我國企業(yè)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的驅(qū)動(dòng)要素分析綜述企業(yè)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型是分階段的，通過企業(yè)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型成熟度模型我們可以看到，企業(yè)檔案工作在每個(gè)成熟度等級(jí)下都有不同的特征和關(guān)鍵過程域，所以企業(yè)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型在每個(gè)階段的驅(qū)動(dòng)要素不完全相同，既包括檔案工作自身理念層面的驅(qū)動(dòng)要素，也包括檔案工作環(huán)境等方面的驅(qū)動(dòng)要素。因此，筆者在綜合各方面要素的前提下，將其分為兩大類：內(nèi)在要素和外在環(huán)境要素。內(nèi)在要素的自我驅(qū)動(dòng)內(nèi)在要素自我驅(qū)動(dòng)是指企業(yè)檔案工作要與時(shí)俱進(jìn)、與企業(yè)俱進(jìn)，要建立起與企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型同步、與企業(yè)整體發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作體系促使企業(yè)檔案工作進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，具體來說主要是指企業(yè)檔案工作的信息化發(fā)展趨勢(shì)以及檔案工作自身的危機(jī)意識(shí)促使企業(yè)檔案工作進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。檔案部門致力于提高檔案服務(wù)信息化水平。為了更好地發(fā)揮信息社會(huì)中檔案工作的價(jià)值，很多企業(yè)的檔案部門都在有序推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)有檔案資源的數(shù)字化以及數(shù)字化檔案信息資源的開發(fā)編研工作，積極建設(shè)企業(yè)檔案門戶網(wǎng)站、開通檔案部門官方社交媒體賬號(hào)宣傳、展示企業(yè)檔案信息資源，同時(shí)提供線上的檔案利用服務(wù)，為企業(yè)內(nèi)、外部的檔案利用者提供所需檔案信息。并且，一些比較先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)開始探索建設(shè)企業(yè)數(shù)字檔案館來提高檔案工作的服務(wù)水平。檔案部門為提高檔案服務(wù)的信息化水平而采取的這些措施，促進(jìn)了檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的開展。檔案工作自身的危機(jī)意識(shí)。全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要為我國檔案事業(yè)的發(fā)展指明了方向，其中提出的一個(gè)重要發(fā)展目標(biāo)就是要促進(jìn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化水平明顯提升全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要[J].中國檔案,2016(05):14-17.。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到檔案工作中，提升企業(yè)檔案工作的智能化水平、信息化水平，推動(dòng)企業(yè)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是檔案事業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨。檔案工作作為一項(xiàng)不能直接產(chǎn)生即時(shí)經(jīng)濟(jì)利益的基礎(chǔ)工作，長(zhǎng)期以來一直被企業(yè)管理者忽視。在信息社會(huì)，檔案工作如果繼續(xù)小作坊式進(jìn)行，固步自封不做出改變，檔案工作人員將會(huì)繼續(xù)游離于企業(yè)核心業(yè)務(wù)之外，檔案工作將會(huì)被持續(xù)邊緣化和弱化，檔案工作和檔案工作人員在企業(yè)中的地位將會(huì)更加尷尬，長(zhǎng)期下去，很難保證檔案部門不被企業(yè)其他部門吞并取締。全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要[J].中國檔案,2016(05):14-17.外在環(huán)境要素的推動(dòng)與助力外在環(huán)境要素的推動(dòng)與助力主要是指企業(yè)檔案工作環(huán)境的變化、對(duì)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)屬性的逐步認(rèn)知和接受以及國家、企業(yè)為企業(yè)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供的制度、資金等支持推動(dòng)了企業(yè)檔案工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)檔案工作環(huán)境的變化。首先，在企業(yè)整體進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下，企業(yè)在業(yè)務(wù)運(yùn)行、決策管理過程中產(chǎn)生的電子文件越來越多，企業(yè)采用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等也實(shí)時(shí)產(chǎn)生了大量有保存價(jià)值的數(shù)據(jù)。