第4章電子表格軟件Excel2003

4.1Excel2003基礎

4.2Excel2003的數據輸入

4.3Excel2003工作表的格式化4.4Excel2003工作表的格式化

4.5Excel2003的數據管理

4.6Excel2003的圖表的操作

4.7Excel2003工作表的打印

4.1Excel2003基礎

4.1.1Excel2003的啟動和退出4.1.2Excel2003窗口的組成

工作表區域標題欄“常用”工具欄菜單欄“格式”工具欄名稱框垂直滾動條編輯欄標簽滾動按鈕工作表標簽水平滾動條狀態欄

1、工作簿工作簿就是一個Excel文件，其默認擴展名為.xls。當啟動Excel2003后，系統將產生一個空工作簿，默認的工作簿名為“Book1”，依次創建的工作簿被命名為“Book2”、“Book3”……，工作簿名稱顯示在Excel2003工作區域的左上角。工作簿由一至多個相關的工作表組成。工作表工作表工作表......工作簿4.1.3Excel2003基本概念2、工作表

工作表是一個行列交叉排列的二維表格，也稱為電子表格。工作簿一旦打開，它所包含的工作表就一同打開。在系統默認的情況下，一個工作簿包含3個工作表：默認名為Sheet1、Sheet2和Sheet3。一個工作簿可以包含多個工作表，最多可包含255個工作表。工作表的名字又稱工作表標簽，顯示在工作表的底部?？梢酝ㄟ^單擊工作表選項卡，在不同的工作表間來回切換。高亮度顯示的工作表選項卡為活動工作表，工作表只有處于激活狀態時才能進行編輯。默認創建的Sheet1為活動工作表，若要激活其他工作表，只要單擊相應的選項卡即可。

3、單元格

(1)行坐標和列坐標在表的左邊，看到的數字是表格的行號。工作表可以有1~65535行。在表的上邊，看到的字母是表格的列號。列坐標從A~Z，AA~AE，BA~BE按字典順序直到IV，共有256列。

(2)單元格、單元格的地址和活動單元格單元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的數據單元，是Excel處理數據的基本單位。每個工作表最多有65535×256個單元格。為了準確表示單元格的位置，每個單元格都有一個固定的地址與之對應，稱為單元格名稱，也稱為單元格地址。例如C6代表第6行第3列的單元格。在所有的單元格中，只有一個為活動單元格，也稱為當前單元格。單擊工作表中的某個單元格，它即成為活動單元格，只能在活動單元格上輸入或修改數據。4、填充柄

活動單元格粗邊框的右下角有一個小黑方塊，稱為填充柄，拖動此填充柄可以自動填充單元格數據。當指針移至填充柄時，會自動變成＋形狀。單擊單元格編輯區左側某行號，則整行單元格被選定；單擊單元格編輯區頂端某列號，則整列單元格被選定；在單元格編輯區左上角行列號交叉處為全選按鈕，單擊該按鈕，則整張工作表的所有單元格都被選定。(2)單元格、單元格的地址和活動單元格4.1.4工作簿的基本操作1、新建工作簿

(1)創建新的空白工作簿在Excel2003中，創建空白工作簿有以下三種方法：①要創建一個新的空白工作簿，選擇“文件”菜單→“新建”命令，打開“新建工作簿”任務窗格，在“新建”選項組中單擊“空白工作簿”鏈接，按默認模板建立一個空白工作簿。②也可以單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕，直接按默認模板建立一個空白工作簿。③使用快捷鍵Ctrl+N。(2)基于模板創建工作簿要創建基于模板的工作簿，可在“新建工作簿”任務窗格中單擊“本機上的模板”命令，打開“模板”對話框，“模板”對話框有“常用”和“電子方案表格”兩個選項卡，從中選中一個模板后，單擊“確定”按鈕。(3)根據已有工作簿創建新工作簿在打開的“新建工作簿”任務窗格中單擊“根據現有工作簿”命令，打開“根據現有工作簿新建”對話框，在“查找范圍”下拉列表中選擇已有的工作簿，在列表框中選擇要使用的工作簿，單擊“創建”按鈕即可創建一個和現有工作簿結構相同的工作簿。2、打開工作簿(1)選擇“文件”菜單→“打開”命令，將打開“打開”對話框。在文件名列表框中，顯示的是默認文件夾下的所有Excel工作簿文件，雙擊即可打開該文件。(2)要打開最近編輯過的工作簿，其文件名可以在“文件”菜單的下方顯示，單擊打開。

(3)也可以從“開始”菜單→“我最近的文檔”中打開最近編輯過的工作簿文件。

3、保存工作簿(1)選擇“文件”菜單→“保存”或“另存為”命令，將打開“另存為”對話框，在“另存為”對話框中選擇工作簿保存的位置，在“文件名”文本框中輸入文件的名稱，單擊“保存”按鈕即可。(2)也可以單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕保存工作簿。(3)使用快捷鍵Ctrl+S。完成工作簿的操作后，可以關閉工作簿。選擇“文件”菜單→“關閉”命令或單擊工作簿窗口右上角的“關閉”按鈕，即可關閉當前工作簿窗口。如果要關閉所有打開的工作簿，則按下Shift鍵的同時單擊“文件”菜單中的“關閉”命令。關閉工作簿時，如果文件沒有保存，系統會顯示一個對話框詢問是否保存修改的內容，根據需要選擇“是”、“否”或“取消”。

4、關閉工作簿4.1.5工作表的基本操作1、選擇工作表(1)選擇單個工作表用鼠標單擊工作簿底部的工作表標簽，選中的工作表以高亮度顯示，則該工作表為當前工作表，可以對其進行操作。(2)選擇連續的多個工作表單擊第一個要選中的工作表，然后按住Shift鍵的同時，單擊最后一個工作表，則選擇連續的多個工作表。(3)選擇不連續的工作表按住Ctrl鍵的同時，逐一單擊所要選擇的工作表標簽。若要取消選擇，松開Ctrl鍵并且單擊其他任何一個未被選中的工作表標簽即可。2、重命名工作表

(1)選擇一個工作表，然后選擇“格式”菜單→“工作表”→“重命名”命令，這時工作表標簽反白顯示，在工作表標簽上輸入新的名字，按回車鍵即可。(2)用鼠標右鍵單擊要重命名的工作表，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，工作表標簽反白顯示，在工作表標簽上輸入新的名字，按回車鍵即可。(3)在工作表標簽上雙擊要重命名的工作表，使之反白顯示，在工作表標簽上輸入新的名字，按回車鍵即可。

