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文檔簡介

文件銷毀合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有文件銷毀的需求,乙方具備專業的文件銷毀能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行文件銷毀事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)文件范圍甲方委托乙方銷毀的文件包括但不限于紙質文件、電子文件、存儲介質等。紙質文件涵蓋各類合同、協議、報表、信函、檔案等;電子文件包括但不限于文檔、表格、演示文稿、數據庫文件等;存儲介質包括硬盤、光盤、U盤、移動硬盤等。(二)文件數量及交付時間1.甲方應在[具體交付時間區間]內,將需要銷毀的文件分批交付給乙方。每次交付時,甲方應向乙方提供詳細的文件清單,注明文件的名稱、數量、存儲介質類型等信息。2.預計交付文件總量約為[x]份/件,實際數量以交付時的清單為準。(三)銷毀要求1.乙方應采用專業的設備和技術,確保文件被徹底銷毀,使其無法恢復或還原。2.對于紙質文件,乙方應通過粉碎、焚燒等方式進行銷毀,粉碎后的紙張顆粒應小于[具體尺寸要求];對于電子文件,乙方應采用數據擦除、格式化、物理損壞存儲介質等方式進行銷毀,確保存儲介質上的數據無法被恢復。3.銷毀過程應進行全程錄像,錄像資料保存期限不少于[x]年。錄像資料應清晰記錄文件銷毀的全過程,包括文件的接收、搬運、銷毀等環節,以備甲方隨時查閱。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權監督乙方的文件銷毀過程,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的時間、方式和要求完成文件銷毀工作。有權在乙方完成文件銷毀后,要求乙方提供銷毀證明文件。2.義務按照本協議約定的時間和方式,將需要銷毀的文件交付給乙方,并確保交付的文件真實、完整,不存在任何虛假信息或隱藏文件。向乙方提供準確、詳細的文件清單,包括文件的名稱、數量、存儲介質類型等信息。按照本協議約定的金額和支付方式,向乙方支付文件銷毀費用。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定的時間、方式和要求交付文件,并提供準確、詳細的文件清單。有權按照本協議約定的金額和支付方式,收取文件銷毀費用。在文件銷毀過程中,如因甲方提供的文件存在問題(如文件不完整、存在涉密信息等)導致乙方無法正常完成銷毀工作或產生額外費用的,乙方有權要求甲方承擔相應的責任。2.義務按照本協議約定的時間、方式和要求,完成文件銷毀工作,并確保文件被徹底銷毀,無法恢復或還原。對甲方交付的文件及相關信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,乙方不得將甲方的文件用于任何其他目的。在文件銷毀完成后,向甲方提供詳細的銷毀報告,包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息,并提供銷毀證明文件。銷毀證明文件應加蓋乙方公章,注明文件銷毀的批次、數量等信息。配合甲方對文件銷毀過程進行監督和檢查,提供必要的協助和支持。三、費用及支付方式(一)費用標準甲方應向乙方支付的文件銷毀費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包括文件的接收、搬運、銷毀、存儲介質處理、錄像資料保存、銷毀報告編制及銷毀證明文件提供等全部費用。(二)支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付文件銷毀費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);在乙方完成全部文件銷毀工作,并向甲方提供銷毀報告和銷毀證明文件后的[x]個工作日內,甲方支付剩余費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、保密條款(一)保密內容雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、文件內容及其他敏感信息予以保密。保密內容包括但不限于甲方交付的文件清單、文件內容、業務數據、客戶信息等,以及乙方在文件銷毀過程中所采用的技術、設備、流程等信息。(二)保密期限本條款的保密期限自本協議生效之日起至本協議履行完畢后的[x]年內。(三)保密措施1.雙方應采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。例如,限制知悉保密信息的人員范圍,對涉及保密信息的場所、設備進行必要的安全防護等。2.未經對方書面同意,任何一方不得將保密信息披露給任何第三方,也不得將保密信息用于本協議約定以外的其他目的。(四)違約責任如一方違反本保密條款,應向對方支付違約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]),并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式交付文件,每逾期一天,應按照未交付文件價值的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已完成工作部分對應的費用及違約金,同時甲方應賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的文件存在虛假信息或隱藏文件,導致乙方無法正常完成銷毀工作或產生額外費用的,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。同時,甲方應按照本協議約定費用的[x]%向乙方支付違約金。3.若甲方未按照本協議約定的金額和支付方式支付費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權暫停文件銷毀工作,并要求甲方支付已完成工作部分對應的費用及違約金,同時甲方應賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、方式和要求完成文件銷毀工作,每逾期一天,應按照本協議約定費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的費用,同時乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方未對甲方交付的文件及相關信息予以保密,導致甲方商業秘密或其他敏感信息泄露的,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,乙方應按照本協議約定費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方提供的銷毀報告或銷毀證明文件存在虛假信息,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,乙方應按照本協議約定費用的[x]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,如一方提出解除本協議,需提前[x]天書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協議的,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發生后的[x]天內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商恢復本協議的履行;如因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的,雙方應協商解決善后事宜。(三)協議生效及份數1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,

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