代辦會議合同樣本第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________

鑒于甲方因自身原因無法親自參加某次會議，現委托乙方代為出席并處理相關事宜，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：____________________

2.會議時間：____________________

3.會議地點：____________________

4.會議主辦單位：____________________

二、委托事項

1.乙方代表甲方出席上述會議，并按照甲方要求完成以下工作：

（1）參加會議并認真聽取會議內容；

（2）代表甲方發表意見，提出建議；

（3）協助甲方與其他參會人員溝通交流；

（4）收集會議資料，整理會議紀要；

（5）完成甲方委托的其他事項。

2.乙方在會議期間應遵守會議紀律，維護甲方形象，不得泄露甲方商業秘密。

三、費用及支付

1.乙方代為參加會議所產生的交通、住宿、餐飲等費用，由甲方承擔。

2.甲方應在收到乙方提交的費用清單后，及時支付相關費用。

四、保密條款

1.雙方對本合同內容以及會議過程中所涉及的商業秘密負有保密義務。

2.未經對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內容或會議過程中的相關信息。

五、違約責任

1.若乙方未按約定履行代為參加會議的義務，甲方有權解除本合同，并要求乙方承擔違約責任。

2.若甲方未按約定支付費用，乙方有權解除本合同，并要求甲方承擔違約責任。

六、爭議解決

1.本合同項下發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同有效期為____________________，自合同生效之日起計算。

八、附件

1.甲方委托授權書；

2.乙方會議費用清單；

3.其他與本合同相關文件。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽訂日期：____________________

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________

丙方（以下簡稱“丙方”）：____________________

鑒于甲方因自身業務發展需要，需參加某次會議以拓展業務網絡，但由于甲方自身資源限制，特委托乙方代為出席并處理相關事宜，同時引入丙方作為專業服務機構，以保障甲方權益最大化。三方經友好協商，達成如下協議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：____________________

2.會議時間：____________________

3.會議地點：____________________

4.會議主辦單位：____________________

二、丙方職責

1.丙方作為專業服務機構，負責協助甲方進行會議籌備、參會人員安排、會議紀要整理等工作。

2.丙方應確保乙方代表甲方出席會議，并按照甲方要求完成以下工作：

（1）參加會議并認真聽取會議內容；

（2）代表甲方發表意見，提出建議；

（3）協助甲方與其他參會人員溝通交流；

（4）收集會議資料，整理會議紀要；

（5）完成甲方委托的其他事項。

三、甲方權益保障

1.甲方享有以下權益：

（1）對丙方的服務質量進行監督，有權要求丙方及時整改；

（2）對乙方代表甲方出席會議的行為進行監督，有權要求乙方按照甲方要求行事；

（3）對會議成果享有優先權，包括但不限于合作機會、項目信息等。

四、乙方責任及權利

1.乙方應按照甲方要求，認真履行代為出席會議的職責，確保甲方權益得到保障。

2.乙方享有以下權利：

（1）在會議期間，有權代表甲方與其他參會人員進行溝通交流；

（2）有權根據會議情況，向丙方提出合理建議，以優化會議效果；

（3）有權根據甲方要求，調整會議出席人員。

五、丙方責任及權利

1.丙方應按照甲方要求，提供高質量的服務，確保會議籌備、參會人員安排、會議紀要整理等工作順利進行。

2.丙方享有以下權利：

（1）在會議期間，有權根據實際情況，調整會議安排；

（2）有權向甲方和乙方提出合理建議，以提高會議效果。

六、違約責任

1.若乙方未按約定履行代為出席會議的職責，甲方有權解除本合同，并要求乙方承擔違約責任。

2.若丙方未按約定提供服務質量，甲方有權解除本合同，并要求丙方承擔違約責任。

3.若甲方未按約定支付費用，乙方和丙方有權解除本合同，并要求甲方承擔違約責任。

七、爭議解決

1.本合同項下發生的爭議，由三方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同生效及終止

1.本合同自三方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同有效期為____________________，自合同生效之日起計算。

九、附件

1.甲方委托授權書；

2.乙方會議費用清單；

3.丙方服務內容清單；

4.其他與本合同相關文件。

十、第三方介入的意義和目的

丙方的介入旨在為甲方提供專業、高效的服務，確保甲方在會議過程中的權益得到充分保障。同時，丙方作為第三方，可以客觀、中立地協調甲方與乙方之間的關系，避免潛在的利益沖突。

十一、甲方為主導的目的和意義

甲方作為合同主導方，通過引入丙方和乙方，實現以下目的：

1.保障甲方在會議過程中的權益最大化；

2.提高會議效果，拓展業務網絡；

3.通過專業服務機構的協助，降低自身運營成本。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

丙方（蓋章）：____________________

簽訂日期：____________________

第三篇范文：第三方主體+乙方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________

丙方（以下簡稱“丙方”）：____________________

鑒于乙方作為專業的活動策劃公司，承接了甲方的一項重要活動策劃業務，但乙方自身缺乏對特定領域知識的深入了解，為確保活動策劃的專業性和精準性，現引入丙方作為專業知識顧問，共同為甲方提供服務。三方經友好協商，達成如下協議：

一、活動基本信息

1.活動名稱：____________________

2.活動時間：____________________

3.活動地點：____________________

4.活動主題：____________________

二、丙方職責

1.丙方作為專業知識顧問，負責為乙方提供以下專業服務：

（1）對活動主題進行深入研究和分析；

（2）為乙方的活動策劃提供專業意見和建議；

（3）協助乙方進行活動資源整合和協調；

（4）參與活動策劃方案的討論和審核。

2.丙方應確保其提供的服務符合甲方的需求和活動目標。

三、乙方權利

1.乙方享有以下權利：

（1）對丙方提供的服務質量進行監督，有權要求丙方及時整改；

（2）在活動策劃過程中，有權根據丙方建議調整策劃方案；

（3）享有丙方提供的專業知識和技能的使用權。

四、乙方義務

1.乙方應按照甲方要求，確保活動策劃符合專業標準和活動目標。

2.乙方應與丙方保持良好溝通，共同推進活動策劃工作的順利進行。

五、甲方權利

1.甲方享有以下權利：

（1）對乙方的活動策劃工作進行監督，有權要求乙方及時整改；

（2）在活動策劃過程中，有權提出修改意見或調整活動內容；

（3）享有乙方的活動策劃成果的使用權。

六、甲方義務

1.甲方應按照約定支付活動策劃費用；

2.甲方應配合乙方和丙方的工作，提供必要的支持和資源。

七、違約責任

1.若乙方未按約定履行活動策劃義務，甲方有權解除本合同，并要求乙方承擔違約責任。

2.若丙方未按約定提供專業服務，乙方有權解除本合同，并要求丙方承擔違約責任。

3.若甲方未按約定支付費用，乙方有權解除本合同，并要求甲方承擔違約責任。

八、爭議解決

1.本合同項下發生的爭議，由三方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、合同生效及終止

1.本合同自三方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同有效期為____________________，自合同生效之日起計算。

十、附件

1.活動策劃方案；

2.活動預算；

3.其他與本合同相關文件。

十一、乙方為主導的目的和意義

乙方作為主導方，通過引入丙方，旨在實現以下目的：

1.確保活動策劃的專