3、插入工作表(1)插入單個工作表要插入一張工作表，可以選擇“插入”菜單→“工作表”命令，在當前工作表的前面就插入了一個新的工作表，并成為當前工作表。也可以用鼠標右鍵單擊工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對話框，選擇“工作表”圖標，單擊“確定”按鈕。(2)插入多個工作表例如要插入3個工作表，首先明確要插入的位置，然后連續選中要插入工作表位置后的3個工作表，選擇“插入”菜單→“工作表”命令，就完成了插入操作。4、刪除工作表(1)刪除單個工作表選中要刪除的工作表，然后選擇“編輯”菜單→“刪除工作表”命令，此時系統會彈出一個對話框，要求“確認”刪除操作，選擇“取消”可以取消刪除操作。也可以右鍵單擊要刪除的工作表，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令進行操作。刪除某個工作表后，其后的工作表會成為當前工作表。(2)刪除多個工作表用Shift或Ctrl鍵選中要刪除的工作表，然后右鍵單擊其中某個工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令進行操作。5、移動或復制工作表(1)在同一工作簿內移動或復制工作表①菜單操作選定要移動或復制的工作表后，選擇“編輯”菜單→“移動或復制工作表”命令，或單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”命令，打開“移動或復制工作表”對話框。在“下列選定工作表之間”列表框中選擇工作表要移動到的位置，單擊“確定”按鈕即完成了移動操作。在對話框中選中“建立副本”復選框，就完成了工作表的復制操作。②鼠標操作單擊工作表標簽沿著標簽行水平拖動至新的位置，即完成了工作表的移動。在移動工作表的同時按住Ctrl鍵即可完成復制操作。

(2)在不同的工作簿中移動或復制工作表

在不同的工作簿中移動或復制工作表，首先要打開兩個工作簿。具體方法如下：①菜單操作與在同一工作簿中的操作一樣。在“移動或復制工作表”對話框中，從“工作簿”下拉列表中選擇目的工作簿，如果選擇“一個新的工作簿”，那么將創建一個新的工作簿，并且將工作表移動或復制其中。②鼠標操作在一個工作簿中選定要移動的工作表標簽，然后直接拖曳至目的工作簿的標簽行中。在移動工作表的同時按住Ctrl鍵即可復制一個工作表。6、更改工作表標簽的顏色(1)選中一個工作表，然后選擇“格式”菜單→“工作表”→“工作表標簽顏色”命令，打開“設置工作表標簽顏色”對話框，選中想要的顏色，單擊“確定”按鈕即可。(2)右鍵單擊要改變顏色的工作表標簽，然后從彈出的快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”命令進行操作。4.1.6單元格的基本操作1、選定單元格(1)單個單元格的選定單擊所要選定的單元格，使其成為當前活動單元格；也可以在“名稱欄”中直接輸入單元格的名稱來選定；或者用鍵盤上的“←、↑、→、↓”移動到所要選定的單元格。(2)整行或整列單元格的選定單擊行號（或列號）即選定該行（或該列）的所有單元格。①先用鼠標選定一個單元格，然后拖動鼠標到矩形區域對角線的另一個單元格，松開鼠標即選定了連續的矩形區域。例如在B1單元格單擊鼠標左鍵后，拖動到E7，則選擇了區域B1:E7。②先用鼠標選定一個單元格，按住“Shift”鍵的同時單擊區域對角的單元格，即選定連續的矩形區域。例如在B1單元格單擊鼠標左鍵后，按住“Shift”鍵的同時單擊E7單元格，則選擇了區域B1:E7。(3)區域的選定③在編輯欄的“名稱框”中，直接輸入b1:e7，即可選擇區域B1:E7。如果要選擇連續的行或列，也可以直接在“名稱框”中輸入。例如輸入A:E表示選中A列到E列；輸入1:15表示選中第1行到第15行。④選定不連續的單元格區域時，先用鼠標選定一個單元格，然后按住Ctrl鍵，再用鼠標逐個單擊所要選定的單元格。⑤單擊工作表左上角行列號交叉處的全選按鈕，則選定工作表所有單元格。(3)區域的選定(1)選定要插入單元格（行或者列）的位置。(2)選擇“插入”菜單→“單元格”命令，此時會打開“插入”對話框。(3)在對話框中選擇“活動單元格右移”，表示原單元格及右邊所有單元格數據依次向右移動；選擇“活動單元格下移”，表示原單元格及下邊所有單元格數據依次向下移動；選擇“整行”，表示原行及下邊所有單元格數據依次向下移動；選擇“整列”，表示原列及右邊所有單元格數據依次向右移動。(4)單擊“確定”按鈕。在“插入”菜單中也可以直接完成插入行或者列的操作，只要選擇“插入”菜單→“行”或者“列”命令即可。

2、插入單元格（行或者列）(1)選定要刪除單元格（行或者列）的位置。(2)選擇“編輯”菜單→“刪除”命令，此時會打開“刪除”對話框；也可以右鍵單擊所要刪除單元格的位置，在彈出的快捷菜單中選擇刪除命令，也會打開“刪除”對話框。(3)在對話框中選擇“右側單元格左移”，所選單元格被刪除，右側單元格的內容依次左移；選擇“下方單元格上移”，所選單元格被刪除，下方單元格的內容依次上移；選擇“整行”或者“整列”，則刪除整行或者整列。(4)單擊“確定”按鈕。3、刪除單元格（行或者列）(1)菜單操作①選定要移動或復制的單元格或單元格區域。②選擇“編輯”菜單→“剪切”命令或者“編輯”菜單→“復制”命令，也可以單擊常用工具欄中的“剪切”按鈕或“復制”按鈕。③選定要移動或復制的目的單元格后，選擇“編輯”菜單→“粘貼”命令，也可以單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕。

4、移動和復制單元格①選定要移動或復制的單元格或單元格區域。②如果要移動單元格，將鼠標移到選定單元格區域的邊框，當鼠標出現一個四向箭頭時，拖動選定區域到適當位置即完成了移動操作；如果要復制單元格，將鼠標移到選定單元格區域的右下角邊緣，當鼠標出現一個粗體實心“＋”時，然后拖動選定區域到適當位置松開鼠標即可。

