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文檔簡介

全員預算化管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司內(nèi)部管理,優(yōu)化資源配置,提高公司整體運營效率和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標,特制定本全員預算化管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位全體員工。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導向原則:預算編制以公司戰(zhàn)略目標為導向,確保各項預算指標與公司戰(zhàn)略方向一致。2.全員參與原則:鼓勵全體員工積極參與預算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和評價等工作,形成全員預算管理的良好氛圍。3.實事求是原則:預算編制應(yīng)基于公司實際情況,充分考慮市場環(huán)境、歷史數(shù)據(jù)和未來發(fā)展趨勢,確保預算指標的合理性和可行性。4.剛性與柔性相結(jié)合原則:預算一經(jīng)確定,應(yīng)嚴格執(zhí)行,確保其嚴肅性和剛性;同時,根據(jù)實際情況的變化,適時進行調(diào)整,保持預算的靈活性和適應(yīng)性。5.效益優(yōu)先原則:以提高公司經(jīng)濟效益為核心,優(yōu)化資源配置,降低成本費用,提高資金使用效率。二、預算管理組織體系(一)預算管理委員會1.組成:由公司總經(jīng)理擔任主任,各副總經(jīng)理擔任副主任,財務(wù)、各部門負責人為成員。2.職責審議公司預算管理制度、政策和流程。確定公司預算目標和編制原則。審議公司年度預算草案和預算調(diào)整方案。協(xié)調(diào)解決預算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。監(jiān)督預算執(zhí)行情況,對預算執(zhí)行結(jié)果進行評價和考核。(二)預算管理辦公室1.組成:設(shè)在公司財務(wù)部,由財務(wù)負責人兼任主任,相關(guān)財務(wù)人員為成員。2.職責負責預算管理制度的起草、修訂和解釋工作。組織公司年度預算的編制、匯總、審核和上報工作。跟蹤預算執(zhí)行情況,定期進行預算分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。協(xié)調(diào)預算調(diào)整事宜,辦理預算調(diào)整的相關(guān)手續(xù)。負責預算考核的具體組織和實施工作。(三)各部門1.職責負責本部門預算的編制、執(zhí)行、控制和分析工作。配合預算管理辦公室完成公司整體預算的編制和匯總工作。及時反饋本部門預算執(zhí)行過程中的問題和情況,提出預算調(diào)整建議。三、預算編制(一)預算編制流程1.下達預算編制通知:每年[具體時間],預算管理辦公室向各部門下達下一年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求和具體格式等。2.各部門編制預算草案:各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和本部門工作任務(wù),結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場預測,編制本部門年度預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資金預算等,并提交給預算管理辦公室。3.預算管理辦公室審核與匯總:預算管理辦公室對各部門提交的預算草案進行審核,審核內(nèi)容包括預算指標的合理性、數(shù)據(jù)的準確性、編制方法的合規(guī)性等。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關(guān)部門溝通并要求其進行修改。審核通過后,預算管理辦公室將各部門預算草案進行匯總,形成公司年度預算草案。4.預算管理委員會審議:預算管理辦公室將公司年度預算草案提交預算管理委員會審議。預算管理委員會對預算草案進行全面審查,提出修改意見和建議。各部門根據(jù)預算管理委員會的意見對預算草案進行修改完善。5.預算批準與下達:經(jīng)預算管理委員會審議通過的預算草案,報公司總經(jīng)理批準后下達各部門執(zhí)行。(二)預算編制方法1.固定預算法:適用于業(yè)務(wù)量比較穩(wěn)定的項目,如固定資產(chǎn)折舊、管理人員工資等。根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和預算期內(nèi)的業(yè)務(wù)量情況,確定固定的預算金額。2.彈性預算法:適用于業(yè)務(wù)量波動較大的項目,如銷售費用、生產(chǎn)成本等。根據(jù)業(yè)務(wù)量的變動范圍,編制不同業(yè)務(wù)量水平下的預算,以反映業(yè)務(wù)量變化對預算的影響。3.零基預算法:對于一些費用支出項目,如新產(chǎn)品研發(fā)費用、市場推廣費用等,采用零基預算法。即不考慮以往的費用水平,以零為基礎(chǔ),根據(jù)預算期內(nèi)的實際需要和可能,對各項費用進行重新評估和編制。4.滾動預算法:采用滾動預算法,逐月(季)滾動編制預算,使預算始終保持一定的時間跨度。在編制下一期預算時,對上一期預算執(zhí)行情況進行分析和調(diào)整,將預算期向后滾動一個月(季),依次類推。(三)預算編制內(nèi)容1.收入預算:包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等。根據(jù)市場預測、銷售合同、生產(chǎn)能力等因素進行編制。2.成本費用預算生產(chǎn)成本預算:包括直接材料、直接人工、制造費用等。根據(jù)生產(chǎn)計劃、物料消耗定額、人工工時定額、費用標準等進行編制。銷售費用預算:包括廣告宣傳費、促銷費、銷售人員薪酬等。根據(jù)銷售目標、市場策略、銷售渠道等因素進行編制。管理費用預算:包括辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、管理人員薪酬等。根據(jù)公司管理要求、歷史數(shù)據(jù)和預算期內(nèi)的業(yè)務(wù)量情況進行編制。