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文檔簡介

采購合同終止后的采購合同管理規范重點基礎知識點一、采購合同終止原因及處理a.合同終止原因①合同到期：合同約定的期限屆滿，雙方無續約意愿。②違約：一方或雙方違約，導致合同無法繼續履行。③法律法規變更：國家法律法規的變更導致合同無法繼續履行。④其他原因：如不可抗力、合同主體變更等。b.合同終止處理①確認合同終止：雙方協商一致，確認合同終止。②通知對方：以書面形式通知對方合同終止。③清算債務：雙方進行債務清算，確保合同終止后無遺留問題。④保存合同資料：妥善保存合同及相關資料，以備后續查閱。c.合同終止后的管理③建立合同終止檔案：建立合同終止檔案，便于后續查閱和管理。二、采購合同終止后的權利義務a.權利義務概述①采購方權利：要求供應商履行合同約定的義務，如交付貨物、提供服務等。②供應商權利：要求采購方支付貨款、履行合同約定的義務。③雙方權利：在合同終止后，雙方均有權要求對方履行合同約定的義務。b.權利義務履行①供應商履行義務：供應商應按照合同約定，交付貨物、提供服務等。②采購方履行義務：采購方應按照合同約定，支付貨款、接受貨物等。③雙方權利義務履行：雙方應按照合同約定，履行各自的權利義務。c.權利義務變更①合同終止后，雙方權利義務可能發生變化。②雙方應協商一致，對權利義務進行變更。③變更后的權利義務應書面確認，并通知對方。三、采購合同終止后的檔案管理a.檔案管理原則①完整性：確保合同終止后的檔案資料完整、準確。②可追溯性：便于后續查閱和管理。③安全性：確保檔案資料安全，防止泄露。b.檔案管理內容①合同文本：包括合同簽訂、變更、終止等文件。②附件：包括合同履行過程中的相關文件、憑證等。③通訊記錄：包括雙方在合同履行過程中的通訊記錄。④其他相關資料：如會議記錄、談判記錄等。c.檔案管理流程①收集整理：收集合同終止后的檔案資料，進行整理。②分類歸檔：按照檔案管理原則，對檔案資料進行分類歸檔。③保管：確保檔案資料安全，防止丟失、損壞。④查閱：提供檔案查閱服務，滿足

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