學校固定資產管理流程及實施細則一、制定目的及范圍為加強學校固定資產的管理，提高資產使用效率，確保資產安全，特制定本固定資產管理流程及實施細則。本細則適用于學校所有固定資產的采購、驗收、使用、維護、報廢等環節，涵蓋教室、實驗室、辦公設備、體育器材等各類固定資產。二、固定資產管理原則1.固定資產管理應遵循“規范、透明、高效”的原則，保障每項資產的合理配置與有效使用。2.所有固定資產均需經過合法渠道采購，并確保所購資產符合相關質量標準。3.各部門需明確責任人，定期對固定資產進行清查，確保資產賬物相符。三、固定資產管理流程1.資產采購流程1.1需求確認：各部門根據教學、科研和管理需要，填寫《固定資產采購申請表》，詳細說明資產種類、數量、用途及預算。1.2預算審批：采購申請需經部門負責人審核，符合預算后報財務部門進行審核。1.3供應商選擇：財務部門負責組織詢價，至少獲取三家供應商的報價。1.4采購決策：根據報價及評估結果，選擇最優供應商并填寫《采購合同》。1.5合同簽署：相關負責人簽字確認后，合同生效，財務部門進行備案。2.資產驗收流程2.1資產到貨：供應商按合同要求交貨后，采購負責人須對照合同及發貨單進行檢查。2.2驗收記錄：如資產符合質量標準，填寫《固定資產驗收單》，并由相關負責人簽字。2.3不合格處理：如發現資產不符合標準，采購負責人需及時與供應商溝通，進行退換貨處理。3.資產登記流程3.1資產入賬：驗收合格后，財務部門負責將資產信息錄入《固定資產管理系統》，包括資產編號、名稱、型號、數量、價值等。3.2發放使用：資產入賬后，填寫《固定資產領用單》，由使用部門負責人簽字確認并交由財務部門備案。4.資產使用與維護流程4.1資產使用管理：各部門需對所使用的固定資產進行日常管理，確保資產的合理使用與保養。4.2定期檢查：定期對固定資產進行檢修，發現問題及時處理，確保資產處于良好狀態。5.資產報廢流程5.1報廢申請：使用部門發現固定資產損壞或無法繼續使用時，需填寫《固定資產報廢申請表》，說明報廢原因。5.2報廢審批：報廢申請需經部門負責人審核并報財務部門審批。5.3資產處置：經審批后，財務部門負責組織處置，填寫《固定資產處置單》，并更新資產管理系統。四、檔案管理所有固定資產的采購合同、驗收單、領用單、報廢申請等文檔需按規定歸檔，財務部門負責檔案的整理與保管，以備查閱和審計。五、職責分工1.財務部門：負責固定資產的采購審核、資產入賬、檔案管理及報廢處置。2.使用部門：負責固定資產的日常管理、維護及使用記錄，定期向財務部門反饋資產使用情況。3.采購部門：負責資產采購的具體實施，確保采購流程的合規性與有效性。六、培訓與宣傳定期對全校教職工進行固定資產管理的培訓，提高其對資產管理重要性的認識，確保每位員工了解固定資產管理流程及其職責。七、反饋與改進機制設立固定資產管理反饋渠道，各部門可對管理流程提出建議。定期召開資產管理工作會議，評估流程實施情況，依據反饋不斷優化管理策略，提升管理效率。八、附則本細則自發布之日起實施，學校各部門須嚴格遵守。任何違反規定的行為將根據