圖4-2-3卷內目錄示例注∶①尺寸單位均為㎜；②字體：“卷內目錄”用2號宋體加粗，其余均用4號宋體字；③邊框用粗實線，表內用細實線。五、頁數：按頁號順序填寫（起始頁號至終頁號）。六、卷內目錄排列在卷內文件材料首頁之前。第七條卷內備考表的編制一、卷內備考表（圖4-2-4）要標明案卷內文件材料的件數、頁數以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數要求填寫卷內文件頁數相加之總和。210251701535卷內備考表35本卷共件頁，其中文字材料張，圖樣張，照片張。立卷人：年月日審核人：年月日297240說明或記事：2972402222圖4-2-4卷內備考表示例注：①尺寸單位均為㎜；②字體：“卷內備考表”用2號宋體加粗，其余均用4號宋體字；③邊框用粗實線，表內用細實線。二、立卷人：由責任立卷者簽名，即誰立卷誰簽名。三、審核人：由案卷質量審查人簽名，即合同的技術負責人簽名。四、立卷時間：填寫完成立卷的日期。五、審核時間：填寫審核完成的日期。六、備考表排列在卷內文件材料尾頁之后。第八條案卷裝訂的要求一、案卷由案卷封面和卷脊、文件封面（圖4-2-5）和扉頁（圖4-2-6）、總目錄（圖4-2-7）、竣工文件組冊及檔號一覽表（詳見表5-1-1）、卷內目錄、卷內文件及備考表組成。二、案卷采用不裝訂形式，文件材料以件為單位放在卷內。案卷內各部分的內容按照：“封面+扉頁+總目錄+竣工文件組冊及檔號一覽表+卷內目錄+文件材料+備考表”的順序排列。昆明市通鄉油路昆明市通鄉油路XX工程第XX合同段XX工程第XX合同段（KXX+XXX～KXX+XXX）（KXX+XXX～KXX+XXX）竣工文件竣工文件第X部分XXXXX第X部分XXXXX文件名稱文件名稱第XX冊共XX冊第XX冊共XX冊第XX分冊共XX分冊第XX分冊共XX分冊第XX卷共XX卷第XX卷共XX卷建設單位：（單位名稱加蓋公章）項目負責人：技術負責人：監理單位：（單位名稱加蓋公章）駐地高監：總監理工程師：施工單位：（單位名稱加蓋公章）開工日期：年月竣工日期：年月編制日期：年月編制日期：年月圖4-2-5文件封面示例圖4-2-6扉頁示例注：①封面及扉頁在A4紙上縱向排版布局要合理、美觀；②封面及扉頁的“昆明市通鄉油路”、“XX工程第XX合同段”、“第X部分XXXXX”、“文件名稱”字體均以22磅宋體加粗；③“竣工文件”字體以65磅宋體加粗；④其他字體均以16磅宋體加粗；⑤對不設分冊或卷的就不需在封面及扉頁上編排“第XX分冊共XX分冊、第XX卷共XX卷”。三、管理性文件以每份文件作為一件，文件閱辦單在前。四、項目技術文件應根據組卷要求，以件為單位進行組合。五、文件審定后，首先加固，再進行無線膠裝訂。六、裝訂時靠裝訂邊和下邊取齊，表頭要求在上或在左，左側裝訂。七、原件有破碎或小頁紙的，要求粘貼在A4紙上。八、裝訂線壓住文件內容的必須粘貼補寬。九、紙張規格大于A4型號的，要求按297㎜×210㎜折疊成手風琴式。608515252521060851525252103535總目錄序號案卷題名備注一綜合文件共五冊共二十分冊1竣（交）工驗收文件第一冊共三分冊（1）竣工驗收文件第一分冊（2）交工驗收文件第二分冊（3）各參建單位總結報告第三分冊……10×10×242單項工程驗收文件297第二冊共四分冊297（1）機電工程驗收文件第一分冊（2）房建工程驗收文件第二分冊（3）環保工程驗收文件第三分冊(4)檔案驗收文件第四分冊………3建設依據及上級有關指示第三冊共五分冊（1）項目建議書及批準文件第一分冊………2222圖4-2-7總目錄示例注：①“總目錄”用2號宋體加粗，其余均用4號宋體字；②邊框用粗實線，內框用細實線；③在冊、分冊或卷的封面、扉頁后面均需附總目錄；④總目錄按竣工文件的五個部分分別編排；⑤表中的填寫內容僅為示例，各分冊要根據具體情況確定，分冊下設卷的也須在總目錄中填寫清楚。