綠色能源論壇合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方在綠色能源領域具有豐富的經驗和資源，乙方在論壇組織與推廣方面具備專業能力，雙方本著平等互利、共同發展的原則，經友好協商，就舉辦綠色能源論壇事宜達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在舉辦綠色能源論壇過程中的權利、義務及責任，確保論壇的順利進行。

二、合同背景：隨著我國綠色能源產業的快速發展，為加強行業交流與合作，甲方決定舉辦綠色能源論壇，邀請業內專家、企業代表等共同探討綠色能源發展趨勢及解決方案。乙方負責論壇的組織與推廣工作。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至綠色能源論壇結束之日止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.提供綠色能源論壇的主題、時間、地點等相關信息，確保論壇內容的科學性、前瞻性和實用性。

2.負責邀請業內專家、企業代表等參加論壇，并確保嘉賓的參與質量。

3.負責論壇的場地、設備、物資等后勤保障工作，確保論壇的順利進行。

4.按照約定支付乙方論壇組織與推廣費用。

5.在論壇期間，甲方應積極配合乙方的工作，提供必要的協助和支持。

6.對乙方在論壇組織與推廣過程中所取得的成果給予認可和表彰。

乙方責任和義務：

1.根據甲方提供的信息，制定詳細的論壇組織方案，包括日程安排、嘉賓邀請、宣傳推廣等。

2.負責論壇的現場組織、協調、管理，確保論壇的順利進行。

3.負責論壇的宣傳推廣工作，包括線上線下渠道的拓展、廣告投放、媒體合作等。

4.在論壇舉辦前，乙方應向甲方提交詳細的組織方案和預算報告，經甲方審核同意后方可執行。

5.乙方應確保論壇的宣傳推廣內容真實、準確，不得夸大或誤導。

6.乙方在論壇期間應嚴格遵守甲方的要求，維護論壇的正常秩序。

7.乙方應按照約定時間向甲方提交論壇組織與推廣費用的結算報告。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定完成論壇組織與推廣工作，并對乙方的服務質量進行監督。

2.乙方有權要求甲方按照約定提供必要的支持和協助，包括場地、設備、物資等。

雙方義務：

1.雙方應按照約定履行合同義務，不得無故拖延或拒絕履行。

2.雙方應保守合同內容及相關商業秘密，不得泄露給第三方。

3.雙方應友好協商解決合同履行過程中出現的爭議，如協商不成，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），以下簡稱“合同金額”。

二、支付方式：

1.預付款：乙方在合同簽訂后__________日內，向甲方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為預付款。

2.中期付款：論壇籌備期間，乙方根據實際工作量及進度，向甲方提交中期付款申請，甲方應在收到乙方申請后__________日內審核并支付中期付款，中期付款金額為合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

3.結算付款：論壇結束后__________日內，乙方提交論壇總結報告及財務結算報告，甲方應在收到乙方報告后__________日內審核并支付結算付款，結算付款金額為合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

4.余額支付：合同金額扣除預付款、中期付款及結算付款后，甲方應在__________日內支付剩余款項，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應提供符合約定的服務或產品。

2.甲方在支付款項時，應確保款項的合法合規，并按照約定提供付款憑證。

3.乙方應在收到甲方支付的款項后，及時提供相應的服務或產品，并保證服務質量。

四、額外費用：

1.如在合同履行過程中產生超出原合同金額的額外費用，雙方應另行協商確定費用標準和支付方式。

2.甲方同意承擔因乙方合理原因導致的額外費用，乙方應在產生額外費用后__________日內向甲方提出申請，甲方應在收到申請后__________日內審核并支付。

五、違約責任：

1.如甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日萬分之__________。

2.如乙方未按時提供服務或產品，應向甲方支付違約金，違約金比例為每日萬分之__________。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付款項，除應支付逾期付款違約金外，還應承擔相應的利息損失，具體利率按中國人民銀行同期貸款利率計算。

2.若乙方未按合同約定提供符合要求的服務或產品，應承擔相應的違約責任，包括但不限于退還預付款、賠償甲方因此遭受的直接經濟損失等。

3.若因甲方原因導致論壇未能按約定舉辦，甲方應承擔全部責任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失。

4.若因乙方原因導致論壇未能按約定舉辦，乙方應承擔全部責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

2.本合同爭議解決過程中，雙方應遵守相關法律法規，尊重事實，公平合理地處理爭議。

3.如雙方同意通過仲裁解決爭議，應選擇具有管轄權的中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）或雙方共同認可的其它仲裁機構進行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔，除非仲裁庭另有裁決。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、合同解除

1.如一方違約，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.在合同履行期間，如發生不可抗力事件，導致合同無法履行或履行成本顯著增加，雙方可協商解除合同，并免除各自因不可抗力導致的違約責任。

3.合同解除后，雙方應按照約定及時進行財務結算，并處理相關事宜。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同的生效不以任何第三方同意或批準為條件。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至論壇結束之日止。合同到期后，如雙方無異議，可根據實際情況協商續簽。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如因國家政策調整、市場環境變化等原因需要變更，雙方應協商一致，簽訂補充協議，作為本合同的組成部分。

2.終止：本合同在以下情況下可終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致解除合同；

c.一方違約，另一方根據本合同約定解除合同；

d.發生不可抗力事件，導致合同無法履行或履行成本顯著增加，雙方協商一致解除合同。

四、通知與送達

1.除非另有約定，任何一方通知或送達的文件、資料等，應以書面形式進行，通過掛號信、特快專遞或雙方認可的其它方式送達。

2.通知或送達的地址為雙方在合同中指定的地址。如一方地址變更，應及時通知對方。

五、合同解除后的處理

1.合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務，并按照約定處理尚未完成的事項。

2.雙方應盡快進行財務結算，結算完成后，合同解除。

六、合同份數

本合同一式__________份，甲乙雙方各執__________份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同附件為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。

八、爭議解決

本合同的解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用本合同的相關條款。如本合同條款與國家法律法規相沖突，以國家法律法規為準。

附件：

一、需求文檔

1.綠色能源論壇主題及內容需求；

2.嘉賓邀請及邀請函樣本；

3.論壇日程安排表；

4.宣傳推廣計劃及預算；

5.論壇場地及設備需求。

二、設計方案

1.論壇整體視覺設計方案；

2.論壇會場布置方案；

3.論壇宣傳物料設計，包括但不限于海報、邀請函、背景板等。

三、技術規格

1.論壇現場音響、投影、網絡等設備的技術規格；

2.論壇直播、錄播的技術方案及設備要求；

3.論壇官方網站及APP的技術需求。

四、各類證件復印件

1.甲方及乙方營業執照副本復印件；

2.甲方及乙方法定代表人身份證復印件；

3.論壇舉辦場地租賃合同復印件；

4.甲方及乙方授權委托書復印件。

五、其他附件

1.本合同簽訂前雙方溝通記錄；

2.本合同簽訂后雙方郵件往來及溝通記錄；