2020保密自查自評(píng)報(bào)告范文5篇第一章保密自查自評(píng)工作背景及意義

1.2020年保密工作形勢(shì)分析

在2020年，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，保密工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。國(guó)內(nèi)外形勢(shì)復(fù)雜多變，網(wǎng)絡(luò)安全威脅日益嚴(yán)峻，保密信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)增加。因此，我國(guó)政府及企事業(yè)單位高度重視保密工作，積極開展保密自查自評(píng)，以確保國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全。

2.保密自查自評(píng)的定義與目的

保密自查自評(píng)是指企事業(yè)單位根據(jù)國(guó)家保密法律法規(guī)，對(duì)自身保密工作進(jìn)行全面檢查和自我評(píng)價(jià)的過程。其主要目的是查找保密工作中存在的問題和不足，提高保密管理水平，確保國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全。

3.保密自查自評(píng)的現(xiàn)實(shí)意義

保密自查自評(píng)在現(xiàn)實(shí)中的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）強(qiáng)化保密意識(shí)：通過自查自評(píng)，讓全體員工認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性，提高保密意識(shí)。

（2）發(fā)現(xiàn)問題：通過自查自評(píng)，發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的問題和不足，為整改提供依據(jù)。

（3）完善制度：根據(jù)自查自評(píng)結(jié)果，完善保密制度，提高保密管理水平。

（4）預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)：通過自查自評(píng)，提前發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，采取措施預(yù)防信息泄露。

（5）提升能力：通過自查自評(píng)，提高企事業(yè)單位的保密工作能力，為國(guó)家安全和企業(yè)發(fā)展提供保障。

第二章保密自查自評(píng)的組織與實(shí)施

1.確立自查自評(píng)工作小組

開展保密自查自評(píng)的第一步是成立一個(gè)專門的工作小組。這個(gè)小組通常由單位負(fù)責(zé)人牽頭，包括保密部門的負(fù)責(zé)人、信息安全人員、人力資源部門相關(guān)人員等。小組成員需要具備一定的保密知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，確保能夠全面、準(zhǔn)確地評(píng)估保密工作。

2.制定自查自評(píng)方案

工作小組成立后，接下來要制定一個(gè)詳細(xì)的自查自評(píng)方案。這個(gè)方案需要明確自查自評(píng)的目的、范圍、內(nèi)容、方法、時(shí)間安排和責(zé)任分工。比如，要檢查保密制度是否健全，保密措施是否落實(shí)，員工保密意識(shí)如何，信息系統(tǒng)安全防護(hù)是否到位等。

3.開展自查自評(píng)工作

按照方案，工作小組開始對(duì)單位的保密工作進(jìn)行全面檢查。他們會(huì)查看保密文件的歸檔和管理情況，檢查保密制度是否得到了有效執(zhí)行，比如涉密會(huì)議的保密措施是否得當(dāng)，員工是否遵守保密規(guī)定，信息系統(tǒng)是否有安全漏洞等。

4.實(shí)地檢查與訪談

除了查看文件和資料，工作小組還會(huì)進(jìn)行實(shí)地檢查，比如查看涉密場(chǎng)所的安全設(shè)施，檢查保密柜、電腦等設(shè)備的安全使用情況。同時(shí)，他們還會(huì)與員工進(jìn)行訪談，了解員工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行情況。

5.記錄問題與不足

在自查自評(píng)過程中，工作小組需要詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)的問題和不足，這些記錄將作為后續(xù)整改的依據(jù)。比如，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)部門的保密文件管理混亂，或者員工對(duì)保密制度不熟悉，都需要記錄下來。

6.分析原因與提出建議

工作小組要對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，找出問題的根源，并提出相應(yīng)的整改建議。比如，如果是制度不完善導(dǎo)致的保密風(fēng)險(xiǎn)，就需要提出修訂制度的建議；如果是員工意識(shí)不足，就需要加強(qiáng)保密培訓(xùn)和教育。