第九條照片及音像資料一、照片、音像檔案的歸檔范圍：1、國家領導、部及省廳領導人視察公路工程項目的錄音、錄像帶及照片。2、反映公路工程建設項目的重大活動，如招投標儀式，質量大檢查等形成的錄音、錄像帶及照片。3、記錄公路工程建設項目重大事故、自然災害及異常現象的錄音、錄像帶及照片。4、工程關鍵工序和隱蔽工程施工時的照片。二、照片檔案：1、照片檔案分為照片和底片。2、照片和底片號：案卷內照片和底片的順序號，照片與底片編號應相同。以每張照片為單位，從1開始編寫，寫在正面右上角。底片號應用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片邊部。3、參見號：填寫與本張照片有關系的竣工資料檔案的檔號。4、文字說明：文字說明的內容要具備六要素：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。要求文字簡潔，語言通順，一般不超過200字。5、總說明：一組（若干張）聯系密切的照片的說明。6、案卷題名：一個卷要擬寫一個案卷題名，寫在封面上。案卷題名應概括案卷內全部照片的基本主題。案卷題名一般應包括責任者、問題、名稱三部分。責任者不便標出時，也可不標出。7、照片檔案要使用標準的照片檔案盒編排成冊，照片的編排順序要按工程的分類及形成的時間順序整理。8、照片檔案保管期限，可根據文件材料中相關的內容確定。三、音像檔案：1、歸檔的音像檔案，要經過系統整理，每盤音像要工整確切地標明：責任者、錄制（攝制）時間、地點、內容（題名）、順序號、保管期限、攝制人等項目。保管期限，可根據文件材料中相關的內容確定。2、音像檔案，要按形成時間順序排列，分別編寫流水號。3、音像檔案要刻錄成光碟。第三節工程竣工圖繪制的要求第一條竣工圖應能全面、準確反映竣工程的實際造型和特征。第二條竣工圖的具體要求：1、竣工圖應真實全面反映實際工程的竣工情況。2、凡設計圖涉及的內容，竣工圖均應反映，不得遺漏。3、竣工圖中隱蔽工程的高程，各部尺寸和地質情況，必須標注清楚。4、竣工圖均按3號圖幅成圖，即圖紙長420mm，寬297mm，繪圖比例尺按（附件三）的要求執行。5、竣工圖必須全部重新繪制，圖框按標準竣工圖框（圖4-3-1）的要求制作，設計說明必須改為竣工說明。108141516108252535297252972510657075152015201520152015201012345678910111213101010420圖4-3-1竣工圖框示例注：①本圖尺寸為mm；②1~16的編號填寫內容分別為：1填寫“云南XX高速公路第XX合同”；2填寫“施工單位名稱”；3填寫“竣工圖名稱”；4填寫“繪圖”；5填寫“繪圖人簽名”；6填寫“復核”；7填寫“復核人簽名”；8填寫“監理”；9填寫“專監簽名”；10填寫“圖號”；11填寫“竣工圖圖號”；12填寫“日期”；13填寫“編制日期”；14填寫“第XX冊”；15填寫“第XX分冊”；16填寫“第XX頁共XX頁”。6、竣工圖的圖面要求布置合理、完整、清晰、各項數據真實準確；圖紙的文字、數據、線條必須采用計算機繪制。7、竣工圖一律加蓋竣工圖章（圖4-3-2），竣工圖章使用不退色的紅色印泥，蓋在圖紙背面的左下角，簽字必須齊全。1515XX至XX通鄉油路項目第**合同工程竣工圖1550施工單位名稱1550編制人技術負責1010編制日期10102020202080圖4-3-2竣工圖章示例注：①本圖尺寸單位為mm；②圖章內容除簽名、日期外，其它均為刻制；③圖章刻制字體為宋體，字符高寬比為1∶0.8；④圖章的第一、二行字高為4.5mm，第三、四行字高為4mm；⑤圖章中的“XX”表示公路的起止地點名稱，如：思茅至小勐養高速公路；“**”表示合同號，以阿拉伯數字編號；⑥業主自辦監理的“監理工程師”簽名，由駐地高監簽名；實行第三方監理的“監理工程師”則更改為“總監理工程師”，由總監簽名。