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文檔簡介

線上展會合同履約金約定編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________

甲方地址:__________

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________

乙方地址:__________

鑒于甲方舉辦線上展會,乙方愿意參與該線上展會,雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經友好協商,就線上展會履約金事宜達成如下協議:

一、合同目的:本合同旨在明確甲方舉辦線上展會時,乙方所應支付的履約金金額、支付方式及違約責任等事項。

二、合同背景:甲方舉辦線上展會,旨在為參展商提供展示產品、交流合作的機會,乙方愿意參與該線上展會,并同意按照本合同約定支付履約金。

雙方的責任和義務:

一、甲方責任與義務:

1.甲方應按照約定的時間和方式,提供線上展會的平臺、技術和宣傳支持,確保展會順利進行。

2.甲方負責展會的整體策劃、組織和管理,確保展會內容的合法性、合規性,不得侵犯他人合法權益。

3.甲方應確保線上展會的網絡穩定,為參展商提供良好的參展體驗。

4.甲方應按照本合同約定,向乙方提供展會相關資料和信息,包括但不限于展會日程、參展指南、參展商名錄等。

5.甲方有義務在合同履行過程中,及時解決乙方在參展過程中遇到的問題,保障乙方的合法權益。

二、乙方責任與義務:

1.乙方應按照約定的時間和方式,支付履約金,以確保其在展會中的展位權益。

2.乙方應確保參展產品的合法合規,不得侵犯他人合法權益。

3.乙方應按照甲方提供的參展指南,進行展位布置和產品展示,確保參展效果。

4.乙方應遵守展會規則,不得在展位進行非法經營、違法活動。

5.乙方應按時參加展會,如有特殊原因不能參加,應提前向甲方說明,并按照合同約定處理違約責任。

6.乙方應積極配合甲方的工作,對于甲方提出的要求和意見,應及時反饋和改進。

三、雙方的權利:

1.甲方有權對乙方的參展資格進行審查,有權拒絕不符合條件的參展商參加展會。

2.甲方有權要求乙方按照合同約定支付履約金,有權要求乙方承擔違約責任。

3.乙方有權要求甲方提供展會平臺、技術和宣傳支持,有權要求甲方解決參展過程中遇到的問題。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定提供展會相關資料和信息。

四、爭議解決:

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:本合同履約金總額為人民幣__________元(大寫:人民幣__________元整)。

二、支付方式:

1.乙方應在合同簽訂之日起__________個工作日內,向甲方支付履約金總額的__________%,即人民幣__________元(大寫:人民幣__________元整)。

2.剩余履約金__________%,即人民幣__________元(大寫:人民幣__________元整),應在展會開始前__________個工作日內支付完畢。

3.甲方應在收到乙方支付的履約金后,向乙方開具合法的收款憑證。

三、支付條件:

1.乙方支付履約金前,應確保參展產品符合展會規定,無侵權行為。

2.甲方應在收到乙方支付的履約金后,向乙方提供參展資格確認及參展指南。

3.若乙方未能在規定時間內支付履約金,甲方有權取消乙方的參展資格,并保留追究乙方違約責任的權利。

四、額外費用:

1.如因不可抗力等因素導致展會延期或取消,雙方應協商解決履約金的退還或調整問題。

2.如乙方因自身原因提前退出展會,甲方有權扣除已支付的履約金,并根據實際情況退還部分或全部履約金。

3.展會期間產生的其他費用,如場地租賃費、宣傳費用等,由雙方另行協商確定。

五、付款方式:

1.乙方應通過銀行轉賬方式向甲方支付履約金。

2.乙方在付款時,應在付款憑證上注明“線上展會履約金”字樣,以便甲方核對。

3.甲方應在收到乙方支付的履約金后,將銀行進賬單復印件寄送至乙方。

六、稅務處理:

1.乙方支付履約金時,應按照國家相關稅法規定,自行承擔相應的稅費。

2.甲方應在收到乙方支付的履約金后,依法開具增值稅專用發票或普通發票。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任:

