2025綜合合同管理規程正文第一章總則第一條為規范合同管理，確保合同的合法性、合規性、公平性和有效性，依據相關法律法規及管理要求，結合實際情況，特制定本規程。第二條本規程適用于本單位及所屬部門在2025年度內簽訂、履行、變更、解除及終止的所有合同（以下簡稱“合同”）的管理工作。第二章合同管理的基本原則第三條合同管理應當遵循以下基本原則：合法性原則：合同內容及形式必須符合國家法律法規及行業規范，確保合同的法律效力。公平性原則：合同條款應當公平、公正，充分考慮雙方的權益及實際需求，避免顯失公平的情形。專業性與科學性原則：合同管理應當結合專業領域特點，采用科學、系統的方法進行管理，確保合同的規范性和嚴謹性。誠實信用原則：合同各方應當誠實守信，嚴格履行合同義務，維護合同的嚴肅性。第三章合同的分類與編號第四條合同分類：按合同性質分類：包括但不限于采購合同、銷售合同、服務合同、租賃合同、建設工程合同等。按金額大小分類：分為重大合同、一般合同及其他合同。按項目類型分類：包括項目開發合同、技術服務合同、設備采購合同、物資采購合同等。第五條合同編號規則：合同編號應當包含合同種類、簽訂日期、合同編號等要素。編號格式統一為：項目名稱+合同種類+合同編號+簽訂日期。第四章合同的訂立第六條合同訂立前，應當對合同相對方的主體資格、資質、信用狀況等進行審查，確保其具備履行合同的能力和資質。第七條合同條款應當明確下列內容：合同名稱及編號。合同當事人的名稱或姓名、地址、聯系方式等基本信息。合同標的（包括物的描述、服務內容、項目范圍等）。數量、質量、價款或報酬。履行期限、地點、方式。雙方的權利和義務。違約責任及爭議解決方式。其他約定事項。第八條合同條款的具體內容應當根據合同性質和實際需求進行調整和補充，確保合同內容的完整性和針對性。第九條合同簽訂前，應當由法律事務部門或法律顧問對合同文本進行審查，確保其合法性、合規性和有效性。第十條簽訂合應當使用合同專用章，并由授權代表簽字，確保合同的合法性和權威性。第五章合同的用印與簽署管理第十一條合同用印應當符合相關規定，合同專用章應當由專人保管，并嚴格按照程序使用。第十二條合同簽署應當在雙方協商一致的基礎上進行，確保簽署過程的合法性和有效性。第十三條簽署后的合同應當及時歸檔，確保合同文本的完整性和可查性。第六章合同的履行與變更第十四條合同履行應當嚴格按照合同約定執行，雙方應當履行各自的義務，確保合同的順利履行。第十五條合同履行過程中，如需變更、解除或終止合同，應當雙方協商一致，并簽訂書面補充協議。第十六條變更后的合同應當重新審查，確保其合法性、合規性和有效性。第十七條合同履行過程中，如發生違約行為，應當及時采取措施，維護自身合法權益。第七章合同的違約責任與爭議解決第十八條合同中應當明確違約責任，約定違約金、賠償損失等具體條款，確保在違約發生時能夠有效維護權益。第十九條合同中應當約定爭議解決方式，包括協商、調解、仲裁或訴訟等，確保在發生爭議時能夠及時妥善解決。第八章合同檔案管理第二十條合同檔案管理應當遵循“統一管理、分級負責”的原則，確保合同檔案的完整性和可查性。第二十一條合同檔案應當包括合同文本、補充協議、履行記錄、變更記錄、解除通知等相關文件。第二十二條合同檔案應當定期整理，并按照規定期限進行保存，確保檔案的安全性和長期可用性。第二十三條合同檔案的借閱和查閱應當符合相關規定，確保檔案的保密性和安全性。第九章合同風險管理第二十四條合同管理過程中應當加強風險評估和預警，及時發現和防范合同履行中的風險。第二十五條對于重大合同，應當制定專門的風險管理方案，明確風險點、應對措施及責任人。第二十六條合同履行過程中如發現風險，應當及時報告并采取相應措施，避免或減少損失。第十章合同管理的監督與改進第二十七條合同管理應當接受內部審計部門的監督，確保合同管理的規范性和有效性。第二十八條合同管理過程中應當定期進行總結和評估，發現問題及時改進，不斷提升合同管理水平。第二十九條應當建立合同管理評價機制，對合同管理過程中的各個環節進行評價，確保合同管理的持續改進。第十一章附則第三十條本規程自發布之日起實施，有效期至年