(2)鼠標操作(1)選定要合并的單元格。(2)選擇“格式”菜單→“單元格”命令，也可以右鍵單擊選中的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“單元格格式”對話框，選擇“對齊”選項卡。(3)在“文本控制”選項組中選中“合并單元格”復選框。(4)單擊“確定”按鈕。單擊“格式”工具欄上的“合并及居中”按鈕，也可以合并選中的單元格。

5、合并單元格(1)右鍵單擊要添加批注的單元格。(2)在彈出的快捷菜單中選擇“插入批注”命令，此時在單元格附近出現了一個矩形框。(3)在矩形框中輸入單元格批注內容。(4)單擊其他單元格。6、添加單元格批注有批注的單元格在右上角有紅色的小三角形。將光標置于紅色的小三角形上時，添加的批注會自動顯示，移開鼠標，批注自動隱藏。如果要修改已經添加的批注，右擊含批注的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯批注”命令，批注進入編輯狀態，可以修改批注內容。如果要刪除批注，右擊含批注的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令即可。(1)選定要清除的單元格或單元格區域。(2)選擇“編輯”菜單→“清除”命令，在下拉菜單中包含“全部”、“格式”、“內容”和“批注”四個選項，含義如下：①“全部”表示清除格式、內容和批注等全部內容。②“格式”表示僅清除格式。③“內容”表示僅清除數據本身。④“批注”表示僅清除批注。如果只是清除單元格內容，可在選中單元格后直接按Delete鍵。

7、清除單元格的內容向單元格輸入數據有三種方法：(1)選定單元格，使其成為活動單元格，然后直接輸入數據。(2)雙擊要輸入數據的單元格，單元格內出現光標，可直接輸入數據或修改已有數據。(3)單擊選中單元格，將光標定位在編輯欄內直接輸入數據，此時輸入的數據同時出現在單元格中。按回車鍵或單擊編輯欄中出現的綠色“

”符號即可；若要取消，按Esc鍵或單擊編輯欄中出現的紅色“

”符號即可。

4.2Excel2003的數據輸入

當前單元格內容函數按鈕確定按鈕取消按鈕當前單元格地址編輯欄A1B2當前單元格在Excel2003中，文本主要包括漢字、字母、數字及其組合體。默認狀態下，單元格中文本的對齊方式為左對齊。一個單元格最多可以存放32000個字符，但一個單元格默認的寬度為8個字符。如果文本長度超過單元格的默認長度時，若右邊相鄰的單元格中沒有數據，多余的文本將延伸到相鄰的單元格中，若相鄰單元格中存在數據，則文本截斷顯示，此單元格中超出長度的那一部分將被隱藏，可以在編輯欄中查看或增大列寬來顯示隱藏的文本。4.2.1文本的輸入調整列寬的方法是：將鼠標移到兩個列標交界處，當鼠標變成雙向箭頭時，單擊并左右拖動即可改變列寬。（調整行高的方法類似，將鼠標移到兩個行號的交界處即可）。對于某些具有數字性質的數字串，如郵政編碼、電話號碼、身份證號碼等，在Excel中應該設置為文本類數據。將數字作為文本輸入，輸入時應在其前面加上單引號，將數字轉換為文本，如：輸入’150028，也可以在數字前面加一個等號并將數字用雙引號括起來，如：=”150028”。4.2.2數字的輸入表4.1數值輸入允許的字符字符功能0~9數字的任意組合，如98+與E一起表示指數符號，如1.56E+10-負數，如-56.78（）負數，如（56.78）表示-56.78，千位分隔符，如1,234,567/分數$金額表示符%百分比表示符，如10%.小數點E(e)科學計數法中指數表示符:時間分隔符在Excel2003中，數值在單元格中的對齊方式為右對齊。需要注意：

(1)如果輸入的數字長度超過單元格默認寬度，系統自動以科學計數法顯示。如輸入987654321時，Excel2003會在單元格中用“9.88E+08”來顯示，顯示的數據具體形式還與單元格的寬度有關。

(2)當輸入真分數時，則需要在分數前加一個空格或0加一個空格，如“

1/6”或“01/6”。如果只輸入“1/6”系統將理解為1月6日，日期格式。如輸入分數，在整數與分數之間有一個空格，如輸入，在單元格中應輸入“62/5”。

1、日期格式Excel的日期輸入格式形式很多，包括年-月-日、年/月/日、月-日和月/日。例如要輸入2010年6月1日，可輸入2010-6-1或2010/6/1。需要注意的是，為了避免產生歧義，年份不要用兩位數表示，應該用四位數表示。如果不輸入年的信息，則系統自動轉換為當前年的信息。例如輸入6-1，計算機時鐘的年份為2010年，那么該單元格的實際值為2010-6-1。按組合鍵“Ctrl+；”可以輸入當前日期。

4.2.3日期和時間的輸入

2、時間格式時間的格式為時:分:秒。如6:30:50表示6點30分50秒。系統默認時間為24小時制表示的，因此要使用12小時制，需要在時間后輸入一個空格，并輸入AM或PM表示上午或下午（也可以簡寫為A或P）。如下午2點40分，應輸入“2:40PM”，也可以直接輸入“14:40”。按組合鍵“Ctrl+Shift+；”可以輸入當前時間。

4.2.3日期和時間的輸入（續）

3、日期+時間格式如果要同時輸入日期和時間，可在中間用空格分離，并且時間部分要用24小時制，用12小時制系統自動轉換為24小時制。如輸入2010年6月1日下午3點30分，則可輸入“2010-6-115:30”。

4.2.3日期和時間的輸入（續）

1、使用填充柄填充數據

(1)初始值為純數字或純字符如在D3至D9單元格區域中填入“會計”，操作步驟如下：①選定要復制單元格D3。②將鼠標指針移到該單元格的左下角的填充柄上，此時鼠標變成＋字形狀。③按住鼠標左鍵的同時拖動填充柄至D9處，釋放鼠標完成復制。

4.2.4自動填充填充控制點自動填充（復制）

在釋放鼠標時，在D9單元格旁出現了一個按鈕，即自動填充按鈕選項，它的下拉菜單下提供了幾種填充方式可供選擇。在自動填充時，若要填充遞增數字，先按住Ctrl鍵再填充，數字會依次遞增1；也可以在釋放鼠標時，在自動填充選項按鈕中選“以序列方式填充”。

