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文檔簡介
校慶活動合同協議?甲方:[甲方名稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方地址]聯系方式:[甲方聯系電話]乙方:[乙方名稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方地址]聯系方式:[乙方聯系電話]鑒于甲方將舉辦校慶活動,乙方具備提供相關活動策劃、組織及執行等服務的能力和經驗,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方校慶活動事宜達成如下合同協議:一、合同標的及服務內容(一)校慶活動策劃乙方負責為甲方校慶活動進行整體策劃,包括但不限于活動主題設計、活動流程規劃、活動場地布置方案構思、活動環節創意策劃等,確保活動策劃方案符合甲方校慶活動的目標和要求,具有吸引力和創新性。(二)活動組織與執行1.人員安排乙方應組建專業的活動執行團隊,包括活動主持人、禮儀人員、技術支持人員、安保人員等,并確保各類人員具備相應的專業素質和經驗,能夠熟練履行各自職責,保障活動的順利進行。2.場地布置根據策劃方案,乙方負責校慶活動場地的布置工作,包括舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作安裝、校園內宣傳展板擺放等,營造出與校慶主題相符的熱烈氛圍,同時確保場地布置符合安全標準和相關規定。3.活動流程執行乙方負責校慶活動當天的整體流程執行,包括活動的開場、各個環節的銜接、互動環節的組織、嘉賓接待、節目表演安排等,確保活動按照預定計劃有序進行,及時處理活動過程中出現的各種突發情況,保障活動的質量和效果。(三)宣傳推廣1.校內宣傳乙方負責在校內進行校慶活動的宣傳推廣工作,包括制作并張貼活動海報、發放活動傳單、利用校園廣播和電子顯示屏進行活動宣傳等,提高活動在校內的知曉度和參與度。2.線上宣傳乙方通過甲方指定的線上渠道(如官方網站、微信公眾號、微博等)進行校慶活動的宣傳推廣,發布活動預告、活動亮點介紹、嘉賓信息等內容,吸引校內外人員關注活動,并協助甲方進行線上互動活動的策劃和執行,如線上報名、投票、留言互動等。(四)其他服務1.攝影攝像服務乙方安排專業的攝影攝像人員,對校慶活動進行全程拍攝,包括活動現場的精彩瞬間、嘉賓風采、節目表演等,并在活動結束后及時向甲方提供活動照片和視頻資料,用于甲方后續的宣傳、紀念等用途。2.紀念品設計與制作根據甲方需求,乙方負責校慶活動紀念品的設計與制作工作,包括確定紀念品的種類、樣式、材質等,確保紀念品具有紀念意義和校慶特色,并按照合同約定的時間和質量標準交付給甲方。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的校慶活動策劃方案、場地布置方案、宣傳推廣方案等進行審核,并提出修改意見。有權監督乙方活動組織與執行過程,對不符合合同約定或甲方要求的情況提出整改要求。有權根據活動實際情況,對活動的內容、形式、時間、地點等進行合理調整,但應提前通知乙方并協商一致。2.義務向乙方提供舉辦校慶活動所需的相關資料,包括學校歷史、文化、校友信息等,協助乙方全面了解學校情況,以便更好地進行活動策劃和組織。按照合同約定向乙方支付活動費用。協助乙方辦理活動期間所需的相關審批手續,如場地使用許可、活動備案等。負責協調校內各部門和相關人員,配合乙方開展活動組織與執行工作,提供必要的支持和便利條件。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定提供相關資料和協助,以確保活動順利進行。按照合同約定收取活動費用。根據活動實際情況,在合理范圍內對活動策劃、組織與執行方案進行調整,但應提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務按照合同約定的時間和質量標準,完成校慶活動的策劃、組織、執行、宣傳推廣及其他相關服務工作,確保活動達到預期效果。活動執行過程中,嚴格遵守國家法律法規和學校的各項規章制度,確保活動安全、有序進行。負責活動現場的安全保障工作,制定安全應急預案,配備必要的安全設施和人員,確保活動現場人員的人身和財產安全。活動結束后,及時清理活動場地,恢復場地原狀。對活動過程中涉及的甲方商業秘密、學校信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。定期向甲方匯報活動進展情況,接受甲方的監督和檢查,根據甲方意見及時改進工作。三、活動費用及支付方式(一)活動費用本次校慶活動的總費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整),此費用為固定總價,包含乙方為完成本合同約定的全部服務內容所需的一切費用,除因甲方提出的重大變更導致服務內容增加或減少外,合同總價不再調整。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付活動費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。2.校慶活動策劃方案經甲方審核通過后[x]個工作日內,甲方向乙方支付活動費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。3.校慶活動結束后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余活動費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定向乙方支付活動費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停活動服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金,同時乙方有權解除合同,甲方應按照合同總金額的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照合同約定協助乙方辦理相關審批手續或提供必要的資料和支持,導致活動無法順利進行或乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方擅自變更活動內容、形式、時間、地點等,導致乙方需要重新調整策劃方案或增加服務內容的,甲方應根據實際情況向乙方支付額外的費用,并承擔因此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間和質量標準完成校慶活動的策劃、組織、執行、宣傳推廣及其他相關服務工作,每逾期一日,應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,乙方應退還甲方已支付的全部費用,并按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方在活動執行過程中違反國家法律法規或學校的各項規章制度,導致活動出現安全事故或其他不良后果的,乙方應承擔全部法律責任和賠償責任,由此給甲方造成的損失,乙方應予以全額賠償。3.若乙方未按照合同約定對甲方的商業秘密、學校信息等予以保密,泄露給任何第三方的,乙方應向甲方支付合同總金額的[x]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方擅自變更活動策劃方案、組織與執行方案等,未征得甲方同意的,甲方有權要求乙方按照合同約定恢復原狀或進行整改,由此給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。五、保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、經營信息及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的機密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。補充協議內容與本合同不一致的
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