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文檔簡介
活動框架合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有舉辦各類活動的需求,乙方具備提供相關活動策劃、執行等服務的專業能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方舉辦活動事宜,達成如下框架合同協議:一、標的物或服務具體描述1.活動類型:包括但不限于商業慶典活動、文化演出活動、企業年會活動、新品發布會活動、主題展覽活動等各類甲方指定的活動。2.服務內容活動策劃:根據甲方需求,制定詳細的活動策劃方案,包括活動主題、流程安排、場地布置設計、節目創意策劃等。活動執行:負責活動現場的各項執行工作,包括場地搭建、設備租賃與安裝調試、人員組織與調度、活動現場的秩序維護、餐飲服務安排(如有)、禮儀接待服務等。宣傳推廣:協助甲方進行活動的宣傳推廣工作,制定宣傳計劃,通過線上線下等多種渠道進行活動宣傳,如制作活動海報、發布活動推文、邀請媒體報道等。活動后期:活動結束后,負責整理活動相關資料,制作活動總結報告,包括活動照片、視頻等素材的交付,并協助甲方進行活動效果評估。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的服務方案、執行過程等提出意見和建議,并要求乙方進行相應調整。有權知曉活動籌備、執行過程中的相關信息,乙方應及時向甲方匯報工作進展情況。在乙方未按照本合同約定履行義務時,有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供舉辦活動所需的真實、準確、完整的相關資料和信息,包括但不限于活動背景、目的、預算、特殊要求等。按照本合同約定及時向乙方支付服務費用。協助乙方辦理活動所需的相關審批手續(如需要),提供必要的協助和支持。在活動現場配合乙方的工作安排,協調與活動相關的各方關系。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供必要的資料和信息,支付服務費用。根據活動實際情況,在不違反本合同約定和法律法規的前提下,對服務方案和執行細節進行合理調整和優化。在甲方未按照本合同約定履行義務,導致乙方無法正常開展工作或遭受損失時,有權要求甲方承擔違約責任并賠償損失。2.義務按照本合同約定的服務內容和質量標準,為甲方提供專業、優質、高效的活動策劃與執行服務。制定詳細的活動策劃方案和執行計劃,并提交甲方審核,經甲方確認后嚴格按照方案和計劃執行。活動策劃方案應符合甲方的需求和市場定位,充分考慮活動的安全性、創新性、可行性和可操作性。嚴格遵守國家法律法規以及活動舉辦地的相關規定,確保活動合法合規進行。負責活動現場的安全管理工作,制定安全應急預案,采取必要的安全措施,確保活動現場人員和財產的安全。如因乙方原因導致活動現場發生安全事故,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。活動執行過程中,乙方應妥善保管甲方提供的資料和物品,不得擅自泄露或挪作他用。活動結束后,應將剩余資料和物品及時歸還甲方。活動宣傳推廣應符合甲方的品牌形象和宣傳要求,不得進行虛假宣傳或侵犯第三方權益的行為。活動結束后,按照本合同約定及時向甲方交付活動總結報告及相關資料和素材。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.雙方根據不同類型活動的具體情況,另行協商確定每次活動的服務費用金額,并在每次活動的具體合同中明確約定。2.服務費用包含乙方為履行本合同約定的服務內容所需的全部費用,除雙方另有約定外,甲方無需再向乙方支付其他額外費用。(二)支付方式1.甲方應在每次活動合同簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付該次活動服務費用的[x]%作為預付款。2.在活動執行過程中,根據活動進展情況,甲方應在乙方完成特定階段工作后的[x]個工作日內,支付相應階段的服務費用。3.活動結束后,乙方應在[x]個工作日內向甲方提交活動總結報告及相關費用結算清單,甲方應在收到后的[x]個工作日內進行審核,如無異議,在審核通過后的[x]個工作日內支付剩余服務費用。四、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停活動服務,并要求甲方支付已完成工作對應的服務費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本合同約定提供必要的資料和信息,導致乙方無法正常開展工作或延誤活動進度的,甲方應承擔相應的責任,乙方有權要求甲方賠償因此遭受的損失,并根據延誤情況合理延長服務期限。3.若甲方擅自變更活動內容、要求或取消活動,應承擔乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于已發生的費用、預期可得利益損失等,并按照活動服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內容和質量標準提供服務,應負責免費整改直至達到合同要求。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本合同約定的時間和進度完成活動策劃方案、執行計劃或其他工作任務,每逾期一日,應按照該次活動服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照活動服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方在活動執行過程中因自身原因導致活動出現安全事故、質量問題或其他糾紛,應承擔全部法律責任和經濟賠償責任,如給甲方造成損失的,乙方應足額賠償甲方的全部損失。4.若乙方擅自將本合同項下的服務工作轉包給第三方,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照活動服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):_
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