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文檔簡介
1BMW“流行極致〞精典服飾慈善發表會公關活動宣傳方案2目錄壹、前言貳、活動目的參、溝通對象肆、傳播策略伍、活動方案規劃一、慈善主題建議與規劃二、FashionShow活動規劃三、新聞宣傳規劃四、邀請作業規劃陸、預定作業進度分工表3壹、前言由泛德股份主辦的「BMW“流行極致經典服飾慈善發表會」活動,預計于XX年X月XX日假臺北晶華酒店舉行。非常榮幸能有時機參與此次活動的提案作業,同時將最專業的效勞提供給泛德公司,本企劃案即是針對本次活動做一完善的規劃,以期望透過各方面的努力將本活動順利完成。此次「BMW“流行極致經典服飾慈善發表會」活動,提供的效勞內容如下:4一、捐贈慈善團體評選、連系
A.社會議題評選
B.捐贈團體評選、征信、連續
C.社會司(局)協調、連續
D.受贈作業進行5二、整體活動運作及流程監控
A.合作單位洽談協調
B.相關工作人員訓練、協調
C.活動場地協調、安排
D.節目流程掌控協調6三、新聞話題創造與群眾傳播媒體之運作A.媒體名單建立B.媒體溝通邀請C.出席媒體追蹤、確認D.新聞資料匯整E.新聞稿撰寫、發布F.新聞資料袋準備G.消息稿撰寫、發布H.媒體監看與收集7四、政府官員、貴賓及媒體邀請符、現場接待工作
A.貴賓邀請名單匯整
B.邀請函設計、制作
C.邀請函寄發、出席來賓名單追蹤、確認
D.現場接待、座位指導8貳、活動目的·增加BMW現有客戶群及潛在客戶聯誼時機,促進商機。·創造正面報導,提高BMW媒體曝光時機?!ぬ嵘鼴MW品牌形象,爭取目標對象群對產品的認同。9參、溝通對象·BMW現有客戶及潛在客戶?!ば侣劽襟w。·政府官員。·商界名流?!ひ话闵鐣罕姟?0肆、傳播策略·營造活動現場高貴、歡愉氣氛,傳達BMW為社會賢達用車之正面形象。·掌握社會議題,將Fashionshow結合有意義的慈善活動,吸引群眾傳播媒體及社會群眾的注意,增加媒體披露率,擴大宣傳效果?!ひ造`活的媒體運作手法,創造立體化的報導效果,精準傳遞訊息予目標受眾。11伍、活動方案規劃一、慈善主題建議與規劃(一)臺灣社會環境的議題開展1.【包羅萬象的社會議題】環保問題社會治安問題兒童問題青少年問題弱勢團體問題政治問題健康養生問題公共平安問題12環保問題·水土保持·生態保育·綠色營銷·能源問題·廢棄問題13兒童問題·兒童的學習與成長·兒童福利·身心虐待·失蹤·游童14弱勢團體問題·婦女(受虐、夜間平安、雛妓…)·兒童(智障、自閉、孤兒、喜愿兒...)·老人(受虐、棄養...)·失蹤(聽障、視障、顏面傷殘、脊椎傷害、植物人...)15健康養生問題·重大疾病(癌癥、心臟病、血液疾病…)·AIDS·安樂死161718政治問題·黑金·統獨問題·政商勾結·兩岸問題·國際地位19202.【社會議題的評選標準及結果】社會議題的選擇與BMW的品牌形象休戚相關,為了讓此次「BNW1997“流行極致〞經典服飾慈善發表會」慈善活動發揮到最大效果,特別羅列了以下的刪選標準,以精準的找出適合本次慈善活動的社會議題。21■評選六原那么:1.能符合BMW的品牌形象定位2.可聯結BMW品牌屬性的3.能受社會群眾認同肯定的4.有新聞潛力5.對社會有正面影響、具建設性的6.容易引起社會群眾共鳴及參與的22(二)受贈慈善團體的評選標準及結果受贈慈善團體的選擇與BMW的品牌形象亦是休戚相關,為了尋找到本次「BNW1997“流行極致〞經典服飾慈善發表會」慈善活動受贈單位,特別羅列了以下的評選標準,以適切的尋找出適合本次慈善活動善款捐贈的社會團體。2324(三)社會議題評選建議
1.弱勢團體問題---脊椎傷害
2.弱勢團體問題---殘障運動