在這種情況下再以傳統(tǒng)管理方式對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔保存就很不現(xiàn)實(shí)，既不能保證數(shù)據(jù)歸檔的時(shí)效性，又不能保證歸檔數(shù)據(jù)的完整性和質(zhì)量，同時(shí)也很不方便之后對(duì)這些數(shù)據(jù)的開發(fā)利用。因此，檔案工作的管理對(duì)象發(fā)生了變化。其次，現(xiàn)代企業(yè)在日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中對(duì)信息的需求量非常大，而且大部分情況下對(duì)信息的需求都很迫切，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越取決于企業(yè)對(duì)信息的掌握程度和反應(yīng)速度，檔案部門如果不能及時(shí)高效地提供某些信息，企業(yè)的損失可能難以估計(jì)，企業(yè)對(duì)檔案工作的效率提出了更高的要求。其次，比起傳統(tǒng)的利用者去檔案室手工查閱檔案的方式，現(xiàn)代社會(huì)人們更習(xí)慣于通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)獲取自己所需的信息。也就是說，企業(yè)對(duì)檔案工作提供服務(wù)的方式提出了新的要求。為更好地應(yīng)對(duì)檔案工作環(huán)境的變化給企業(yè)檔案工作帶來的挑戰(zhàn)，企業(yè)開始嘗試進(jìn)行檔案工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。對(duì)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)屬性的逐步認(rèn)知和接受。企業(yè)的資產(chǎn)包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)兩大類。隨著時(shí)代發(fā)展和科技進(jìn)步，無形資產(chǎn)在企業(yè)中所占的比重越來越大。數(shù)據(jù)資產(chǎn)是企業(yè)擁有或控制的、能為企業(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)利益的數(shù)據(jù)資源張寧,宮曉東.企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念的辨析與確立[J].檔案學(xué)研究,2017(06):57-60.張寧,宮曉東.企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念的辨析與確立[J].檔案學(xué)研究,2017(06):57-60.國家相關(guān)制度的出臺(tái)。新修訂檔案法第三十七條明確規(guī)定，“電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用”；2019年發(fā)布的《關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》明確規(guī)定，“除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子文件不再以紙質(zhì)形式歸檔和移交。符合檔案管理要求的電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力”王瑛.推進(jìn)城建檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的若干思考——基于新修訂檔案法的視角[J].浙江檔案,2020(08):54-55.。這些關(guān)于電子文件法律地位的制度的陸續(xù)出臺(tái)，為電子文件法律效力的發(fā)揮提供了制度保障，王瑛.推進(jìn)城建檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的若干思考——基于新修訂檔案法的視角[J].浙江檔案,2020(08):54-55.企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的開展。進(jìn)入信息社會(huì)后，數(shù)字經(jīng)濟(jì)被上升到國家戰(zhàn)略層面，各國都致力于發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)，進(jìn)行企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必由之路。特別是此次全球新冠肺炎疫情的爆發(fā)和蔓延，讓不少傳統(tǒng)企業(yè)破產(chǎn)倒閉，而那些數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行的比較好的企業(yè)則依托互聯(lián)網(wǎng)辦公、員工居家分散辦公，不但沒有影響正常的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，一部分企業(yè)甚至在此特殊時(shí)期業(yè)務(wù)水平還創(chuàng)了新高。經(jīng)歷此次疫情的考驗(yàn)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型被證明是正確的，越來越多企業(yè)將數(shù)字化轉(zhuǎn)型提上了日程。企業(yè)為完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型做了大量工作，不僅僅是資金的投入、設(shè)備的購買和人員的培訓(xùn)，還包括對(duì)企業(yè)整體發(fā)展路線的重新部署。在企業(yè)著手進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型后，產(chǎn)品的研發(fā)周期顯著縮短、生產(chǎn)效率明顯提高，信息在企業(yè)內(nèi)部的流動(dòng)也更加快速。檔案工作作為為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理決策等提供信息支撐的基礎(chǔ)