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文檔簡介
XX民宿開業典禮儀式策劃方案一、策劃主題二、基本要素三、工作安排四、場景布置五、氣氛營造六、儀式程序七、協作組織分工表八、經費預算開業慶典策劃目的XX民宿擬定于20XX年5月28日隆重舉行開業慶典儀式,旨在通過開業慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大XX民宿的知名度、美譽度。為使本次活動辦得圓滿成功,把XX大民宿開業的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關注,樹立良好的形象,為XX大民宿的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。1、營造民宿開業喜慶熱烈的氣氛;2、向社會展示XX民宿的企業形象;3、通過剪彩和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大XX民宿在江寧區的知名度、美譽度。基本要素策劃主題XX民宿開業慶典策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。活動場所:民宿正門舉辦時間:20XX年5月28日9:00—12:00工作安排1、籌備階段:A、策劃部工作安排:20XX年5月13日出方案初稿。B、物資籌辦:根據計劃采購活動的各種用品,現場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。2、設計制作階段:A、5月25日,所有項目經確認后開始制作。B、5月27日完成所有制作。3、現場布置階段:A、20XX年5月27日,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。B、20XX年5月27日下午鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。4、活動當天實施階段工作安排:A、20XX年5月28日上午8:00音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。B、5月28日上午8:30,工作人員到達現場準備工作。C、5月28日上午9:00,活動現場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。場景布置(民宿內部布置另行安排)大門進口處,放置一個充氣拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀XX民宿隆重開業);兩側立氣柱兩個,分別放于兩邊,氣柱下面用菊花小花盆圍住; 民宿正門放置一個15米充氣拱門;軍樂隊花藍66個,放置于民宿進門口大道兩側及主會場兩側;大門進口處右墻懸掛8.5米×7.2米“XX民宿盛大開業”彩噴布慢,和“賀”字巨幅一條(8米×6米),紅布金字。民宿大道外墻懸掛26條,周邊放置直徑升空氣球8個,共懸掛橫幅8條,彩旗188面,“5月28日XX民宿隆重開業”;分別插于民宿門口大道。小氫氣球888個,用于放飛紅地毯200平方米,布置進門口大道及主禮賓區;音箱一套,無線嘜兩只,落地架兩個;講臺鮮花一盆;剪彩綢花6朵、金剪刀、托盤等胸花20朵氣氛營造1、禮儀小姐A、數量:6位B、規格:專業C、位置:民宿正門兩側及簽到處D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環境增添喜慶氣氛,協助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。2、音響A、數量:一套B、規格:專業(配置音箱4個,無線麥克風2個,麥克風架2個等)C、位置:民宿正門3、攝影A、數量:1人B、規格:專業C、功能:拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔4、攝像A、數量:1人B、規格:專業C、功能:收錄慶典現場,留作紀念和存檔開業慶典儀式程序總指揮:日期:5月28日時間及工作安排:8:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、軍樂隊、工作人員、物品全部到位。8:30-9:30,禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到并佩戴襟花。(先引至休息區休息,由接待組接待)9:30-9:50,禮儀小姐引領嘉賓到主禮區,員工入場。10:00-10:30,主持人宣布慶典活動正式開始,并介紹主禮嘉賓:主持人講話尊敬的各位領導、各位來賓,女士們、先生們:大家,早上好!今天,是我們XX民宿隆重開業的大喜日子,在這激動人心的美好時刻,我代表XX民宿全體同仁向百忙之中來參加我們XX民宿開業慶典的領導、來賓,以及一直關心和支持XX民宿的社會各界人士表示衷心的感謝,并致以最良好的祝愿!今天,出席并在主禮區就座的嘉賓有:(略)在此,我們再次對所有參加XX民宿開業慶典的嘉賓表示熱烈歡迎!下面我宣布,XX民宿開業慶典儀式正式開始。首先,我們以熱烈掌聲歡迎XX民宿董事長致開業致辭,!----董事長致辭----各位領導,各位來賓,各位親友:下午好!今天,是我們XX民宿開業的大喜日子,在此我對能來參加XX民宿開業慶典的各位領導、來賓及親友表示熱烈的歡迎和萬分感謝!并向支持、關心XX民宿建設的政府各級領導和社會各界人士致以崇高的敬意!XX民宿從籌建到今天正式開業,總共歷時X個月時間,在民宿籌建這段時期,得到了各級領導和朋友的大力支持!