1.若甲方未能在約定時間內提供線上展會平臺、技術和宣傳支持,導致乙方無法正常參展,甲方應退還乙方已支付的履約金,并承擔相應的違約責任。

2.若乙方未能在約定時間內支付履約金,甲方有權取消乙方的參展資格,并要求乙方支付逾期付款的違約金,違約金按逾期金額的__________%計算。

3.若乙方在展會上進行非法經營、違法活動,甲方有權立即取消其參展資格,并要求乙方承擔相應的法律責任和違約責任。

4.若因不可抗力導致展會無法如期舉行,雙方互不追究違約責任,但應協商解決履約金的退還或調整問題。

二、爭議解決:

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成,任何一方均可選擇以下爭議解決方式:

a.訴訟:任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁:任何一方均可將爭議提交至具有管轄權的仲裁機構進行仲裁。

3.爭議解決過程中,雙方應保持合作態度,積極尋求解決方案,避免爭議擴大化。

4.爭議解決適用的法律:本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

5.管轄法院:本合同的爭議解決,如選擇訴訟方式,由合同簽訂地人民法院管轄。

三、保密條款:

1.雙方對本合同內容以及履行過程中知悉的對方商業秘密負有保密義務,未經對方同意,不得向任何第三方泄露。

2.保密期限:自合同簽訂之日起至合同終止后__________年。

四、其他:

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充。

2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

3.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

附則:

一、生效條件:本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自生效之日起至合同約定的履約金支付完畢之日止,本合同對雙方具有約束力。

二、有效期:本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方舉辦的線上展會結束之日止。在此期間,雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務。

三、變更與終止條款:

1.變更:在合同有效期內,如因不可抗力、法律法規變更等原因導致合同內容需要變更,雙方應協商一致,簽訂補充協議,作為本合同的一部分。

2.終止:

a.履約完畢:本合同在甲方舉辦的線上展會結束,且乙方已履行完畢合同約定的所有義務后終止。

b.違約終止:任何一方違約,另一方有權通知違約方終止合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。

c.不可抗力:因不可抗力導致合同無法履行,雙方應協商解決,合同可終止或部分終止。

3.終止通知:合同終止前,一方應提前__________個工作日向另一方發出書面終止通知。

四、合同解除:

1.雙方協商一致,可以解除本合同。

2.出現以下情況之一,任何一方均有權解除合同:

a.另一方嚴重違約,經催告后仍未改正;

b.因不可抗力導致合同無法履行;

c.法律法規規定或合同約定可以解除合同的其他情形。

五、合同解除后的處理:

1.合同解除后,雙方應立即停止履行合同約定的權利和義務。

2.雙方應按照合同約定,處理合同解除后產生的善后事宜,包括但不限于履約金的退還、剩余費用的結算等。

六、通知方式:

1.雙方應按照合同約定,以書面形式進行通知。

2.通知送達地址為合同中約定的地址,如需變更,應提前__________個工作日通知對方。

七、合同附件:

1.本合同附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。

2.附件包括但不限于:展會規則、參展指南、參展商名錄等。

八、爭議解決條款:

1.本合同爭議解決方式及適用法律已在“違約與爭議解決機制”中約定,雙方應遵守。

九、其他:

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充。

2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

附件:

一、需求文檔:

1.線上展會平臺功能需求說明。

2.展會宣傳方案及推廣策略。

3.參展商報名及資質審核標準。

二、設計方案:

1.線上展會界面設計圖。

2.展位布局設計圖。

3.展品展示設計圖。

三、技術規格:

1.線上展會平臺的技術參數。

2.展會所需的網絡帶寬、服務器配置等。

3.展會期間的技術支持及維護方案。

四、各類證件復印件:

1.甲方舉辦線上展會的相關批準文件和許可證。

2.參展商的營業執照副本、稅務登記證副本、組織機構代碼證副本等。

3.參展商的產品質量合格證、產品檢驗報告等。

五、合同簽訂文件:

1.本合同正本。

2.本合同附件。

六、其他:

1.甲方提供的參展指南。

2.乙方提交的參展產品資料及資質證明。

3.雙方

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