活動展會合同協(xié)議?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[活動展會名稱]，乙方具備相關(guān)的活動展會策劃、組織及執(zhí)行能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦該活動展會事宜達成如下協(xié)議：一、活動展會基本信息1.活動展會名稱：[活動展會具體名稱]2.活動展會時間：自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止3.活動展會地點：[詳細地址]4.活動展會內(nèi)容：本次活動展會旨在展示[行業(yè)領(lǐng)域]的最新產(chǎn)品、技術(shù)及服務(wù)成果，促進業(yè)內(nèi)交流與合作，預(yù)計參展商數(shù)量為[x]家，觀眾數(shù)量不少于[x]人次。展會期間將舉辦開幕式、主題論壇、產(chǎn)品展示、商務(wù)洽談、技術(shù)演示等一系列活動。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦活動展會的方案、計劃、執(zhí)行情況等進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)在活動展會舉辦期間，根據(jù)實際情況對活動的內(nèi)容、形式、時間、地點等進行必要的調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整而產(chǎn)生的額外費用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費用。向乙方提供與活動展會相關(guān)的資料、文件和信息，協(xié)助乙方辦理活動展會所需的各類審批手續(xù)，確保活動展會的合法性和合規(guī)性。在活動展會舉辦前，負責(zé)組織參展商和觀眾的報名、邀請工作，并將相關(guān)信息及時提供給乙方。負責(zé)協(xié)調(diào)活動展會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境衛(wèi)生等工作，確保活動展會的順利進行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取承辦費用。根據(jù)活動展會的實際情況，在不違反本協(xié)議約定和相關(guān)法律法規(guī)的前提下，自主制定活動展會的具體方案、計劃和執(zhí)行措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、地點、內(nèi)容和形式，負責(zé)活動展會的整體策劃、組織、執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作，確保活動展會的順利進行。負責(zé)活動展會的場地租賃、布置、設(shè)備搭建、宣傳推廣、活動組織、人員管理等工作，確保活動展會的質(zhì)量和效果。制定詳細的活動展會預(yù)算，并報甲方審核。在活動展會舉辦過程中，嚴格控制費用支出，確保費用不超出預(yù)算范圍。如因特殊情況需要超出預(yù)算，應(yīng)提前征得甲方書面同意。負責(zé)活動展會現(xiàn)場的安全管理工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保活動展會期間參展商、觀眾及工作人員的人身和財產(chǎn)安全。因乙方原因?qū)е碌陌踩鹿剩梢曳匠袚?dān)全部責(zé)任。負責(zé)活動展會期間的新聞宣傳工作，邀請媒體記者參加活動展會，并及時發(fā)布活動展會的相關(guān)信息。在活動展會結(jié)束后，及時向甲方提交活動展會總結(jié)報告，并提供相關(guān)的活動資料和數(shù)據(jù)。三、承辦費用及支付方式（一）承辦費用1.雙方約定，本次活動展會的承辦費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.承辦費用包含以下內(nèi)容：活動展會的策劃、組織、執(zhí)行費用，包括但不限于場地租賃、布置、設(shè)備搭建、宣傳推廣、活動組織、人員管理等費用。活動展會期間的各項服務(wù)費用，如餐飲、住宿、交通、安保、保潔等費用。活動展會所需的各類物料、道具、禮品等費用。活動展會的稅費。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動展會籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動展會結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的剩余部分，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.活動展會期間所產(chǎn)生的各類知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于商標、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等，歸各自所有。如因活動展會的舉辦需要使用第三方的知識產(chǎn)權(quán)，相關(guān)責(zé)任由使用方承擔(dān)。2.乙方在活動展會策劃、組織和執(zhí)行過程中所創(chuàng)作的各類作品，如宣傳資料、視頻、音頻等，其著作權(quán)歸乙方所有。但乙方應(yīng)保證其創(chuàng)作的作品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停活動展會的相關(guān)工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點、內(nèi)容和形式舉辦活動展會，或活動展會的質(zhì)量和效果不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，負責(zé)采取補救措施，并退還甲方已支付的部分或全部承辦費用。如給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：___________________