企業(yè)聯(lián)誼會(huì)及會(huì)議協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方與乙方均為從事相關(guān)行業(yè)的合法企業(yè)，雙方希望通過舉辦企業(yè)聯(lián)誼會(huì)及會(huì)議，增進(jìn)彼此了解，促進(jìn)業(yè)務(wù)合作，達(dá)成共同發(fā)展。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議旨在規(guī)范甲方與乙方在舉辦企業(yè)聯(lián)誼會(huì)及會(huì)議過程中的合作事宜，確保活動(dòng)順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)雙方共贏。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)策劃、組織企業(yè)聯(lián)誼會(huì)及會(huì)議，包括但不限于確定活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

2.甲方應(yīng)確保活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施符合參會(huì)人員需求，并提前進(jìn)行場(chǎng)地布置。

3.甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)乙方及相關(guān)企業(yè)參加活動(dòng)，并提供參會(huì)人員名單。

4.甲方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)預(yù)算，并確保活動(dòng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)合理使用。

5.甲方負(fù)責(zé)安排會(huì)議期間餐飲、住宿等后勤保障工作。

6.甲方應(yīng)保證活動(dòng)期間的安全、衛(wèi)生，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

7.甲方負(fù)責(zé)收集、整理活動(dòng)期間產(chǎn)生的資料，并及時(shí)向乙方提供。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按時(shí)參加企業(yè)聯(lián)誼會(huì)及會(huì)議，并積極參與各項(xiàng)活動(dòng)。

2.乙方應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重其他參會(huì)人員，維護(hù)會(huì)議秩序。

3.乙方負(fù)責(zé)提供本企業(yè)的業(yè)務(wù)介紹資料，包括但不限于公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹、合作意向等。

4.乙方應(yīng)主動(dòng)與其他參會(huì)企業(yè)交流，尋求合作機(jī)會(huì)。

5.乙方負(fù)責(zé)在活動(dòng)結(jié)束后向甲方反饋參會(huì)感受和建議，以供甲方改進(jìn)后續(xù)活動(dòng)。

6.乙方應(yīng)遵守活動(dòng)期間的規(guī)定，不進(jìn)行任何違法、違規(guī)行為。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定參加企業(yè)聯(lián)誼會(huì)及會(huì)議。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)資料，以備活動(dòng)宣傳和交流使用。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施及后勤保障。

4.乙方有權(quán)要求甲方在活動(dòng)結(jié)束后提供活動(dòng)資料。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)保持友好合作，共同推動(dòng)企業(yè)聯(lián)誼會(huì)及會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用活動(dòng)進(jìn)行違法、違規(guī)行為。

3.雙方應(yīng)保護(hù)對(duì)方的商業(yè)秘密，不得泄露或用于不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。

4.雙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后，就活動(dòng)效果進(jìn)行總結(jié)，為今后類似活動(dòng)提供參考。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本企業(yè)聯(lián)誼會(huì)及會(huì)議協(xié)議的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），該金額包含但不限于活動(dòng)策劃、場(chǎng)地租賃、設(shè)備使用、餐飲住宿、宣傳物料、嘉賓邀請(qǐng)等費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.活動(dòng)前支付：乙方應(yīng)在活動(dòng)開始前__________日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

3.活動(dòng)后支付：活動(dòng)結(jié)束后__________日內(nèi)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算單，向甲方支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

三、支付條件

1.甲方在收到乙方按照上述支付方式進(jìn)行支付后，應(yīng)及時(shí)向乙方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方應(yīng)在收到乙方預(yù)付款后，開始進(jìn)行活動(dòng)籌備工作。

3.甲方在活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向乙方提供活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算單，包括實(shí)際支出和未使用的費(fèi)用明細(xì)。

4.乙方在收到活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算單后，應(yīng)按照結(jié)算單上的金額進(jìn)行支付。

四、額外費(fèi)用

1.如因不可抗力因素導(dǎo)致活動(dòng)延期或取消，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用問題。

2.如活動(dòng)期間發(fā)生超出預(yù)算的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按實(shí)際發(fā)生金額由責(zé)任方承擔(dān)。

五、違約責(zé)任

1.若乙方未按約定支付款項(xiàng)，甲方有權(quán)暫停或終止活動(dòng)，并要求乙方支付違約金，違約金為未支付款項(xiàng)的__________%。

2.若甲方未按約定提供活動(dòng)服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方退還已支付的款項(xiàng)，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未能按照協(xié)議約定履行其責(zé)任和義務(wù)，包括但不限于未按時(shí)提供場(chǎng)地、設(shè)施，或未按預(yù)算合理使用資金，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.若乙方未能按照協(xié)議約定履行其責(zé)任和義務(wù)，包括但不限于未按時(shí)支付款項(xiàng)，或未提供真實(shí)有效的資料，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為未履行部分金額的__________%，且守約方有權(quán)要求違約方賠償因其違約行為造成的實(shí)際損失。

二、違約行為的具體表現(xiàn)

1.甲方未能按照協(xié)議約定提供場(chǎng)地、設(shè)施或服務(wù)。

2.甲方未按時(shí)支付或拒絕支付合同約定的款項(xiàng)。

3.乙方未能按時(shí)參加活動(dòng)或未按約定提供資料。

4.乙方未按時(shí)支付或拒絕支付合同約定的款項(xiàng)。

三、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決任何爭(zhēng)議，協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)按照以下方式解決：

a.訴訟：任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭(zhēng)議，應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。

b.仲裁：任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭(zhēng)議，雙方可選擇提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

2.爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，避免采取可能損害對(duì)方利益的行為。

四、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

五、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，本協(xié)議項(xiàng)下的任何爭(zhēng)議均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。

六、保密條款

雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及活動(dòng)期間獲取的任何商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效不以任何其他條件為前提。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起__________個(gè)月。本協(xié)議到期后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后方為有效。

2.終止：本協(xié)議在以下情形下可終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽訂終止協(xié)議；

b.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致同意終止；

d.法律法規(guī)或政策變動(dòng)，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致同意終止。

3.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理尚未履行完畢的義務(wù)，并妥善處理雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

四、通知

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的地址接收對(duì)方的通知。

2.任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并在發(fā)送后__________個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)對(duì)方。

五、不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并盡力減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)__________個(gè)工作日以上，雙方可協(xié)商決定是否終止本協(xié)議。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.企業(yè)聯(lián)誼會(huì)及會(huì)議活動(dòng)需求說明書，包括活動(dòng)目的、預(yù)期效果、參會(huì)人員范圍、活動(dòng)日程安排等。

2.活動(dòng)場(chǎng)地及設(shè)施需求清單，包括場(chǎng)地面積、容納人數(shù)、設(shè)備要求、音響燈光系統(tǒng)等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.活動(dòng)場(chǎng)地布置效果圖，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景板、座位安排等。

2.活動(dòng)流程及節(jié)目單，包括演講嘉賓、互動(dòng)環(huán)節(jié)、娛樂節(jié)目等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.活動(dòng)所需設(shè)備技術(shù)參數(shù)，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀等。

2.網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備技術(shù)參數(shù)，包括網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍、帶寬要求等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

3.活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同復(fù)印件。

4.活動(dòng)保險(xiǎn)合同復(fù)印件。

五、其他相關(guān)文件

1.參會(huì)人員名單及報(bào)名表。

2.活動(dòng)宣