3.環境保護問題---生態城市25262.弱勢團體問題---殘障運動國人近年來已逐漸主動的關心國內一些殘障弱勢團體,如生理殘障(如聽障、視障、顏面傷殘、植物人等)及心理殘障(如智障、自閉兒等)等,其患者所造成其家庭之長期醫療費用支出及生活中的不便,并非一般人可以想象,相同的他們亦迫切需要社會的援助;去年所舉辦的冬季殘障奧運會,代表我國參賽的選手,不但為中華民國獲得相當優異的成績,同時亦為我國爭取到相當多的國際友誼,但是這一群為國爭光的朋友們,似乎沒有受到太多的重視及關愛,其實他們亦非常需要活動經費,以作為重建身心暨體育訓練的經費。273.環境保護問題---生態城市「環?!挂盐禐閲H間重視及關心的話題趨勢,而臺灣有近80%的人口居住在都會中,且都市生態系與每一個人的生活息息相關,而都市是由無數的商業活動與小區家庭所組合而成,現階段社會更面臨人民環境意識與行動存有極大的落差的環保問題,因此由『國際地球日組織』將1997年地球日第二十七周年的年度主題定為「生態城市」,臺灣地區將依此國際性一致的目標與主題,藉由相關活動的舉辦,帶動全民對都市環境問題的關心與重視。28(四)慈善捐款額度建議
1.每張入場券義賣5,000元,共得善款2,000,000元,
BMW依相對捐出2,000,000元,共計4,000,000元
2.每張入場券義賣10,000元,共得善款4,000,000元,BMW再捐出1,000,000元,共計5,000,000元29二、FashionShow活動規劃日期:XX年X月XX日時間:第一場11:30-14:30(FashionShow及午宴)時間:第二場18:00-21:30(FashionShow及晚宴)地點:晶華酒店一樓中庭咖啡廳、二樓回廊餐廳、三樓宴會廳席次:◆貴賓席(BMW主管、政府單位代表、工商界VIP、受
邀參與慈善的貴客等)◆公關席(BMW內部人員及外部PR使用)◆媒體席(安排于第一場)30主持人選建議:以政經名流或文壇人士搭配形象清新良好的演藝界主持人為考慮原那么,以呈現Show的質感與特色男主持人選:趙少康、王偉忠、曹啟泰、趙寧、趙樹海、苦苓女主持人選:陳文茜、曾慶瑜、黃薇、謝佳勛、田希仁、吳冠英、高怡平、周玉寇、陳月卿31活動流程規劃1stShowTime11:00-11:3011:30-13:0013:00-13:1513:15-14:30FlowReceptionBufferLunch·主持引言開場(3‘)·BMW致歡送辭(5‘)·貴賓致辭(5‘)·午宴(87‘)引導賓客轉往Show場FashionShow·主持引言開場(5‘)·FashionShow(45‘)·主辦單位BMW致辭(5‘)·貴賓致辭(5‘)·義賣進行(配合國內服飾走秀)(15‘)·謝幕(全體models走秀)Place1F1F1F-3F3FRemarkBMW/UPIIBMWMCBMWVIPALLBMW/UPIIUPIIMCModelsBMWVIPMC/BMW/VIP/ModelsMC/Models322ndShowTime18:00-18:4518:45-19:0019:00-20:1520:15-20:3020:30-21:30FlowCocktailReception引導賓客轉往Show場FashionShow·主持引言開場(5‘)·FashionShow(45‘)·主辦單位BMW致辭(5‘)·貴賓致辭(5‘)·義賣進行(配合國內服飾走秀)(15‘)·謝幕(全體models走秀)引導賓客轉往2F用餐Dinner·主持引言開場(3‘)·BMW致謝辭(5‘)·晚宴(52‘)Place3F3F3F3F-2F2FRemarkBMW/UPIIBMW/UPIIBMW/UPIIMCModelsBMWVIPMC/BMW/VIP/ModelsMC/ModelsBMW/UPIIBMWMCBMWALL33三、新聞稿宣傳規劃(一)新聞推動方案:因應活動,分別規劃三階段推動新聞宣傳第一階段:前導造勢期第二階段:活動舉辦期第三階段:后續延展期34第一階段:前導造勢期1.「慈善主題宣布」記者會■活動目的:·宣布慈善主題,引起媒體關注,催化主題活動的新聞價值·引薦捐款贊助團體,提高目標對象群對捐款活動的支持·宣告主題活動內容,為活動前導造勢■活動時間:XX年X月X日■活動地點:如JOICE等氣氛輕松的場所■擬邀媒體:·平面(報紙、雜志)·電波(電視、播送)■擬邀記者:·主跑社團公益線路記者35
■出席人員:
·BMW公司主管
·慈善團體代表
■新聞資料:
·公益主題說明
·活動目的、意義介紹(預定籌募金額)
·慈善團體介紹
·BMW1997Fashionshow內容介紹362.「BMW1997HauteCoutureFashionShow活動宣告」記者會■活動目的:·提供不同新聞角度,延伸新聞話題·加強宣傳效益,提升主題活動知名度■活動時間:XX年X月X日■活動地點:晶華飯店貴賓室■擬邀媒體:·平面(報紙、雜志)·電波(電視、播送)■擬邀記者:·主跑流行時尚線路記者37
■出席人員:
·BMW公司主管
·慈善團體代表
·國內知名服裝設計師
■記者會內容:
·活動目的、意義說明
·BMW1997HauteCoutureFashionShow內容、特色介紹(含錄像帶播放)
·慈善團體介紹38
■新聞資料:
·BMW1997HauteCoutureFashionShow活動意義、流程介紹
·BMW1997HauteCoutureFashionShow代表性設計師介紹
·BMW1997HauteCoutureFashionShow代表性服飾介紹、照片
·BMW1997HauteCoutureFashionShow超級模特兒照片、簡歷
·國內參加設計師介紹
·公益主題說明393.專題報導籌劃■切入不同角度,籌劃不同主題的專訪■擬邀路線記者:·汽車產業線記者--BMW企業回饋的理念、經營銷方案、未來遠景、中、外頂級汽車產業概況、市場競爭未來趨勢·公益社團線記者--慈善主題的深度說明、捐款對象的設會議題、義賣款項的運用·流行消費線記者--參加設計廠商介紹、模特兒介紹、BMW舉辦服裝秀之意義及目的4041■擬邀媒體:·平面(報紙、雜志)·電波(電視、播送)■擬邀記者:·流行時尚線路記者(主)·影劇線路記者(輔)42
■新聞資料:
·1997秋冬/1998春夏服裝流行趨勢介紹
·BMW1997HauteCoutureFashionShow各參展服飾設計特色介紹
·BMW1997HauteCoutureFashionShow展示衣服介紹
·BMW1997HauteCoutureFashionShow模特兒簡介
·BMW1997HauteCoutureFashionShow活動目的、意義介紹
·國內設計師、參展服飾介紹432.彩排及現場專訪安排
■建議專訪主題:
BMW舉辦服裝秀之意義及目的、流行趨勢介紹、設計廠商介紹、模特兒介紹
■邀請路線:以流行消費線記者為主
·VIGUE、ELLE、BAZAR等國際知名的時尚雜志,以及國內知名美
人志、儂儂、薇薇、仕女、茉莉等時尚雜志
·中時、聯合、民生、大成等流行時尚消費版面專欄記者
·TVBS--每日一衣、CTN--大地頻道:云裳儷影、流行百分之百、大風行、時尚快遞3.現場電視轉播44第三階段:后續延展期1.BMW1997義賣款項捐贈儀式記者會■活動目的:·制造新聞話題,持續新聞宣傳效益·凸顯企業關心社會形象■活動時間:XX年X月X日■活動地點:捐贈團體或BMW會議室■擬邀媒體:·平面(報紙、雜志)·電波(電視、播送)■擬邀記者:·主跑社團公益線路記者45■出席人員:·BMW公司主管·慈善團體代表■新聞資料:·捐款義賣金額·捐款金額用途·BMW1997推動慈善方案介紹462.后續專題新聞籌劃■建議專訪主題:·BMW企業回饋的理念以及未來方案、營銷方案特色等·汽車產業線記者報紙--工商、經濟、自由、中時、聯合等雜志--經濟性雜志(統領、新新聞、天下等),專業性雜志(一手車訊、汽車溝買指南、汽車鑒賞等)3.工商簡訊發布47(二)電視轉撥規劃擇選國內擁有廣闊收視群眾之一家電視媒體(如:TVBS、CTN、STARTV、緯來、三立等)共同合辦,以擴大活動宣傳力量。配合方案建議如下:公益洽談付費制作48公益洽談以「公益慈善」之角度,爭取電視媒體合作:1.該電視媒體享有之權利—列名「協(合)辦單位」。2.該電視媒體負擔之義務—活動前導宣傳、活動訊息插播、聯合具名邀請貴賓、活動當日出機拍攝、剪輯及轉播。49付費制作爭取電視媒體以優惠價格(如:支付
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