第5章演示文稿軟件PowerPoint2003應用請大家先看一個演示文稿5.1PowerPoint2003簡介

MicrosoftPowerpoint2003是Office2003的一個重要成員，是微軟公司推出的制作和展示演示文稿的軟件。利用它能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿。演示文稿中的每一頁叫做幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。演示文稿可以在計算機上進行演示，也可以被打印出來，制作成膠片，應用到更廣泛的領域中。通過本章的學習要掌握Powerpointl2003的基本功能，能制作出圖文并茂的演示文稿。5.1.1PowerPoint2003的啟動和退出

1.啟動PowerPoint2003當用戶安裝完Office2003（典型安裝）之后，PowerPoint2003也被安裝到系統中，這時啟動PowerPoint2003就可以使用它來創建演示文稿了。常用的啟動方法有三種：常規啟動、通過創建新文稿啟動和通過現有演示文稿啟動。（1）常規啟動。這是在MicrosoftWindows操作系統中最常用的啟動方式。選擇“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”命令，即可啟動程序，如圖5.1所示。圖5.1常規啟動圖5.2在桌面通過創建新文稿啟動（2）通過創建新文稿啟動。在桌面或者文件夾內的空白區域右擊鼠標，將彈出快捷菜單，此時選擇“新建”→“MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿”命令，即可在桌面（圖5.2）或者當前文件夾中（圖5.3）創建一個名為“新建MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿.ppt”的文件。此時該文件的文件名處于可修改狀態，用戶可以重命名該文件，如圖5.4所示。雙擊文件圖標，即可打開新建的PowerPoint2003文件。（3）通過現有演示文稿啟動。用戶在創建并保存了PowerPoint演示文稿后，可以通過已有的演示文稿啟動。找到存放該演示文稿所在的文件夾，雙擊演示文稿圖標。

2.退出PowerPoint2003退出PowerPoint2003與其他Office系列軟件相同。方法1：單擊窗口標題欄上最右邊的關閉按鈕。方法2：執行“文件”→“退出”命令。方法3：單擊標題欄上左邊的PowerPoint圖標。執行菜單中的“關閉”命令。方法4：雙擊標題欄上左邊的PowerPoint圖標。方法5：按Alt+F4鍵。5.1.2PowerPoint2003的

工作界面及視圖模式

1.界面簡介啟動PowerPoint2003應用程序后，將打開工作界面。其中包括標題欄、菜單欄、任務窗格、常用工具欄、工作區、視圖切換區和狀態欄等，如圖5.5所示。（1）標題欄。位于窗口的頂端，是PowerPoint應用程序窗口的組成部分，用來顯示當前應用程序名稱和編輯的演示文稿名稱。（2）菜單欄。位于標題欄的下方，包含了PowerPoint2003的所有控制功能。（3）工具欄。PowerPoint將一些常用的命令用圖標代替，按操作類別分別組織到不同的工具欄上。利用工具欄可以提高工作效率。（4）幻燈片編輯窗格?！盎脽羝庉嫶案瘛笔荘owerPoint工作界面中最大的部分，它是使用PowerPoint進行幻燈片制作的主要工作區。（5）任務窗格。任務窗格最主要的優點是將常用對話框中的命令及參數設置，以窗格的形式長時間顯示在屏幕的右側，可以讓用戶節省大量查找命令的時間，從而提高了工作效率。（6）狀態欄。位于窗口的最底端，顯示當前演示文稿的常用參數及工作狀態。