第三章保密自查自評(píng)問題整改與落實(shí)

1.整改方案制定

在完成自查自評(píng)后，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，需要制定一個(gè)詳細(xì)的整改方案。這個(gè)方案要具體到每一個(gè)問題，明確整改措施、責(zé)任人、完成時(shí)間。比如，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)涉密文件管理不規(guī)范，整改方案就會(huì)具體指出要規(guī)范文件存放、加強(qiáng)借閱管理等措施。

2.整改措施執(zhí)行

整改方案制定后，就要開始執(zhí)行整改措施。這通常涉及到更新保密制度、加強(qiáng)員工培訓(xùn)、升級(jí)信息安全系統(tǒng)等。比如，如果需要對(duì)員工進(jìn)行保密意識(shí)培訓(xùn)，就需要安排培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)，準(zhǔn)備培訓(xùn)材料，并確保每一位員工都參與。

3.跟蹤整改進(jìn)度

在整改過程中，需要有人負(fù)責(zé)跟蹤進(jìn)度，確保整改措施得到落實(shí)。這個(gè)人可以是工作小組的成員，也可以是專門指派的整改監(jiān)督人。他們要定期檢查整改進(jìn)展，比如查看新的保密制度是否已經(jīng)出臺(tái)，員工培訓(xùn)是否完成等。

4.整改效果評(píng)估

整改結(jié)束后，要對(duì)整改效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估可以通過問卷調(diào)查、實(shí)地檢查、信息系統(tǒng)檢測(cè)等方式進(jìn)行。比如，可以通過隨機(jī)抽查員工對(duì)保密知識(shí)的掌握情況，來評(píng)估培訓(xùn)效果。

5.反饋與總結(jié)

評(píng)估結(jié)果出來后，需要將整改效果反饋給相關(guān)責(zé)任人，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。對(duì)于整改效果好的地方，要加以肯定并推廣；對(duì)于整改效果不佳的地方，要分析原因，調(diào)整措施，確保問題得到最終解決。

6.長(zhǎng)效機(jī)制建立

最后，要建立長(zhǎng)效機(jī)制，防止類似問題再次發(fā)生。這可能包括定期開展保密自查自評(píng)、建立保密工作獎(jiǎng)懲制度、提升員工保密意識(shí)等。通過這些措施，使保密工作形成閉環(huán)管理，不斷提升保密管理水平。

第四章保密自查自評(píng)結(jié)果的應(yīng)用

1.結(jié)果通報(bào)與分享

保密自查自評(píng)結(jié)束后，要將結(jié)果通報(bào)給單位的所有部門，讓每個(gè)人都了解自查自評(píng)的情況。這通常通過內(nèi)部會(huì)議或者內(nèi)部郵件的形式完成。同時(shí)，對(duì)于自查自評(píng)中發(fā)現(xiàn)的好做法和成功經(jīng)驗(yàn)，也要在單位內(nèi)部進(jìn)行分享，讓大家學(xué)習(xí)借鑒。

2.整改措施的具體實(shí)施

根據(jù)自查自評(píng)的結(jié)果，單位需要將整改措施具體化，然后分配到各個(gè)部門去實(shí)施。比如，如果自查自評(píng)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存在安全隱患，那么信息技術(shù)部門就需要負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全升級(jí)。

3.跟蹤整改效果

整改措施實(shí)施后，需要定期跟蹤效果，確保整改措施能夠真正解決問題。這可以通過定期的檢查、測(cè)試或者員工反饋來實(shí)現(xiàn)。比如，可以定期檢查保密文件的存儲(chǔ)情況，確保所有的文件都按照新的管理規(guī)定得到了妥善保管。

4.持續(xù)改進(jìn)

5.內(nèi)外部溝通

保密自查自評(píng)的結(jié)果和整改情況，也需要與外部監(jiān)管部門進(jìn)行溝通。這樣可以確保單位的保密工作符合國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)和要求。同時(shí)，內(nèi)部的溝通也很重要，要讓每個(gè)員工都了解整改的進(jìn)展和效果。

