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校園物料合同協議?甲方(物料提供方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________地址:______________________法定代表人:______________________聯系方式:______________________乙方(使用方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________地址:______________________法定代表人:______________________聯系方式:______________________鑒于乙方在校園內開展相關活動或教學等工作需要使用物料,甲方具備提供相關物料的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方提供校園物料事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)物料種類及規格1.宣傳海報數量:根據乙方需求確定,預計[x]張。規格:[具體尺寸,如寬[x]厘米×高[Y]厘米],采用[紙張材質,如銅版紙],單面或雙面印刷,顏色要求[詳細描述顏色標準]。2.橫幅數量:[x]條。規格:寬度為[x]厘米,長度根據乙方要求定制,材質為[橫幅布料材質],顏色[顏色要求],字體及排版按照乙方提供的設計稿制作。3.宣傳單頁數量:[x]份。規格:[單頁尺寸,如A4或其他尺寸],紙張克重為[x]克,雙面印刷,內容排版由乙方提供,印刷工藝要求[如清晰、色彩鮮艷等]。4.定制禮品數量:[x]個。具體禮品種類及規格:[詳細說明禮品名稱、材質、尺寸、顏色等,如定制帶有學校logo的金屬徽章,直徑為[x]厘米,顏色為金色和銀色搭配,徽章上刻有學校校訓等字樣]。5.其他物料根據實際需求確定具體物料種類:如指示牌、展架、背景板等,詳細規格和要求由雙方在每次訂單中另行約定。(二)服務內容1.甲方負責根據乙方提供的設計稿或要求進行物料的制作、印刷、加工等工作,確保物料的質量符合行業標準和乙方的要求。2.對于需要運輸的物料,甲方負責安排安全、及時的運輸服務,將物料送達乙方指定的校園地點。運輸過程中的物料損壞風險由甲方承擔,如因不可抗力導致的損壞除外。3.甲方在制作物料過程中,應接受乙方的監督和檢查,按照乙方提出的合理修改意見進行調整,直至乙方滿意為止。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利按照本協議約定收取乙方支付的物料費用。在乙方未按照協議約定支付費用時,有權暫停物料制作或運輸服務,但應提前通知乙方。2.義務按照乙方要求的質量標準、規格、數量和交付時間提供物料及相關服務。對乙方提供的設計稿等資料負有保密義務,不得向任何第三方泄露,未經乙方書面同意,不得將乙方的設計稿用于本協議以外的其他項目。負責物料制作過程中的質量控制,如因甲方原因導致物料出現質量問題,甲方應負責免費更換或重新制作。向乙方提供物料的詳細清單及相關驗收資料,配合乙方進行驗收工作。(二)乙方權利義務1.權利有權對甲方提供的物料及服務進行檢查和驗收,如發現質量問題或不符合約定的情況,有權要求甲方及時整改或處理。根據實際需求對物料的設計稿、規格等進行合理調整,但應提前通知甲方,并承擔因調整而增加的費用。2.義務按照本協議約定的時間和方式向甲方支付物料費用。向甲方提供準確、完整的物料設計稿、規格要求、數量等相關資料,確保資料的真實性和合法性。因乙方提供資料錯誤導致的一切損失由乙方承擔。在收到甲方交付的物料后,應及時進行驗收,并在驗收合格后的[x]個工作日內簽署驗收確認文件。如逾期未驗收或未簽署驗收確認文件,視為乙方默認物料驗收合格。三、費用及支付方式(一)費用1.雙方根據具體的物料種類、規格、數量等計算物料費用,本協議項下預計總費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為預估金額,最終費用以實際交付并經乙方驗收合格的物料數量及對應的單價計算為準。2.各項物料的單價如下:宣傳海報:每張人民幣[x]元。橫幅:每條人民幣[x]元。宣傳單頁:每份人民幣[x]元。定制禮品:每個人民幣[x]元。其他物料:按照雙方另行協商確定的單價執行。(二)支付方式1.乙方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向甲方支付總費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.甲方在完成物料制作并通知乙方驗收前,乙方應支付至總費用的[x]%。甲方在收到該款項后安排物料運輸及交付。3.物料交付經乙方驗收合格后的[x]個工作日內,乙方向甲方支付剩余款項,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。