PowerPoint2003的工作界面2.視圖簡介觀查演示文稿的窗口稱為視圖。PowerPoint2003提供了“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”3種視圖模式。每種視圖包含特定的工作區、功能區和其他工具，使用戶在不同的工作條件下都能得到一個舒適的工作環境。用戶可以在不同的環境之間進行切換。圖5.5左下角所示的視圖切換按鈕依次為普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。單擊按鈕可以在視圖之間進行切換。普通視圖是主要的編輯視圖，用于撰寫或設計演示文稿。該視圖有3個工作區域，如圖5.6所示。左側用來顯示幻燈片文本大綱或幻燈片縮略圖，可以點擊“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡在幻燈片文本大綱和和幻燈片縮略圖之間切換；右側為幻燈片窗格；底部為備注窗格。用戶可以在一個視圖中同時對文字、幻燈片對象以及備注進行處理。拖動分割條可以改變三個區域的大小，使工作環境更符合自己的工作習慣。使用大綱窗格可組織和開發演示文稿中的內容，可以輸入演示文稿中的所有文本，重新排列幻燈片。幻燈片窗格顯示大綱窗格中選中的當前幻燈片?？梢圆榭疵繌埢脽羝奈谋就庥^，在每張幻燈片中添加圖形、影片和聲音，并創建超級鏈接以及向其中添加動畫。備注窗格添加與每個幻燈片的內容相關的備注，以方便演示與講解。備注內容可以打印出來。幻燈片瀏覽視圖選擇幻燈片瀏覽視圖，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片以縮小圖顯示，如圖5.7所示。可以在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇動畫切換，還可以設定自動放映時幻燈片的放映時間?；脽羝庞骋晥D幻燈片放映視圖占據整個計算機屏幕，如圖5.8所示。這時看到的就是實際放映的效果。3.調節顯示比例在PowerPoint2003中可以調整幻燈片在界面中的顯示比例。（1）選擇“視圖”→“顯示比例”命令，在打開的“顯示比例”對話框中選擇需要的比例，如圖5.9所示。（2）直接單擊常用工具欄的“顯示比例”下拉列表框，在列表框中選擇需要的顯示比例，如圖5.10所示。常用工具欄的顯示比例下拉列表框

5.1.4PowerPoint工作環境設置

在PowerPoint2003中用戶可以對工作環境進行復雜的設置，如設置自動保存時間、默認的文件保存位置、是否自動啟用任務窗格等。這時可以選擇“工具”→“選項”命令，在打開的“選項”對話框中進行設置，如圖5.11所示。圖5.11PowerPoint工作環境設置5.2演示文稿的創建5.2.1新建演示文稿啟動PowerPoint2003，選擇“文件”→“新建”命令，工作界面的右側出現如圖5.12所示的“新建演示文稿”任務窗格，提供了4種創建演示文稿的方法：建立空演示文稿、根據設計模板建立、根據內容提示向導建立以及根據現有演示文稿建立。

新建演示文稿任務窗格1.建立空演示文稿用戶如果希望建立具有自己風格和特色的幻燈片，可以從空白的演示文稿開始設計。在“新建演示文稿”任務窗格中選擇“空演示文稿”。2.根據設計模板建立在“新建演示文稿”任務窗格中選擇“根據設計模板”，在幻燈片設計窗格中選擇設計模版。3.根據內容提示向導快速建立演示文稿

“內容提示向導”是一種特殊的模板，它是根據需求定制的一系列模板的集合。根據內容提示向導只需經過選擇演示文稿類型、確定輸出類型（屏幕輸出、Web演示文稿等）和輸入演示文稿選項幾個步驟，就可以在“幻燈片”選項卡中看到符合特定任務要求的一系列模板。只要逐個選中模板中的幻燈片，根據需要插入文字和圖片，就可以完成演示文稿的制作。操作步驟如下：（1）在“新建演示文稿”任務窗格中選擇“根據內容提示向導”一項，出現如圖5.13所示的“內容提示向導”對話框。圖5.13內容提示向導（2）單擊“下一步”按鈕，選擇將使用的演示文稿類型，如圖5.14所示。圖5.14選擇將使用的演示文稿類型（3）單擊“下一步”按鈕，選擇輸出類型，如圖5.15所示。（4）單擊“下一步”按鈕，加入標題和每張幻燈片都包含的對象，如圖5.16所示。圖5.15選擇輸出類型圖5.16加入標題和和每張幻燈片都包含的對象（5）單擊“完成”按鈕，即得到演示文稿大綱。再根據需要插入文字和圖片，就完成了演示文稿的制作4.根據現有演示文稿建立在“新建演示文稿”任務窗格中選擇“根據現有演示文稿…”，在出現的對話框中選擇已有的演示文稿，如圖5.17所示。圖5.17選擇現有演示文稿對話框5.2.2演示文稿的保存、打開和關閉