①在A1單元格輸入序列第一項1。②選擇單元格區域A1:A4。③選擇“編輯”菜單→“填充”命令，在“填充”字菜單中選擇“序列”命令，打開“序列”對話框。

④在“序列”對話框中選擇填充方式，要填充的類型和步長值等，單擊“確定”按鈕。

例：在工作表中A1:A4單元格建立1、5、25、125等比數列。①在A1單元格輸入起始日期2010-6-1。②選擇單元格區域A1:A8。③拖動填充柄至A8，由于建立的是日期序列，所以在自動填充選項的下拉列表中多了幾個和日期有關的選項，選擇的填充格式不同填充效果會不同。

例：在工作表中建立日期序列。

如果選擇以工作日填充，則填充結果中去掉周六、周日，結果如圖所示。當初始值為文字混合形式時，填充時文字不變，數字遞增。如初始值為1月，拖動填充柄依次填充為2月、3月…，如圖所示。若在填充的同時按住Ctrl鍵，則數據原樣復制。(2)初始值為文字混合

當初始值是系統預設的自動填充序列中的一項時，按預設序列填充。如初始值為星期一，拖動填充柄依次填充為星期二、星期三…，如圖所示。(3)初始值為Excel2003預設的自動填充序列中的一項

(1)建立自定義序列例：建立自定義序列“one,two,three,four,five,six,seven,eight,nine,ten”。①選擇“工具”菜單→“選項”命令，打開“選項”對話框，選中“自定義序列”選項卡。②在“輸入序列”列表框中輸入要定義的序列，即輸入“one”后，按enter鍵，接著依次輸入至序列最后一項，最后單擊“添加”按鈕，新添加的序列在自定義列表框最后顯示，單擊“確定”按鈕。

2、填充自定義序列

例：建立自定義序列“春季、夏季、秋季、冬季”。①在“自定義序列”選項卡中，單擊“從單元格中導入序列”框右側的折疊按鈕，將“選項”對話框暫時折疊起來，如圖所示。

(2)導入自定義序列

②在工作表中選定該序列。③單擊折疊按鈕返回“選項”對話框，這時新序列所在的單元格區域將顯示在列表框中。④單擊“確定”按鈕完成添加。

在“自定義序列”列表框中單擊要刪除的序列，然后單擊“刪除”按鈕。注意：只能刪除用戶自定義的序列，而系統預設的自動填充序列不能刪除也不能修改，當選中系統預設的自動填充序列時“添加”、“刪除”按鈕均呈灰色顯示。

(3)刪除自定義序列

例：輸入學生的成績時要求輸入的數據在0~100之間。(1)選定要定義數據有效性的單元格區域。(2)選擇“數據”菜單→“有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，選擇“設置”選項卡。(3)在“允許”下拉列表框選擇整數，將“數據”下拉列表框中選項激活，選擇“介于”，在“最小值”和“最大值”框中分別輸入“0”和“100”。

4.2.5數據有效性

(4)選擇“輸入信息”選項卡，設置數據輸入時的提示信息，在“輸入信息”文本框中輸入“成績為在0~100之間的整數”。

(5)選擇“出錯警告”選項卡，設置輸入錯誤提示信息，在“樣式”下拉列表框中選擇“停止”，在“出錯信息”文本框中輸入“成績必須在0~100之間的整數”。

一旦設置數據的有效性后，單擊這些單元格，系統會自動提示輸入信息，若用戶輸入了錯誤信息，就會顯示錯誤提示信息，例如，在輸入成績時，輸入890，則彈出一個“警告”對話框提示。

4.3.1設置工作表的行高和列寬4.3Excel2003工作表的格式化

1、使用菜單命令(1)選定工作表中要調整的行高或列寬的單元格區域。(2)選擇“格式”菜單→“行”或“列”命令，在下拉菜單中選擇“行高”或“列寬”命令，彈出“行高”或“列寬”對話框。

(3)在“行高”或“列寬”文本框中輸入指定所需的行高或列寬值。(4)單擊“確定”按鈕。

2、使用鼠標操作(1)將鼠標指針移到行標題或列標題欄中兩行或兩列的分隔線上，鼠標指針會變成雙向箭頭。(2)拖曳鼠標就可以改變行高或列寬了，指針上方的信息欄將顯示當前的行高或列寬。如果要讓行高或列寬與單元格中的內容相適應，則可以雙擊行標的下邊界或列標的右邊界。

1、數字格式的設置

(1)選定單元格區域。(2)選擇“格式”菜單→“單元格”命令；也可以在所選區域單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，都將彈出“單元格格式”對話框。(3)選擇“單元格格式”對話框中的“數字”選項卡。(4)選擇數據類型和格式，單擊“確定”按鈕。

4.3.2設置單元格格式

貨幣樣式：將單元格中的數字轉換為系統設置的貨幣類型，例如在單元格中輸入50后，單擊格式工具欄中的貨幣樣式，則轉換為￥50。百分比樣式：將單元格中的數字乘以100并且在后面加上%，例如在單元格中輸入0.6后，單擊格式工具欄中的百分比樣式，則轉換為60%。千位分隔樣式：將單元格中的數字轉換為每3位用逗號分隔的樣式，例如在單元格中輸入1000000后，單擊格式工具欄中的千位分隔樣式，則轉換為1,000,000。增加小數位數：單元格中數字后面加一個小數位的0，例如在單元格中輸入66.89后，單擊格式工具欄中的增加小數位數，則轉換為66.890。減少小數位數：單元格中數字的小數位上刪除最后一位（按四舍五入的規則），例如在單元格中輸入66.89后，單擊格式工具欄中的增加小數位數，則轉換為66.9。

單擊格式工具欄的工具按鈕進行設置

貨幣樣式百分比樣式千位分隔樣式增加小數位數減少小數位數

(1)水平對齊在“文本對齊方式”選項組中可設置數據的水平對齊方式。文字的水平對齊方式包括常規、左對齊（縮進）、居中、右對齊（縮進）、填充、兩端對齊和跨列居中對齊方式。

(2)垂直對齊在“文本對齊方式”選項組中可設置數據的垂直對齊方式。垂直對齊包含靠上、居中、靠下、分散對齊和兩端對齊。(3)文本控制(4)文字方向

2、文本的對齊方式

例：在單元格中輸入計算機基礎，利用“對齊”選項卡設置

自動換行縮小字體填充合并單元格，方向垂直，垂直居中，縮小字體填充方向60o跨列居中

Excel2003默認的字體是宋體，字號為12磅，根據需要可以更改字體和字號。首先要選定單元格區域，選擇“格式”菜單→“單元格”命令；彈出“單元格格式”對話框，選擇“字體”選項卡。在“字體”選項卡中，進行字體、字形、字號、顏色等設置，在“預覽”中可以看到設置效果。這些設置與Word中的設置完全相同，不再贅述。