甲方應在每次收款前向乙方提供合法有效的發票,否則乙方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付時間及地點(一)交付時間1.甲方應在收到乙方預付款后的[x]個工作日內開始物料制作工作,并按照雙方約定的時間節點完成各階段制作任務。2.對于定制禮品等制作周期較長的物料,甲方應提前與乙方溝通制作進度,并確保在乙方要求的時間內交付。3.宣傳海報、橫幅、宣傳單頁等常規物料,甲方應在乙方確認設計稿后的[x]個工作日內完成制作并通知乙方驗收,驗收合格后的[x]個工作日內安排運輸并送達乙方指定地點。(二)交付地點乙方指定的校園內具體地點,地址為:______________________。如因乙方指定地點變更導致運輸費用增加或交付延遲等情況,由乙方承擔相應責任。五、驗收標準及方式(一)驗收標準1.物料的質量應符合行業通用標準及雙方約定的質量要求。宣傳海報應圖像清晰、色彩準確、無污漬、褶皺等;橫幅應牢固耐用、顏色均勻、字體清晰;宣傳單頁應印刷清晰、裁剪整齊、無缺頁、模糊等現象;定制禮品應外觀精美、工藝精細、符合設計要求等。2.物料的規格應符合雙方約定的尺寸、材質等要求。甲方提供的物料應與乙方確認的設計稿及規格要求一致,誤差應控制在合理范圍內(具體誤差范圍雙方可另行約定)。(二)驗收方式1.乙方在收到甲方通知的驗收時間后,應在[x]個工作日內組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括乙方負責物料使用的相關部門人員及專業技術人員等。2.驗收過程中,乙方應按照驗收標準對物料的質量、規格、數量等進行逐一核對。如發現問題,乙方應及時向甲方提出書面異議,并詳細說明問題所在。甲方應在收到乙方異議后的[x]個工作日內進行處理,如確實存在質量問題或不符合約定的情況,甲方應負責免費更換或重新制作,并承擔因此給乙方造成的損失。3.經乙方驗收合格后,雙方簽署驗收確認文件。驗收確認文件應包括物料的名稱、規格、數量、質量狀況、驗收時間等內容,作為乙方已接收物料且質量符合要求的證明文件。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間、質量標準、規格或數量提供物料及服務,每逾期一天,應按照本協議總金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權解除本協議,并要求甲方返還已支付的預付款項,同時甲方應按照本協議總金額的[x]%向乙方支付違約金。因逾期交付給乙方造成的損失,甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方提供的物料質量不符合本協議約定的標準,甲方應負責免費更換或重新制作,直至符合標準為止。如因質量問題給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。如乙方因物料質量問題無法正常使用或導致相關活動受到影響,甲方除承擔更換或重新制作費用外,還應按照本協議總金額的[x]%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部直接和間接損失。3.甲方違反保密義務,向第三方泄露乙方提供的設計稿等資料的,應立即停止侵權行為,并賠償乙方因此遭受的全部損失。同時,甲方應按照本協議總金額的[x]%向乙方支付違約金。如乙方因甲方的泄密行為導致商業秘密泄露或遭受其他損失,甲方應承擔全部賠償責任,包括但不限于乙方為恢復商業秘密所支付的費用、因商業秘密泄露而遭受的經濟損失等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和方式向甲方支付費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權暫停物料制作或運輸服務,并要求乙方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因乙方逾期付款導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方提供的設計稿、規格要求等資料不準確、不完整或存在錯誤,導致甲方制作的物料不符合乙方要求或需要重新制作的,乙方應承擔因此增加的費用及給甲方造成的損失。同時,乙方應按照本協議總金額的[x]%向甲方支付違約金。3.乙方未按照本協議約定及時驗收物料或簽署驗收確認文件的,視為乙方默認物料驗收合格,乙方應按照本協議約定支付相應款項。如因乙方逾期驗收給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議項下物料交付完畢且雙方費用結算清楚之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有

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