工地會議制度1工地會議的形式、目的及記錄1.1工地會議的形式1.1.1工地會議按合同段分別召開;監理例會由總監辦主持召開。1.1.2工地會議分為:第一次工地會議、工地會議、現場協調會議、監理例會等形式。1.2工地會議的目的1.2.1第一次工地會議是總監辦對工程開工前的各項準備工作進行全面的檢查，以確保工程實施有一個良好的開端。1.2.2工地會議是高駐辦對工程實施過程中的進度、質量、費用的執行情況進行全面檢查，為正確決策提供依據，確保工程順利進行。1.2.3現場協調會是高駐辦或駐地辦對日常或經常性的施工活動進行檢查、協調和落實，使監理工作和施工活動密切配合。1.2.4監理例會是總監辦對日常監理理工作的總結、處理和解決監理工作中存在的問題以及布置后期監理工作的專題會議。1.3工地會議記錄1.3.1第一次工地會議及監理例會:由總監理工程師主持，總監辦人員記錄，會后整理出會議記錄，并簽發會議紀要。會議記錄按監表10的固定格式，由記錄人員簽名。1.3.2工地會議及現場協調會議由高駐辦主持，合同段參加，工作站、總監辦視情況參加，參加會議各方自行記錄，監理人員負責匯總，并編制會議紀要，必要時可報送工作站或總監辦。1.3.3會議記錄僅對業主、承包人及各級監理機構和人員起約束作用。會議中決定的有關問題，仍應按規定的程序辦理。2第一次工地會議2.1會議的組織2.1.1第一次工地會議由總監理工程師主持，業主有關部門、高駐辦、駐地辦代表參加會議，承包人的授權代表必須出席，各方將要在工程項目中擔任主要職務的部門負責人，指定的分包人也應參加會議。2.1.2總監辦應事前將會議議程及有關事項通知業主有關部門、高駐辦、承包人及有關方面，必要時可召開一次預備會議，使參加會議的各方作好資料準備。2.1.3會議召開時間:在正式開工之前，并應盡可能的早期舉行。2.1.4會議的暫時休會與復會，會議舉行中如果某些重大問題達不到目的，可以暫時休會，待條件具備時再行復會。2.2會議內容2.2.1介紹人員及組織機構1、總監理工程師或總監代表應向高級駐地監理工程師授權，聲明總監自己仍保留哪些權利；并用書面形式將授權書、總監辦職能機構、職責范圍及全體監理人員名單提交給高駐辦與承包商。2、高駐辦書面將組織機構框圖、職責范圍及全體監理人員名單提交給承包人并報總監辦備案。3、承包人書面提出工地代表(項目經理)授權書、主要人員名單、職能機構框圖、職責范圍及有關人員的資質材料給高駐辦（并報總監辦備案），以取得高級駐地監理工程師的批準，高級駐地監理工程師應在本次會議中進行審查并口頭予以批準(或有保留的批準)，會后正式予以確認。2.2.2介紹施工進度計劃承包人的施工進度計劃應在中標通知書發出后合同規定的時間提交高駐辦。在第一次工地會議上，高級駐地監理工程師應就施工進度計劃作出如下說明:1、施工進度計劃可于何日批準或哪些分項已獲得批準；2、根據批準或將要批準的施工進度計劃，承包人何時可以開始那些工程施工，有無其它條件限制；3、有哪些重要的或復雜的分項工程還應單獨編制進度計劃提交批準；4、其它需要承包人作出說明或解釋的問題；2.2.3承包人陳述施工準備承包人就施工準備情況按以下主要內容提出陳述報告、高級駐地監理工程師應逐項予以澄清、檢查或評述:1、施工進度計劃可于何日批準或哪些分項已獲得批準；2、根據批準或將要批準的施工進度計劃，承包人何時可以開始那些工程施工，有無其它條件限制；3、用于工程的本地材料料源是否落實，并應提交料源具體位置及供料計劃清單；4、施工駐地及臨時工程建設進展情況，并應提交駐地及臨時工程建設計劃分布和分布圖；5、工地試驗室，流動試驗室及其設施是否準備就緒并應提交試驗室布置圖;流動試驗室分布圖，儀器設備清單；6、施工測量的基礎資料是否已經復核，施工測量是否進行或將于何日安裝就緒，并應提交施工測量計劃及有關資料；7、履約保函和動員予付款保函及各種保險是否已經辦理或將于何日辦理完畢，并應提交有關已辦手續的副本；8、其它與開工條件有關的內容及事項；2.2.4業主說明開工條件業主征遷協調處應就工程占地，臨時用地，臨時道路，拆遷以及其它與開工條件有關的問題進行說明；高級駐地監理工程師應根據批準或將要批準的施工進度計劃的安排，對上述事項提出建議和要求。