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報(bào)銷用協(xié)議書格式?甲方(報(bào)銷方):姓名:______________________身份證號(hào)碼:______________________聯(lián)系地址:______________________聯(lián)系電話:______________________乙方(被報(bào)銷方):公司名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________法定代表人:______________________聯(lián)系地址:______________________聯(lián)系電話:______________________鑒于甲方因[具體事由]需要向乙方報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,為明確雙方權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.報(bào)銷事項(xiàng):甲方因[詳細(xì)說明事由,如參加乙方組織的培訓(xùn)課程、業(yè)務(wù)合作產(chǎn)生的費(fèi)用等]產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。2.費(fèi)用明細(xì):差旅費(fèi):包括往返交通費(fèi)用(如機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途客車票等)、市內(nèi)交通費(fèi)用(如出租車費(fèi)、地鐵費(fèi)、公交車費(fèi)等)、住宿費(fèi)用(按照實(shí)際發(fā)生的住宿發(fā)票金額)。住宿費(fèi):需提供正規(guī)的住宿發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)明確住宿日期、住宿人數(shù)、房間單價(jià)等信息,且住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合雙方事先約定的標(biāo)準(zhǔn)。餐飲費(fèi):餐飲發(fā)票應(yīng)注明用餐時(shí)間、用餐地點(diǎn)、用餐人數(shù)等信息,且餐飲費(fèi)用應(yīng)符合正常合理的支出范圍。培訓(xùn)費(fèi)用:若為參加乙方組織的培訓(xùn),需提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)課程安排、培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)票等相關(guān)憑證,培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)與培訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)際發(fā)生情況相符。辦公用品費(fèi)用:應(yīng)提供購(gòu)買辦公用品的發(fā)票及清單,清單應(yīng)詳細(xì)列出辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等信息。業(yè)務(wù)招待費(fèi):業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)制度及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,需提供招待事由、招待對(duì)象、招待時(shí)間、招待費(fèi)用發(fā)票等相關(guān)證明材料。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及公司相關(guān)規(guī)定對(duì)其合理產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。有權(quán)知曉乙方對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)的審核進(jìn)度及結(jié)果。2.義務(wù)甲方應(yīng)如實(shí)向乙方提供與報(bào)銷事項(xiàng)相關(guān)的真實(shí)、合法、有效的原始憑證,包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、合同、協(xié)議等,并確保憑證內(nèi)容與實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用相符。按照乙方要求填寫報(bào)銷申請(qǐng)表,詳細(xì)說明報(bào)銷事項(xiàng)的內(nèi)容、金額、時(shí)間等信息,并簽字確認(rèn)。配合乙方對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),提供必要的協(xié)助和解釋。在乙方審核通過報(bào)銷申請(qǐng)后,按照乙方規(guī)定的時(shí)間和方式領(lǐng)取報(bào)銷款項(xiàng)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)甲方提交的報(bào)銷申請(qǐng)及相關(guān)憑證進(jìn)行審核,根據(jù)本協(xié)議約定及公司財(cái)務(wù)制度決定是否批準(zhǔn)報(bào)銷申請(qǐng)。有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更正不符合要求的報(bào)銷材料。2.義務(wù)乙方應(yīng)在收到甲方報(bào)銷申請(qǐng)及相關(guān)憑證后的[具體工作日數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并將審核結(jié)果通知甲方。若乙方批準(zhǔn)甲方的報(bào)銷申請(qǐng),應(yīng)按照本協(xié)議約定及時(shí)支付報(bào)銷款項(xiàng)。對(duì)甲方提交的報(bào)銷信息及憑證負(fù)有保密義務(wù),不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方同意的除外。三、報(bào)銷流程1.申請(qǐng)?zhí)峤唬杭追綉?yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[規(guī)定時(shí)間]內(nèi),將填寫完整的報(bào)銷申請(qǐng)表及相關(guān)原始憑證一并提交給乙方。