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文檔簡介
代購工程材料協議書?甲方(代購方):姓名:______________________身份證號:________________聯系地址:________________聯系電話:________________乙方(委托方):公司名稱:________________統一社會信用代碼:__________法定代表人:________________聯系地址:________________聯系電話:________________鑒于乙方因[具體工程名稱]工程建設需要,委托甲方代購工程材料,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)代購材料明細1.材料名稱:[詳細列出所需代購的各種工程材料名稱,如水泥、鋼材、砂石等]2.規格型號:[針對每種材料,明確其具體的規格型號,例如水泥的標號、鋼材的材質及型號等]3.數量:[根據工程預算,確定每種材料的預計采購數量,可注明數量以實際工程需求為準,但應約定數量變動的通知及處理方式]4.質量標準:[明確材料應符合的國家標準、行業標準或雙方另行約定的特殊質量要求,如水泥應符合[具體水泥標準編號]的規定等](二)服務內容甲方負責按照乙方的要求,尋找合適的供應商,采購上述工程材料,并確保材料按時、按質、按量供應至乙方指定的工程地點。甲方需對采購過程進行全程跟蹤,包括與供應商溝通協調、檢驗材料質量、辦理運輸及交付手續等。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定支付代購費用及相關款項。在代購過程中,如遇乙方提供的信息不準確或變更需求,有權要求乙方及時更正或補充,并有權根據實際情況調整代購計劃,但應提前通知乙方。2.義務嚴格按照乙方要求的規格、型號、數量、質量標準及時間要求采購工程材料。選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購,確保所購材料來源合法、質量可靠。在采購前,應向乙方提供供應商的相關信息,包括營業執照、生產許可證、產品質量檢驗報告等,并經乙方書面確認。負責與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利義務,確保采購合同的條款符合本協議的約定。采購合同副本應及時提交給乙方備案。對所采購的工程材料進行嚴格檢驗,確保材料質量符合約定標準。如發現材料存在質量問題,應立即通知乙方,并負責與供應商協商解決,承擔因質量問題導致的一切責任,包括但不限于退換貨、賠償乙方損失等。負責辦理工程材料的運輸事宜,選擇安全可靠的運輸方式,確保材料在運輸過程中不受損壞、丟失。運輸費用由[雙方約定承擔方]承擔。在材料運輸前,應向乙方提供運輸單號及預計到達時間等信息,以便乙方做好接收準備。按照乙方要求的時間和地點,將采購的工程材料交付給乙方或乙方指定的收貨人,并負責辦理交付手續。交付時,應提供材料的質量證明文件、采購發票等相關資料。定期向乙方匯報代購工程材料的進展情況,包括采購進度、質量檢驗情況、運輸情況等,及時反饋遇到的問題及解決方案。保守乙方的商業秘密及與工程相關的信息,不得向任何第三方泄露。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定的時間、質量、數量等要求代購工程材料。有權對甲方的代購工作進行監督檢查,提出意見和建議。在甲方完成代購任務后,有權對所購工程材料進行驗收,如發現質量、數量等不符合約定,有權要求甲方采取相應措施解決。2.義務向甲方提供準確、詳細的工程材料需求信息,包括材料名稱、規格型號、數量、質量標準、交貨時間、交貨地點等,并對所提供信息的真實性、準確性負責。如因乙方提供信息錯誤導致的一切后果,由乙方承擔。按照本協議約定的時間和方式向甲方支付代購費用及相關款項。協助甲方辦理與代購工程材料相關的手續,如提供必要的文件、證明等。在甲方將工程材料交付前,負責安排好接收場地及相關人員,確保能夠及時、順利接收材料。如因工程變更等原因需要調整工程材料需求,應提前[x]天書面通知甲方,并協商確定調整后的代購計劃及費用。三、代購費用及支付方式(一)代購費用1.代購費用為甲方為乙方代購工程材料所發生的全部費用,包括材料采購成本、運輸費用、裝卸費用、稅費、利潤等。具體代購費用根據實際采購的材料數量、價格及相關費用確定。2.雙方同意,甲方按照采購材料價格的[x]%收取代購服務費。代購服務費的計算基數為實際采購材料的發票金額(不含稅)。(二)支付方式1.乙方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向甲方支付代購費用的預付款,預付款金額為預計代購費用的[x]%。2.甲方完成材料采購并通知乙方驗收后,乙方應在接到通知后的[x]個工作日內,組織人員進行驗收。如驗收合格,乙方應在驗收后的[x]個工作日內,向甲方支付剩余的代購費用及預付款與實際代購費用之間的差額。3.甲方應在收到乙方支付的款項后的[x]個工作日內,向乙方開具合法有效的發票。四、驗收標準及方法(一)驗收標準按照本協議約定的質量標準及相關國家標準、行業標準進行驗收。(二)驗收方法1.乙方在收到甲方交付的工程材料后,應在[x]個工作日內組織驗收。驗收人員應包括乙方的工程技術人員、質量管理人員等。2.驗收時,乙方應按照驗收標準對材料的規格型號、數量、質量等進行逐一核對。如發現材料存在質量問題或與約定不符,應立即通知甲方,并出具書面的驗收不合格報告。3.甲方對乙方提出的驗收問題應及時響應,并負責與供應商協商解決。如因甲方原因導致材料驗收不合格,甲方應承擔相應的責任,包括但不限于退換貨、賠償乙方損失等。如因乙方原因導致驗收延誤或無法驗收,由此產生的一切后果由乙方承擔。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間、質量、數量等要求代購工程材料,每逾期一天,應按照代購費用的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權解除本協議,并要求甲方返還已支付的款項,同時甲方應按照代購費用的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方所采購的工程材料質量不符合約定標準,甲方應負責免費退換貨,并承擔因此給乙方造成的一切損失,包括但不限于工程延誤損失、返工費用、賠償第三方損失等。如甲方無法退換貨或換貨后仍不符合標準,甲方應按照不符合標準材料價值的[x]%向乙方支付賠償金。3.若甲方違反保密義務,向第三方泄露乙方的商業秘密或與工程相關的信息,甲方應向乙方支付違約金[x]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如因甲方泄密行為給乙方造成重大損失的,乙方有權追究甲方的法律責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和方式向甲方支付代購費用及相關款項,每逾期一天,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權暫停代購工作,并要求乙方支付已完成代購工作對應的費用及違約金。2.若乙方提供的工程材料需求信息不準確或變更需求未及時通知甲方,導致甲方采購錯誤或延誤,乙方應承擔由此給甲方造成的一切損失,包括但不限于采購成本增加、運輸費用增加、工期延誤損失等。3.若乙方未按照本協議約定協助甲方辦理相關手續或未及時接收工程材料,導致代購工作無法順利進行或材料損失,乙方應承擔相應的責任,包括但不限于賠償甲方的經濟損失、支付違約金等。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協商解決協議的履行問題,如確實無法繼續履行,本協議可依法解除,雙方互不承擔責任。(二)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議項下的代購任務完成,乙方支
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