1.保存文件PowerPoint常用的保存文件的類型有：

PPT演示文稿、PPS放映文件和POT演示文稿模板文件。(1)保存PPT演示文稿。選擇“文件”→“保存”命令或單擊工具欄的“保存”按鈕，在“文件名”框中，鍵入文件的名稱。“保存類型”默認為“演示文稿”，單擊“保存”按鈕即可。如果演示文稿已經保存過，使用“文件”菜單的“另存為”命令可以給文件取一個新的名字進行保存，起到復制的作用。(2)保存PPS放映文件。選擇“文件”→“另存為”命令，在“文件名”框中，鍵入文件的名稱，在“保存類型”框中，單擊“PowerPoint放映”，單擊“保存”按鈕即可。將演示文稿保存為擴展名為PPS的放映文件，演示時雙擊文件圖標就可直接開始放映，而不再出現幻燈片編輯窗口。這樣保存文件的優點是：①操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊“觀看放映”的繁瑣步驟；②可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內容提前“曝光”；③可以避免演示文稿內容被他人意外改動而導致“面目全非”，這一點在公用電腦上顯得尤其重要。不必擔心這樣保存之后無法再做進一步的修改?？梢栽俦４嬉环軵PT演示文稿作為副本；也可以將PPS放映文件在PowerPoint2003中打開。(3)將演示文稿另存為POT模板。如果經常要制作同種風格類型的幻燈片，而PowerPoint2003提供的設計模板又不太適需要，此時只要精心設計好一個幻燈片，然后把它保存為PowerPoint2003設計模板就可以了。選擇“文件”→“另存為”命令，在“文件名”框中，鍵入模板的名稱，在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設計模板”，單擊“保存”按鈕即可。此模板被保存到“Templates”文件夾中，可供以后使用。2.打開演示文稿打開一個已經存盤的演示文稿，可以執行“文件”→“打開”命令，也可以單擊常用工具欄中的“打開”按鈕，都將彈出如圖5.18所示的對話框，輸入演示文稿的文件名，或者查找到它所存儲的位置，單擊“打開”按鈕就可以打開指定的演示文稿。圖5.18打開演示文稿的對話框3.關閉演示文稿方法1：執行“文件“→”關閉“命令。方法2：單擊菜單欄最右面的“關閉窗口”按鈕。方法3：按Alt+F4鍵。退出PowerPoint2003時，演示文稿也被關閉。關閉演示文稿時，如果對文件做過修改，系統會出現提示對話框，如圖5.19所示。單擊“是”，保存文件；單擊“否”，不保存文件；單擊“取消”，不執行關閉操作，返回到演示文稿原來的界面。圖5.19是否保存文件對話框5.3演示文稿的外觀設計