第三條圖紙繪制的具體要求（根據《道路工程制圖標準》GB50162-92）：一、圖幅及圖框線形：竣工圖的繪制采用A3圖幅繪制，若內容較多，難以布置時，可將A3圖幅加長。1、外圖框線采用粗實線繪制，線寬為1mm；2、圖標內框線采用中粗線，線寬為0.5mm，內分格線、角標線采用細實線，線寬為0.25mm。二、圖線（尺寸單位為AutoCAD的軟件標準）：1、每張圖上的圖線寬一般不能超過三種，線型使用粗實線0.7mm、中粗線0.35mm、細實線0.18mm；2、構造線為中粗線0.35mm；3、不可見構造線為中虛線0.35mm；4、中心線為細點劃線0.18mm；5、標注尺寸線為細實線0.18mm；6、比例標注線為粗實線0.7mm及中粗線0.35mm組成；7、尺寸起止采用箭頭標注，為1.5mm。三、字體（尺寸單位為AutoCAD的軟件標準）：圖紙上的文字、數字、字母、符號等，均應排列整齊，布局合理，打印清晰。1、圖紙上用來注明的漢字、數字、字母、一律采用仿宋GB2312號字體。標注的字高不能小于2mm，一般字高為2、2.5、3、4mm；2、標注尺寸一律采用阿拉伯數字注寫，字號為2~2.5mm；3、竣工圖中的文字說明、標高、樁號、字母字號采用2.5mm；4、比例標注、標題欄及角標樣字號采用4mm。四、比例：1、竣工圖繪制比例一般采用施工設計圖中比例；2、同一張圖紙中有不同時，須單獨在圖下注明。五、單位：1、圖紙上的尺寸單位，里程樁號以公里為單位，標高、坡長和曲線要素均以米為單位，構造物以厘米為單位，鋼筋和鋼材的長度以厘米為單位（斷面以毫米為單位）；2、圖紙上尺寸數字之后不必注寫單位，在圖表、說明中應注明尺寸單位。第五章竣工文件的組冊與檔號竣工文件資料原則上按交通部交公路發[2004]446號文附件2《公路工程竣工檔案目錄》規定的分類及順序組冊。以便于歸檔資料的查閱（詳見下表5-1-1）。竣工文件組冊及檔號一覽表表5-1-1序號冊號文件名稱檔號1第一部分綜合文件2第一冊竣（交）工驗收文件3第二冊單項工程驗收文件4第三冊建設依據及上級有關指示5第四冊征地拆遷資料6第五冊工程管理文件7第六冊工程交接表及路線縮圖8第二部分決算和審計文件9第一冊支付報表10第二冊財務決算文件11第三冊工程決算文件12第四冊項目審計文件13第五冊其他文件14第三部分監理資料15第一冊監理管理文件16第二冊工程質量控制文件序號冊號文件名稱檔號17第三冊工程進度計劃管理文件18第四冊工程合同管理文件19第五冊其他文件20第六冊監理日志21第七冊會議記錄、紀要22第八冊工程照片及音像資料23第四部分施工資料24第一冊變更設計圖表25第二冊路線竣工圖表26第三冊路基工程竣工圖表27第四冊防護工程竣工圖表28第五冊排水及涵洞工程竣工圖表29第六冊路面工程竣工圖表30第七冊橋梁工程竣工圖表31第八冊立交工程竣工圖表32第九冊隧道工程竣工圖表33第十冊環保工程竣工圖表34第十一冊交通安全設施工程竣工圖表35第十二冊機電工程竣工圖表36第十三冊房屋建筑工程竣工圖表37第十四冊工程管理文件38第十五冊工程質量文件39第十六冊試驗、檢測報告40第十七冊路基工程41第十八冊路面工程42第十九冊橋梁工程43第二十冊隧道工程44第二十一冊交通安全設施45第二十二冊收費站等房建施工資料序號冊號文件名稱檔號46第二十三冊收費、監控、通訊系統47第二十四冊綠化工程等施工資料48第二十五冊缺陷責任期資料49第二十六冊施工安全及文明施工文件50第二十七冊