6.建立激勵(lì)機(jī)制

為了鼓勵(lì)員工積極參與保密工作，單位可以建立一些激勵(lì)機(jī)制。比如，對(duì)于在保密工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或者表彰。這樣不僅能提高員工的積極性，還能進(jìn)一步提升整個(gè)單位的保密意識(shí)和管理水平。

第五章保密自查自評(píng)的持續(xù)改進(jìn)

1.定期回顧與評(píng)估

保密自查自評(píng)不是一次性的任務(wù)，而是需要持續(xù)進(jìn)行的過程。單位應(yīng)該定期回顧和評(píng)估自查自評(píng)的效果，看看整改措施是否得到了有效執(zhí)行，是否解決了原有的問題。這種回顧可以通過定期的會(huì)議、報(bào)告或者專門的評(píng)估來完成。

2.及時(shí)更新保密政策

隨著技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)變化，原有的保密政策可能會(huì)變得不那么適用。因此，單位需要根據(jù)自查自評(píng)的結(jié)果及時(shí)更新保密政策，確保它們能夠跟上時(shí)代的步伐。這可能包括更新文件管理規(guī)程、調(diào)整信息安全策略等。

3.加強(qiáng)員工培訓(xùn)

員工是保密工作的關(guān)鍵，他們的意識(shí)和行為直接影響到保密工作的效果。單位應(yīng)該根據(jù)自查自評(píng)的結(jié)果，持續(xù)加強(qiáng)員工的保密培訓(xùn)，提高他們的保密意識(shí)和能力。比如，可以通過在線課程、面對(duì)面培訓(xùn)、模擬演練等方式進(jìn)行。

4.完善監(jiān)督機(jī)制

為了確保保密措施得到執(zhí)行，單位需要建立或者完善監(jiān)督機(jī)制。這可以包括定期的內(nèi)部審計(jì)、信息安全檢查等。通過這些監(jiān)督活動(dòng)，可以發(fā)現(xiàn)新的問題，并及時(shí)進(jìn)行糾正。

5.建立反饋渠道

單位應(yīng)該建立一種機(jī)制，讓員工能夠方便地報(bào)告保密工作中發(fā)現(xiàn)的問題或者提出改進(jìn)建議。這種反饋渠道可以是開放的郵箱、在線表單或者專門的保密工作小組。

6.融入日常管理

最后，保密自查自評(píng)的成果應(yīng)該融入到單位的日常管理中，成為日常工作的一部分。比如，可以將保密要求納入員工績(jī)效考核，或者在項(xiàng)目管理中增加保密環(huán)節(jié)，確保保密工作與業(yè)務(wù)發(fā)展同步推進(jìn)。

第六章保密自查自評(píng)與風(fēng)險(xiǎn)管理

1.識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)

在保密自查自評(píng)過程中，要特別留意那些可能引發(fā)信息泄露的潛在風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)可能來自外部攻擊，比如網(wǎng)絡(luò)黑客，也可能來自內(nèi)部疏忽，比如員工的不當(dāng)操作。要細(xì)致地檢查每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保不遺漏任何可能導(dǎo)致保密信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與分類

對(duì)于識(shí)別出的潛在風(fēng)險(xiǎn)，需要進(jìn)行評(píng)估和分類。哪些風(fēng)險(xiǎn)可能造成嚴(yán)重后果，哪些風(fēng)險(xiǎn)可能性較小，都要有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。這可以通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣來幫助判斷，確定哪些風(fēng)險(xiǎn)需要優(yōu)先處理。

3.制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，可能需要采取更為嚴(yán)格的安全措施，比如加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、限制敏感信息的訪問權(quán)限等。而對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，則可能通過員工培訓(xùn)和提高意識(shí)來降低風(fēng)險(xiǎn)。