3、字體設置

例：在“期末考試成績”工作簿的“成績表”工作表中，設置單元格格式。具體要求如下：所有數據居中顯示、靠下，標題為黑體、加粗、16號，表頭數據字體為隸書、加粗、14號字，旋轉10o，并且平均分顯示到小數點后一位。

(1)選中單元格區域B2:K13，選擇“格式”菜單→“單元格”命令；彈出“單元格格式”對話框，選擇“對齊”選項卡，在“文本對齊方式”的“水平對齊”下拉列表框中選擇“居中”，在“垂直對齊”下拉列表框中選擇“靠下”，單擊“確定”按鈕。(2)選中表頭數據所在單元格區域B2:K2，選擇“格式”菜單→“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框，選擇“字體”選項卡中，設置“字體”為“隸書”、字形為“加粗”、字號為14，在“對齊”選項卡中，設置“方向”為10o，單擊“確定”按鈕。

(3)選中標題所在單元格區域B1:K1，在“字體”選項卡中，設置“字體”為“黑體”、“字形”為“加粗”、字號為16，單擊“確定”按鈕。(4)選中平均分所在的單元格區域K3:K13，選擇“格式”菜單→“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框，選擇“數字”選項卡，在“分類”下選擇“數值”，設置“小數位數”為1，單擊“確定”按鈕。

Excel工作表顯示有灰色表格線，但是在打印時這些表格線不能打印到紙上。選擇“工具”菜單→“選項”命令，彈出“選項”對話框，選擇“視圖”選項卡。去掉“網格線”左邊的復選框，單擊“確定”按鈕，則網格線就會被去掉。比較簡單的方法是選定要設置邊框的單元格區域，單擊格式工具欄中的“邊框”下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇一種邊框。這種方法簡單，但是不能設置邊框的線形和顏色。

4、單元格邊框的設置

①選中要設置邊框的單元格區域。②選擇“格式”菜單→“單元格”命令；彈出“單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡。③在“預置”選項組中選擇“外邊框”或“內部”，如果選擇了“無”按鈕，則清除了已設置的框線。④在線條選項中選擇線條樣式和顏色。⑤在“邊框”選項組中選擇要添加的線形。⑥單擊“確定”按鈕。要想設置邊框的線形和顏色，設置步驟如下：

①選中要設置邊框的單元格區域。②選擇“格式”菜單→“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框，選擇“圖案”選項卡。③在顏色面板上選擇所需要的顏色作為單元格的背景色，在右邊的“示例”中顯示預覽。④單擊“圖案”下拉列表框，選擇所需要的底紋樣式和顏色，在“示例”中可以看到設置效果。⑤單擊“確定”按鈕。

5、單元格圖案的設置

例：在“成績表”工作表中，設置邊框和底紋。具體要求如下：為數據單元格設置邊框，其中外邊框為粗實線，內部邊框為細實線，為表頭設置“青色”底紋、“12.5%

灰色”圖案。

(1)選中單元格區域B2:K13，選擇“格式”菜單→“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡，在線條的“樣式”欄中選中“粗實線”，然后單擊“預置”欄中的“外邊框”按鈕；在線條的“樣式”欄中選中“細實線”，然后單擊“預置”欄中的“內部”按鈕，單擊“確定”按鈕。(2)設置表頭的底紋和圖案，選中表頭數據所在單元格區域B2:K2，選擇“格式”菜單→“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框，選擇“圖案”選項卡，在“顏色”面板中選中青色，在“圖案”下拉列表框中，選擇第一行第五列“12.5%灰色”，單擊“確定”按鈕。

4.3.3使用條件格式

(1)選擇“格式”菜單→“條件格式”命令，彈出“條件”對話框。

(2)在“條件1”中填寫需要滿足的條件，單擊“格式”按鈕，彈出“單元格格式”對話框進行設置。(3)如果一個條件不夠，單擊“添加”按鈕，對話框會向下延伸出“條件2”的選項框，系統可以提供三個條件供選擇。(4)單擊“確定”按鈕。

例：對“成績表”各科不及格的數據設置為加粗、紅色、雙下劃線顯示，大于等于90分的加粗、斜體、“黃色”底紋和“細對角線條紋”圖案顯示。

(1)選定區域F3:I13。(2)選擇“格式”菜單→“條件格式”命令，彈出“條件”對話框，在“條件1”中選擇“小于”，輸入“60”；單擊“格式”按鈕，在“單元格格式”對話框中設置格式為加粗、紅色、雙下劃線，單擊“確定”按鈕返回“條件”對話框，預覽效果顯示在對話框中。

(3)單擊“添加”按鈕，延伸出“條件2”，選擇“大于或等于”，輸入“90”；單擊“格式”按鈕，在“單元格格式”對話框的“字體”選項卡中設置“加粗傾斜”，在“圖案”選項卡中選擇“黃色”底紋，在“圖案”下拉列表框中，選擇第三行第四列“細對角線條紋”，單擊“確定”按鈕返回“條件”對話框，預覽效果顯示在對話框中。

4.3.4自動套用格式

(1)選定要設置格式的單元格區域。(2)選擇“格式”菜單→“自動套用格式”命令，彈出“自動套用格式”對話框。

(3)單擊對話框中的“選項”按鈕，在向下延伸的“要應用的格式”選項框中，列出了應用格式復選框：“數字”、“字體”、“對齊”、“邊框”、“圖案”和“列寬/行高”，默認狀態是全選，可以根據需要進行設置，清除不需要的格式復選框。(4)單擊“確定”按鈕。

4.3.5使用樣式

要設置樣式，選擇“格式”菜單→“樣式”命令；彈出“樣式”對話框。在“樣式”對話框中顯示了目前工作表中采用的樣式的名稱和所包含的格式?！皹邮矫毕吕斜砜蛑辛谐隽讼到y目前所有樣式，可以對任何一個樣式進行修改。單擊“修改”按鈕，彈出“單元格格式”對話框，對格式進行修改后單擊“確定”按鈕。

