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自愿參展協(xié)議書模板?甲方(參展方):姓名/名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(展會(huì)主辦方):姓名/名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲方自愿參加由乙方舉辦的[展會(huì)名稱](以下簡(jiǎn)稱"本次展會(huì)"),為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱:[展會(huì)名稱]2.展會(huì)時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期]3.展會(huì)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]二、參展標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.參展攤位位置:甲方參展攤位位于本次展會(huì)的[具體樓層][具體區(qū)域][攤位編號(hào)]。該攤位面積為[x]平方米,形狀為[描述攤位形狀]。2.參展展示內(nèi)容:甲方將在展會(huì)上展示[詳細(xì)列舉展示的產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)或其他相關(guān)內(nèi)容]。甲方承諾所展示的內(nèi)容真實(shí)、合法、有效,不存在任何侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益的情形。3.配套服務(wù)要求:乙方應(yīng)向甲方提供以下配套服務(wù),包括但不限于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的電力供應(yīng)(確保電壓穩(wěn)定在[具體電壓范圍],功率滿足甲方設(shè)備需求)、網(wǎng)絡(luò)接入(網(wǎng)絡(luò)帶寬不低于[x]Mbps,保障網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定)、展位搭建及拆除服務(wù)(搭建標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合[具體搭建標(biāo)準(zhǔn)要求],拆除時(shí)應(yīng)確保場(chǎng)地恢復(fù)原狀)、展會(huì)期間的安保服務(wù)(確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員和財(cái)產(chǎn)安全,制定合理的安保巡邏計(jì)劃)、清潔服務(wù)(每天定時(shí)對(duì)展位周邊區(qū)域進(jìn)行清掃)等。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用參展攤位及相關(guān)配套服務(wù)。有權(quán)在展會(huì)上展示其合法擁有的產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)等內(nèi)容,并進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng)。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,并提出合理的改進(jìn)意見。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、金額支付參展費(fèi)用。參展費(fèi)用共計(jì)人民幣[x]元,支付方式為[具體支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等],支付時(shí)間為[明確付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)]。向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的參展信息,包括但不限于參展企業(yè)簡(jiǎn)介、展品清單、宣傳資料等。按照乙方的展會(huì)布置要求和相關(guān)規(guī)定,按時(shí)完成展位的搭建工作,并確保搭建質(zhì)量符合安全標(biāo)準(zhǔn)和美觀要求。在展會(huì)結(jié)束后,按照乙方要求及時(shí)拆除展位,清理場(chǎng)地。遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,配合乙方及展會(huì)相關(guān)管理部門的管理工作,維護(hù)展會(huì)秩序和良好形象。不得在展會(huì)上從事任何違法、違規(guī)、侵權(quán)或損害展會(huì)聲譽(yù)及其他參展方利益的行為。自行負(fù)責(zé)參展期間展品、設(shè)備、人員等的安全,如發(fā)生任何安全事故,由甲方承擔(dān)全部責(zé)任,并負(fù)責(zé)處理由此引發(fā)的一切法律糾紛和經(jīng)濟(jì)賠償。在展會(huì)期間,安排專人負(fù)責(zé)與乙方及其他參展方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),及時(shí)處理參展過程中出現(xiàn)的問題。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取參展費(fèi)用。有權(quán)對(duì)甲方的參展行為進(jìn)行監(jiān)督,要求甲方遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。有權(quán)根據(jù)展會(huì)整體安排和實(shí)際情況,對(duì)展會(huì)的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整和變更,但應(yīng)提前通知甲方,并盡量減少對(duì)甲方參展的不利影響。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定為甲方提供參展攤位及相關(guān)配套服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)展會(huì)的整體策劃、組織和宣傳推廣工作,吸引專業(yè)觀眾和采購商參觀展會(huì),為甲方提供良好的參展環(huán)境和商業(yè)機(jī)會(huì)。在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立咨詢服務(wù)臺(tái),為甲方及參展觀眾提供必要的咨詢服務(wù)和協(xié)助。對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全、衛(wèi)生等情況進(jìn)行管理和監(jiān)督,確保展會(huì)順利進(jìn)行。未經(jīng)甲方書面同意,不得將甲方的參展信息泄露給第三方,不得擅自將甲方的展位轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)售給他人。四、費(fèi)用及支付1.參展費(fèi)用:甲方應(yīng)向乙方支付參展費(fèi)用共計(jì)人民幣[x]元。該費(fèi)用包含展位租賃費(fèi)用、配套服務(wù)費(fèi)用、展會(huì)宣傳推廣費(fèi)用等,但不包括甲方自行承擔(dān)的展品運(yùn)輸、保險(xiǎn)、搭建裝飾材料等額外費(fèi)用。2.支付方式:甲方應(yīng)按照以下方式支付參展費(fèi)用:在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付參展費(fèi)用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元。在展會(huì)開展前的[x]個(gè)工作日內(nèi),支付剩余參展費(fèi)用,即人民幣[x]元。3.費(fèi)用調(diào)整:如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е抡箷?huì)成本增加,乙方有權(quán)在合理范圍內(nèi)調(diào)整參展費(fèi)用,但應(yīng)提前通知甲方,并提供相關(guān)證明文件。甲方應(yīng)在收到通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)是否接受費(fèi)用調(diào)整,如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù),視為甲方接受調(diào)整后的費(fèi)用。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付參展費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒收甲方已支付的定金,同時(shí)甲方應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的[x%]向乙方支付違約金。若甲方未按照乙方的展會(huì)布置要求和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行展位搭建,或在展會(huì)結(jié)束后未按時(shí)拆除展位、清理場(chǎng)地,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方在展會(huì)上從事任何違法、違規(guī)、侵權(quán)或損害展會(huì)聲譽(yù)及其他參展方利益的行為,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,甲方已支付的參展費(fèi)用不予退還,并應(yīng)承擔(dān)因此給乙方及其他參展方造成的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供參展攤位及相關(guān)配套服務(wù),或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)采取措施盡快彌補(bǔ)服務(wù)缺陷,如無法彌補(bǔ)或給甲方造成重大損失的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部參展費(fèi)用,并按照參展費(fèi)用總額的[x%]向甲方支付違約金。若乙方未經(jīng)甲方書面同意,將甲方的參展信息泄露給第三方,或?qū)⒓追降恼刮晦D(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)售給他人,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照參展費(fèi)用總額的[x%]向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、參展信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):____________
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