4.實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制措施

將風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略具體化，實(shí)施一系列的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。比如，如果發(fā)現(xiàn)某些信息系統(tǒng)存在安全漏洞，就需要及時(shí)修補(bǔ)這些漏洞，或者升級(jí)系統(tǒng)以增強(qiáng)安全性。

5.監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)變化

保密工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，風(fēng)險(xiǎn)也在不斷變化。因此，需要持續(xù)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的變化，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)控制措施。這可以通過定期的安全檢查、系統(tǒng)日志分析等方式來實(shí)現(xiàn)。

6.建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制

最后，要建立一個(gè)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，以應(yīng)對(duì)那些可能發(fā)生的保密信息泄露事件。這個(gè)機(jī)制應(yīng)該包括應(yīng)急響應(yīng)流程、責(zé)任分工、必要的資源和工具，確保在緊急情況下能夠快速有效地采取措施，減少損失。

第七章保密自查自評(píng)的內(nèi)外部溝通協(xié)作

1.內(nèi)部溝通協(xié)作

保密自查自評(píng)需要單位內(nèi)部各個(gè)部門的協(xié)作。要確保每個(gè)部門都清楚自己的保密職責(zé)，同時(shí)也要讓他們知道其他部門在保密工作上的進(jìn)展和需求?？梢酝ㄟ^內(nèi)部會(huì)議、工作簡(jiǎn)報(bào)、在線協(xié)作平臺(tái)等方式，促進(jìn)部門之間的信息流通和資源共享。

2.明確職責(zé)和流程

在內(nèi)部溝通協(xié)作中，要明確每個(gè)部門的職責(zé)和保密工作流程。比如，人力資源部門負(fù)責(zé)員工的保密培訓(xùn)，信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，保密部門負(fù)責(zé)整個(gè)單位的保密管理工作。每個(gè)部門都要知道在保密自查自評(píng)中應(yīng)該做些什么，怎么做。

3.外部溝通協(xié)作

除了內(nèi)部協(xié)作，保密自查自評(píng)還需要與外部監(jiān)管部門、行業(yè)組織等進(jìn)行溝通協(xié)作。這通常涉及到保密政策的咨詢、信息安全標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)接、行業(yè)最佳實(shí)踐的分享等。要保持與這些外部機(jī)構(gòu)的良好溝通，確保單位的保密工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

4.定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議

為了加強(qiáng)內(nèi)外部溝通協(xié)作，單位可以定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議。這些會(huì)議可以是面對(duì)面的，也可以是遠(yuǎn)程的，目的是討論保密自查自評(píng)的進(jìn)展、解決遇到的問題、分享成功的經(jīng)驗(yàn)。

5.建立信息共享機(jī)制

信息共享是溝通協(xié)作的基礎(chǔ)。單位應(yīng)該建立一個(gè)信息共享機(jī)制，確保內(nèi)外部相關(guān)方能夠及時(shí)獲取到所需的保密信息。這可以通過建立共享平臺(tái)、使用加密通訊工具等方式來實(shí)現(xiàn)。

6.跟蹤反饋與改進(jìn)

最后，要跟蹤內(nèi)外部溝通協(xié)作的效果，并根據(jù)反饋進(jìn)行改進(jìn)。如果發(fā)現(xiàn)某些溝通渠道不暢或者協(xié)作機(jī)制不順暢，要及時(shí)調(diào)整，確保保密自查自評(píng)工作能夠高效進(jìn)行。

第八章保密自查自評(píng)中的員工參與與培訓(xùn)

1.提升員工保密意識(shí)

員工是保密工作的第一道防線，提升員工的保密意識(shí)至關(guān)重要。單位可以通過各種方式來提醒員工保密的重要性，比如在辦公區(qū)域張貼保密提示標(biāo)語，或者在員工的工作手冊(cè)中加入保密條款。

2.開展保密培訓(xùn)

定期對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)是提升保密能力的有效手段。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括保密法律法規(guī)、保密制度、信息安全知識(shí)等。培訓(xùn)形式可以多樣化，既有線上的自學(xué)課程，也有線下的講座和實(shí)操演練。

