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文檔簡介
物料活動合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]活動,需要乙方提供物料相關服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供物料活動服務事宜達成如下協議:一、服務內容及標的物詳細說明(一)物料種類及規格1.舞臺搭建乙方負責提供搭建活動所需的舞臺,舞臺面積為[x]平方米,采用[材質]材質,確保舞臺結構穩固,能承受活動期間預計的人員及設備重量。舞臺高度為[x]厘米,配備[數量]級臺階,臺階寬度為[x]厘米,表面采用防滑處理,保障人員上下安全。舞臺背景采用[材質及工藝]制作,畫面尺寸為長[x]米、寬[x]米,內容為[具體畫面設計描述],確保畫面清晰、色彩鮮艷,符合活動主題風格。2.音響設備提供專業音響系統一套,包括主擴音箱[品牌及型號,數量]只、返聽音箱[品牌及型號,數量]只、超低音箱[品牌及型號,數量]只,確保音響音質清晰、音量均勻覆蓋活動現場。配備專業功放設備[品牌及型號,數量]臺,功率滿足音響系統需求,保障聲音的強勁輸出。提供調音臺[品牌及型號]一臺,具備[x]路輸入通道、[x]路輔助輸出通道,可實現對音頻信號的精細調節和混音處理。配備無線麥克風[品牌及型號,數量]套,確保活動主持人及表演者在舞臺上能夠自由移動并清晰地進行聲音傳輸,無線傳輸距離不低于[x]米。3.燈光設備提供舞臺燈光系統,包括搖頭燈[品牌及型號,數量]臺,可實現多種燈光效果,如染色、圖案、頻閃等,燈光顏色不少于[x]種,能滿足不同場景下的氛圍營造需求。配備PAR燈[品牌及型號,數量]臺,作為基礎照明和效果補充,提供均勻柔和的光線,同時可與搖頭燈配合打造豐富的燈光組合。安裝LED背景燈[品牌及型號,數量]組,用于照亮舞臺背景,增強背景畫面的視覺效果,背景燈顏色可與舞臺燈光同步或獨立控制,實現多樣化的燈光場景切換。提供燈光控制臺[品牌及型號]一臺,具備直觀的操作界面和豐富的燈光控制功能,可預先設置多種燈光場景模式,并能實時控制燈光的開關、亮度、顏色變化等參數。4.桌椅租賃提供活動現場所需的桌椅,其中椅子為[材質及款式,數量]把,椅子應具備舒適的坐感,椅面采用[材質],椅背高度為[x]厘米,確保人員就座舒適。提供桌子為[材質及款式,數量]張,桌子長度為[x]米、寬度為[x]米,桌面平整光滑,桌腿采用堅固的[材質]制作,能承受一定重量的物品放置。5.裝飾物料提供活動現場裝飾用的鮮花[品種及數量]束,鮮花應保證新鮮、色澤鮮艷,符合活動整體風格搭配需求。懸掛彩色氣球[顏色及數量]個,氣球規格為[具體尺寸],均勻分布在活動現場的天花板及周邊區域,營造歡快、活潑的氛圍。布置彩帶[顏色及長度,數量]條,彩帶材質為[具體材質],可隨風飄動,為活動現場增添動感和色彩。制作并擺放活動主題標識牌[尺寸及數量]個,標識牌采用[材質及工藝]制作,文字清晰、醒目,能夠準確傳達活動主題信息。(二)服務范圍乙方負責物料的運輸、安裝、調試、現場布置及活動結束后的拆卸、清理工作。運輸過程中,乙方應采取必要的防護措施,確保物料不受損壞。安裝調試工作需在甲方指定的時間內完成,并達到甲方要求的使用標準。活動結束后,乙方應及時清理現場,將所有物料妥善整理、包裝,并運輸至乙方指定存放地點。(三)服務時間及地點1.服務時間本次物料活動服務時間為從[開始日期]起至[結束日期]止。乙方應在甲方規定的時間內完成物料的準備、布置及相關服務工作。具體安裝時間為[安裝開始日期]至[安裝結束日期],拆卸時間為[拆卸開始日期]至[拆卸結束日期]。乙方應提前制定詳細的工作計劃,并嚴格按照計劃執行,確保服務按時完成。2.服務地點活動地點為[詳細地址]。乙方應根據活動場地的實際情況,合理安排物料的運輸、安裝及布置工作,確保物料在現場的擺放符合活動流程和場地布局要求。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的物料及服務進行檢查、監督,提出合理的修改意見和建議,要求乙方按照甲方要求進行調整和完善。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權要求乙方采取補救措施或解除協議,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供活動相關的詳細信息,包括活動主題、時間、地點、流程安排、人員數量等,以便乙方能夠準確準備物料和提供服務。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。為乙方提供必要的工作條件和協助,包括但不限于提供活動場地的使用許可、協調現場其他相關方的關系等,確保乙方能夠順利開展工作。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。在履行協議過程中,如因甲方原因導致乙方無法正常開展工作或增加額外工作成本的,有權要求甲方給予相應的補償或延長服務期限。2.義務按照本協議約定的服務內容、質量標準和時間要求,提供符合要求的物料及服務。對提供的物料及服務質量負責,在活動期間如因物料質量問題或服務瑕疵給甲方或第三方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。遵守甲方活動現場的各項規章制度,服從甲方的統一指揮和安排,確保活動的順利進行。妥善保管甲方提供的與活動相關的資料和信息,不得泄露給任何第三方。在服務過程中,如發現存在安全隱患或可能影響活動正常進行的問題,應及時通知甲方并采取有效的措施進行處理。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本次物料活動服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方提供物料、運輸、安裝、調試、拆卸、清理等全部服務內容所需的費用,以及乙方應繳納的各項稅費。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成物料安裝調試且經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.活動結束后,乙方完成現場拆卸、清理工作且經甲方確認無問題后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金。2.若甲方因自身原因導致乙方無法按照協議約定提供物料或服務,或需要對服務內容進行重大變更,應承擔乙方因此增加的全部費用,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量標準或服務內容提供物料及服務,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的物料不符合質量標準或存在瑕疵,影響活動正常進行的,乙方應負責及時更換或采取補救措施,并承擔因此給甲方造成的全部損失。如因物料質量問題導致甲方遭受第三方索賠的,乙方應負責處理并承擔全部賠償責任。3.若乙方未按照本協議約定履行保密義務,泄露甲方活動相關資料和信息的,乙方應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大影響或損失的,甲方有權追究乙方的法律責任。4.若乙方擅自將本協議項下的服務轉包或分包給第三方,甲方有權解除協議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同
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