創建新的樣式，在“樣式名”文本框中輸入新的樣式名，單擊“添加”按鈕，將樣式名添加到下拉列表中。單擊“修改”按鈕，對創建的新樣式進行修改。刪除樣式時，在“樣式名”下拉列表框中選擇要刪除的樣式，單擊“刪除”按鈕即可。注意：“常規”樣式不能夠刪除。

4.3.6設置工作表背景

(1)選擇“格式”菜單→“工作表”→“背景”命令，彈出“工作表背景”對話框。(2)選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕。如果要刪除工作表背景，選擇“格式”菜單→“工作表”→“刪除背景”命令，就可以刪除工作表背景。

4.4.1公式運算符表4.2運算符及其含義類型運算符含義示例算術運算符-負數-A1%百分號A1%^冪運算符A1^6*和/乘法和除法A1*B1和A1/B1+和-加法和減法A1+B1和A1-B1關系運算符=等于A1=B1<小于A1<B1>大于A1>B1<=小于等于A1<=B1>=大于等于A1>=B1<>不等于A1<>B14.4Excel2003的公式和函數

文本運算符&連字符：將兩個或多個文本聯結成一個文本“您”&“好”的值為“您好”引用運算符：區域運算符：引用兩個單元格之間的區域A1:B3，聯合運算符：兩個區域的并集A1:B3,B2:D3空格交叉運算符：兩個區域的交集A1:B3B2:D3表4.2運算符及其含義(續)4.4.2公式的輸入

輸入公式有兩種方法：1、選中單元格，在編輯欄中輸入“=”，輸入公式表達式，然后單擊“”按鈕或按Enter鍵即可。2、選中單元格，在單元格中輸入“=”，然后在等號右邊輸入公式內容，按Enter鍵即可。如果公式輸入有誤，雙擊需要修改公式的單元格，使其處于編輯狀態即可修改表達式的值。

例：為表格的I2單元格輸入公式，其中總成績=英語+計算機基礎+高等數學+大學物理。

步驟如下：(1)選中單元格I2。(2)在編輯欄中輸入公式“=E2+F2+G2+H2”。(3)然后單擊“”按鈕，這時I2單元格中得到公式的結果“359”。

(4)單擊“確定”按鈕。

4.4.3單元格引用

單元格引用是指單元格的地址，通過單元格的地址可以使Excel找到該單元格并使用其中的數據。單元格引用格式如下：[工作簿文件名]工作表名!單元格名稱例如：[期末考試成績]成績表!A2。如果引用同一個工作簿的單元格時，“[工作簿文件名]”可以省略；如果引用同一工作簿同一工作表的單元格時，“[工作簿文件名]工作表名!”可以省略。

1、相對引用

相對引用是指當把一個含有單元格引用的公式復制到一個新的位置或通過填充柄拖動填充時，公式中的單元格地址會隨著改變。2、絕對引用絕對引用是把一個含有單元格引用的公式復制到一個新的位置或通過填充柄拖動時，公式中的單元格地址保持不變。設置絕對引用是在行號和列號前面加符號“$”即可。

混合引用是指一個單元格引用中既有相對引用，也有絕對引用。當含有單元格引用的公式復制到一個新的單元格或通過填充柄填充時，公式中相對引用會隨位置變化，絕對引用不變，具體情形如表4.3所示。

3、混合引用表4.3單元格引用單元格含義A1相對引用$A$1絕對引用$A1混合引用，行號是相對的，列號是絕對的A$1混合引用，行號是絕對的，列號是相對的例：建立九九乘法表。

(1)在A2:A10單元格區域中輸入1、2、…、9。(2)在B1:J1單元格區域中輸入1、2、…、9。(3)生成九九乘法表中的第一列。①選中B2單元格，在編輯欄中輸入“=$A2&"×"&B$1&"="&$A2*B$1”。②鼠標移到B2單元格的右下角，向下拖動填充柄直到B10單元格。(4)生成九九乘法表中的每一行。單擊B3單元格的右下角，向右拖動填充柄到C3單元格。單擊B4單元格的右下角，向右拖動填充柄到D4單元格?！瓎螕鬊10單元格的右下角，向右拖動填充柄到D10單元格。

(a)生成九九乘法表中的第一個元素

(b)生成九九乘法表中的第一列元素(c)生成九九乘法表中的第二行元素(d)生成九九乘法表中的最后一行元素圖4.64九九乘法表4.4.4函數

函數的格式為：函數名(參數1,參數2,…)說明：(1)如果公式以函數開始，可以用“@”開始，也可以在函數前加“=”。(2)參數可以有一個，也可以有多個，如果有多個參數，參數間用“,”分隔，沒有參數時也必須有括號。(3)參數可以是數字、文本、邏輯值、單元格、單元格區域、公式或函數。1、輸入函數

(1)直接輸入按照函數的語法格式直接輸入。和公式的輸入方法一樣，選中單元格，在編輯欄輸入“=”，然后輸入函數。例如“=MAX(A1:D6)”，是對這一區域的單元格數據求最大值。(2)利用函數向導輸入①選中要輸入公式的單元格。②選擇“插入”菜單→“函數”命令，或單擊編輯欄上的插入函數按鈕，彈出“插入函數”對話框。

(2)利用函數向導輸入(續)

③在“或函數類別”的下拉列表框中選擇需要的函數類別，然后在“選擇函數”列表框中選擇所需要的函數名。④單擊“確定”按鈕，彈出“函數參數”對話框。在參數框中輸入常量或者單元格區域。⑤單擊“確定”按鈕。

2、常用函數

(1)數學函數①絕對值函數ABS格式：ABS(number)功能：返回參數number的絕對值。例如ABS(-6)的返回值為6。②取整函數格式：INT(number)功能：返回參數number的最小整數部分。例如INT(8.9)的返回值為8，INT(-8.9)的返回值為-9。

③截尾取整函數TRUNC格式：TRUNC(number,num-digits)功能：將參數number的小數部分保留num-digits位，其余部分截去。num-digits默認值為0，可以省略。例如TRUNC(8.9)的返回值為8，TRUNC(-8.97866,3)的返回值為-8.978。④四舍五入函數ROUND格式：ROUND(number,num-digits)功能：將參數number四舍五入，小數部分保留num-digits位。例如ROUND(-8.97866,3)的返回值為-8.979。

