視頻會議系統

用戶手冊

目錄

第一章客戶端程序的安裝3

1.1客戶端系統要求4

L2客戶端軟件的下載與安裝4

第二章重要概念4

2.1用戶身份與權限4

2.2用戶角色5

主講人、主持人和普通與會者5

第三章登錄會議，會議開始5

3.1信息顯示區域5

3.2與會者人員列表6

3.2.1與會者列表》普通列表6

32.2與會者列表＞＞樹狀列表7

3.3視頻7

3.3.1主持人打開視頻8

3.3.2打開自己的多個攝像頭8

3.3.3打開與會者電腦多個攝像頭8

3.3.4與會者切換本地的多個攝像頭9

3.35調節視頻設置9

3.36視頻布局10

3.3.7視頻輪循11

3.3.7.1什么是視頻輪循11

3.3.7.2如何視頻輪循11

3.3.8如何控制云臺72

13

3.5共享14

3.5.1文檔共享14

3.5.2屏幕共享15

3.5.3白板共享15

3.5.4媒體共享16

3.5.4.1打開非Flash視頻文件17

3.5.4.2打開Flash視頻文件(Flv)17

3.6投票17

36.1發起一個投票17

3.6.2修改編輯和刪除投票18

3.6.3結束投票和查看投票詳情信息/9

3.6.4與會者如何投票19

3.7問答19

37.1發起一個提問20

3.7.2如何追問20

3.7.3如何解答21

37.4如何拒絕解答21

3.8文件傳輸22

3.8.1發送文件22

3.8.2與會者保存文件23

3.9筆記23

3.10公告欄24

3.11聊天25

3.11.1公聊25

3.12錄制26

3.12.1如何錄制26

3.12.2查找錄制好的文件26

第一章客戶端程序的安裝

在本章，您將了解如何在您的計算機上安裝培訓會議客戶端程序，如有問題，請

您與時代光華客服中心聯系。

1.1客戶端系統要求

會議中心客戶端的系統要求如下表所示。

最低配置推薦配置

CPUPentiumII450PentiumIII800

硬盤10G硬盤空間40G硬盤空間

內存128M256M

操作系統Windows98/MeWindows2000

Windows2000WindowsXP

WindowsXP

多媒體設備視頻采集設備，聲卡，麥克風視頻采集設備，聲卡，麥克風

1.2客戶端軟件的下載與安裝

無論你以主持人、主講人或普通與會者身份進入實時會議，都需要安裝客戶端軟

件,客戶端軟件的下載與安裝是自動的，當您在會議列表中對某一個會議點擊“開

始”或者點擊“加入”鏈接時，系統會自動將客戶端機器現有的客戶端軟件版本

與服務器上的版本進行比較，如果您沒有安裝客戶端軟件或者客戶端軟件不是最

新的版本，系統會自動提示您安裝。彈出一個提示框，顯示來自的軟件需要安裝,

點擊“是。軟件就被安裝，如果在點擊開始或者加入后還沒有看見提示框，而

是在IE瀏覽器的下方出現一個黃色的色帶，那么可能在機器上安裝了3721插件

或者安裝了WindowsXP+SP2,在黃色色帶上點擊鼠標，彈出提示框，選擇“安

裝此插件”，即可馬上安裝。

第二章重要概念

本章將介紹視頻會議系統中的一些重要概念，這些概念一直貫穿于視頻會議系統

的使用過程中，所以在使用視頻會議系統之前，請仔細閱讀本章的內容。

2.1用戶身份與權限

所有使用會議中心參與會議的人都稱之為用戶。在會議中心中按身份可分為主講

人、注冊用戶和非注冊用戶，按權限可分為主講人、主持人和普通與會者。

2.2用戶角色

主講人、主持人和普通與會者

會議中的用戶可以分為主講人、主持人和普通與會者

主講人：主講人的主要功能是主持會議，使所有普通與會者實時的瀏覽會議內容,

如：共享演示文檔、主講人的桌面，控制白板，切換界面布局等。

主持人：協助主講人，維護會場秩序，開啟與會者的音視頻，

普通與會者：普通與會者可以瀏覽主講人共享的內容，在主講人賦予其權限后可

對其進行相關操作。

第三章登錄會議，會議開始

3.1信息顯示區域

會議信息頁面.（系統默認頁面.）向您提供與本次會議相關的信息，通過它，您可

