視頻會議協議合同?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有開展視頻會議服務的需求，乙方具備提供相關服務的能力，甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就乙方向甲方提供視頻會議服務事宜達成如下協議：一、服務內容及要求1.視頻會議系統搭建乙方負責根據甲方需求，設計并搭建一套穩定、高效的視頻會議系統，包括但不限于會議終端設備的選型與配置、網絡環境的優化、會議軟件的安裝與調試等，確保系統能夠支持[x]方同時在線參與視頻會議，且視頻畫面清晰、聲音流暢，無明顯卡頓、延遲或掉線等情況。2.會議組織與技術支持乙方應按照甲方的要求，提前安排會議時間、地點，并協助甲方完成會議的各項準備工作，如會議資料的上傳、參會人員信息的錄入等。在會議召開期間，乙方應提供專業的技術人員現場保障，隨時處理可能出現的技術問題，確保會議的順利進行。會議結束后，乙方應及時對會議數據進行備份，并提供相關的會議記錄和報告。3.定制化功能開發根據甲方的特殊業務需求，乙方負責開發定制化的視頻會議功能，如會議投票、文件共享、實時翻譯、分組討論等，確保定制化功能與視頻會議系統無縫集成，且滿足甲方的使用要求和安全標準。二、服務期限本協議服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。服務期滿前，雙方如無異議，則本協議自動延續[x]年。三、費用及支付方式1.費用總額甲方應向乙方支付的視頻會議服務費用為人民幣[x]元整（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方提供本協議約定的所有服務內容及費用，除因甲方提出超出本協議約定范圍的服務需求導致費用增加外，乙方不得擅自調整費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元整（大寫：[大寫金額]）；在視頻會議系統搭建完成并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內，支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元整（大寫：[大寫金額]）；剩余服務費用的[x]%，即人民幣[x]元整（大寫：[大寫金額]），在服務期限屆滿后的[x]個工作日內支付。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供視頻會議服務，并對服務質量進行監督和檢查。有權在服務過程中提出合理的意見和建議，要求乙方進行改進。2.義務向乙方提供開展視頻會議服務所需的相關信息和資料，包括但不限于參會人員名單、會議主題、會議議程、會議資料等，并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照本協議約定的時間和方式支付服務費用。在使用視頻會議系統過程中，應遵守國家法律法規和乙方的相關規定，不得利用系統從事違法違規活動。協助乙方進行會議的組織和安排，如提前通知參會人員、協調會議場地等。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。在甲方未按照本協議約定履行義務時，有權要求甲方承擔違約責任，并采取相應的措施維護自身合法權益。2.義務按照本協議約定的服務內容、服務要求和服務期限，為甲方提供優質、高效的視頻會議服務。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得泄露給任何第三方，但法律法規另有規定或經甲方書面同意的除外。定期對視頻會議系統進行維護和升級，確保系統的穩定性和安全性，及時處理系統出現的故障和問題。在服務過程中，如因乙方原因導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。負責培訓甲方相關人員正確使用視頻會議系統，提供技術支持和咨詢服務。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已產生的服務費用及違約金。若甲方提供的信息和資料存在虛假、不準確或不完整的情況，導致乙方無法正常提供服務或給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。若甲方擅自變更或解除本協議，應按照本協議服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的服務內容、服務要求或服務期限提供視頻會議服務，應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金，并采取措施及時糾正。如因乙方原因導致甲方遭受損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。若乙方泄露甲方的保密信息，應向甲方支付違約金人民幣[x]元整，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失的，甲方有權解除本協議，并追究乙方的法律責任。若乙方擅自變更或解除本協議，應按照本協議服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金，并返還甲方已支付的全部費用。同時，乙方應賠償甲方因此遭受的損失。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：__________