以及民宿管理人員和各位員工的共同努力,得以使XX民宿能順利開業!同時,我和董事會也相信,在政府各級領導、社會各界人士大力支持以及民宿全體員工的共同下,XX民宿將會開創一片更美好的明天!謝謝各位!----總經理致辭----各位領導、各位來賓,女士們、先生們:大家,下午好!今天,是一個好日子,更是我們XX民宿的大喜日子,因為在今日、今時,我們XX民宿匯聚了眾多領導及來賓,正舉行對我們每一個人來說意義深遠的開業慶典!在這激動人心的美好時刻,首先,我代表XX民宿全體員工向出席我們XX民宿開業慶典的領導、來賓以及一直關心和支持XX民宿的社會各界人士表示衷心的感謝,并致以良好的祝愿!剛才,董事長對XX民宿的未來發展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望,在此,我們每一個人都會銘記于心!“熱情、周到、友好、誠信”是我們XX民宿的服務宗旨,今后,我們XX民宿將同眾多一流民宿一道為社會提供一流的民宿服務!我們有理由相信,在各級政府領導和各界人士的支持和關懷下,XX民宿將會迎來一個又一個美好的明天!最后,我再次感謝各位領導、各位來賓、各位同行以及一直支持和關心XX民宿的社會各界人士,并希望大家今后繼續支持和經常光臨,我們XX民宿將熱情地期待您的到來!謝謝大家!謝謝各位!----嘉賓代表賀詞----尊敬的各位領導、各位來賓、XX民宿全體同仁:大家,下午好!今天,能有幸同大家一道參加XX民宿的開業慶典,我本人感到十分高興和欣慰,在這美好時刻,請允許我代表參加本次慶典的各位來賓向XX民宿表示熱烈的祝賀!我們相信,XX民宿將其出色的經營管理、無微不至的服務,再加上XX民宿所處的優越的地理位置,舒適寬闊的環境,盡享“天時、地利、人和”,必將鴻圖大展、馬到成功!最后,我衷心祝愿XX民宿生意興隆、財源廣進!謝謝!10:30-11:00,禮儀小姐捧出花球、剪刀,主持人介紹剪彩領導和嘉賓,剪彩領導和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩,奏樂,(放禮炮和放飛氣球)11:00,主持人宣布慶典儀式結束,請領導參觀XX民宿環境、設施等11:30,禮儀小姐引嘉賓參加雞尾酒會,部分客人安排至客房和休息室。酒會結束后給離店嘉賓送紀念品。協作組織分工表外聯接待組:活動主持人的選定活動各項工作的監督活動程序的策劃安排活動前檢查各項工作是否到位活動各項內容各小組間的溝通程序和時間的編排確定確定剪彩人員確定致辭的領導及賓客名單和席位安排會場工作組確定被邀請嘉賓對象名單來賓接送車輛落實記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實外協單位的聯系落實與政府有關部門協調,保證開業典禮儀式順利進行并準備好禮品活動場內、外工作的落實及迎送人員簽到處及迎送人員的落實司機及停車場位的安排贈送紀念品人員的落實10、休息區的跟進、落實財務工作組1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內項目開支,又要監督開支按計劃進行,并負責有關單位結算等。2、休息區物料費用3、物資購買費用4、聘用人員費用5、特別來賓食宿費用6、其他雜項費用開支后勤工作組布置(燈光、音樂,協助新聞單位將有關設備搬到會場并安裝到位)活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到本、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛、用品物資制作)保衛、電工等會場工作人員落實貴賓接待室,洗手間的位置落實開業前后的交通車輛的安排活動會場收發工作活動安排:5月28日完成開業宣傳發布工作。跟進人:5月28日,電視臺發布民宿開業廣告。跟進人:出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,5月27日前確定。跟進人:出席嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執單,5月27日完成。跟進人:嘉賓紀念品確定及到位,,5月27日完成。跟進人:5月27日,民宿進門口兩側大道及彩旗插好。跟進人:5月27日禮儀小姐。跟進人:雞尾酒會籌辦工作。跟進人:酒會主持工作負責人:5月27日,拱門、氣球、巨幅、條幅、主禮區安裝完畢。負責人:5月28日早,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。負責人:經費預算項目單價規格租用/買斷數量總價(元)備注氣拱門、立柱100元/天15米租用3個15005天(含審批、安裝等)花藍/自備//條幅審批8元/條/天買斷16條6405天條幅制作條幅安裝5元/米8元/條10米長買斷買斷26條26條1300208金字巨幅15元/平米8×6米買斷1幅720(含安裝等)彩旗7.5元/面買斷188面1410(含安裝)升空氣球480元/個租用8個3840(含條幅、審批、安裝等)小氫氣球1.5元/個買斷888個1332用于放飛地毯6元/平方米租用200平米12008元買斷軍樂隊3400元/團租用18人3400禮賓花60元/個租用10個600(備工作人員)胸花5元/朵買斷20朵100剪彩綢花30/朵買斷6朵180金剪刀、托盤租用5套50(含托盤綢布)授帶13元/條買
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