以了解到本次會議的主題、主持人等相關的信息C（如下圖）

3.2與會者人員列表

與會者人員列表顯示所有參加會議的人員、人員身份和狀態等信息，相當于普通

會議的坐席區。其中列表分普通列表和樹狀列表。會議主持人可以通過右鍵菜單

設置自己和任意與會者的相關權限，如：開啟/關閉攝像頭和麥克風、設置某用

戶為主持人等。還可以通過點擊“會議控制”按鈕在下拉菜單中來進行邀請與會

者、邀請電話與會者、鎖定會議、延長會議、終止會議相關操作。

3.2.1與會者列表》普通列表

會議主持人和主講人在列表的第一和第二位置上顯示，主持人和主講人可以是同

一個人。其他與會者是根據進入會議時間的先后排序顯示。主持人在與會者位置

上點擊在彈出菜單中可有多種操作，如開啟麥克風與攝像頭、設置與會者權限、

設置成為會議主持人、主講人和把與會者從會議中刪除等。（如下圖）

參加者(2)會議控制▼

啟用麥克風

啟用攝像頭

同時啟用麥克

設置用2009.的權限

設置所有人的權限

設置成為會議主持人

設置成為會議主講人

設置成為會議答疑者

將此用戶從會議中刪除

放下手

放下所有人的手

私聊

查看『2009.的用尸信息

查看力2009.的系統信息

3.2.2與會者列表》樹狀列表

3.3視頻

通過視頻，與會者可以直觀的看到各地的與會者實時的影像，讓您身臨其境的置

身與會議之中。

3.3.1主持人打開視頻

主持人點擊與會者列表后方的攝像頭圖標，在菜單中選擇“啟用攝像頭”，則此

與會者的攝像頭就被打開了；（如下圖）

3.3.2打開自己的多個攝像頭

在自己攝像頭位置點擊“啟用攝像頭”，在彈出菜單中選擇要開啟的攝像頭。（如

3.3.3打開與會者電腦多個攝像頭

在攝像頭位置點擊“啟用攝像頭”，在彈出菜單中選擇您要開啟的攝像頭，同樣

的操作，您可以打開其他的攝像頭。（如下圖）

參加者（2）會議控制▼

Hsiteadminf4住持...■為我標局公共布局同步

門4T并IS>上.T

啟用攝像頭DUSB視頻設備

同時啟用麥克風與攝像頭USB視頻設備

關閉全部攝像頭

設置本地視頻

3.3.4與會者切換本地的多個攝像頭

與會者在自己的視頻窗口點擊右鍵，在彈出菜單中點擊“選擇攝像頭”，然后可

以選擇其需要切換的攝像頭。

3.3.5調節視頻設置

您可以根據本地帶寬等實際情況，對您的視頻進行設置，在本地視頻窗口任何位

置，單擊右鍵選擇“視頻調節向導二（如下圖）

視頻調節向導

音頻調節向導

定格為本地視頻

選擇攝像頭

3公開視頻

暫停視頻

靜音

靜音全部

岸音其他

全屏

鎖定

拍照

顯不控制臺（N吉）

顯示標題欄

3.3.6視頻布局

為了滿足不同會議的實際使用需求，以及適應多種顯示設備，我們為您準備了多

種視頻布局模式，以便使您的會議達到最好的溝通效果。

根據顯示器的型號，我們將布局模式分為“普通顯示器視頻布局”和“16:9寬

頻顯小器布局”O

a）普通顯示器視頻布局。在界面布局菜單中點擊“普通顯示器視頻布局”選項，

即可；（如下圖）

會議亍且一界面布局I

普通顯示器視頻布局

16：9寬屏顯示器布局

啟動視頻輪循

允許與會者自由改變視頻布局

視頻布局中總是保修一格顯示本地視頻

在普通顯示器下，我們為您提供了15種不同的視頻布局模式。布局模式與縮略

圖所展示的相同，您可以根據實際需求進行選擇,

b）16：9寬屏顯示器布局。在界面布局菜單中點云“16：9寬屏顯示器布局”選

項，即可；（如下圖）

普通顯示器視頻布局

16:9寬屏顯示器布局

啟動視頻輪循

允許與會者自由改變視頻布局

視頻布局中總是保密一格顯示本地視頻

^=1

在16:9的寬屏顯示器下，我們為您提供了8種不同的視頻布局模式。布局模式

與縮略圖所展示的相同，您可以根據實際需求進行選擇。

3.3.7視頻輪循

3.3.7.1什么是視頻輪循

如果與會者的視頻數量大于當前視頻布局的窗口路數時，您可以開啟視頻輪循,

