企業年會會議服務合同范本編號：__________

甲方（服務需求方）：__________

地址：__________

乙方（服務提供方）：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦年度企業年會，旨在增強企業凝聚力、促進員工交流與合作，特委托乙方提供年會會議服務?，F經雙方友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：乙方為甲方提供年會會議服務，包括場地布置、設備租賃、活動策劃等，確保甲方年會順利進行。

二、合同背景：甲方為提高員工福利，增強企業凝聚力，決定舉辦年度企業年會。經甲方考察，認為乙方具備豐富的會議服務經驗，具備為甲方提供優質會議服務的條件。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至甲方年會結束之日止。

四、服務內容：乙方根據甲方需求，提供以下會議服務：

（一）場地布置：按照甲方要求，進行場地布置，確保場地環境優美、舒適。

（二）設備租賃：提供音響、投影儀、舞臺燈光等設備，確保會議效果。

（三）活動策劃：根據甲方需求，策劃并組織年會活動，豐富年會內容。

五、服務費用：雙方協商確定服務費用，具體金額以合同附件為準。

六、雙方權利義務：甲乙雙方應嚴格遵守本合同約定，履行各自的權利和義務。

七、違約責任：如一方違約，應承擔相應的違約責任，賠償對方損失。

雙方的責任和義務：

編號：__________

甲方（服務需求方）的責任和義務：

1.甲方應在本合同簽訂后__________日內向乙方提供年會具體需求，包括但不限于場地需求、活動主題、參會人數、預期效果等。

2.甲方應確保提供給乙方的資料真實、準確、完整，以便乙方能夠根據甲方需求提供相應服務。

3.甲方應在本合同約定的服務期限前__________日內支付乙方首期服務費用，并在服務結束后__________日內支付剩余服務費用。

4.甲方應配合乙方在會議籌備過程中的各項工作，包括但不限于場地驗收、設備調試、活動流程確認等。

5.甲方應確保參會人員遵守會議紀律，維護會議秩序，對因參會人員不當行為造成的損失承擔賠償責任。

6.甲方應在本合同約定的期限內向乙方提供相關會議資料，包括但不限于參會名單、活動流程、演講稿等。

乙方（服務提供方）的責任和義務：

1.乙方應在接到甲方需求后__________日內向甲方提供初步的服務方案和報價，供甲方參考。

2.乙方應根據甲方需求，負責會議場地布置、設備租賃、活動策劃等工作，確保會議按照甲方要求順利進行。

3.乙方應確保提供的場地、設備等符合國家相關安全標準和規范，并對因自身原因造成的設施損壞或安全事故承擔賠償責任。

4.乙方應按照甲方要求，對會議活動進行策劃和執行，確?；顒觾热葚S富、形式新穎、效果顯著。

5.乙方應在本合同約定的服務期限前__________日內向甲方提供會議服務報告，包括但不限于服務內容、實施情況、存在問題及改進措施等。

6.乙方應在本合同約定的期限內向甲方提供會議現場照片、視頻等資料，以供甲方存檔。

7.乙方應遵守國家法律法規，不得泄露甲方商業秘密，不得利用甲方提供的資料謀取不正當利益。

雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供優質、高效的服務。

2.甲方有權對乙方提供的服務提出改進意見和建議。

3.甲方有權要求乙方在合同約定的期限內完成各項服務。

4.甲方有權對乙方違約行為提出異議，并要求乙方承擔相應的違約責任。

雙方義務：

1.雙方應遵守本合同約定，履行各自的權利和義務。

2.雙方應本著誠信、公平、自愿的原則，共同維護合同的合法權益。

3.雙方應保持良好的溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

4.雙方應積極配合對方，共同確保合同的順利履行。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額：本合同項下，乙方提供的企業年會會議服務總金額為人民幣__________元整（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在合同簽訂后__________日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（大寫：__________元整）作為首付款。

2.中間付款：甲方應在年會前__________日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（大寫：__________元整）作為中間付款。

3.尾款支付：甲方應在年會結束后__________日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（大寫：__________元整）作為尾款。

