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文檔簡介
農業科技交流大會服務協議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________
甲方地址:__________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________
乙方地址:__________
鑒于甲方舉辦農業科技交流大會,旨在促進農業科技創新與交流,提高農業產業競爭力,乙方愿意為甲方提供相關服務,雙方經友好協商,達成如下協議:
一、合同目的:本協議旨在明確甲乙雙方在農業科技交流大會期間的權利、義務和責任,確保大會順利進行。
二、合同背景:甲方舉辦農業科技交流大會,乙方作為服務方,負責大會期間的相關服務工作。
三、服務內容:乙方將為甲方提供以下服務:
1.場地布置與維護;
2.人員接待與引導;
3.會務資料準備與分發;
4.會議現場秩序維護;
5.其他甲方要求的服務。
四、雙方權利與義務:詳見本協議后續條款。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.負責提供農業科技交流大會所需的場地、設施,確保場地符合會議要求,并在乙方進場前完成場地準備工作。
2.向乙方提供大會相關的會議日程、參會人員名單、宣傳資料等必要信息。
3.按照協議約定的時間、地點組織大會,并保證大會的順利進行。
4.保障乙方工作人員的人身安全和合法權益,確保乙方工作人員在大會期間享有必要的辦公條件和休息場所。
5.乙方提供的服務不符合約定或存在瑕疵時,甲方有權要求乙方及時整改,直至符合要求。
6.甲方應按照約定支付乙方服務費用,并在乙方完成服務后及時支付。
乙方責任和義務:
1.按照甲方要求,在約定的時間內完成大會場地的布置與維護工作,確保場地整潔、安全、符合會議要求。
2.安排充足的人員,負責大會期間的人員接待、引導工作,確保參會人員能夠順利參加會議。
3.根據甲方提供的信息,準備和分發會務資料,確保資料齊全、準確。
4.負責大會現場秩序維護,保障參會人員的安全,防止意外事件發生。
5.在大會期間,乙方應積極配合甲方的工作,及時解決會議過程中出現的問題。
6.乙方應按照約定標準提供服務,如有服務瑕疵,應立即整改,直至滿足甲方要求。
7.乙方應按時提交服務報告,包括服務過程中的問題和改進措施,供甲方參考。
8.乙方應遵守國家法律法規和甲方內部規章制度,不得損害甲方利益。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照約定提供服務,并對乙方服務進行監督和檢查。
2.乙方有權要求甲方按照約定支付服務費用,并對甲方支付情況進行監督。
雙方義務:
1.甲方有義務保障乙方工作人員的工作條件,確保乙方能夠順利履行服務義務。
2.乙方有義務按照甲方要求,按時、按質完成各項服務工作。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本服務協議的總金額為人民幣__________元(大寫:人民幣__________元整)。
二、支付方式:
1.預付款:乙方在合同簽訂后__________日內,向甲方支付合同總金額的__________%作為預付款,即人民幣__________元。
2.服務進度款:甲方按照乙方完成的服務進度,分階段支付剩余款項。具體支付進度如下:
a.第一個階段:乙方完成場地布置與維護工作的__________%,甲方支付剩余款項的__________%;
b.第二個階段:乙方完成人員接待與引導工作的__________%,甲方支付剩余款項的__________%;
c.第三個階段:乙方完成會務資料準備與分發工作的__________%,甲方支付剩余款項的__________%;
d.第四個階段:乙方完成會議現場秩序維護工作,甲方支付剩余款項的__________%。
3.結算與退款:大會結束后,甲方對乙方提供的服務進行驗收,如無異議,乙方在收到甲方驗收確認后__________日內,向甲方提供正式的服務報告。甲方在收到乙方服務報告后__________日內,支付剩余的款項。如乙方提供的服務不符合合同約定,甲方有權要求乙方進行整改,直至符合要求,并根據實際情況調整支付比例。
4.額外費用:因不可抗力或甲方原因導致的額外費用,由雙方另行協商解決,并在合同中另行約定支付方式和時間。
5.付款方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付款項,具體賬戶信息由乙方在合同簽訂后提供。
三、支付條件:
1.甲方支付款項前,應確保已收到乙方提供的發票或收據,并核對無誤。
2.乙方應確保提供的服務符合合同約定,且無任何侵權行為。
3.雙方應遵守國家有關財務管理和稅收法規,依法納稅。
四、違約責任:
1.任何一方未按照約定支付款項,應向對方支付_____%的違約金。
