單位會議協議合同?甲方：名稱：[甲方單位全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方單位地址]聯系方式：[甲方聯系電話]乙方：名稱：[乙方單位全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方單位地址]聯系方式：[乙方聯系電話]鑒于甲方擬舉辦單位會議，乙方具備提供相關會議服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方單位會議的舉辦事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議具體名稱]2.會議時間：[開始日期][結束日期]，具體會議日程安排如下：[詳細日程安排，如第一天上午9:0010:00開幕式，10:0012:00主題演講等]3.會議地點：[詳細地址]，具體包括主會場[主會場詳細地址]、分會場[如有分會場，列出分會場地址]4.參會人員規模：預計參會人數為[x]人二、服務內容及要求1.會議場地布置乙方應按照甲方要求對會議場地進行布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放桌椅、設置舞臺、布置音響設備、燈光效果等，營造出符合會議主題和氛圍的環境。主會場布置應突出會議的重要性和專業性，分會場布置應根據不同的會議內容進行個性化設計，確保參會人員能夠舒適、高效地參與會議。2.餐飲服務提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇、晚餐等。早餐應提供豐富多樣的選擇，保證營養均衡；午餐和晚餐應提供符合當地口味和會議檔次的菜品，確保食品安全和質量。茶歇應在會議中間適當時間段提供，包括飲品（咖啡、茶、果汁等）和點心（水果、糕點等），為參會人員補充能量。3.住宿安排協助甲方安排參會人員的住宿，根據參會人員的需求和預算，提供不同檔次的酒店供選擇。與酒店協商確定優惠價格，并負責辦理參會人員的住宿登記、退房手續等相關事宜，確保住宿安排的便捷和舒適。4.會議設備及技術支持提供會議所需的設備，如投影儀、音響系統、麥克風、顯示屏、網絡設備等，并確保設備在會議期間正常運行。安排專業技術人員在會議現場提供技術支持，及時解決設備故障和技術問題，保障會議的順利進行。5.會議資料準備根據甲方提供的資料和要求，設計、制作并印刷會議資料，包括會議手冊、議程表、發言稿、參會人員名錄等。確保會議資料內容準確、排版精美，在會議開始前將資料發放至每位參會人員手中。6.會議服務人員配備安排足夠數量的服務人員，包括會議接待人員、引導員、餐飲服務人員、設備維護人員等，為參會人員提供周到、細致的服務。服務人員應具備良好的溝通能力和服務意識，統一著裝，佩戴標識，隨時滿足參會人員的需求。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務進行監督和檢查，提出意見和建議，要求乙方及時改進。有權根據會議實際情況調整會議日程安排、參會人員名單等相關信息，但應提前通知乙方。2.義務按照本協議約定向乙方支付服務費用。向乙方提供舉辦會議所需的相關資料和信息，包括但不限于會議主題、議程安排、參會人員名單、會議資料內容等，并確保所提供信息的真實性和準確性。在會議舉辦前，協助乙方進行場地布置、設備調試等準備工作，配合乙方做好會議期間的各項組織協調工作。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主安排服務人員和服務流程，但應確保服務質量符合本協議約定。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求，為甲方提供優質、高效、安全的會議服務。在會議舉辦前，將服務方案、人員安排、設備清單等相關信息告知甲方，并根據甲方意見進行調整和完善。負責會議期間的安全保障工作，制定安全應急預案，確保參會人員的人身和財產安全。如發生安全事故，應及時采取措施進行處理，并承擔相應的責任。嚴格遵守國家法律法規和相關行業規范，不得從事任何違法違規行為。對甲方提供的資料和信息予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露。四、服務費用及支付方式1.服務費用本協議項下的服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用包含會議場地布置、餐飲服務、住宿安排、會議設備及技術支持、會議資料準備、會議服務人員配備等所有相關費用，但不包括甲方因會議產生的其他額外費用，如參會人員的交通費用、特殊設備租賃費用等。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會議結束后[x]個工作日內，甲方對乙方提供的服務進行驗收，如驗收合格，甲方應向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已發生的服務費用及違約金。如因甲方逾期支付導致乙方遭受其他損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求提供服務，或服務質量不符合約定標準，乙方應負責采取補救措施，直至達到約定要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。乙方未在甲方要求的合理期限內完成補救措施的，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方返還已支付的預付款項。3.任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力對協議履行的影響程度，協商決定是否變更或解除本協議。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（