進度控制文件51第二十八冊計量支付文件52第二十九冊合同管理文件53第三十冊施工原始記錄54第五部分科研、新技術資料55第一冊科研資料56第二冊新技術應用及其他資料注：①檔號中的“××”為四級類目（建設項目代號）；“YZ”為業主、“JL”為監理、“TJ”為土建工程、“LM”為路面工程、“JT”為交通安全設施、“JD”為機電工程、“FJ”為房建工程、“LH”為綠化工程為；“⊙”為合同段號（業主和第三方監理的不設合同號）；②本一覽表，在竣工資料整理完成后，應編入到冊、分冊或卷，如沒有的工程內容，檔號及冊號不能刪除，必須保留，并在其檔號后加注“（無此項工程）”。第六章單位、分部、分項工程的劃分單位、分部、分項工程的劃分是工程管理和保證竣工文件材料編制科學合理的基礎，根據《公路工程質量檢驗評定標準》（JTGF80/1-2004）中附錄A的要求，其劃分如下：一、單位工程的劃分1、路基、路面工程，以每標段為一個單位工程。2、交通安全設施等：以每標段為一個單位工程。二、分部工程的劃分（按每個單位工程進行分部工程的劃分，按路段長度劃分的分部工程，高速公路、一級公路宜取低值，二級及二級以下公路可取高值）1、路基、路面及排水工程、砌筑防護工程按每1～3KM為一個分部工程（鑒于強度、壓實度等檢測值由于施工條件等不穩定因素造成離散較大可能導致不合格，故盡可能細分分部工程）；小橋及符合小橋標準的通道，按每座為分部工程；涵洞、通道每1～3KM按不同類型的涵洞、通道分別為不同的分部工程；大型擋土墻按每一處為一個分部工程。2、橋梁工程基礎及下部構造以每墩、臺為一分部工程；以上部結構預制和安裝或上部結構現澆為一個分部工程；總體及橋面系和附屬工程按全橋為一個分部工程；每座橋的防護工程、引道工程各劃分為一個分部工程；3、交通安全設施：按每5～10KM路段的標志、標線等內容各劃分為一個分部工程。三、分項工程的劃分，要嚴格按檢驗評定標準（JTGF80-2004）進行，對照工程量清單，并結合工程實際和施工能力，盡量做到每分項工程（除土石方工程外）當月開工，當月完工，及早進行驗收和結算。分項工程的劃分，要做到不漏項，并認真按標準進行評定。單位、分部、分項工程劃分示例單位工程分部工程分項工程路基工程(LJ)：以每一個合同段為一個單位工程路基土石方工程（含碎石土）(TSF)：以每3公里為一分部工程填前處理(TQ)：以每1～3公里為一分項工程碎石墊層(SD)：以每1～3公里或設計自然起止里程為一分項工程碎石土墊層(ST)：以每1～3公里或設計自然起止里程為一分項工程土方路基（TF）：以每1～3公里或設計自然起止里程為一分項工程石方路基：（SF）以每1～3公里或設計自然起止里程為一分項工程排水工程(PS)：以每3公里為一分部工程土溝（TG）：以每1～3公里或設計自然起止里程為一分項工程漿砌排水溝（JG）：以每1～3公里或設計自然起止里程為一分項工程盲溝（MG）：以每設計自然起止里程為一分項工程小橋(XQ)：以每座為一分部工程基礎及下部構造（XB）：以每座為一分項工程上部構造預制（SY）：以每座為一分項工程上部構造安裝（SA）：以每座為一分項工程上部構造澆筑（SJ）：以每座為一分項工程橋面（QM）：以每座為一分項工程欄桿（LG）：以每座為一分項工程人行道（RD）：以每座為一分項工程臺背填土（TT）：以每臺為分項工程涵洞(HD)：以每3公里為一分部工程圓管涵（YGH）：以每一道為一分項工程蓋板涵（GBH）：以每一道為一分項工程臺背填土（TT）：以每每涵為分項工程砌筑工程(QZ)：以每3公里為一分部工程下擋墻（XD）：以每設計自然起止里程為一分項工程上擋墻（SD）：以每設計自然起止里程為一分項工程攔沙壩（SB）：以每設計自然起止里程為一分項工程路基轉序（ZX）路床處理（LC）：以每3公里為一單位收集、整理資料。