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院落門衛管理制度?一、總則(一)目的為加強公司院落安全管理,維護公司正常辦公秩序,保障公司財產和人員安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有院落及進入院落的人員、車輛和物資。(三)管理原則1.嚴格門禁,確保人員和車輛進出有序。2.熱情服務,文明執勤,保障公司正常工作不受影響。3.安全第一,預防為主,堅決杜絕安全事故發生。二、門衛職責(一)人員出入管理1.嚴格執行公司門禁制度,對進出人員進行身份核實。公司員工憑有效工作證件進出。外來訪客須經被訪人同意并登記,核實身份后發放臨時出入證,方可進入。對攜帶物品外出的人員,認真檢查物品,憑有效出門條放行。2.對進入院落的人員進行安全提醒,告知相關安全注意事項。(二)車輛出入管理1.引導車輛有序進出院落,指揮車輛按規定停放。2.對公司內部車輛,核實車牌后予以放行。3.對外來車輛,進行登記,詢問來訪事由,經被訪人同意后,發放臨時停車證,并引導其在指定區域停放。4.檢查車輛后備箱及所載物品,防止公司財物未經許可被帶出。(三)巡邏檢查1.定時對院落進行巡邏,重點檢查安全設施、消防器材、水電設備等是否正常運行。2.檢查門窗、圍墻等是否完好,有無異常情況。3.注意發現并處理各類安全隱患,如發現可疑人員或異常情況,及時報告上級領導并采取相應措施。(四)物資出入管理1.對攜帶物資進入院落的人員,認真核實物資清單,并進行登記。2.對物資出門進行嚴格檢查,憑有效的物資出門條放行。3.嚴禁未經許可的物資帶出公司院落。(五)突發事件處理1.遇有火災、盜竊、打架斗毆等突發事件,應立即采取應急措施,如報警、組織人員疏散等。2.保護好現場,配合相關部門進行調查處理。3.及時向上級領導報告事件情況。三、門禁管理(一)門禁系統設置1.公司院落設置門禁系統,包括刷卡門禁、車牌識別系統等。2.員工工作證件、臨時出入證等應與門禁系統綁定,確保人員進出便捷、安全。3.外來車輛信息錄入車牌識別系統,以便快速識別放行。(二)門禁使用規定1.員工應妥善保管工作證件,不得轉借他人。如證件丟失或損壞,應及時向人事部門申請補辦。2.外來訪客必須在門衛室進行登記,經被訪人同意后,由門衛發放臨時出入證,并告知使用注意事項。3.臨時出入證僅限在本次來訪期間使用,不得轉借他人,來訪結束后應及時交回門衛室。4.嚴禁尾隨他人進入公司院落,如發現此類情況,門衛有權制止并要求其重新登記。(三)門禁異常處理1.如門禁系統出現故障,應及時通知相關技術人員進行維修。在維修期間,應采取臨時應急措施,如人工登記出入人員等,確保院落安全。2.對于因特殊原因無法正常使用門禁系統的人員或車輛,門衛應進行詳細登記,并核實其身份和事由,經批準后方可放行。四、車輛管理(一)車輛停放規定1.公司內部車輛應按指定的停車位停放,不得隨意停放。2.外來車輛應在門衛引導下停放在指定的外來車輛停放區域,不得占用公司內部停車位。3.嚴禁在消防通道、疏散通道等禁止停車的區域停放車輛。(二)車輛出入流程1.公司內部車輛:駕駛員在車輛接近門禁時,應提前準備好工作證件,待門禁系統識別車牌后,自動開啟道閘放行。2.外來車輛:駕駛員在門衛室登記處停車,出示有效證件,告知來訪事由,經被訪人同意后,門衛發放臨時停車證,并指引其前往指定停車區域停放。3.車輛離開時,駕駛員應將臨時停車證交回門衛室,門衛核對車牌和相關信息后,開啟道閘放行。(三)車輛檢查1.門衛有權對進出公司院落的車輛進行檢查,包括車輛外觀、后備箱、所載物品等。2.如發現車輛攜帶可疑物品或公司財物,應要求駕駛員說明情況,并及時報告上級領導。