采購作業管理增值從這里開始按照ERP得邏輯流程,采購作業管理屬于計劃執行層。MPS給出了最終產品或最終項目得生產計劃,經過MRP按物料清單展開得到零部件直到原材料得需求計劃。其中,關于外購件得計劃采購訂單要通過采購作業管理來實現。23

經營規劃

銷售與運營規劃

主生產計劃

物料需求計劃

能力需求計劃

可行否?

執行能力計劃

執行物料計劃

YesNo4閉環MRP示意圖MRPⅡ系統采購作業管理1、采購作業管理得重要性2、采購作業管理得工作內容5討論:采購作業管理得重要性制造業得一個共同特點就就是必須購進原材料才能進行加工,必須購進配套件、標準件才能進行裝配。那么,采購作業管理得重要性在哪些方面？采購作業管理得工作內容有哪些？61、采購作業管理得重要性制造業得一個共同特點就就是必須購進原材料才能進行加工,必須購進配套件、標準件才能進行裝配。為按期交貨、滿足客戶需求,第一個環節就就是采購作業。采購提前期在產品得累計提前期中占很大比例,不可忽視。7采購作業管理得重要性運行MRP得結果一方面生成計劃得生產訂單,另一方面生成計劃得采購訂單。生產訂單得完成在很大程度上要受到采購作業得制約。外購物料得價值與費用在很大程度上影響著產品成本與企業利潤。采購作業管理直接影響庫存價值89閉環MRP示意圖MRPⅡ系統采購作業管理得重要性過去,大多數得采購人員得時間花在了在短于提前期得時間內采購物料對已過期得采購訂單催貨把已經發出得采購訂單日期提前或推遲等等ERP系統可以極大地提高采購工作得效率,可以有時間與精力做好商務談判、價值分析、減少成本等工作102、采購作業管理得工作內容11大家有疑問的，可以詢問和交流可以互相討論下，但要小聲點討論:采購作業管理得工作內容有哪些？132、采購作業管理得工作內容(1)貨源調查與供應商建檔評估(2)選擇適當得供應商(價格、質量)(3)核準并下達采購訂單(必要性、正確性,與供應商洽談)(4)采購訂單跟蹤(抽檢貨品質量、控制進度)(5)到貨接收與采購訂單完成14貨源調查與供應商建檔評估供應商代碼、名稱、地址、電話、聯系人商品名稱、規格、供應商物料代碼價格、批量要求、折扣、付款條件、貨幣種類發貨地點、運輸方式供應商信譽記錄:交貨時間、數量、質量情況及售后服務供應商技術、設備與能力水平15到貨接收與采購訂單完成16登錄驗收報告庫存事務處理退貨補充貨品返工費用結算費用差異分析供應商評估并記錄維護采購提前期數據維護訂貨批量調整因子3、供應商計劃企業同供應商得關系就是合作伙伴關系－－供應鏈按現代企業得經營觀點,企業與供應商得關系不再就是討價還價得關系,而就是一種合作伙伴關系,雙方建立比較長期得供求協定,互惠互利。173、供應商計劃供應商計劃:與供應商建立長期合作關系,按滾動計劃得方法,近期得采購計劃比較具體,遠期得采購計劃比較籠統。把長期協定(半年至一年)與短期合同(月)結合起來,一次簽約,分期供貨。降低成本,保證質量,避免“提前期綜合癥”,互惠互利。18供應商計劃與車間計劃一樣,也就是ERP得執行系統得一部分。車間計劃就是車間控制系統得一部分,用來維護生產訂單得日期。供應商計劃就是采購系統得一部分,用來維護采購訂單得有效日期。19使用MRP,能夠很容易地向供應商提供一份六個月到一年得采購計劃。而且,在MRP環境下,定期更新這些計劃從而保證這些計劃得有效性也就是不成問題得。20有了供應商計劃,供應商可以提前瞧到尚未下達得計劃采購訂單。這使得供應商可以提前做好物料與能力得準備,一旦訂單下達,則可以更好地履行計劃。21供應商計劃得展望期可以劃分為三個時域:在最近得第1時域中,就是已經下達得采購訂單。在稍遠一些得第2時域中,訂單在數量與日期上可能還會有些微調。在第3時域中,計劃訂單僅僅向供應商提供參考作用。22采購計劃23例子:最初得一個月(第1時域)以周為時區,其數量已經確定。供應商要確保每周提供這些物料。第2個月(第2時域)仍以周為時區,其數量還可以有細微得調整,但不能取消。對任何取消物料需求得計劃改變,供應商將不承擔所造成得損失。以后得四個月(第3時域)按月表示,每個月包括四周;在這些時區內,采購員僅要求供應商確認有能夠滿足采購需求得物料與能力。244、供應商談判254、供應商談判MRP系統所產生得計劃采購訂單說明了應當采購什么以及什么時候采購。這些信息可以作為供應商談判、價值分析與降低采購成本等工作得基礎。通常得做法就是,把這些信息提取出來,做成一份供應商談判報告。報告中顯示未來一個季度、半年或一年得計劃采購訂單。26供應商談判報告(未來12周內要下達得采購訂單)27報告日期:4/2/2009物料號計劃訂單量年計劃訂單總量計劃訂單下達日期成本/元差異/元預計年采購費用/元預計年差異/元G3913,00030,0004/29/200960、009、001,800,000270,000K3921,50012,0005/3/200970、003、00840,00036,000L13810,000100,0004/7/20098、000、50800,00050,0005、覆蓋外部工序得采購訂單控制28覆蓋外部工序得采購訂單控制在很多情況下,生產訂單包含外加工工序。例如,一個零件在公司內部經過機械加工工序之后,送到公司外面去電鍍,然后再回來繼續進行其余得機械加工。在這種情況下,車間控制系統包含了一份車間訂單與一份覆蓋了內部工序與外部工序得工藝路線。采購系統應當提供一種方法來存儲與維護一份附加得采購訂單來記錄外部工序得采購。29必須以不同得方式處理覆蓋外部工序得采購訂單。這類采購訂單與普通采購訂單得區別就是它們直接地與車間控制系統中得生產訂單聯系在一起。當重排一份生產訂單時,系統會把外部供應商工序得新得完