我知道,可是我們該怎樣去你家嘛?”“你們不是有救火車嗎?”2025/4/22小故事:笑話生成的原因是什么朋友在房間打了電話問飯店柜臺:“你能告訴我臺北和紐約的時差嗎?"總機:“Justaminute..."朋友回了一句:“Thankyou!”,然后掛斷了電話。2025/4/22如何克服障礙利用反饋;簡化語言;服從KISS原則,即:KeepIt
Short&Sincere,
保持言談、思路的簡潔和真誠;
善用比喻。主動傾聽;學會從對方的角度去思考問題(同理心);2025/4/222025/4/222025/4/22溝通的方向1.單向溝通2.雙向溝通3.多向溝通2025/4/22單向溝通2025/4/22雙向溝通2025/4/22三、溝通技巧
向上無膽(膽識)向下無心(心情)平行無肺(肺腑)2025/4/22問題一
“不會拍馬屁的人不能成為優秀的職業人”,
此話正確與否?2025/4/22拍馬屁的啟示“拍馬屁”即是向上溝通,若一個人連向上溝通都學不會,更不可能向左右溝通和向下溝通。所以,不會“拍馬屁”的人不可能成為一名優秀的職業人。“拍馬屁”是處理人際關系溝通的最高技巧之一。2025/4/22如何與領導溝通要主動報告對上司的詢問有問必答且清楚充實自己,努力學習接受批評,不犯三次過錯不忙的時候幫助他人毫無怨言的接受任務主動提出改善計劃2025/4/22如何與領導溝通表達維持信息流通并強調重點提出問題的同時提出解決方案建設性的提出不同意見需要提供支持時,明確提出來選擇合適的溝通環境(時間、地點)2025/4/22如何與領導溝通傾聽克服下屬常有的“緊張感”集中精力用眼睛與他交流用簡短的一兩句話或一兩個詞復述簡短、及時的記錄關鍵詞注意分辨上級真正的命令和一時快語2025/4/22如何與下屬溝通表揚與激勵關注下屬進步,適當授權給下屬
表揚與批評場合:人越多越好人越少越好情緒:平和時平和時時機:越及時越好原因:越清楚越具體越好2025/4/22平行溝通中注意的問題灰色地帶2025/4/22平行溝通協作謙讓雙贏2025/4/22溝通中重要環節提問1簡潔!
2掌握時機!
3具體,開放式提問4引起共鳴
5把盤問變成提問
6樸素的提問很重要溝通環節傾聽1.思考2.專心3.寬容4.討論式5.不參雜個人情緒2025/4/22男女之間的溝通技巧注意自然傾向的差異注意交談話題的差異注意反饋的差異注意解決問題的差異注意分析風格的差異2025/4/22四、人際關系技巧專業態度人際關系2025/4/22數字會說話11000人記錄分析成功因素中85%決定于人際關系15%決定于知識、技術、經驗2被解聘4000人中不稱職的占10%人際關系不好者則占90%3根據5年的跟蹤調查,人際關系好的人平均年薪比優等生高15%,比劣等生高33%。2025/4/22人際關系不好的原因不喜歡主動求人不擅于拒絕別人不能充分表達自我不愿對別人表達情緒(智慧不夠,體力不足,能力不行,時間不充裕)2025/4/22與人相處和睦之道群我之道和諧之道同理心體諒之道友愛之道2025/4/22和諧之道惜福凡事都有感恩的心寬容凡事替別人著想反省凡事從自己做起凡事想幫助別人服務2025/4/22我天生就不善于處理人際關系自我限制你好,我不好;我要成功就要打垮別人把人際關系當成對立的面子上過不去,不能輕易受損自尊心強人際關系的誤區2025/4/22人際關系的誤區真善待人,反而被人欺壓人善被人欺對付蠻橫者,最好使其在大庭廣眾“泄氣”以其人之道還治其身認為卑賤讒媚者才能搞好人際關系善于表面功夫2025/4/22人際關系的技巧最重要的:5個字:我以你為榮;4個字:你的看法?3個字:是否請…;2個字:謝謝!最不重要的一個字:我2025/4/22愛妻的五大原則1、太太不會錯2、如果太太錯,一定是我看錯3、如果不是我看錯,也一定是因為我的錯才造成她的錯4、如果認為太太不會錯5、你的日子一定過得很不錯。2025/4/22愛上司/同事/部屬5大法則1、上司/同事/部屬不會錯2、如果上司/同事/部屬錯,一定是我看錯3、如果不是我看錯,也一定是因為我的錯才造成她/他的錯4、如果認為上司/同事/部屬不會錯5、你的工作一定作得很不錯。2025/4/22ThankYou!9、青少年是一個美好而又是一去不可再得的時期,是將來一切光明和幸福的開端。。4月-254月-25Tuesday,April22,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。16:00:0916:00:0916:004/22/20254:00:09PM11、夫學須志也,才須學也,非學無以廣才,非志無以成學。4月-2516:00:0916:00Apr-2522-Apr-2512、越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。16:00:0916:00:0916:00Tuesday,April22,202513、志不立,天下無可成之事。4月-254月-2516:00:0916:00:09April22,202514、古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有堅忍不拔之志。22四月20254:00:09下午16:00:094月-2515、會當凌絕頂,一覽眾山小。四月254:00下午4月-2516:00April
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