2.2.5明確施工監理例行程序1、質量控制的主要程序、表格及說明，按“本細則”第4章及附錄各有關章節條款及程序框圖的有關規定。2、施工進度控制的主要程序，圖表及說明；按“本細則”第5章的有關規定。3、計量支付的主要程序，圖表及說明；按“本細則”第6章的有關規定。4、延期及索賠的主要程序，圖表及說明；按“本細則”第8章的有關規定。5、工程變更的主要程序，圖表及說明；按“本細則”第8章的有關規定。6、工程質量事故及安全事故的報告程序，報表及說明；按“本細則”第4章的有關規定。7、函件的往來傳遞交接程序、格式及說明。8、確定工地會議時間、地點及程序。3工地會議3.1會議的組織3.1.1工地會議由高級駐地監理工程師主持，參加會議的人員為:高駐辦及駐地辦有關人員、承包人的授權代表，特殊分包人及有關人員，工作站、總監辦和有關人員。3.1.2會議召開時間:開工后的整個施工活動期內定期舉行，一般每月召開一次，其具體時間間隔可根據施工進程及存在問題的程度，由高駐辦確定。3.1.3會議中如出現延期、索賠及工程事故等重大問題，可另行召開專門會議協調處理。3.2會議的內容會議應按既定的議程進行，一般應由承包人逐項進行陳述并提出問題的建議，高級駐地監理工程師應逐項組織討論并作出決定或決定意向，會議一般按以下議程進行討論和研究:3.2.1確認上次會議記錄:可由會議記錄人對上次會議記錄征詢意見并在本次會議記錄中加以修正；3.2.2審查工程進度:主要是關鍵線路上的施工進展情況及影響施工進度的因素和對策；3.2.3審查現場情況:主要是現場機械、材料、勞動力的數額以及對進度和質量的適應性情況并提出解決措施；3.2.4審查工程質量:主要應針對工程缺陷和質量事故，就執行標準控制、施工工藝、檢查驗收等方面提出問題及解決措施；3.2.5審查工程費用事項:主要是材料設備的付款等發生或將發生的問題及初步的處理意見或意向；3.2.6審查安全事項:主要是對發生的安全事故或隱藏的不安全因素，以及對交通和民眾的干擾提出問題及解決措施；3.2.7討論施工環境:主要是承包人無力防范的外部施工阻擾或不可預見的施工障礙等方面的問題及解決措施；3.2.8討論延期與索賠:主要是承包人提出延期或索賠意向，進行初步的澄清和討論，另按程序申報并約定專門會議的時間和地點；3.2.9審議工程分包:主要是對承包人提出的工程分包意向進行初步審議和澄清，確定進行正式審查的程序和安排，并解決已批準(或批準進場)分包中管理方面的問題；3.2.10其它事項。4現場協調會議4.1會議的組織4.1.1現場協調會議由高級駐地監理工程師或經其授權的駐地監理工程師主持，承包人代表出席，有關監理及施工人員可酌情參加；4.1.2會議召開時間:在整個施工活動期間，根據工程施工的具體情況，定期或不定期召開不同層次的施工現場協調會議，一般每周召開一次；4.1.3會議的主題:只對近期施工活動進行證實、協調和落實，主要研究施工進度計劃，對發生的施工質量問題及時予以糾正。對其它重大問題只提出而不進行討論，另行召開專門會議或在工地會議上進行研究處理。4.2會議的內容4.2.1承包人報告近期的施工活動，提出近期的施工計劃安排，簡要陳述發生或存在的問題；4.2.2會議主持人高級駐地監理工程師或駐地監理工程師就施工進度和施工質量予以簡要評述，并根據承包人提出的施工活動安排，安排旁站監理，工序檢查，抽樣試驗，檢測驗收，缺陷處理等施工監理工作，對執行施工合同有關的其它問題交換意見。5監理例會5.1會議組織5.1.1監理例會由總監辦主持,業主有關部門、高駐辦、駐地辦負責人參加。5.1.2會議召開時間：一般情況每季召開一次，具體時根據施工實際情況而定。5.2、會議的內容5.2.1確認上次會議紀要，高駐辦匯報對上次會議提出問題的落實情況，對未落實的問題高駐辦要陳述原由，同時確認上次會議紀要的內容。5.2.2高駐辦匯報各承包人的工程進度，并對各承包人的工程進度進行評述，提出影響進度的關鍵因素。5.2.3高駐辦評述各承包人工程質量狀況，包括單位、分部、分項工程質量抽檢情況，并提出存在的主要質量問題及采取的措施。5.2.4匯報相關合同段關鍵工程的工序工藝、施工方案及存在的問題和采取的對策。5.2.5匯報各合同段材料、勞力、機械設備情況，及其