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文檔簡介
掃描類型合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有掃描相關業務需求,乙方具備提供掃描服務的專業能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供掃描服務事宜達成如下協議:一、合同標的及服務內容1.標的物描述甲方委托乙方對其擁有的[具體文件名稱、數量及存放地點]進行掃描處理。這些文件包括但不限于紙質文檔、書籍、票據、證照等,涵蓋了多種類型和格式,具體以實際交付給乙方的為準。2.服務內容乙方應按照甲方要求,對上述標的物進行高質量的掃描工作。掃描要求如下:分辨率:[具體分辨率數值,如300dpi或600dpi等],以確保掃描后的圖像清晰可讀,能夠準確還原原始文件內容。色彩模式:[選擇彩色、黑白或灰度模式,如有特殊要求需注明],保證色彩還原準確,符合甲方后續使用需求。文件格式:掃描后的文件應保存為[指定的文件格式,如PDF、TIFF等],便于甲方存儲、傳輸和使用。命名規則:乙方需按照甲方提供的命名規則對掃描后的文件進行命名,確保文件名清晰反映文件的原始內容和順序,方便甲方查找和管理。二、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利有權要求乙方按照本協議約定的標準和要求提供掃描服務。有權對乙方的掃描工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。在乙方未按照協議約定履行義務時,有權要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。義務向乙方提供清晰、準確的掃描標的物及相關資料,包括但不限于文件清單、特殊要求說明等,確保乙方能夠明確知曉掃描任務的具體內容和要求。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方解決在掃描過程中遇到的與甲方相關的問題,如提供必要的文件背景信息、協助查找缺失文件等。2.乙方權利與義務權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。在甲方提供的信息不明確或存在歧義時,有權要求甲方進行澄清和解釋。義務按照國家相關法律法規及行業規范,配備專業的掃描設備和技術人員,確保掃描服務的質量和效率。嚴格按照本協議約定的掃描標準和要求進行操作,保證掃描后的文件質量符合甲方要求。對甲方提供的掃描標的物負有保密義務,不得向任何第三方泄露或用于與本協議無關的目的。未經甲方書面同意,乙方不得擅自復制、傳播或使用甲方的文件。在掃描過程中,如發現掃描標的物存在損壞、缺失或其他異常情況,應及時通知甲方,并協助甲方采取相應的解決措施。按照本協議約定的時間完成掃描工作,并向甲方交付掃描后的文件。交付方式應符合甲方要求,如通過電子存儲介質交付或網絡傳輸等。三、服務費用及支付方式1.服務費用經雙方協商確定,本次掃描服務的總費用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此費用為固定總價,包含乙方完成本協議約定掃描服務所需的全部費用,如設備折舊、人工成本、材料費用、運輸費用、稅費等,除因甲方提出變更掃描要求導致工作量增加外,不再另行收取其他費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元);乙方完成掃描工作并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在收到每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、交付時間及驗收標準1.交付時間乙方應在本協議生效且收到甲方提供的掃描標的物及相關資料后的[x]個工作日內完成掃描工作,并向甲方交付掃描后的文件。如因不可抗力或甲方原因導致交付時間延遲的,乙方不承擔責任,但應及時通知甲方并協商解決。2.驗收標準文件質量:掃描后的文件應符合本協議約定的分辨率、色彩模式、文件格式等要求,圖像清晰、完整,無模糊、失真、缺頁等情況。命名規范:文件名應按照甲方提供的命名規則準確命名,便于甲方識別和管理。數據完整性:乙方交付的掃描文件應與甲方提供的原始掃描標的物內容一致,無數據丟失或錯誤。甲方應在收到乙方交付的掃描文件后的[x]個工作日內進行驗收。如發現掃描文件存在不符合驗收標準的情況,甲方有權要求乙方在[x]個工作日內進行整改,直至符合要求為止。整改費用由乙方承擔。如因乙方原因導致甲方未能按時使用掃描文件,乙方應承擔相應的違約責任。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停掃描服務,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方提供的掃描標的物及相關資料不完整、不準確或存在其他問題,導致乙方無法按照協議約定完成掃描工作或延誤交付時間,甲方應承擔相應責任,并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方違反本協議約定的保密義務,應向乙方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償乙方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補乙方損失的,甲方應繼續賠償。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間完成掃描工作并交付掃描文件,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應繼續賠償。若乙方提供的掃描文件不符合本協議約定的驗收標準,乙方應負責免費整改,直至符合要求為止。如因乙方整改導致交付時間延誤的,乙方應按照上述逾期交付的違約責任承擔責任。若乙方違反本協議約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償甲方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應繼續賠償。若乙方擅自將甲方的掃描標的物轉包給第三方或使用非協議約定的設備和人員進行掃描工作,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應繼續賠償。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。
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