控制演示文稿外觀的方法有4種：母板、配色方案、設計模版和幻燈片版式。5.3.1使用母版

母版可以理解為幻燈片的背景或外觀，是給演示文稿的所有幻燈片設置默認版式和格式的一張特殊的幻燈片。格式包括每張幻燈片標題及正文文字的位置和大小、項目符號的樣式、背景圖案等。PowerPoint母版可以分成4類：幻燈片母版、標題幻燈片母版、講義母版和備注母版。使用母版的方法是：執行“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”命令，彈出如圖5.20所示的面板。命令按鈕從左到右依次是插入新幻燈片母板、插入新標題母板、刪除母板、重命名母版、母板版式。圖5.20幻燈片母版視圖1.幻燈片母版最常用的母版是幻燈片母版，它控制的是除標題幻燈片以外的所有幻燈片的格式?；脽羝赴姘谋菊嘉环晚撃_（日期、時間、幻燈片編號等）占位符，如圖5.21所示。如果要修改多張幻燈片的外觀，不必一張張幻燈片進行修改，只需在幻燈片母板上進行一次修改即可。（1）更改文本格式。在幻燈片母版中選擇對應的占位符，例如標題樣式或文本樣式等，可以設置字符格式、段落格式。修改母版中某一對象的格式，也就同時修改了除標題幻燈片外的所有幻燈片對應對象的格式。（2）設置頁眉、頁腳和幻燈片編號。要使每一張幻燈片都顯示時間、日期和頁碼，可以在幻燈片母版狀態下，執行“視圖”→“頁眉和頁腳”命令，這時會彈出一個對話框，選中“幻燈片”選項卡，顯示如圖5.22所示的對話框。在對話框中設置完后，單擊“全部應用”。圖5.21幻燈片母板視圖圖5.22頁眉和頁腳對話框（3）向母版插入對象。要使每一張幻燈片都出現某個對象，可以向母版中插入該對象。則每一張幻燈片（除標題幻燈片外）都會自動擁有該對象。2.標題幻燈片母版標題幻燈片母版控制的是演示文稿的第一張幻燈片，必須是“新幻燈片”對話框中的第一種“標題幻燈片”版式建立的，如圖5.23所示。由于標題幻燈片相當于幻燈片的封面，所以要把它單獨列出來設計。3.講義母版從“視圖"菜單中選擇"母版"命令，在隨后出現的子菜單中選擇“講義母版”命令，就可進入講義母版。講義母版用于控制幻燈片以講義形式打印的格式，可增加頁碼(并非幻燈片編號)、頁眉和頁腳等，也可在“講義母版”工具欄選擇在一頁中打印幻燈片的張數，如圖5.24所示。4.備注母版備注母版是供演講者備注使用的空間，也可用來設置備注幻燈片的格式。圖5.25備注母版5.3.2配色方案

配色方案是用于預設演示文稿的一組顏色，由8種顏色組成。如設置文本、背景、填充、強調文字所用的顏色。執行“格式”→“幻燈片設計”命令，在“幻燈片設計”任務窗格（圖5.26）單擊“配色方案”，可以對幻燈片的各個部分進行重新配色。在“應用配色方案”中選擇某一配色方案，然后單擊“編輯配色方案…”，在彈出的“編輯配色方案”對話框中進行編輯。編輯完后單擊“應用”。如圖5.27所示。5.3.3設計模板

設計模板實際上就是一種預先設定好的幻燈片母板。1.應用設計模板使用“格式”菜單的“幻燈片設計”命令，可以快速地為演示文稿選擇統一的背景圖案和配色方案。在“幻燈片設計”任務窗格選擇設計模版，當選擇了某一模板后，整個演示文稿的幻燈片都按照選擇的模板進行改變。2.應用多個模板可以在一個演示文稿中使用多個模板。先打開想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設計”，在主窗口右邊的“幻燈片設計”任務窗格中將鼠標移到希望應用的模板上（先不要著急單擊模板），此時在模板右邊會出現一個向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執行“應用于選定幻燈片”，如圖5.28所示。這樣，這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。圖5.28將模版應用于選定的幻燈片5.3.4幻燈片版式

版式是各種對象在幻燈片上的布局格式，也叫版面。系統提供28種版式，每種版式的版面設置各不相同。版面中的虛框稱為占位符，按提示在其中插入內容。選擇“插入”→“新幻燈片”命令，在主窗口右邊出現“幻燈片版式”任務窗格，單擊某個版式，為新幻燈片選定版式。如圖5.29所示。圖5.29幻燈片版式5.4制作幻燈片

5.4.1文本處理1.文字格式化要改變文字格式，如字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、字體顏色等，則先選中文字，然后執行“格式”→“字體”命令，在彈出的“字體”對話框中進行設置，也可以利用“格式”工具欄中的按鈕改變文字的格式設置。2.段落格式化利用“格式”工具欄中的按鈕可以改變段落的格式設置，例如段落對齊、段落縮進、項目符號設置、行距和段落間距的設置等。3.項目符號和編號執行“格式”→“項目符號和編號”命令可彈出如圖5.30所示的“項目符號和編號”對話框，可以設置項目符號或編號的類型、顏色等。4.設置行距執行“格式”→“行距…”，在彈出的對話框中可以設置行距。5.30項目符號和編號對話框圖5.31設置行距對話框5.4.2在幻燈片上添加對象