⑤求余數函數MOD格式：MOD(number,divisor)功能：返回參數number除以divisor得到的余數。例如MOD(10,3)的返回值為1。注意除數divisor不能為零。⑥求平方根函數SQRT格式：SQRT(number)功能：返回參數number的平方根。例如SQRT(25)的返回值為5。注意參數number必須大于等于零。

⑦圓周率PI()格式：PI()功能：返回圓周率的值3.14159265358979。注意該函數沒有參數。⑧隨機函數RAND()格式：RAND()功能：返回0~1之間的隨機數。注意該函數沒有參數。⑨求和函數SUM格式：SUM(number1,number2,……)第一種情況：同一行（列）連續單元格求和首先選中該列（行）連續單元格中末尾單元格的后一個單元格，單擊“常用”工具欄上的“

”按鈕，在選定的單元格中自動顯示等號和自動求和函數SUM，按enter鍵，求和結果自動顯示在所選的單元格中?；蛘咴谶x定同行（列）連續單元格的時，向選定方向多選一個單元格，然后單擊“常用”工具欄上的“

”按鈕，結果會顯示在多選的單元格中。

⑨求和函數SUM（續）第二種情況：不連續單元格求和

首先選中要輸入公式的單元格，單擊“常用”工具欄上的“”按鈕，按住Ctrl鍵，然后分別選定要求和的各單元格，按enter鍵，求和結果自動顯示在所選的單元格中。第三種情況：矩形區域的行列同時匯總求和如果在行列同時匯總求和，則先選中矩形區域，并且向下、向右分別多選一行和一列，用于存放行列求和結果，單擊“常用”工具欄上的“

”按鈕匯總求和。

(1)成績表中計算機系學生英語、高等數學成績總和首先，選定E10單元格，單擊“”按鈕，然后按住Ctrl的同時，選中E3、G3、E7、G7單元格區域，如圖所示。按enter鍵，求和結果顯示在E10單元格中。例：求成績表中計算機系學生英語、高等數學成績總和，并分類匯總求每個學生的總分、每門課程的總分。不連續單元格求和示例(2)分類匯總求每個學生的總分、每門課程的總分首先選定矩形區域E3:I9，然后單擊“

”按鈕匯總求和，結果自動顯示在I3:I9和E9:I9單元格區域中。矩形區域行列匯總求和示例格式：SUMIF(range,criteria,sum-range)功能：根據指定條件criteria對若干單元格求和。參數range表示用于條件判斷的單元格區域；criteria表示條件，其形式可以為數字、表達式或文本；sum-range為滿足條件時實際求和的單元格區域。⑩條件求和函數SUMIF(1)選中要存放結果的E9單元格。(2)單擊編輯欄中的插入函數按鈕，在打開的“插入函數”對話框中選擇SUMIF函數，單擊“確定”按鈕。(3)在彈出“函數參數”對話框中，單擊Range右側的折疊按鈕，暫時折疊起對話框，露出工作表，選擇單元格區域C3:C8，然后再次單擊折疊按鈕，恢復“函數參數”對話框。例：求成績表中男生英語成績總和。

函數及參數選擇過程示例(4)單擊Criteria右側的折疊按鈕，暫時折疊起對話框，露出工作表，選擇條件C5單元格，然后再次單擊折疊按鈕，恢復“函數參數”對話框。(5)單擊Sum-range右側的折疊按鈕，暫時折疊起對話框，露出工作表，選擇條件實際求和單元格區域E3:E8，然后再次單擊折疊按鈕，恢復“函數參數”對話框。(6)單擊“確定”按鈕，結果顯示在E9單元格中，如圖所示。

條件求和函數應用示例①平均值函數AVERAGE格式：AVERAGE(number1,number2,……)功能：對參數表中的參數求平均值。最多可以包含30個參數，參數可以是數字、數組或引用。若引用參數中包含文字、邏輯值或空單元格，則將忽略這些參數，但包含的零值的單元格將計算在內。例如在上例中在單元格H9輸入AVERAGE(H3:H8)，即求得大學物理的平均成績。AVERAGE(10,9,TRUE)的結果為6.67，AVERAGE(10,9,TRUE,0)的結果為5。

(2)統計函數格式：COUNT(number1,number2,……)功能：統計參數表中的數字參數個數和包含數字的單元格個數。COUNT函數在計數時把數字、空值、邏輯值、日期和文本算進去，但是錯誤值或無法轉換成數據的內容則被忽略。如果參數是一個引用，則只計算引用的數字和日期的個數，空白單元格、邏輯值、文字和錯誤值將被忽略。例如COUNT(“day”,1,TRUE,2010-5-30,,8)的結果為5，其中“空值”計數時計算在內。

②COUNT函數格式：COUNTA(number1,number2,……)功能：統計參數表中的非空白單元格個數。如果參數是單元格引用，則引用中的空白單元格也被忽略。例如=COUNTA(“day”,1,TRUE,2010-5-30,,8,“”)的結果為7。③COUNTA函數格式：COUNTIF(range,criteria)功能：計算指定區域range內滿足條件criteria的單元格的數目。其中參數range要計算滿足條件的單元格數目的單元格區域；參數criteria表示條件，形式可以是數字、表達式和文本。例如在上例中，計算英語成績超過90分的學生人數，用公式“=COUNTIF(E3:E8,“>=90”)”計算。④COUNTIF函數格式：MAX|MIN(number1,number2,……)功能：返回指定參數中的最大值|最小值。例如：公式“=MAX(45,89,67)”的結果為89，“=MIN(45,89,67)”的結果為45。⑥頻率分析函數FREQUENCY格式：FREQUENCY(range1,range2)功能：將某個區域range1中的數據按一列垂直數組range2進行頻率分布的統計，統計結果存放在range2右邊列的對應位置。

⑤最大值、最小值函數MAX和MIN(1)在單元格區域輸入分段點的分數59、69、79、89、100。(2)選定顯示結果的區域D2:D6。(3)在編輯欄中輸入公式

“=FREQUENCY(A1:A9,C2:C6)”。(4)按“Ctrl+Shift+Enter”鍵，結果如圖所示。

例：在工作表中輸入學生成績98、89、56、85、78、73、88、68、72，統計成績在0~59、60~69、70~79、80~89和90~100各區間中學生人數。頻率函數應用示例(1)LEFT函數格式：LEFT(text,num-chars)功能：從一個字符串text左端開始，返回指定長度num-chars的子字符串。例如LEFT(“HelloWorld”,3)的結果為Hel。(2)RIGHT函數格式：RIGHT(text,num-chars)功能：從一個字符串text右端開始，返回指定長度num-chars的子字符串。例如RIGHT(“北京歡迎您！”,4)的結果為“歡迎您！”。3、文本函數格式：MID(text,start-num,num-chars)功能：從一個字符串text指定位置開始start-num，返回指定長度num-chars的子字符串。例如MID(“北京歡迎您！”,3,2)的結果為“歡迎”。(4)CHAR函數格式：CHAR(number)功能：返回參數number對應的字符。Number在1~255之間，對應的字符是當前計算機字符集中的字符。例如CHAR(65)的結果為A。

