器材借管理制度?總則1.目的為了規范公司器材的借用管理，確保器材的合理使用、安全完好以及及時歸還，提高器材的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門、員工因工作需要借用公司器材的相關管理活動。3.基本原則按需借用原則：借用器材應基于工作實際需求，不得轉借或挪作他用。及時歸還原則：借用器材使用完畢后，應按照規定時間及時歸還，不得拖延。愛護器材原則：借用人員有責任愛護所借器材，確保其安全、完整，如有損壞應照價賠償。規范管理原則：器材借用管理應嚴格按照規定流程進行，做到手續完備、賬目清晰。器材分類及借用規定1.辦公設備類電腦、打印機、復印機等借用期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借用時間，需提前向器材管理部門申請并說明理由。借用人員應正確操作設備，不得擅自更改設備設置或安裝非公司指定軟件。使用完畢后，應確保設備正常關閉，并清理設備表面灰塵。辦公桌椅、文件柜等借用期限一般不超過[X]天，特殊情況需經器材管理部門負責人批準。借用期間應妥善保管，不得隨意拆卸、損壞，如有損壞應及時告知器材管理部門。2.通訊器材類手機、對講機等借用期限根據工作需要確定，最長不超過[X]周。借用人員需嚴格按照規定使用通訊器材，不得用于私人事務。歸還時應保證電量充足、配件齊全，并將借用期間產生的費用結清。3.生產設備類各類生產機器、工具等借用必須經過生產部門負責人批準，且僅限于本部門內部工作使用。借用人員應具備相應的操作技能和資質，使用前需接受相關培訓。使用過程中要嚴格遵守操作規程，確保生產安全，使用完畢后及時歸還并進行清潔保養。4.其他器材類投影儀、音響設備等借用期限一般不超過[X]天，大型活動借用需提前[X]天申請。借用人員負責設備的搬運、安裝和調試，活動結束后及時拆除并歸還，確保設備完好無損。測量工具、檢測儀器等借用期限根據實際工作需求確定，最長不超過[X]個月。借用人員應熟悉工具和儀器的使用方法，按照規定進行操作和維護，歸還時需進行校準和檢查。借用流程1.申請借用人員需填寫《器材借用申請表》，詳細注明借用器材名稱、規格型號、借用時間、預計歸還時間、借用用途等信息。將申請表提交至所在部門負責人審批，部門負責人應根據工作實際情況審核并簽署意見。2.審批申請表經部門負責人審批后，交器材管理部門。器材管理部門根據庫存情況和借用規定進行審批，對于符合條件的申請予以批準，并開具《器材借用單》。如遇特殊情況，器材管理部門可報公司分管領導審批。3.領取借用人員憑批準后的《器材借用單》到器材管理部門領取借用器材。器材管理部門發放器材時，應與借用人員共同核對器材的數量、規格、型號等信息，并在《器材借用單》上簽字確認。4.歸還借用人員應在規定的歸還時間內將器材歸還至器材管理部門。器材管理部門對歸還的器材進行驗收，檢查器材是否完好無損、配件是否齊全、是否有損壞或丟失等情況。如器材無問題，器材管理部門在《器材借用單》上注明歸還情況，并將《器材借用單》存檔；如器材有損壞或丟失，借用人員應按照規定進行賠償。歸還要求1.按時歸還借用人員應嚴格按照借用申請中注明的預計歸還時間歸還器材，如有特殊情況不能按時歸還，需提前向器材管理部門申請延期歸還。2.器材狀態歸還的器材應保持完好狀態，外觀無損壞、零部件齊全、功能正常。對于使用過程中可能產生損耗的器材，如辦公用品、測量工具等，應保證其損耗程度在合理范圍內。3.清潔維護借用人員在歸還器材前，應對器材進行清潔和必要的維護，確保器材干凈整潔、性能良好。賠償規定1.正常損耗因正常使用導致器材出現的自然損耗，經器材管理部門確認后，可不作賠償處理。2.人為損壞借用人員因保管不善、操作不當等人為原因造成器材損壞的，應照價賠償。賠償金額根據器材的購置價格、使用年限、折舊情況等因素確定，具體計算方式為：賠償金額=器材購置價格×（1已使用年限折舊率）+零部件更換費用。已使用年限折舊率按照公司固定資產折舊政策執行，一般為每年[X]%。3.丟失賠償借用人員如將借用器材丟失，應按照器材的現行市場價格進行賠償，并承擔因器材丟失可能給公司造成的其他損失。監督與檢查1.定期盤點器材管理部門應定期對公司器材進行盤點，核對庫存數量與賬目是否一致，檢查借用器材的歸還情況。2.日常檢查器材管理部門工作人員應加強對借用器材的日常檢查，及時發現和處理器材使用過程中出現的問題。3.違規處理對于違反本制度規定的借用行為，如未按時歸還、轉借器材、損壞或丟失器材等，器材管理部門應及時進行調查，并根據情節輕重給予相應的處理，包括但不限于警告、罰款、限制借用權限等。培訓與教育1.器材使用培訓器材管理部門應根據器材的特點和使用要求，定期組織借用人員進行器材使用培訓，使其熟悉器材的操作方法、注意事項和維護保養知識。2.制度宣傳教育公司人力資源部門應將器材借管理制度納入員工培訓內容，向員工宣傳制度的目的、內容和要求，提高員工的制度意識和遵