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文檔簡介
會議材料保密協議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方:姓名:____________________身份證號碼:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方在其業務活動中可能涉及到各類會議材料,這些會議材料包含了甲方的商業秘密、技術秘密及其他敏感信息,具有重要的保密性要求。乙方因工作需要接觸到這些會議材料,為保護甲方的合法權益,明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,就乙方對甲方會議材料的保密事宜達成如下協議:一、保密材料的范圍1.會議文件:包括但不限于會議議程、會議記錄、決議、報告、提案、演示文稿、內部討論資料等所有與會議相關的書面材料。2.數據信息:會議中涉及的各類數據、統計資料、業務數據、客戶信息、財務數據等。3.其他信息:與會議內容相關的音頻、視頻資料,以及在會議過程中透露的未公開的業務策略、技術方案、合作意向等信息。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議的約定對會議材料進行保密。對乙方違反保密協議的行為,有權追究乙方的法律責任,并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。2.義務向乙方提供必要的培訓和指導,告知乙方會議材料的保密重要性及相關保密要求。確保會議材料的產生、使用和保管符合法律法規及公司內部規定。(二)乙方權利與義務1.權利在履行工作職責所需的范圍內,有權使用會議材料。2.義務嚴格遵守本協議約定,對會議材料予以保密,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用。僅在甲方明確授權的情況下,按照授權范圍使用會議材料,不得超出授權范圍進行任何操作。妥善保管會議材料,不得擅自復制、傳播、轉讓或銷毀會議材料。在會議材料不再需要使用時,應按照甲方要求及時歸還或銷毀,并確保銷毀過程的可追溯性。在離職或終止與甲方的合作關系后,仍需繼續履行本協議約定的保密義務,期限為自離職或終止合作關系之日起[x]年。如發現會議材料存在泄露風險或已被泄露,應立即通知甲方,并積極協助甲方采取措施防止損失擴大。三、保密期限本協議的保密期限自雙方簽署之日起至會議材料公開或不再具有保密價值之日止。對于涉及商業秘密等永久性保密信息的會議材料,保密期限為自雙方簽署之日起[x]年。四、違約責任1.若乙方違反本協議約定,將會議材料泄露給第三方或擅自使用會議材料謀取私利,乙方應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、律師費、訴訟費等。2.如因乙方的違約行為導致甲方聲譽受損,乙方應負責采取積極措施消除影響,并根據甲方的要求公開賠禮道歉。3.若甲方違反本協議約定,導致乙方無法正常履行保密義務或給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。五、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議的任何修改或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日乙方(簽字):_________________
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