2.任何一方未按時履行支付義務,對方有權要求其承擔相應的法律責任。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約責任:
a.如甲方未按約定支付款項,應向乙方支付合同總金額_____%的違約金。
b.如甲方未按時提供大會所需的場地、設施或信息,導致乙方無法正常履行服務,甲方應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。
c.如甲方違反保密條款,泄露乙方商業秘密,甲方應承擔相應的法律責任。
2.乙方違約責任:
a.如乙方未按約定完成服務,或提供的服務不符合合同要求,乙方應立即采取補救措施,直至符合約定。
b.如乙方違反保密條款,泄露甲方商業秘密,乙方應承擔相應的法律責任。
c.如乙方未按時提交服務報告,甲方有權要求乙方支付_____%的違約金。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。如協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向有管轄權的仲裁機構申請仲裁。
2.適用法律:本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:本協議項下任何爭議,雙方應首先通過協商解決;協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
4.仲裁機構:如雙方選擇仲裁解決爭議,應向雙方共同選擇的仲裁機構申請仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
5.爭議解決費用:爭議解決過程中產生的費用,包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費等,由敗訴方承擔,除非法律另有規定或雙方另有約定。
三、其他
1.本協議的違約責任和爭議解決機制是雙方在平等自愿的基礎上達成的,任何一方不得利用其優勢地位強迫對方接受不公平的條件。
2.本協議的違約責任和爭議解決機制是合同的重要組成部分,雙方應嚴格遵守。
附則:
一、生效條件
1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
2.本協議生效前,雙方應確保已履行完畢各自應盡的義務,包括但不限于提供必要的文件、資料和支付預付款等。
二、有效期
1.本協議的有效期為自生效之日起至大會結束之日止,具體日期以甲方通知為準。
2.如雙方同意,本協議可續簽,續簽條件由雙方另行協商確定。
三、變更與終止條款
1.變更:本協議的任何條款的變更,必須以書面形式由雙方共同簽署,經雙方簽字(或蓋章)后生效。
2.終止條件:
a.本協議約定的服務期限屆滿;
b.雙方協商一致,決定終止本協議;
c.因不可抗力導致本協議無法履行;
d.一方違約,另一方有權終止本協議,并要求違約方承擔相應的違約責任。
3.終止程序:
a.一方提出終止本協議的書面通知,另一方應在收到通知后______日內予以確認;
b.雙方應立即采取必要措施,確保本協議終止后的善后工作,包括但不限于場地清理、資料歸檔等。
四、通知
1.雙方應通過書面形式相互通知本協議的任何變更、終止或其他重要事項。
2.通知應以掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式發送,自發送之日起______個工作日后視為送達。
五、不可抗力
1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰爭、政府行為等。
2.發生不可抗力事件時,受影響的一方應立即通知對方,并提供相關證明材料。
3.不可抗力事件發生后,雙方應協商解決合同履行中的問題,如無法繼續履行,本協議可部分或全部終止。
六、其他
1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商解決。
2.本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
3.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,本協議未盡事宜,按照相關法律法規執行。
附件:
1.甲方提供的農業科技交流大會相關資料:
a.大會日程安排;
b.參會人員名單;
c.大會宣傳資料;
d.大會贊助商信息;
e.大會合作伙伴信息。
2.乙方提供的服務方案及文件:
a.服務方案書,詳細說明乙方提供的服務內容、時間安排、人員配置等;
b.服務人員資質證明,包括但不限于身份證、工作證、健康證明等;
c.服務人員培訓記錄,證明乙方人員已接受必要的專業培訓。
3.場地租賃合同或相關證明文件,證明甲方已獲得大會舉辦場所的租賃權。
4.甲方提供的會議設備清單,包括但不限于音響設備、投影儀、舞臺燈光等。
5.甲方提供
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