財務(wù)費用預算:包括利息支出、手續(xù)費等。根據(jù)公司資金狀況、融資計劃和利率水平等進行編制。3.資金預算:根據(jù)公司經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動的資金需求,編制資金預算,包括現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金余缺及資金籌措等內(nèi)容。四、預算執(zhí)行與控制(一)預算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴格按照下達的預算指標組織實施,將預算指標層層分解到各崗位和個人,確保預算執(zhí)行的有效性。2.預算執(zhí)行過程中,各部門應(yīng)建立預算執(zhí)行臺賬,及時記錄預算執(zhí)行情況,包括收入、成本費用、資金收支等方面的實際發(fā)生數(shù)與預算數(shù)的差異情況。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對預算執(zhí)行的日常監(jiān)控,定期對各部門預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。(二)預算控制1.費用控制:各部門應(yīng)嚴格控制各項費用支出,確保費用支出不超過預算指標。對于預算內(nèi)的費用支出,應(yīng)按照公司相關(guān)審批流程進行審批;對于超預算的費用支出,必須經(jīng)過特殊審批程序,說明原因并提出解決方案。2.資金控制:財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)資金預算合理安排資金,確保公司資金的安全和正常周轉(zhuǎn)。加強對資金收支的監(jiān)控,嚴格控制資金支付,防止資金浪費和挪用。3.成本控制:生產(chǎn)部門應(yīng)加強成本管理,優(yōu)化生產(chǎn)流程,降低生產(chǎn)成本。采購部門應(yīng)通過招標、詢價等方式,降低采購成本。各部門應(yīng)協(xié)同配合,共同做好成本控制工作。五、預算調(diào)整(一)調(diào)整條件1.國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,導致公司預算基礎(chǔ)不成立。2.市場環(huán)境發(fā)生重大變化,如市場需求、價格波動等,對公司預算產(chǎn)生重大影響。3.公司戰(zhàn)略調(diào)整、經(jīng)營計劃變更,需要對預算進行相應(yīng)調(diào)整。4.不可抗力因素,如自然災(zāi)害、重大疫情等,對公司經(jīng)營造成重大損失,影響預算執(zhí)行。(二)調(diào)整流程1.各部門根據(jù)預算執(zhí)行情況和實際需要,提出預算調(diào)整申請,詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對公司整體預算的影響。2.預算管理辦公室對各部門提交的預算調(diào)整申請進行初審,審核調(diào)整的必要性和合理性。初審通過后,提交預算管理委員會審議。3.預算管理委員會對預算調(diào)整申請進行全面審查,根據(jù)公司實際情況和戰(zhàn)略目標,決定是否批準調(diào)整申請。4.經(jīng)預算管理委員會批準的預算調(diào)整申請,由預算管理辦公室下達給各部門執(zhí)行,并對公司預算進行相應(yīng)調(diào)整。六、預算分析與評價(一)預算分析1.預算管理辦公室定期(每月/每季度)對公司預算執(zhí)行情況進行分析,形成預算分析報告。分析報告應(yīng)包括預算執(zhí)行情況概述、差異分析、原因分析和改進建議等內(nèi)容。2.差異分析應(yīng)包括實際數(shù)與預算數(shù)的差異額、差異率等指標,分析各項收入、成本費用、資金收支等方面的差異情況。3.原因分析應(yīng)深入剖析導致預算差異的原因,如市場變化、內(nèi)部管理問題、預算編制不準確等。4.根據(jù)預算分析結(jié)果,提出針對性的改進建議,為公司決策提供參考依據(jù),促進公司預算管理水平的不斷提高。(二)預算評價1.預算管理辦公室每年末對各部門預算執(zhí)行情況進行評價,評價內(nèi)容包括預算編制的準確性、預算執(zhí)行的有效性、預算控制的嚴格性等方面。2.預算評價采用定量與定性相結(jié)合的方法,設(shè)定相應(yīng)的評價指標和權(quán)重,對各部門預算執(zhí)行情況進行綜合打分。3.根據(jù)預算評價結(jié)果,對預算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對預算執(zhí)行不力的部門和個人進行批評和處罰。4.預算評價結(jié)果作為公司績效考核的重要依據(jù)之一,與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極參與預算管理工作,提高預算執(zhí)行效果。七、預算考核(一)考核原則1.公平公正原則:考核標準統(tǒng)一,考核過程公開透明,確保考核結(jié)果公平公正。2.全面考核原則:從預算編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整等各個環(huán)節(jié)對各部門進行全面考核。3.激勵約束原則:通過考核,對預算執(zhí)行情況良好的部門和個人進行激勵,對執(zhí)行不力的部門和個人進行約束。(二)考核指標與權(quán)重1.預算編制準確性指標([x]%):考核預算編制與實際執(zhí)行情況的吻合程度。2.預算執(zhí)行率指標([x]%):實際執(zhí)行金額與預算金額的比率,反映預算執(zhí)行的進度和效果。3.成本費用控制指標([x]%):考核成本費用支出是否控制在預算范圍內(nèi)。4.資金預算執(zhí)行指標([x]%):包括資金收支的準確性、及時性等方面的指標。5.預算調(diào)整合理性指標([x]%):考核預算調(diào)整的必要性和合理性。(三)考核周期預算考核按年度進行,每年末對各部門上一年度預算執(zhí)行情況進行考核評價。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果與部門績效獎金掛鉤,根據(jù)考核得分確定部門績效獎金的發(fā)放比例。2.對預算執(zhí)行優(yōu)秀的部

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