三、支付條件：

1.首付款支付條件：甲方確認收到乙方開具的合法發票后，甲方應按約定支付首付款。

2.中間付款支付條件：甲方確認乙方已完成會議場地布置、設備租賃等前期準備工作，且甲方對乙方的工作表示滿意后，甲方應支付中間付款。

3.尾款支付條件：甲方確認乙方提供的年會會議服務符合合同約定，且甲方對會議效果滿意后，甲方應支付尾款。

四、發票及結算：

1.乙方應在提供服務后__________日內向甲方開具正規增值稅發票。

2.發票開具后，甲方應在收到發票后的__________日內完成付款。

3.如因甲方原因導致付款延遲，甲方應按照中國人民銀行同期貸款利率向乙方支付利息。

五、額外費用：

1.如因甲方原因導致服務內容變更或增加，所產生的額外費用由甲方承擔。

2.如因不可抗力因素導致服務無法按期完成，雙方應協商解決額外費用問題。

六、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務，應向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責任：

1.若甲方未按合同約定支付款項，除應按合同約定支付相應利息外，還應向乙方支付相當于未付款項_____%的違約金。

2.若乙方未按合同約定提供服務，除應向甲方支付相當于服務費用_____%的違約金外，還應承擔由此給甲方造成的直接經濟損失。

3.若任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應承擔賠償責任，包括但不限于實際損失、合理費用和違約金。

二、違約行為的具體表現：

1.甲方未按合同約定支付款項。

2.乙方未按合同約定提供服務或質量不符合約定。

3.任何一方違反合同約定的保密義務。

4.任何一方違反合同約定的其他義務。

三、爭議解決方式：

1.雙方應首先通過友好協商解決合同履行過程中發生的爭議。

2.如協商不成，任何一方均有權將爭議提交至__________仲裁委員會進行仲裁。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.如雙方均同意，爭議也可通過訴訟方式解決，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

四、適用法律和管轄法院：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.爭議解決過程中，如涉及適用法律問題，雙方應共同協商解決。

3.如通過訴訟解決爭議，雙方同意由合同簽訂地人民法院管轄。

五、爭議解決程序：

1.發生爭議后，任何一方應在爭議發生之日起__________日內書面通知對方。

2.雙方應在收到書面通知之日起__________日內開始協商解決爭議。

3.如協商不成，任何一方有權按照上述爭議解決方式提出仲裁或訴訟。

六、保密義務：

1.雙方對本合同內容以及履行過程中知悉的對方商業秘密負有保密義務。

2.違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。

附則：

編號：__________

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方年會結束之日止。

三、變更與終止條款：

1.變更：在本合同有效期內，任何一方如需變更合同內容，應書面通知對方，并經雙方協商一致后，簽訂書面變更協議，作為本合同的組成部分。

2.終止：下列情況下，本合同可提前終止：

a.雙方協商一致，并簽訂書面終止協議；

b.一方嚴重違約，另一方有權終止合同，并要求違約方承擔相應責任；

c.因不可抗力導致合同無法繼續履行，雙方可協商終止合同，并互不追究責任。

四、通知：本合同項下的一切通知均應以書面形式發送，發送至對方在合同中指定的地址。如因地址變更導致通知未能送達，視為對方已收到通知。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的方應在事件發生后__________日內書面通知對方，并附上相關證明材料。

3.不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行合同，并協商解決合同履行事宜。

六、爭議解決：本合同項下的爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同如有未盡事宜，以中華人民共和國法律為準。

3.本合同自簽訂之日起生效，對雙方具有法律約束力。

附件：

編號：__________

一、需求文檔：

1.年會活動策劃書

2.參會人員名單及名單更新記錄

3.年會活動預算及費用明細表

4.場地需求及布置要求

5.設備租賃清單及使用說明

二、設計方案：

1.年會場地布置方案及效果圖

2.活動流程及節目單

3.舞臺燈光、音響系統設計方案

三、技術規格：

1.設備租賃清單及技術參數

2.音響、燈光設備操作手冊

3.互聯網接入及網絡安全技術要求

四、各類證件復印件：

1.乙方營業執照復印件

2.乙方稅務登記證復印件

3.乙方組織機構代碼證復印件

4.乙方法定代表人身份證明復印件

5.乙方相關行業資質證書復印件（如有）

五、其他：

1.雙方協商一致認為應作為合同附件的其他文件

2.任何一方提供的資料、文件均應真實、有效，如有虛假，一切責任由提供方承擔

附件一式兩份，與合同正文具有同等法律效力，雙方各執一份。

簽字、蓋章及日期：

編號：__________

甲方（服務需求方）簽字/蓋章：

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簽字人姓名：________________

職務：________________

簽字日