在菜單欄上單擊“插入”，出現下拉菜單，如圖5.32所示。菜單上顯示了可以添加的對象。圖5.32插入下拉菜單1.插入藝術字執行“插入”→“圖片”命令，能夠插入的圖片類型如圖5.32所示。例5.1在“演示文稿的制作.PPT”中插入一張幻燈片，在幻燈片中插入藝術字“直掛云帆濟滄海”。步驟如下：（1）執行“插入”→“新幻燈片”命令，在“幻燈片版式”任務窗格單擊“空白”版式，插入了一張空白幻燈片。（2）執行“插入”→“圖片”→“藝術字”命令，在“藝術字庫”中選擇一種類型，單擊“確定”，在編輯“藝術字”文字的“文字”文本框中鍵入“直掛云帆濟滄?！?，再選擇“字體”、“字號”，單擊“確定”。圖5.33插入藝術字2.插入表格、圖表、剪貼畫、組織結構圖在“幻燈片版式”任務窗格中選擇如圖5.34所示的版式，單擊圖標可插入表格、圖表、剪貼畫、圖片、組織結構圖及媒體剪輯。圖5.34插入對象版式5.4.4利用繪圖工具繪制圖形

執行“視圖”→“工具欄”→“繪圖”命令，工作區下面出現繪圖工具欄，如圖5.35所示。選擇自選圖形或繪圖工具，將鼠標移到幻燈片上，拖動鼠標畫出圖形。執行“格式”→“自選圖形”命令，在彈出的“設置自選圖形”對話框中設置填充顏色、線條顏色、線條樣式等，然后單擊“確定”。選中要組合在一起的圖形，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選擇“組合”→“組合”命令，可將圖形組合在一起。圖5.35繪圖工具欄5.4.5建立超級鏈接

在演示文稿中添加超級鏈接，然后利用它跳轉到不同的位置。例如跳轉到演示文稿的某一張幻燈片、其它演示文稿、Word文檔、Excel電子表格、Internet地址等。1.創建超級鏈接創建超級鏈接起點可以是任何文本或對象，激活超級鏈接最好用單擊鼠標的方法。設置了超級鏈接后，代表超級鏈接起點的文本會添加下劃線，并且顯示成系統配色方案指定的顏色。創建超級鏈接的方法有兩種：使用“超級鏈接”命令或“動作按鈕”。（1）使用“超級鏈接”命令。下面以圖5.36為例說明使用“超級鏈接”命令創建超級鏈接的過程，操作步驟如下：①保存要進行超級鏈接的演示文稿。②在幻燈片視圖中選擇代表超級鏈接起點的文本對象，如本例選擇“第1章計算機基礎知識”作為起點。③選擇“插入”菜單的“超級鏈接”命令，或單擊“常用”工具欄的“插入超級鏈接”按鈕，出現如圖5.37所示的“插入超級鏈接”對話框。圖5.36超級鏈接圖5.37插入超級鏈接對話框④單擊“鏈接到：”中的某項，在地址文本框中輸入要超級鏈接到的文件的名稱或Web頁地址。超級鏈接設置完畢。本例中選擇當前文件夾下的文件“第1章計算機基礎知識”，然后單擊“確定”按鈕。（2）使用動作按鈕。利用動作按鈕，也可以創建同樣效果的超級鏈接。例如在圖5.36中，利用動作按鈕，跳轉到“C:\DocumentsandSettings\Administrator\桌面\大學計算機基礎\第1章計算機基礎知識”的Word文檔中。選擇“繪圖工具欄”→“動作按鈕”的（如圖5.38所示），畫到幻燈片上，為動作按鈕建立超鏈接即可，如圖5.39所示。圖5.38選擇動作按鈕圖5.39使用動作按鈕建立超鏈接2.編輯和刪除超級鏈接編輯超級鏈接的方法是：用鼠標指向欲編輯超級鏈接的對象，在快捷菜單中選擇“超級鏈接”命令；再從級聯菜單中選擇“編輯超級鏈接”命令，顯示“編輯超級鏈接”對話框或“動作設置”對話框(與創建時使用的超級鏈接方法有關)，改變超級鏈接的位置即可。刪除超級鏈接的操作方法同上，只要在“編輯超級鏈接”對話框選擇“取消鏈接”命令按鈕或在“動作設置”對話框選擇“無動作”選項即可。5.4.6編輯幻燈片

