承包會展合同協議?甲方（發包方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（承包方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會展名稱]（以下簡稱"本次會展"），乙方具備承辦會展的專業能力和經驗，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就乙方承包本次會展事宜達成如下協議：一、會展基本信息1.會展名稱：[會展名稱]2.會展時間：自[開始日期]起至[結束日期]止3.會展地點：[詳細地址]4.會展規模：預計參展商數量為[x]家，觀眾數量為[x]人次。5.會展主題：[會展主題內容]二、承包服務內容及要求1.會展策劃乙方應根據甲方需求，制定詳細的會展策劃方案，包括但不限于會展流程安排、活動策劃、場地布置設計等，并提交甲方審核通過。策劃方案應充分考慮會展的主題、目標受眾、宣傳推廣等因素，確保會展的專業性、創新性和吸引力。2.場地租賃與布置乙方負責租賃符合會展要求的場地，并按照策劃方案進行場地布置。場地布置應包括展位搭建、舞臺搭建、燈光音響設備安裝、指示標識制作等，確保場地環境舒適、美觀、安全。乙方應在會展開始前[x]天完成場地布置，并經甲方驗收合格。如因乙方原因導致場地布置延誤或不符合要求，乙方應承擔相應責任。3.參展商組織與管理乙方負責邀請和組織參展商參加本次會展，與參展商簽訂參展合同，明確雙方權利義務，并確保參展商按時、按要求參展。乙方應建立參展商管理檔案，對參展商的參展情況進行跟蹤和管理，及時解決參展商在會展期間遇到的問題。在會展期間，乙方應安排專人負責維護會展現場秩序，確保參展商和觀眾的人身安全和財產安全。4.宣傳推廣乙方負責制定會展宣傳推廣方案，通過多種渠道進行宣傳，包括但不限于線上媒體、線下廣告、行業展會等，提高會展的知名度和影響力。乙方應在會展開始前[x]天完成宣傳推廣工作，并及時向甲方匯報宣傳效果。乙方應負責制作會展宣傳資料，如宣傳冊、海報、門票等，并確保宣傳資料內容準確、清晰、美觀。5.活動組織乙方應根據會展主題和目標受眾，策劃并組織一系列配套活動，如開幕式、主題論壇、研討會、新品發布會、頒獎典禮等，豐富會展內容，增加會展的吸引力和互動性。乙方應制定活動詳細方案，包括活動流程、嘉賓邀請、主持人安排、場地布置等，并提交甲方審核通過。活動組織過程中應確保活動安全、有序、順利進行。6.現場服務乙方應在會展現場提供全方位的服務，包括但不限于咨詢引導、餐飲服務、物流配送、設備維護等，確保參展商和觀眾在會展期間能夠得到及時、周到的服務。乙方應安排足夠的工作人員在會展現場值班，及時處理各種突發情況和問題，并向甲方匯報。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的會展策劃方案、場地布置、活動組織等工作進行監督和審核，提出修改意見和建議。有權了解會展籌備工作的進展情況，要求乙方定期匯報工作。有權對會展期間的重大事項做出決策。2.義務向乙方提供舉辦本次會展所需的相關資料和信息，協助乙方開展工作。按照本協議約定向乙方支付承包費用。在會展期間，配合乙方做好相關協調工作，確保會展順利進行。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲得承包費用。有權根據會展實際情況，在不違反本協議約定的前提下，對會展策劃方案、場地布置、活動組織等工作進行合理調整和優化。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求，認真履行承包職責，確保會展順利舉辦。遵守國家法律法規和行業規范，誠實守信，保守甲方商業秘密和參展商信息。對會展籌備和舉辦過程中發生的安全事故、糾紛等承擔相應責任。在會展結束后，向甲方提交會展總結報告，包括會展效果評估、經驗教訓總結等。四、承包費用及支付方式1.承包費用本次會展承包費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。承包費用包含乙方為舉辦本次會展所需的全部費用，如場地租賃費用、策劃設計費用、宣傳推廣費用、活動組織費用、人員薪酬費用、設備租賃費用等，但不包括甲方自行承擔的費用。2.支付方式本協議簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付承包費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方完成場地布置并經甲方驗收合格后[x]個工作日內，甲方向乙方支付承包費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。會展結束后[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余承包費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、知識產權歸屬1.乙方為本次會展創作的策劃方案、宣傳資料、活動方案等知識產權歸乙方所有，但乙方應保證其使用不侵犯任何第三方的知識產權，并應甲方要求提供相關證明文件。2.甲方在本協議約定的范圍內使用乙方創作的知識產權，有權在會展宣傳、推廣、展示等活動中使用，但不得擅自許可第三方使用或用于其他商業目的。未經乙方書面同意，甲方不得對乙方創作的知識產權進行修改、改編或用于其他任何非本協議約定的用途。六、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、參展商信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。七、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付承包費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停會展籌備工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求履行承包職責，導致會展無法按時舉辦或出現質量問題，乙方應承擔全部責任，并退還甲方已支付的全部費用，同時按照承包費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方或參展商、觀眾造成損失的，乙方應負責賠償。3.若一方違反本協議約定的保密條款，應向對方支付違約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。八、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）