3.嚴禁未經許可的車輛攜帶公司財物外出,如發現此類情況,門衛應立即制止,并按規定處理。五、人員管理(一)著裝與形象1.門衛人員應統一著裝,保持整潔、得體。2.著裝應符合公司規定,不得擅自更改或穿著便服上崗。3.門衛人員應保持良好的精神面貌,舉止文明,禮貌待人。(二)工作紀律1.嚴格遵守公司的作息時間,不得遲到、早退、曠工。2.堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。如有特殊情況需要離崗,應提前向主管領導請假,并安排好代班人員。3.工作期間不得玩手機、聊天、打瞌睡等,應保持高度警惕,認真履行職責。4.不得利用工作之便謀取私利,不得接受外來人員的賄賂或禮品。(三)培訓與考核1.定期組織門衛人員進行業務培訓,包括安全知識、門禁管理、車輛指揮等方面的培訓,提高門衛人員的業務水平和綜合素質。2.建立門衛人員考核制度,對門衛人員的工作表現進行定期考核,考核內容包括工作紀律、工作態度、工作質量等方面。3.根據考核結果,對表現優秀的門衛人員進行表彰和獎勵,對不稱職的門衛人員進行批評教育或辭退處理。六、物資管理(一)物資出入登記1.凡攜帶物資進入公司院落的人員,必須在門衛室進行登記,詳細填寫物資名稱、數量、規格、來源等信息。2.物資出門時,必須憑有效的物資出門條放行。出門條應由物資所屬部門負責人簽字批準,并注明物資去向、用途等信息。3.門衛人員應認真核對物資出門條與所攜帶物資是否一致,確認無誤后予以放行。(二)物資檢查1.門衛有權對進出公司院落的物資進行檢查,如發現物資與出門條不符或存在其他異常情況,應及時報告上級領導,并采取相應措施。2.嚴禁未經許可的物資帶出公司院落,如發現此類情況,門衛應立即制止,并按規定處理。(三)物資保管1.門衛室應設置專門的物資存放區域,對暫時存放的物資進行妥善保管。2.物資存放區域應保持整潔、有序,不得存放易燃易爆等危險物品。3.定期對物資存放區域進行清理和盤點,確保物資安全。七、突發事件處理(一)火災事故處理1.門衛人員發現火災后,應立即撥打公司內部火警電話,并向公司領導報告。2.迅速組織人員疏散,引導公司員工按照預定的疏散路線撤離到安全區域。3.在確保自身安全的前提下,使用附近的消防器材進行初期滅火,控制火勢蔓延。4.等待消防部門到達現場后,積極配合消防人員進行滅火和救援工作。(二)盜竊事故處理1.發現盜竊行為時,門衛人員應保持冷靜,立即采取措施控制現場,防止盜竊分子逃脫。2.迅速通知公司領導,并撥打報警電話。3.保護好現場,不要隨意觸摸或移動現場物品,以便公安機關進行勘查和調查。4.配合公安機關的工作,提供相關線索和信息,協助破案。(三)打架斗毆等暴力事件處理1.門衛人員發現打架斗毆等暴力事件時,應立即上前制止,防止事態擴大。2.及時通知公司領導和保安隊長,并撥打報警電話。3.隔離沖突雙方,避免造成更多人員傷亡和財產損失。4.在確保自身安全的前提下,盡量收集相關證據,為后續處理提供依據。(四)其他突發事件處理對于其他突發事件,門衛人員應根據事件的性質和嚴重程度,采取相應的應急措施,并及時報告上級領導,配合相關部門進行處理。八、監督與檢查(一)內部監督1.公司安全管理部門定期對門衛工作進行檢查,包括門禁管理、車輛管理、人員管理、物資管理等方面的檢查。2.檢查發現的問題應及時記錄,并下達整改通知書,要求門衛人員限期整改。3.對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。(二)外部監督1.接受公司員工和外來人員的監督,對門衛人員的工作態度、服

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