通過設置輪循個數和輪循時間，來查看其他與會者的視頻情況。

3.3,7.2如何視頻輪循

主持人可以通過界面布局中的“啟動視頻輪循”開啟視頻輪循；（如下圖）

若逋顯示器視頻布局

16:9寬屏顯示器布局

啟動視頻輪循

允許與會者自由改變視頻布局

視頻布局中總是保留一格顯示本地視頻

4

也可以在純視頻布局下，通過點擊“視頻輪循”按鈕，開啟視頻輪循；（如下圖）

工上m

▲我的布局公共布局"同步視一=■一頻輪循全屏—

比如，當前的視頻布局中有16路視頻，但是有32個與會者同時打開視頻，那怎

么看到其他16路視頻呢？通過設置視頻輪循，將輪循路數設置為16路，輪循時

間設置為10秒，那么每隔10秒，系統就會自動轉換到另外的16路視頻，這樣

您就可以縱覽會議的全局了；

如您想固定某一路視頻，而要其他視頻照常輪循時，可以在您想固定的視頻窗口

單擊右鍵，點擊菜單中的“鎖定”，即鎖定視頻成功；（如下圖）

您也可以通過同樣的方式進行解鎖。

3.3.8如何控制云臺

如果與會者攝像頭可以通過云臺控制的話，您可以在此窗口單擊右鍵，在右鍵菜

單中單擊“顯示控制臺"（如下圖）

愴力傘加佻刎

3公開視頻

我的視頻暫停視頻

即彈出云臺控制面板，您可以通過此面板，調整對方的視頻位置、遠近等。（如

下圖）

3.4音頻

通過音頻，可以使各地的與會者實現遠程會話實時交流，與會者進入會議后，默

認麥克風的狀態為禁用，主持人可以通過右鍵菜單，開啟與會者的麥克風，則此

與會者就可以與大家進行語音交流了。（如下圖）

「參加者（2/2）會議控制.

siteadmin住持人，主講人L>內

，xwy2008

啟用麥克風

同時啟用麥克風與攝像頭

3.5共享

3.5.1文檔共享

通過文檔共享功能，您可以與所有與會者共同觀看主持人或主講人本地的文檔

（Word、PPT等所有文檔格式），大大提高您的會議溝通效率。

單擊主菜單欄的“文檔共享”按鈕，即進入文檔共享功能區。點擊工具條中的“打

開”按鈕，在彈出窗口選擇您要共享演示的文檔；（如下圖）

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a一士>我晶/同公關木?阿貨文白》”■■要?白/flBi并*tf?岑普

Q入）

1I

<1>a4?v?M?0<||??Filet(?>|4????.?*r^~]

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打開后，此文檔就會顯示在數據交流區中。

3.5.2屏幕共享

如果需要共享您本地電腦的整個屏幕，請選擇“整個屏幕”，并點擊“開始共享”

按鈕，系統就會進入屏幕共享狀態，您的電腦屏幕就會實時的共享給其他用戶。

（如下圖）

3.5.3白板共享

白板共享功能相當于會議中的黑板，您可以通過它繪制結構圖、書寫文字等，使

其他與會者能夠充分理解您的想法。

您可以創建空白頁、復制當前頁、刪除當前頁的操作，對白板頁進行控制。（如

下圖）

—皿，⑦_____

媒體共蕈投票問答

國，、/，A，/?匚I，

D包建空白頁

2i復常購前天

M田賒當前頁

a□

Cenave視頻會議

□

□□

在創建多張白板時，還可以通過翻頁功能對其進行自由轉換。

，盞高屏藏ja扃辜就急「一

昌圖，.|5.Page、.―

—2白板

(J1Page

U2.Page

Qj3.Page

Qj4Page

新頁i復制頁刪添貢一

白板共享的工具欄區域，與文檔共享工具欄操作基本相同，這里不做詳細解釋,

詳情請參照文檔共享。

3.5.4媒體共享

通過媒體共享功能，您可以即將本地的音視頻文件共享給其他與會者觀看。軟件

可以支持常見的視頻格式如rm、rmvb^wma、wmv>asf>avi、mp3>swf>flv等。

3.5.4.1打開非Flash視頻文件

點擊“播放音視頻或Flash文件”按鈕，在彈出窗口選中您要共享視頻，點擊“打

開”，（如下圖）

3.5.4.2打開Flash視頻文件(Flv)

