2025勞動合同備案規定僅限官方辦理勞動合同備案規定（2025年版本）本勞動合同備案規定依據《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規，結合實際情況制定，適用于在中國境內依法注冊的企業、事業單位、民辦非企業單位、個體經濟組織等用人單位與勞動者簽訂的勞動合同。本規定明確了勞動合同備案的具體要求、流程以及雙方的權利與義務，旨在保障勞動者的合法權益，規范勞動關系，促進社會和諧穩定。第一條合同備案的基本要求備案范圍所有用人單位與勞動者簽訂的勞動合同，自簽訂之日起日內，應當依法向當地勞動行政部門進行備案。未經備案的勞動合同不得生效，用人單位與勞動者之間的勞動關系不受法律保護。備案主體用人單位是勞動合同備案的主體，應當由其法定代表人或授權代表負責辦理備案手續。用人單位不得委托第三方機構或個人代辦勞動合同備案事宜。備案材料辦理勞動合同備案時，用人單位應當提交以下材料：（1）雙方簽字蓋章的紙質勞動合同原件份；（2）用人單位的營業執照副本復印件份；（3）勞動者的證件復印件份；（4）勞動合同備案申請表，填寫完整并加蓋用人單位公章；（5）其他法律法規要求的材料。所有提交的材料應當真實、準確、完整，不得隱瞞或虛構。備案程序（1）用人單位應登錄當地勞動行政部門的官方網站，下載并填寫勞動合同備案申請表；（2）準備完整的備案材料后，用人單位應當在規定時間內將材料提交至當地勞動行政部門；（3）勞動行政部門應當在收到材料后個工作日內完成審核，審核通過后發放備案憑證；（4）備案憑證應當由用人單位妥善保管，并在勞動爭議或其他法律糾紛中作為重要依據。第二條合同內容的合法性要求合同條款的合法性勞動合同的內容應當符合《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規的規定，不得包含任何違法或顯失公平的條款。用人單位不得以格式條款等方式限制勞動者的合法權益。必須包含的條款勞動合同應當包含以下必備條款：（1）用人單位的名稱、住所、法定代表人或主要負責人；（2）勞動者的姓名、住址、居民身份號碼或其他有效證件件號碼；（3）合同期限；（4）工作內容和工作地點；（5）工作時間和休息休假；（6）勞動報酬及其支付方式；（7）社會保險和福利待遇；（8）勞動保護、勞動條件和職業危害防護；（9）合同的變更、解除、終止和續訂；（10）違約責任；（11）雙方約定的其他事項。如果勞動合同缺少上述必備條款，勞動行政部門有權要求用人單位重新修改并備案。禁止性條款勞動合同中不得規定以下內容：（1）限制勞動者依法參加和組織工會的權利；（2）約定勞動者承擔用人單位的經營風險；（3）約定勞動者自行承擔社會保險費用；（4）約定勞動者不得解除勞動合同的情形；（5）其他違反法律法規規定的條款。第三條合同備案的法律責任用人單位未備案的法律責任用人單位未在規定時間內辦理勞動合同備案的，勞動行政部門有權責令其限期改正，并視情節輕重處以元以上元以下的罰款。逾期不改正的，用人單位不得享受相關稅收優惠或其他政策支持。提供虛假材料的法律責任用人單位在辦理勞動合同備案時提供虛假材料的，勞動行政部門有權撤銷備案，并處以元以上元以下的罰款；情節嚴重的，追究其法定代表人或直接責任人的法律責任。勞動者權益的保障如果勞動合同未備案，勞動者的合法權益受到損害的，用人單位應當承擔相應的賠償責任。勞動行政部門應當幫助勞動者維護其合法權益，必要時可以依法介入調解或仲裁。勞動行政部門的職責勞動行政部門應當加強對勞動合同備案工作的監督管理，定期檢查用人單位的備案情況，并及時處理勞動者的投訴和舉報。對于違法情節嚴重的用人單位，應當向社會公開曝光，并納入信用黑名單。第四條合同履行與變更合同的履行勞動合同備案后，雙方應當嚴格按照合同約定履行各自的義務。用人單位不得因勞動合同備案而單方面變更合同內容，除非雙方協商一致并重新辦理備案手續。合同的變更在勞動合同履行過程中，如果雙方協商一致需要變更合同內容，應當簽訂書面變更協議，并在日內向勞動行政部門重新辦理備案手續。變更協議的內容不得違背法律法規的規定。合同的解除與終止勞動合同的解除或終止應當符合法律法規的規定，用人單位不得隨意解除勞動合同。如果因客觀情況發生變化需要解除勞動合同，用人單位應當提前日以書面形式通知勞動者，并依法支付經濟補償金。合同續訂勞動合同到期后，雙方協商一致續訂的，應當重新簽訂勞動合同，并在日內辦理備案手續。續訂的合同內容不得低于原合同的標準。第五條其他規定爭議解決因勞動合同備案或履行發生爭議的，勞動者可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁；對仲裁裁決不服的，可以依法向人民法院提起訴訟。政策調整本規定自年月日起施行。如果國家相關法律法規或政策發生變化，本規定將相應調整。解釋權本規定的解釋權歸當地勞動行政部門所有。第六條附則備案憑證的管理勞動合同備案憑證是勞動關系成立的法律依據，應當由用人單位妥善保管。如遺失或損毀，用人單位應當及時向勞動行政部門申請補辦。備案信息的保密勞動行政部門及其工作人員應當對用人單位和勞動者的個人信息保密，不得泄露或用于非備案事項。其他事項本規定未盡事宜，按照《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規執行。合同簽訂地點：合同簽訂日期：甲方（用人單位）：法定代表人（簽字）：日期：乙方（勞動者）：簽字：日期：備案憑證編號：勞動行政部門蓋章：日期：注意事項：本合同一式份，甲乙雙方各執