路面工程（LM）：以每一個合同段為一個單位工程路緣石（LY）：以每3公里為一分部工程以每1～3公里或設計自然起止里程為一分項工程片碎石墊層（PSS）：以每3公里為一分部工程以每1～3公里或設計自然起止里程為一分項工程級配碎石底基層（JP）：以每3公里為一分部工程以每1～3公里或設計自然起止里程為一分項工程水泥穩定碎石基層（SW）：以每3公里為一分部工程以每1～3公里或設計自然起止里程為一分項工程透層瀝青（TL）：以每3公里為一分部工程以每1～3公里或設計自然起止里程為一分項工程瀝青碎石面層（LS）：以每3公里為一分部工程以每1～3公里或設計自然起止里程為一分項工程粘層瀝青（ZL）：以每3公里為一分部工程以每1～3公里或設計自然起止里程為一分項工程瀝青混凝土面層（LH）：以每3公里為一分部工程以每1～3公里或設計自然起止里程為一分項工程水泥混凝土面層（SH）：以每3公里為一分部工程以每1～3公里或設計自然起止里程為一分項工程路肩（LJ）：以每3公里為一分部工程以每1～3公里或設計自然起止里程為一分項工程交通標志及安全設施（B＆A）交通標志（BZ）：以每1～3公里或設計自然起止里程為一分項工程路面標線（BX）：以每1～3公里或設計自然起止里程為一分項工程波形護攔（BH）：以每1～3公里或設計自然起止里程為一分項工程混凝土護攔（HH）：以每1～3公里或設計自然起止里程為一分項工程第七章竣工文件的驗收及移交第一節竣工文件檔案的驗收根據交通部交公路發〔2004〕446號文的要求：“交工驗收前，項目法人應組織有關單位完成‘公路工程竣工檔案目錄’中第三、四、五部分的文件編制工作。竣工驗收前，完成‘公路工程竣工檔案目錄’要求的全部文件編制工作。”按照廳的有關規定，并結合公路建設的實際，對竣工文件驗收的有關問題作以每下規定。第一條竣工文件檔案驗收分初驗和終驗兩個階段進行。一、檔案初驗：由項目法人組織，項目主管部門、設計、施工、監理等單位參加。未經初驗或初驗不合格，不得進行建設項目的交工驗收。二、檔案終驗：在建設項目竣工驗收前進行，由項目主管部門組織，有關檔案行政管理部門、建設、設計、施工、監理、接管等單位參加。未經過檔案終驗或驗收不合格，不得進行建設項目的竣工驗收。第二條建設項目交工驗收前，項目法人應組織有關單位對已完成的“公路工程竣工檔案目錄”中第三、四、五部分的文件檔案，進行自檢工作，并做出檔案自檢報告。第三條建設項目檔案初驗收時，抽查檔案資料的頻率：檔案案卷數量超過1000卷的，抽查15%；檔案案卷在1000卷以每下的，抽查30%。驗收組評價檔案資料的完整、準確、系統性及案卷質量，初驗合格后，寫出初驗報告。并由建設單位填寫《建設項目檔案初驗收表》（表7-1-1）報送項目主管部門。對不符合要求的應提出改進意見，限期解決。第四條建設項目竣工驗收前，應由項目檔案主管部門組織檔案終驗收，并做出有關檔案情況的專題驗收報告；在竣工驗收鑒定書中要有關于檔案情況的評價，填寫《建設項目檔案終驗收表》（表7-1-2）。第五條檔案驗收報告應包括以每下內容：項目檔案資料概況；二、項目檔案工作管理體制；三、項目文件、資料的形成、積累、整理與工作情況；四、竣工圖的編制情況及質量；五、項目檔案資料的收集、整理和編制情況；六、存在問題及解決措施；七、檔案完整、準確、系統性評價。建設項目檔案初驗收表表7-1-1項目名稱項目檔案總數冊分冊卷檔案移交單位檔案初驗收日期項目檔案初驗收組織單位驗收組單位及成員驗收結論驗收負責人（蓋章）年月日注：“建設項目檔案初驗收表”用2號宋體加粗，其余均用4號宋體字。附：初驗收報告。建設項目檔案終驗收表表7-1-1項目名稱項目檔案總數冊分冊卷檔案移交單位檔案終驗收日期項目檔案終驗收組織單位驗收組單位及成員驗收結論