(3)MID函數格式：VALUE(text)功能：將表示數字的字符串text轉換成數字。參數text為帶引號的文本，或是需要進行文本轉換的單元格的引用。例如VALUE(“65”)的結果為65。(6)SEARCH函數格式：SEARCH(text1,text2,start-num)功能：返回在字符串text2中第一次出現字符串text1的位置，查找順序為從左至右，從參數start-num指定的位置開始查找，不區分大小寫字母。其中text1中可以使用通配符?和*。如果找不到text1，則返回錯誤值#VALUE!。例如SEARCH(“t”,“student”,3)的結果為7。

(5)VALUE函數格式：FIND(text1,text2,start-num)功能：返回在字符串text2中第一次出現字符串text1的位置，查找順序為從左至右，從參數start-num指定的位置開始查找，區分大小寫字母。如果找不到text1，則返回錯誤值#VALUE!。例如FIND(“t”,“student”,3)的結果為7，FIND(“T”,“student”,3)的結果為#VALUE!。(8)字符串長度函數LEN格式：LEN(text)功能：返回字符串text的長度，空格也計算在內。例如LEN(“HelloEveryone!”)的結果為15。

(7)FIND函數格式：FIXED(number,decimals,no_commas)功能：將數值按保留小數位數進行四舍五入，并以字符串的形式返回結果。參數number表示要進行四舍五入的數值，參數decimals指定小數位數，默認值為2。如果decimals>0，四舍五入到指定的小數位數；若decimals=0，四舍五入為整數；若decimals<0，四舍五入到小數點左邊的指定位數。參數no_commas為邏輯值，如果no_commas的值為TRUE，則返回的文字不含千分位符號，若no_commas的值為FALSE或者省略，則返回的文字含有千分位符號。

(9)四舍五入函數FIXED例如FIXED(1234.567,1)的結果為1,234.6。FIXED(1234.567,-1)的結果為1,230。FIXED(1234.567)的結果為1234.57。

(9)四舍五入函數FIXED（續）

(1)與函數AND格式：AND(logical-text1,logical-text2,……)功能：所有參數的邏輯值為真時返回TRUE，只要有一個參數的值為假即返回FALSE。例如AND(3<6,FALSE)的結果為FALSE。(2)或函數OR格式：OR(logical-text1,logical-text2,……)功能：只要參數中有一個邏輯值為真時就返回TRUE，只有當所有參數的值為假才返回FALSE。例如OR(3<6,FALSE)的結果為TRUE。

4、邏輯函數格式：NOT(logical-text)功能：返回與邏輯參數相反的結果。即如果邏輯值為真，非函數NOT的結果為FALSE，如果邏輯值為假，非函數NOT的結果為TRUE。例如NOT(3<6)的結果為FALSE。(3)非函數NOT格式：IF(logical-text,value-if-true,value-if-false)功能：根據對邏輯條件logical-text的判斷，返回不同的結果。如果參數logical-text的值為TRUE，則返回value-if-true的值；如果logical-text的值為FALSE，則返回value-if-false的值。例如，如果成績在A1單元格中，公式“=if(A1>=90,“優秀”,“及格”)”，如果A1單元格的值大于等于90，結果為“優秀”；如果A1單元格的值小于90，結果為“及格”。

(4)條件函數IF(1)在單元格B1中輸入“=IF(A1>=90,“優秀”,IF(A1>=80,“良好”,IF(A1>=70,“中等”,IF(A1>=60,“及格”,“不及格”))))”。(2)利用填充柄將公式復制到B2:B10。例：假設成績在A1:A10單元格中，根據成績在B1:B10單元格中給出其等級，0~59為不及格、60~69為及格、70~79為中等、80~89為良好和90~100為優秀。(1)DATE函數格式：DATE(year,month,day)功能：返回指定日期的序列號。如果在輸入函數前，單元格格式為“日期”，則結果為日期格式。參數year為年份，如果year介于0~1899之間，將該值加上1900作為結果中的年份；如果year介于1900~9999之間，則該數值作為年份；如果year小于0或者大于等于10000，則結果為錯誤值#NUM!。參數month為月份，如果所輸入的月份值大于12，將在年份上加1，超出月份從1月份開始向上加算。參數day為天數，如果所輸入的天數值大于該月份的最大值，將在月份上加1，超出天數從1開始向上加算。

5、日期和時間函數例如DATE(10,6,1)的結果為“1910-6-1”。

DATE(2010,6,1)的結果為“2010-6-1”。DATE(2010,6,35)的結果為“2010-7-5”。DATE(2010,16,1)的結果為“2011-4-1”。

(1)DATE函數（續）

(2)YEAR函數格式：YEAR(serial-number)功能：返回指定日期serial-number對應的年份。返回值為1900~9999之間的整數。參數serial-number為一個日期類型，應該使用DATE函數輸入日期，或者為字符串，日期格式并且用雙引號括起來。例如YEAR(“2010-6-1”)的結果為2010，YEAR(DATE(2010,6,1))的結果為2010。

格式：MONTH(serial-number)功能：返回指定日期serial-number對應的月份。返回值為1~12之間的整數。例如MONTH(“2010-6-1”)的結果為6，MONTH(DATE(2010,6,1))的結果為6。(4)DAY函數格式：DAY(serial-number)功能：返回指定日期serial-number對應的天數（該月中的第幾天）。返回值為1~31之間的整數。例如DAY(“2010-6-1”)的結果為1，

DAY(DATE(2010,6,1))的結果為1。(3)MONTH函數格式：NOW()功能：返回系統當前日期和時間。例如計算機系統的當前日期為2010年6月1日6點30分，則NOW()的結果為“2010-6-16:30”。(6)TIME函數格式：TIME(hour,minute,second)功能：返回參數hour小時、minute分鐘、sec