民防檔案合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________統一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯系方式：______________________乙方（受托方）：名稱：______________________統一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯系方式：______________________鑒于甲方擁有民防檔案相關事務需要處理，乙方具備提供專業服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定，就甲方委托乙方處理民防檔案事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.民防檔案范圍甲方委托乙方整理、歸檔的民防檔案包括但不限于民防工程建設檔案、民防指揮通信檔案、民防應急管理檔案、民防宣傳教育檔案等各類與民防工作相關的文件資料。具體涵蓋文件、圖紙、圖表、報告、記錄、電子數據等多種形式的檔案材料。2.服務內容檔案收集：乙方負責按照甲方要求，全面收集指定范圍內的民防檔案資料，確保資料的完整性和準確性。收集途徑包括但不限于向甲方內部各部門、相關合作單位、歷史檔案保管處等進行查詢、借閱、復制等。檔案整理：對收集到的檔案進行分類、編號、編目、裝訂等整理工作，使其符合檔案管理的規范要求。按照檔案形成的時間順序、類別等進行科學分類，編制清晰準確的目錄索引，便于后續查詢和利用。檔案數字化處理：將紙質檔案進行數字化掃描，形成電子檔案，并進行圖像處理、數據掛接、存儲等工作。確保電子檔案與紙質檔案內容一致，且具備良好的可讀性和可檢索性。電子檔案格式應符合國家相關標準和甲方的指定要求，存儲于安全可靠的存儲設備和系統中。檔案存儲：為整理后的檔案提供安全的存儲環境，包括檔案庫房的日常管理、溫濕度控制、防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案的實體安全和信息安全。存儲期限按照國家法律法規和甲方要求執行。檔案檢索系統建設：建立一套高效便捷的檔案檢索系統，方便甲方能夠快速準確地查詢所需檔案信息。檢索系統應具備多種檢索方式，如按關鍵詞、日期、類別等進行檢索，并提供詳細的檢索結果展示和導出功能。檔案利用服務：根據甲方的需求，為甲方提供檔案查閱、借閱、復印等利用服務。在符合法律法規和甲方規定的前提下，及時響應甲方的利用需求，確保檔案利用的高效性和規范性。檔案鑒定與銷毀：按照國家檔案管理規定和甲方要求，定期對檔案進行鑒定，確定檔案的保管期限和價值。對失去保存價值的檔案，按照規定的程序進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監督和檢查，提出意見和建議。有權按照本協議約定獲取乙方提供的檔案整理、存儲、利用等相關服務。有權要求乙方對在服務過程中知悉的甲方商業秘密、檔案信息等予以保密。2.義務向乙方提供開展服務所需的相關資料、文件和信息，并確保所提供資料的真實性、完整性和準確性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方協調與甲方內部其他部門或外部相關單位的關系，以便乙方順利開展服務工作。在檔案整理、數字化處理等過程中，配合乙方進行必要的確認、審核等工作。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定獲取服務費用。根據服務需要，要求甲方提供必要的協助和支持。對在服務過程中發現的甲方檔案管理存在的問題，有權提出合理的改進建議。2.義務按照國家檔案管理法律法規和行業標準以及本協議約定的服務內容和要求，認真履行服務職責，確保服務質量。配備專業的檔案管理人員和必要的設備、技術，保障服務工作的順利進行。對甲方提供的資料、信息嚴格保密，不得泄露給任何第三方。在服務工作結束后，將涉及甲方的所有資料、信息等歸還甲方或按照甲方要求進行妥善處理。定期向甲方匯報服務工作進展情況，及時反饋服務過程中出現的問題和解決方案。在服務期限屆滿或本協議終止后，按照甲方要求將整理后的檔案及相關存儲設備、系統等移交給甲方，并協助甲方進行后續的檔案管理工作交接。三、服務費用及支付方式1.服務費用雙方經協商確定，本合同項下的服務費用總計為人民幣______元（大寫：______元整）。上述服務費用為固定總價，不因任何因素調整，但因甲方提出增加服務內容或變更服務要求導致乙方工作量明顯增加的除外。若出現此類情況，雙方應另行協商確定增加部分的費用，并簽訂補充協議。2.支付方式甲方在本協議簽訂后的______個工作日內，向乙方支付服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。乙方完成檔案整理、數字化處理等主要工作，并經甲方驗收合格后的______個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的______%，即人民幣______元（大寫：______元整）。服務期限屆滿且乙方按照本協議約定完成所有服務工作，并將檔案及相關存儲設備、系統等移交給甲方且協助甲方完成交接手續后的______個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫：______元整）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、服務期限本協議服務期限自______年______月______日起至______年______月______日止。服務期限屆滿前，雙方如無異議，則本協議自動延續______年。若一方希望終止或變更服務期限，應提前______個月書面通知對方。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、檔案信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停服務直至甲方支付費用及違約金，并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。2.若乙方未按照國家檔案管理法律法規、行業標準及本協議約定的服務內容和要求履行服務職責，導致服務質量不符合要求的，乙方應負責無償返工直至達到合格標準，并承擔因此給甲方造成的損失。若因乙方原因給甲方造成重大損失的，甲方有權解除本協議，并要求乙方退還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金。3.若一方違反本協議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣______元（大寫：______元整）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔賠償責任。若違約行為構成犯罪的，違約方應依法承擔刑事責任。4.任何一方違反本協議約定的其他條款，應承擔因此給對方造成的損失，并按照本協議服務費用總額的______%向對方支付違約金。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：______