檔案代管合同協議?甲方（受托方）：名稱：[甲方公司全稱]統一社會信用代碼：[甲方公司稅號]地址：[甲方公司地址]聯系電話：[甲方聯系電話]法定代表人：[甲方法人姓名]乙方（委托方）：姓名：[乙方姓名]性別：[乙方性別]身份證號碼：[乙方身份證號]地址：[乙方常住地址]聯系電話：[乙方聯系電話]鑒于乙方有檔案代管的需求，甲方具備提供檔案代管服務的資質和能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定，就乙方委托甲方代管檔案事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.檔案范圍乙方委托甲方代管的檔案包括但不限于乙方的個人學歷檔案、工作經歷檔案、人事關系檔案等與乙方個人身份及工作、學習經歷相關的各類文件資料。2.代管服務內容甲方負責為乙方提供安全、規范的檔案存放場所，并對檔案進行妥善保管。甲方將按照國家檔案管理相關規定和行業標準，對乙方檔案進行分類整理、編號登記，建立電子檔案索引，確保檔案的完整性和可查性。同時，甲方應采取必要的安全防護措施，防止檔案損壞、丟失、泄露等情況發生。在乙方需要查閱、借用檔案時，甲方應按照規定的程序及時提供相應服務，并做好登記記錄。此外，甲方還應根據檔案管理部門的要求，及時辦理檔案的轉遞、歸檔等手續。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取檔案代管服務費用。對于乙方違反本協議約定或檔案管理相關規定的行為，有權要求乙方改正，并采取相應措施。2.義務按照國家檔案管理法律法規和本協議約定，為乙方提供優質、專業的檔案代管服務。確保檔案存放場所安全可靠，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，配備必要的檔案保管設施設備。安排專人負責檔案管理工作，相關工作人員應具備專業的檔案管理知識和技能，并遵守保密制度。定期對檔案進行檢查、核對，發現問題及時與乙方溝通并采取措施解決。根據乙方要求，及時為乙方提供檔案查閱、借用服務，并做好相關記錄。未經乙方書面同意，不得擅自向任何第三方提供乙方檔案信息。在檔案代管期限屆滿或本協議終止后，按照規定將乙方檔案返還給乙方或按照乙方要求辦理檔案轉遞手續。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供檔案代管服務。有權查閱、借用自己的檔案，但應按照甲方規定的程序辦理相關手續。對甲方的檔案代管服務質量有監督和提出意見、建議的權利。2.義務向甲方提供真實、完整、準確的檔案資料，并對檔案內容的真實性負責。按照本協議約定向甲方支付檔案代管服務費用。遵守國家檔案管理法律法規和甲方的檔案管理制度，不得實施損害檔案安全和完整性的行為。在檔案發生變更或需要補充新的檔案材料時，及時通知甲方，并按照要求提交相關材料。如需查閱、借用檔案，應提前向甲方提出書面申請，說明查閱、借用的目的、范圍等，并按照甲方規定的時間和方式使用檔案，不得轉借、涂改、偽造檔案。三、服務費用及支付方式（一）服務費用乙方應向甲方支付檔案代管服務費用，費用標準為每年人民幣[x]元。（二）支付方式乙方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內，向甲方支付首年的檔案代管服務費用。此后，乙方應在每年服務期限屆滿前[x]個工作日內，向甲方支付下一年度的服務費用。甲方收到乙方支付的服務費用后，應向乙方開具合法有效的發票。四、檔案代管期限本協議檔案代管期限自[起始日期]起至[終止日期]止。協議期滿前，雙方如無異議，則本協議自動延續[延續期限]。如需終止協議，雙方應提前[通知期限]書面通知對方。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、檔案信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[保密期限]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定提供檔案代管服務，導致乙方檔案損壞、丟失、泄露等情況發生，甲方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因檔案問題遭受的直接經濟損失、乙方為恢復檔案所支付的合理費用等。若甲方擅自向第三方提供乙方檔案信息，甲方應向乙方支付違約金人民幣[x]元，并承擔由此給乙方造成的全部損失。若甲方未按照規定程序為乙方辦理檔案查閱、借用等手續，或未及時辦理檔案轉遞、歸檔等手續，給乙方造成不便或損失的，甲方應采取措施予以補救，并承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權暫停檔案代管服務，并要求乙方支付全部服務費用及違約金。若乙方提供的檔案資料不真實、不完整、不準確，導致甲方無法正常履行檔案代管服務或給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。若乙方違反檔案查閱、借用規定，擅自轉借、涂改、偽造檔案，乙方應向甲方支付違約金人民幣[x]元，并承擔由此給甲方造成的全部損失。同時，甲方有權終止本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