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文檔簡介
藥品會展合同協議?甲方(主辦方):名稱:[主辦方公司全稱]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]聯系方式:[聯系電話]乙方(參展方):名稱:[參展方公司全稱]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]聯系方式:[聯系電話]鑒于甲方將舉辦[藥品會展名稱](以下簡稱"本次會展"),乙方有意參加本次會展以展示其藥品及相關產品與服務。雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定,就乙方參展事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)會展信息1.會展名稱:[藥品會展名稱]2.會展時間:[開始日期][結束日期]3.會展地點:[詳細地址](二)參展內容乙方將在本次會展中展示其生產或銷售的以下藥品及相關產品與服務:1.藥品清單:[藥品名稱1],功能主治為[詳細功能主治],劑型為[劑型],規格為[規格]。[藥品名稱2],......(依此類推,詳細列舉乙方參展的所有藥品)2.相關產品與服務:[產品名稱1],為藥品研發過程中的[具體用途],具有[相關特點]。[服務內容1],包括但不限于藥品臨床試驗咨詢、藥品注冊申報協助等。[產品名稱2],......(詳細列舉乙方參展的所有相關產品與服務)(三)展位信息甲方為乙方提供位于會展場館內的展位,展位號為[展位號],展位面積為[平方米數]平方米。展位位置應符合乙方參展需求及甲方會展整體布局安排,具體展位的平面示意圖見本協議附件一。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取乙方的參展費用。有權對會展的整體安排、宣傳推廣等事項進行決策和調整,但應提前合理通知乙方。有權對乙方的參展行為進行監督,確保乙方遵守本協議及會展相關規定。2.義務按照本協議約定為乙方提供展位及相關配套設施,包括但不限于展位搭建(基礎搭建)、水電供應等,并確保其正常運行。如遇設施故障,應及時維修或采取其他合理措施保障乙方參展不受影響。負責會展的整體策劃、組織和宣傳推廣工作,努力提高會展的知名度和影響力,吸引專業觀眾和潛在客戶參觀乙方展位。在會展現場提供必要的安保、保潔等服務,維護會展秩序和環境衛生。為乙方提供參展所需的基本信息和協助,如參展指南、宣傳資料制作建議等。(二)乙方權利義務1.權利有權在本協議約定的展位內按照自身意愿展示藥品及相關產品與服務。有權使用甲方提供的展位及配套設施,但應合理使用,不得擅自損壞或改變。有權獲取甲方提供的會展相關信息和協助,以便更好地進行參展準備。2.義務按照本協議約定的時間和金額向甲方支付參展費用。按照甲方要求及會展相關規定,按時完成展位的設計、布置和展品的陳列展示工作,確保展位布置符合會展主題和整體風格,展品擺放整齊、美觀、有序。乙方展位布置方案應提前提交甲方審核,經甲方書面同意后方可實施。負責提供真實、準確、合法的參展藥品及相關產品與服務信息,并確保其符合國家法律法規及行業標準。在會展期間,乙方應安排專業人員在展位內為參觀者提供詳細、準確的產品介紹和咨詢服務。遵守本協議及會展的各項規定,包括但不限于會展的營業時間、安全規定、環保要求等。不得在展位內進行任何違法違規、損害甲方或其他參展方利益、影響會展秩序的行為。配合甲方進行會展的宣傳推廣工作,如提供宣傳資料、參與甲方組織的聯合推廣活動等。在會展結束后,按照甲方要求及時清理展位,歸還甲方提供的相關物品和設施,并將展位恢復原狀。三、參展費用及支付方式(一)參展費用乙方應向甲方支付的參展費用共計人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用包括展位租賃費用、基礎展位搭建費用、會展期間的水電費用等,但不包括乙方自行增加的展位布置費用、展品運輸費用、人員食宿費用等其他額外費用。(二)支付方式乙方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向甲方支付參展費用的[x]%作為定金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。在會展開始前[x]個工作日內,乙方應支付剩余參展費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。甲方應在收到乙方每筆款項后的[x]個工作日內,向乙方開具合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定為乙方提供展位或相關配套設施,或提供的設施存在質量問題且未及時解決,導致乙方無法正常參展或參展受到嚴重影響的,甲方應承擔違約責任。甲方應退還乙方已支付的參展費用,并按照參展費用總額的[x]%向乙方支付違約金。如給乙方造成其他損失的,甲方還應承擔相應的賠償責任。2.若甲方未履行本協議約定的會展整體策劃、組織和宣傳推廣義務,導致會展效果不佳,影響乙方參展效果的,甲方應根據實際情況采取補救措施,并視情節輕重給予乙方一定的經濟補償,補償金額由雙方協商確定,但最高不超過參展費用總額的[x]%。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和金額支付參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并沒收乙方已支付的定金,乙方應按照參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如給甲方造成其他損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照甲方要求及會展相關規定進行展位布置、展品陳列或未按時完成參展準備工作,經甲方書面通知后仍未改正的,甲方有權自行采取措施進行整改,由此產生的費用由乙方承擔。同時,乙方應按照參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致會展受到負面影響或甲方遭受其他損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。3.若乙方在會展期間違反本協議及會展的各項規定,甲方有權責令乙方立即改正。如乙方拒不改正或造成嚴重后果的,甲方有權解除本協議,乙方已支付的參展費用不予退還,乙方還應按照參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如給甲方或其他參展方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方未按照本協議約定在會展結束后及時清理展位、歸還物品和設施或恢復展位原狀的,甲方有權自行清理,由此產生的費用由乙方承擔。乙方應按照參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的行為給甲方或會展場館造成損壞的,乙方應承擔相應的修復或賠償責任。五、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、參展產品信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。六、知識產權條款乙方應確保參展的藥品及相關產品與服務不侵犯任何第三方的知識產權。如因乙方參展內容導致甲方或第三方遭受知識產權侵權糾紛的,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方及第三方因此遭受的一切損失。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協議變更與解除本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。在履行本協議過程中,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。經雙方協商一致后,可以變更或解除本協議。(二)協議生效與終止本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次會展結束。會展結束后,雙方在本協議項下的權利義務即告終止,但本協議中關于保密條款、知識產權條款、違約責任條款等仍具有法律效力,不受協議終止的影響。(三)協議份數本協議一式兩
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