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政府活動合同協(xié)議?甲方:[政府機(jī)關(guān)名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[詳細(xì)地址]法定代表人:[姓名]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方:[公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[詳細(xì)地址]法定代表人:[姓名]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]活動,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦本次活動事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、活動內(nèi)容及要求(一)活動名稱[活動名稱](二)活動時間及地點(diǎn)1.活動時間:[開始日期]至[結(jié)束日期]2.活動地點(diǎn):[詳細(xì)地址](三)活動內(nèi)容概述本次活動旨在[闡述活動目的],活動形式包括但不限于[列舉活動形式,如開幕式、主題演講、展覽展示、文藝表演等]。乙方應(yīng)按照甲方的要求,負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織實(shí)施、現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃、人員安排、安全保障等各項(xiàng)工作,確保活動順利進(jìn)行。(四)具體要求1.策劃方案乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi),向甲方提交詳細(xì)的活動策劃方案,包括活動流程、內(nèi)容安排、場地布置設(shè)計(jì)、宣傳推廣計(jì)劃、應(yīng)急預(yù)案等。策劃方案應(yīng)經(jīng)甲方審核通過后方可實(shí)施。2.現(xiàn)場布置乙方應(yīng)根據(jù)活動主題和風(fēng)格,進(jìn)行精心的現(xiàn)場布置,確保場地布置符合活動要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。布置材料應(yīng)選用環(huán)保、安全、質(zhì)量可靠的產(chǎn)品,并在活動結(jié)束后負(fù)責(zé)及時拆除和清理。3.設(shè)備租賃乙方應(yīng)根據(jù)活動需要,租賃合適的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺設(shè)備、展示設(shè)備等,并確保設(shè)備性能良好、運(yùn)行正常。在活動前,乙方應(yīng)進(jìn)行設(shè)備調(diào)試和試運(yùn)行,確保活動期間設(shè)備無故障。4.人員安排乙方應(yīng)安排足夠數(shù)量的專業(yè)工作人員,包括活動策劃人員、現(xiàn)場執(zhí)行人員、安保人員、技術(shù)支持人員等,確保活動各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。所有工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn),并遵守甲方的現(xiàn)場管理規(guī)定。5.安全保障乙方應(yīng)制定完善的安全保障方案,確保活動現(xiàn)場的人員安全和財(cái)產(chǎn)安全。在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,配備必要的安全設(shè)施和應(yīng)急救援設(shè)備。加強(qiáng)現(xiàn)場安保巡邏,對進(jìn)入活動現(xiàn)場的人員和物品進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止發(fā)生安全事故。6.宣傳推廣乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,制定宣傳推廣計(jì)劃,通過多種渠道對活動進(jìn)行宣傳,提高活動的知名度和影響力。宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。7.活動執(zhí)行乙方應(yīng)嚴(yán)格按照活動策劃方案和甲方的要求,組織實(shí)施活動。在活動過程中,如遇突發(fā)情況或需要變更活動內(nèi)容,應(yīng)及時與甲方溝通協(xié)商,并按照甲方的指示進(jìn)行處理。8.活動總結(jié)活動結(jié)束后,乙方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi),向甲方提交活動總結(jié)報(bào)告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。總結(jié)報(bào)告應(yīng)客觀、真實(shí)、全面,為甲方今后舉辦類似活動提供參考。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動策劃方案、現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃、人員安排等工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)活動實(shí)際情況,要求乙方對活動內(nèi)容和安排進(jìn)行調(diào)整和變更。有權(quán)對乙方的工作質(zhì)量和服務(wù)水平進(jìn)行評估,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或工作失誤,有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與活動相關(guān)的基礎(chǔ)資料和信息,協(xié)助乙方了解活動的背景、目的和要求。按照本協(xié)議的約定,及時向乙方支付活動費(fèi)用。協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位,為乙方開展活動提供必要的支持和保障。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定,及時支付活動費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)活動實(shí)際情況,合理調(diào)整活動策劃方案和工作安排,但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。在活動執(zhí)行過程中,如因甲方原因?qū)е禄顒訜o法正常進(jìn)行或乙方遭受損失,有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定,認(rèn)真履行各項(xiàng)義務(wù),確保活動順利進(jìn)行。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和甲方的現(xiàn)場管理規(guī)定,不得從事違法違規(guī)行為。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、活動信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。如因乙方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故或其他糾紛,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。三、費(fèi)用及支付方式(一)活動費(fèi)用本次活動的總費(fèi)用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。費(fèi)用明細(xì)如下:1.策劃費(fèi)用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)2.場地布置費(fèi)用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)3.設(shè)備租賃費(fèi)用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)4.人員費(fèi)用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)5.宣傳推廣費(fèi)用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)6.其他費(fèi)用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi),向乙方支付活動費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.在活動策劃方案經(jīng)甲方審核通過后[x]個工作日內(nèi),甲方支付活動費(fèi)用的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.在活動結(jié)束后[x]個工作日內(nèi),甲方根據(jù)活動實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行結(jié)算,如無異議,向乙方支付剩余活動費(fèi)用。乙方應(yīng)在甲方每次付款前,向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付活動費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停活動執(zhí)行,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方因自身原因?qū)е禄顒訜o法正常進(jìn)行或變更活動內(nèi)容,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求提交活動策劃方案、總結(jié)報(bào)告等相關(guān)文件,每逾期一日,應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng),同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照活動策劃方案和甲方要求組織實(shí)施活動,導(dǎo)致活動出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故或其他糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取一切必要措施解決問題,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。3.若乙方違反保密義務(wù),將甲方的商業(yè)秘密、活動信息等泄露給第三方,乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng),乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方擅自變更活動內(nèi)容、減少服務(wù)項(xiàng)目或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)履行義務(wù),并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取措施彌補(bǔ)不足,如無法彌補(bǔ),應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式[x]份,甲乙雙方各執(zhí)[x]份,具有同等法律效力。(二)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[x]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后
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