3.培訓(xùn)后的考核

培訓(xùn)結(jié)束后，要對(duì)員工進(jìn)行考核，確保培訓(xùn)效果?？己丝梢圆扇≡诰€測(cè)試、現(xiàn)場(chǎng)提問等方式。對(duì)于考核不合格的員工，需要重新進(jìn)行培訓(xùn)，直至他們掌握必要的保密知識(shí)和技能。

4.鼓勵(lì)員工參與

鼓勵(lì)員工積極參與保密自查自評(píng)工作，比如通過設(shè)立保密建議箱、開展保密知識(shí)競(jìng)賽等方式，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。對(duì)于在保密工作中表現(xiàn)突出的員工，要給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可。

5.實(shí)施保密責(zé)任制

明確每個(gè)員工的保密責(zé)任，讓每個(gè)人都意識(shí)到保密不僅是單位的事，也是自己的事。保密責(zé)任制可以與員工的績(jī)效考核掛鉤，使保密工作成為員工日常工作的一部分。

6.建立保密文化

第九章保密自查自評(píng)的記錄與文檔管理

1.記錄保存的重要性

保密自查自評(píng)的每一步都需要有詳細(xì)的記錄，這些記錄是工作痕跡的體現(xiàn)，對(duì)于后續(xù)的審計(jì)、復(fù)查和持續(xù)改進(jìn)都至關(guān)重要。要教育員工認(rèn)識(shí)到記錄保存的重要性，并確保他們能夠按照要求進(jìn)行記錄。

2.規(guī)范記錄格式

為了便于管理和查閱，保密自查自評(píng)的記錄應(yīng)該有統(tǒng)一的格式。單位可以制定標(biāo)準(zhǔn)的記錄模板，包括檢查清單、問題清單、整改措施表等，確保記錄的規(guī)范性和完整性。

3.記錄的實(shí)時(shí)更新

保密自查自評(píng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，記錄也需要實(shí)時(shí)更新。每當(dāng)有新的發(fā)現(xiàn)、新的措施或者新的進(jìn)展時(shí)，都要及時(shí)記錄下來。這可以通過在線文檔管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，保證信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。

4.文檔的安全管理

由于記錄中可能包含敏感信息，因此文檔的安全管理非常重要。要確保記錄的存儲(chǔ)和傳輸都是安全的，比如使用加密技術(shù)保護(hù)電子文檔，限制對(duì)紙質(zhì)文檔的訪問權(quán)限。

5.定期審查和歸檔

保密自查自評(píng)的記錄需要定期進(jìn)行審查，以確保記錄的準(zhǔn)確性和有效性。審查后，將完成的記錄按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于長(zhǎng)期保存和追溯。

6.應(yīng)急情況下的記錄恢復(fù)

在發(fā)生信息泄露或其他緊急情況時(shí)，能夠快速恢復(fù)保密記錄是非常關(guān)鍵的。單位應(yīng)該制定記錄恢復(fù)計(jì)劃，比如定期備份電子文檔，或者對(duì)紙質(zhì)文檔進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，確保在任何情況下都能迅速找回重要信息。

第十章保密自查自評(píng)的總結(jié)與持續(xù)優(yōu)化

1.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

完成一次保密自查自評(píng)后，單位需要對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行總結(jié)，看看哪些地方做得好，哪些地方還有改進(jìn)的空間。這個(gè)總結(jié)可以幫助單位積累經(jīng)驗(yàn)，避免在未來的工作中犯同樣的錯(cuò)誤。

2.分析整改效果

對(duì)整改措施的效果進(jìn)行分析，看看是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。如果有的措施效果不佳，需要找出原因，是執(zhí)行不力，還是措施本身不夠有效，然后進(jìn)行調(diào)整。

3.撰寫總結(jié)報(bào)告

將保密自查自評(píng)的總結(jié)寫成報(bào)告，這份報(bào)告應(yīng)該包括