2.審核:乙方收到甲方的報(bào)銷申請(qǐng)后,按照本協(xié)議約定及公司財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)及憑證進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括但不限于費(fèi)用的真實(shí)性、合法性、合理性,憑證的完整性、準(zhǔn)確性等。3.結(jié)果通知:乙方應(yīng)在審核完成后的[具體工作日數(shù)]個(gè)工作日內(nèi),將審核結(jié)果以書面形式或通過雙方認(rèn)可的電子方式通知甲方。若審核通過,乙方應(yīng)告知甲方報(bào)銷款項(xiàng)的支付時(shí)間和方式;若審核不通過,乙方應(yīng)詳細(xì)說明審核不通過的原因及需要甲方補(bǔ)充或更正的材料。4.補(bǔ)充更正:甲方應(yīng)在收到乙方審核不通過的通知后的[規(guī)定時(shí)間]內(nèi),按照乙方要求補(bǔ)充或更正相關(guān)材料,并重新提交報(bào)銷申請(qǐng)。5.再次審核:乙方收到甲方補(bǔ)充或更正后的報(bào)銷申請(qǐng)后,應(yīng)再次進(jìn)行審核,并在[具體工作日數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)將審核結(jié)果通知甲方。6.款項(xiàng)支付:若乙方最終審核通過甲方的報(bào)銷申請(qǐng),應(yīng)在[約定支付時(shí)間]將報(bào)銷款項(xiàng)支付至甲方指定的銀行賬戶。四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及支付方式1.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):雙方約定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:差旅費(fèi):往返交通費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷,但應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)合理的交通方式;市內(nèi)交通費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷,但需提供相應(yīng)的票據(jù);住宿費(fèi)用按照[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]元/天報(bào)銷,若實(shí)際住宿費(fèi)用超過該標(biāo)準(zhǔn),超出部分由甲方自行承擔(dān)。住宿費(fèi):同上述差旅費(fèi)中住宿費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。餐飲費(fèi):餐飲費(fèi)用按照[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]元/人/天報(bào)銷,若實(shí)際餐飲費(fèi)用超過該標(biāo)準(zhǔn),超出部分由甲方自行承擔(dān)。培訓(xùn)費(fèi)用:按照乙方與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂的合同約定及實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷,但應(yīng)符合公司相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定。辦公用品費(fèi)用:按照實(shí)際購(gòu)買價(jià)格及發(fā)票金額報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi):業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)遵循必要、合理、合規(guī)的原則,單次招待費(fèi)用超過[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]元的,需提前向乙方報(bào)備,經(jīng)乙方同意后方可報(bào)銷。2.支付方式:乙方將報(bào)銷款項(xiàng)支付至甲方指定的銀行賬戶,開戶銀行:______________________,賬號(hào):______________________。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方提供虛假的報(bào)銷信息或憑證,乙方有權(quán)拒絕報(bào)銷申請(qǐng),并要求甲方返還已報(bào)銷的款項(xiàng)。同時(shí),甲方應(yīng)按照?qǐng)?bào)銷金額的[具體比例]向乙方支付違約金,若給乙方造成其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式提交報(bào)銷申請(qǐng)或補(bǔ)充更正材料,導(dǎo)致報(bào)銷流程延誤,乙方不承擔(dān)由此產(chǎn)生的任何責(zé)任,且甲方應(yīng)自行承擔(dān)可能因延誤報(bào)銷而造成的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成審核或支付報(bào)銷款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[具體比例]向甲方支付違約金。若乙方因?qū)徍耸д`導(dǎo)致甲方的報(bào)銷申請(qǐng)被不合理拒絕,乙方應(yīng)及時(shí)糾正審核結(jié)果,并按照本協(xié)議約定支付報(bào)銷款項(xiàng)。同時(shí),乙方應(yīng)向甲方賠禮道歉,并賠償甲方因此遭受的損失。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體截止日期]。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。若補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處

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