組織會議合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有組織會議的需求，乙方具備組織會議的專業能力和資源，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方組織會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：______________________4.參會人員規模：預計____人，實際參會人數以會議簽到記錄為準。二、服務內容及要求1.會議籌備協助甲方確定會議主題、議程安排、參會人員名單等。負責會議場地的選址、租賃、布置及相關設備的配備與調試，確保場地環境符合會議要求。制定會議資料，包括但不限于會議手冊、資料袋、發言稿、演示文稿等，資料內容需經甲方審核確認。安排會議期間的餐飲、住宿（如有），確保餐飲質量和住宿條件滿足參會人員需求。2.會議組織與實施負責會議現場的接待工作，包括簽到、引導、座位安排等，保證會議有序進行。按照甲方要求組織會議流程，確保會議各項議程按時、順利開展，如有特殊情況及時與甲方溝通協調。安排專業的會議記錄人員，負責會議內容的記錄，并在會議結束后及時整理成會議紀要提交給甲方。提供會議期間的現場技術支持，保障音響、燈光、投影等設備正常運行，確保會議視聽效果良好。3.會議后續服務會議結束后，負責清理會議場地，歸還租賃設備，并對場地進行檢查，確保無遺留問題。根據甲方需求，協助整理會議相關文件資料，進行歸檔保存。收集參會人員對會議的反饋意見，及時反饋給甲方，并協助甲方進行總結分析，以便后續改進。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方組織會議的各項工作進行監督、檢查，提出意見和建議。有權根據實際情況對會議的時間、地點、議程等內容進行調整，但應提前通知乙方。2.義務按照本協議約定向乙方支付服務費用。向乙方提供組織會議所需的相關資料和信息，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程、發言稿等，并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。協助乙方做好會議的宣傳推廣工作，如向參會人員發送會議通知、提醒等。在會議期間，配合乙方做好各項組織工作，及時處理會議中出現的問題和突發情況。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。根據甲方提供的資料和要求，自主安排組織會議的具體工作，但應確保服務質量符合本協議約定及行業標準。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求，精心組織會議，確保會議順利進行，達到預期效果。嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，在組織會議過程中承擔相應的法律責任。對甲方提供的資料和信息予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露。如因乙方原因導致會議出現延誤、質量問題或其他損失，乙方應承擔相應的賠償責任。四、服務費用及支付方式1.服務費用：本次會議組織服務費用總計為人民幣______元（大寫：______元整）。此費用為固定總價，包含乙方為履行本協議約定的全部服務內容所需的各項費用，除因甲方原因導致的重大變更外，不再調整。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起____個工作日內，向乙方支付服務費用的____%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。乙方完成會議籌備工作，并經甲方書面確認后，甲方應在____個工作日內，向乙方支付服務費用的____%，即人民幣______元（大寫：______元整）。會議結束后，乙方提交會議總結報告及相關費用明細清單，經甲方審核無誤后，甲方應在____個工作日內，向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫：______元整）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起____年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停會議組織工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求組織會議，導致會議出現延誤、質量問題或其他損失，乙方應負責采取補救措施，并承擔由此給甲方造成的全部損失。乙方應按照服務費用的____%向甲方支付違約金。如因乙方嚴重違約導致甲方解除本協議的，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并按照服務費用的____%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣______元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：_________