編輯幻燈片指對幻燈片進行刪除、復制、移動等操作，一般在“幻燈片瀏覽”視圖時進行。1.選擇幻燈片在進行刪除、移動或復制幻燈片之前，首先要切換到“幻燈片瀏覽”視圖中，選擇幻燈片。一次可以選擇一張或多張幻燈片。用鼠標單擊幻燈片則選中這張幻燈片。如果要同時選定多張連續的幻燈片，則用鼠標單擊第一張幻燈片，然后按住Shift鍵，同時單擊最后一張幻燈片。如果要同時選定多張不連續的幻燈片，則用鼠標單擊第一張幻燈片，然后在按住Ctrl鍵的同時，依次單擊要選定的幻燈片。2.刪除幻燈片用鼠標單擊要刪除的幻燈片，再按Del鍵，即可刪除該幻燈片，后面的幻燈片會自動向前排列。3.移動幻燈片改變幻燈片排列順序的兩種方法如下：（1）用鼠標選中一張或多張幻燈片，拖到另一個位置即可。在拖動過程中有一條豎線，可根據它判斷幻燈片移動的位置。（2）用鼠標選中一張或多張幻燈片，單擊“剪切”按鈕，指針定位到要粘貼的位置，單擊“粘貼”按鈕即可。當在不同的應用程序之間移動時，使用此法更方便。4.復制幻燈片復制幻燈片的兩種方法如下：（1）用鼠標選中一張或多張幻燈片，單擊“編輯”菜單中的“制作副本”命令，就可以復制一張或多張幻燈片。（2）用鼠標選中一張或多張幻燈片，單擊“復制”按鈕，指針定位到要粘貼的位置，單擊“粘貼”按鈕即可。5.5演示文稿的放映

用戶可以為幻燈片上的文本、插入的圖片、表格、圖表等設置動畫效果，讓幻燈片上的對象以多種方式放映，這樣就可以突出重點，提高演示的趣味性。吸引觀眾注意。5.5.1加入動畫效果

在設計動畫時，有兩種不同的動畫設計：一是在幻燈片內；二是在幻燈片間。1.幻燈片內動畫設計幻燈片內動畫設計指在演示一張幻燈片時，隨著演示的進展，逐步顯示片內不同層次、對象的內容。選擇“幻燈片放映”→“自定義動畫”命令，彈出如圖5.40所示的任務窗格。在幻燈片上選定對象，可以在自定義動畫任務窗格為其設置動畫效果。圖5.40自定義動畫任務窗格圖5.41幻燈片切換任務窗格2.設置幻燈片間切換效果切換是一種特殊效果，可用于在幻燈片放映中引入幻燈片。選擇“幻燈片放映”→“幻燈片切換”命令，彈出如圖5.41所示的任務窗格?？稍诨脽羝袚Q任務窗格中設置切換效果。5.5.2放映演示文稿

1.設置放映方式在幻燈片放映前可以根據使用者的不同，通過設置放映方式滿足其各自的需要。打開“幻燈片放映”菜單，從中選取“設置放映方式”命令，就可以看到“設置放映方式”對話框，如圖5.42所示。

