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文檔簡介
系統質保合同協議?甲方(質保方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(被質保方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于乙方為甲方提供了[系統名稱](以下簡稱"系統"),為確保系統在質保期內的正常運行和性能穩定,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就系統質保事宜達成如下協議:一、系統具體描述1.系統組成本系統由以下部分構成:硬件設備:包括但不限于服務器[型號及配置]、存儲設備[型號及容量]、網絡設備[品牌及型號]等,具體清單見附件一《硬件設備清單》。軟件系統:涵蓋操作系統[版本號]、數據庫管理系統[版本號]、應用程序[詳細功能模塊及版本號]等,詳細說明見附件二《軟件系統說明》。其他組件:如接口模塊、安全防護機制等,具體內容見附件三《其他組件說明》。2.系統功能本系統具備以下主要功能:[功能一詳細描述]:用于實現[具體業務流程或操作目的一],通過[具體技術實現方式]進行數據處理和交互,以滿足甲方在[相關業務場景一]下的需求。[功能二詳細描述]:......(依次列舉系統的各項主要功能)3.系統應用環境本系統適用于以下應用環境:硬件環境:服務器運行環境要求為[CPU型號及核心數、內存容量、硬盤陣列模式等詳細硬件參數];客戶端設備要求具備[最低配置要求,如操作系統版本、處理器性能、內存大小等]。軟件環境:操作系統需為[指定的操作系統版本及以上];數據庫管理系統需兼容[指定的數據庫版本];其他相關軟件需滿足[特定的版本或兼容性要求]。二、質保期限質保期自系統通過雙方驗收合格之日起計算,為期[x]年。具體起始日期以雙方簽署的《系統驗收報告》為準。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供系統質保服務,包括但不限于系統故障排除、性能優化、軟件升級等。在質保期內,如發現系統存在質量問題或故障,有權及時通知乙方,并要求乙方在規定時間內進行處理。對乙方的質保服務工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。2.義務按照本協議約定及時支付質保費用。為乙方提供開展質保服務所需的必要協助和信息,包括但不限于系統使用情況、故障發生時的詳細場景等。妥善保管系統及相關資料,不得擅自對系統進行修改、拆卸、更換部件等操作,以免影響質保服務的正常進行。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取質保費用。在質保期內,對系統進行定期巡檢、維護和優化時,有權要求甲方提供必要的配合和支持。對于甲方提出的不合理質保服務要求,有權拒絕,并說明理由。2.義務在質保期內,按照本協議約定及相關行業標準,為甲方提供系統質保服務,確保系統的正常運行和性能穩定。設立專門的質保服務團隊,配備專業技術人員,負責處理甲方提出的質保服務需求,并確保在接到通知后的[x]小時內做出響應(緊急故障除外)。對于緊急故障,應在[x]小時內到達現場進行處理。定期對系統進行巡檢,及時發現并解決潛在問題,確保系統的可靠性和穩定性。巡檢周期為[具體時間間隔,如每周一次、每月一次等],每次巡檢后向甲方提交詳細的巡檢報告。在質保期內,免費為甲方提供系統軟件的升級服務,但因甲方自身需求導致的超出本協議約定功能范圍的升級除外。軟件升級應提前通知甲方,并確保升級后的系統能夠正常運行,不影響甲方的業務使用。對于系統出現的故障和問題,應及時進行分析和處理,采取有效的解決方案,確保系統盡快恢復正常運行。在處理故障過程中,應做好詳細記錄,包括故障發生時間、現象、處理過程及結果等,并向甲方提供故障處理報告。質保期屆滿后,乙方應繼續為甲方提供系統技術支持服務,甲方應按照乙方屆時公布的收費標準支付相應費用。乙方應在接到甲方技術支持需求后的[x]小時內做出響應,并根據實際情況提供合理的解決方案。四、質保服務內容1.系統故障排除乙方負責及時響應甲方提出的系統故障通知,對系統進行全面檢測和診斷,確定故障原因,并采取有效的措施進行修復,確保系統恢復正常運行。在故障修復后,向甲方提供詳細的故障分析報告和解決方案說明。2.性能優化乙方定期對系統性能進行評估和分析,根據評估結果對系統進行優化調整,包括但不限于硬件資源優化、軟件配置優化、數據存儲優化等,以提高系統的運行效率和響應速度,滿足甲方業務發展的需求。性能優化工作應在不影響甲方正常業務的前提下進行,并提前通知甲方優化計劃和預計時間。3.軟件升級如前所述,乙方在質保期內免費為甲方提供系統軟件的升級服務。軟件升級包括但不限于操作系統補丁更新、數據庫管理系統版本升級、應用程序功能增強等。每次軟件升級前,乙方應進行充分的測試,確保升級后的系統穩定性和兼容性,并向甲方提供升級說明和風險提示。在得到甲方確認后,方可進行升級操作。4.技術支持與咨詢乙方為甲方提供7×24小時的技術支持服務,甲方可通過電話、郵件、在線客服等方式隨時聯系乙方技術人員。乙方技術人員應及時解答甲方在系統使用過程中遇到的技術問題,并提供專業的技術咨詢服務,幫助甲方更好地使用和管理系統。5.數據備份與恢復服務乙方協助甲方制定數據備份策略,并指導甲方進行數據備份操作。在質保期內,乙方應定期檢查甲方的數據備份情況,確保數據備份的完整性和可恢復性。如遇數據丟失或損壞等情況,乙方應按照數據備份恢復預案,協助甲方進行數據恢復工作,以保障甲方業務數據的安全性和連續性。五、質保費用及支付方式1.質保費用甲方應向乙方支付的質保費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.支付方式質保費用支付方式如下:支付時間:甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付質保費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。驗收合格支付:系統通過雙方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方支付質保費用的剩余部分,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定按時支付質保費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停質保服務,直至甲方支付全部費用及違約金后恢復服務。因甲方逾期支付導致的一切損失由甲方自行承擔。若甲方擅自對系統進行修改、拆卸、更換部件等操作,導致系統出現故障或質量問題,乙方不承擔質保責任,且甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間和要求提供質保服務,每逾期一日,應按照質保費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的質保費用,同時乙方應按照質保費用的[x]%向甲方支付賠償金。若乙方提供的質保服務不符合本協議約定或相關行業標準,導致系統出現故障或質量問題,乙方應負責免費修復或采取其他補救措施,直至系統達到約定標準。如給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。乙方在質保期內違反保密義務,泄露甲方商業秘密或系統相關信息的,應按照本協議約定及相關法律法規的規定承擔賠償責任,給甲方造成嚴重損失的,甲方有權追究乙方的法律責任。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.協議變更與解除本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。在質保期內,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的,雙方應協商解決善后事宜,互不承擔違約責任。2.通知與送達雙方在本協議履行過程中發出的通知或其他文件,應按照本協議首部所列地址送達對方。如一方地址發生變更,應及時書面通知對方。通知或文件以書面形式送達的,自送達之日起生效;以電子郵件形式送達的,自郵件發出后的[x]個工作日視為送達。3.協議生效與份數本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起
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