點擊“播放音視頻或Flash文件”按鈕，在彈出窗口選中您要共享的Flash文件

后，點擊“打開”，播放窗口會出現播放按鈕，點擊此按鈕。

即開始播放您共享的Flash文件。

3.6投票

投票功能可以幫助您收集與會者的反饋信息、進行在線選舉、發出調查問卷等。

相當于平時召開會議時，大家通過投票，而做出某項決議。

3.6.1發起一個投票

您點擊“新建問卷”，按照次序，輸入問題內容。

確認無誤后，點擊“提交”按鈕再次點擊“投票開始”；（如下圖）

這時其他與會者便看到此問卷，并開始投票。問卷以您剛設置的時間倒計時，直

到時間結束停止此次投票。

3.6.2修改編輯和刪除投票

如果您對提交的投票不滿意或有誤，您可以點擊工具欄中的“編輯”按鈕，即可

對投票內容進行修改。（如下圖）

同時，您想刪除當前的投票，您可以選擇此投票，然后點擊工具欄中的“刪除”

按鈕即可。

3.6.3結束投票和查看投票詳情信息

您可以提前結束問卷，點擊工具欄中的“結束投票”按鈕，即此次投票提前結束。

（如下圖）

R新建問卷□?出騙里畫史結束投票二保存問卷▼金導入x①問卷列表

當前問卷數:1所屬問卷：蜘問卷—1

▼新建問卷⑴

您最理想的生活城市1

?幺最理超的生活城市？

o北京

o上海

o杭州

O百島

點擊“查看投票詳情信息”可以詳細看到投票信息，如各項的百分比、投票人數、

每項投票者的統計。

3.6.4與會者如何投票

當您的投票發送到與會者端后，與會者可根據自己的建議進行選擇，選擇好后，

點擊工具欄的“投票”按鈕。在彈出的確認窗口點擊“確定”，則與會者投票成

功。

3.7問答

您可以通過問答功能，在會議中與與會者進行答疑。所有與會者都可以提問，主

持人或主講人解答。

3.7.1發起一個提問

與會者在文檔工具條上單擊“提問”按鈕，在彈出提問窗口內輸入問題內容，單

擊“確定”按鈕，則提問成功，信息就會發送到主持人端。（如下圖）

3.7.2如何追問

如果回答問題不明確，您還可以繼續提問，選中問題在問答工具條單擊“追問”

按鈕，在彈出追問窗口，并輸入追問內容，點擊“確定”追問成功。（如下圖）

一,二

會議工具界圓布局

力賽阿》追問3違看

G沆下書包除馮？yg6.n!17:26:48二

楂定?該河也正在能追問

3.7.3如何解答

主持人或主講人選中與會者的問題后，在工具條單擊“解答”按鈕，彈出解答窗

口后，輸入答案內容，點擊“確定”按鈕解答完畢。（如下圖）

仔,@上匐皿⑦

信息文檔共享屏幕其草白極媒體共享投票問答

沙援問答。柜匏巴保存Q3W

0㈱午節前眄？

'蟆定-該問題正在祓解答

3.7.4如何拒絕解答

如果您不想回答此問題，您可以選中此問題，點擊“拒絕”按鈕，在彈出窗口填

寫或選擇拒絕理由，填好后點擊“確定”按鈕，拒絕功能完成。（如下圖）

麴.皆二占「

信息文檔共享屏東共事白板鐮體共章授票問答.

少提向以解答。柜絕口保存」說&

Q端午節放僚嗎？

3.8文件傳輸

通過文件傳輸功能，您可以將本地的文件傳遞給其他與會者。在主持人授予權

限后，普通與會者也可進行文件傳輸。

3.8.1發送文件

在會議工具選擇“文件傳輸”，（如下圖）

如果，您想刪除上傳好的文件，可以選中文件單已右鍵“刪除”，文件即被刪除,

其除主持人外其他與會者只能保存不能刪除。（如下圖）

3.8.2與會者保存文件

信息發送到與會者端后，與會者選中文件點擊“下載文件”，在彈出窗口選擇保

存位置，單擊保存，則文件保存成功。（如下圖）

3.9筆記

顧名思義通過筆記功能，我們可以將會議的內容記錄并保存下來，所有與會者都

有記錄筆記的權限。在會議控制下選擇“筆記”，在彈出的筆記窗口中輸入需要

記錄的內容，點擊“保存”按鈕；（如下圖）

3.10公告欄

通過公告欄，您可以及時了解到主持人發出的各種信息和關于會議的最新信息。

在會議工具選擇“公告欄”。（如下圖）

文?共享國革共4理體共耳

3.11聊天

文本交流區可以幫助與會者以文字的方式進行交流，您可以選擇所有與會者都能

看見的公共聊天，也可以與特定與會者進行私聊。

3.11.1公聊

您在文本交流區輸入內容，選擇信息發送的指定人后，點擊發送按鈕或鍵盤

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