(1)放映類型：在“放映類型”框的上部有三個單選按鈕，它們決定了放映的方式。

(2)放映幻燈片：提供了幻燈片放映的范圍：全部、部分，還是自定義幻燈片。

(3)換片方式：供用戶選擇換片方式是手動還是自動。

(4)繪圖筆顏色：可以選擇幻燈片放映時屏幕上的繪圖筆顏色。2.執行幻燈片演示在屏幕上演示文稿可以說是展現PowerPoint演示文稿的最佳方式。此時，幻燈片可以顯示出鮮明的色彩，演講者可以通過鼠標指針給聽眾指出幻燈片的重點內容，甚至可以通過在屏幕上畫線或加入說明文字的方法增強表達效果。單擊屏幕右下角的圖標按鈕，或單擊鼠標右鍵，屏幕上將出現一快捷菜單，使用快捷菜單的命令，可以進行任意定位，修改屏幕顯示內容(不會改變文件內容)，隨時退出放映狀態等操作，如圖5.43所示。圖5.42設置放映方式對話框圖5.43快捷菜單5.6演示文稿的打印與打包

1.頁面設置在打印之前要對演示文稿的頁面進行設置，確定幻燈片的大小和打印方向，以使打印的效果滿足創意要求。選擇“文件”→“頁面設置”命令，此時會彈出一個對話框，如圖5.44所示。設置好后，單擊“確定”按鈕。圖5.44頁面設置對話框2.設置打印選項頁面設置后就可以將演示文稿、講義等進行打印了。打開要打印的文稿，單擊“文件”菜單的“打印”命令，彈出“打印”對話框，如圖5.45所示。圖5.45打印對話框5.6.2演示文稿的打包把做好的演示文稿復制到其他計算機上，可能會出現字體、播放器、鏈接文件不齊全等錯誤，為了保證正常放映，可以利用打包功能將演示文稿所需的全部文件打包到一起，而且在沒有PowerPoint的計算機上也可以播放。在有刻錄光驅的計算機上可以方便地將自己制作的演示文稿及其鏈接的各種媒體文件一次性打包到CD上。打開需打包的演示文稿，選擇“文件”→“打包成CD”命令，系統將彈出“打包向導”對話框。如圖5.46所示。打包向導對話框

單擊“選項”按鈕，彈出“選項”對話框，在對話框中選擇，并可以輸入保護文件的密碼，如圖5.47所示。圖5.47選項對話框當設置演示文稿密碼時，應將密碼寫下并保存在安全的位置。如果丟失了密碼，將無法打開受密碼保護的文件或獲得對其的訪問權。密碼是區分大小寫的，如果在指定密碼時混合使用了大小寫字母，輸入密碼時，鍵入的大小寫形式必須與之完全一致。密碼可包含字母、數字、空格和符號的任意組合，最長可以為15個字符。對于“嵌入TrueType字體”一項最好不要選，因為選中的話會大大增加打包文件的大小。如果為了美觀用到一些特殊的字體，最好采用圖片的形式而不要直接應用字體。選擇完后，單擊“確定”返回到打包成CD”對話框，單擊“復制到CD(C)”，即可刻錄。要將打包的演示文稿在其他的計算機上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計算機上。具體的解包過程如下：雙擊Pngsetup.exe程序，程序運行后會顯示對話框，要求選擇解包后的文件存放的位置。輸入目標文件夾，單擊“確定”，系統會提示用戶，如果在目標文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。此時開始解包過程，完成后會給出一個“演示文稿已成功安裝，是否現在運行幻燈片放映”，單擊“是”即可播放。小結

本章介紹了Powerpoint2003的基本功能以及利用它制作演示文稿的方法。讀者在制作演示文稿時，還是應該先進行整體設計，準備好素材，對需要突出的重點設計好播放效果，然后再動手制作出符合實際需要的演示文稿。習題5

一、選擇題1．選擇多張幻燈片時，應按?。ǎ╂I再逐個單擊所需幻燈片。A.ShiftB.AltC.CtrlD.空格2.要修改已插入在演示文稿中的“圖片”、“圖表”、“組織構圖”等對象時，應該（）。A.單擊左鍵B.單擊右鍵C.雙擊左鍵D.雙擊右鍵3.在PowerPoint中，建立幻燈片和對其中各個對象編輯修改，大都是在（）視圖下進行的。A.普通