路演外包合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[具體項目名稱]路演活動，需要乙方提供專業(yè)的路演外包服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行路演外包事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）路演活動策劃1.根據(jù)甲方的項目特點、目標受眾和推廣需求，乙方負責制定詳細的路演活動策劃方案，包括但不限于活動主題、時間、地點、流程安排、參與人員組織等內(nèi)容。策劃方案應(yīng)確保活動的專業(yè)性、創(chuàng)新性和吸引力，符合甲方的品牌形象和項目推廣目標。2.乙方應(yīng)在本合同簽訂后的[x]個工作日內(nèi)，向甲方提交路演活動策劃方案初稿，供甲方審核。甲方應(yīng)在收到初稿后的[x]個工作日內(nèi)提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進行修改完善，并在[x]個工作日內(nèi)提交最終策劃方案。（二）活動籌備執(zhí)行1.場地布置：乙方負責根據(jù)路演活動策劃方案，進行活動場地的設(shè)計、布置和搭建。場地布置應(yīng)突出活動主題，營造良好的展示氛圍，包括但不限于舞臺搭建、背景板制作、展示區(qū)設(shè)置、音響燈光設(shè)備調(diào)試等。乙方應(yīng)確保場地布置符合安全規(guī)范和相關(guān)法律法規(guī)要求，保證活動的順利進行。2.人員組織：乙方負責組織路演活動所需的各類人員，包括主持人、禮儀人員、表演嘉賓、技術(shù)支持人員等。乙方應(yīng)確保所組織的人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗，能夠勝任各自的工作崗位。在活動前，乙方應(yīng)對相關(guān)人員進行培訓和演練，確保活動流程的順暢執(zhí)行。3.設(shè)備及物資準備：乙方負責準備路演活動所需的各類設(shè)備和物資，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、展示道具、宣傳資料等。乙方應(yīng)確保所準備的設(shè)備和物資完好無損，能夠正常運行，并在活動前進行調(diào)試和檢查，確保活動期間無故障發(fā)生。4.活動執(zhí)行：乙方應(yīng)按照路演活動策劃方案和最終確定的流程安排，負責活動的現(xiàn)場執(zhí)行。在活動執(zhí)行過程中，乙方應(yīng)密切關(guān)注現(xiàn)場情況，及時處理突發(fā)問題，確保活動的順利進行。同時，乙方應(yīng)安排專人負責活動現(xiàn)場的安全保障工作，確保參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。（三）宣傳推廣1.乙方負責制定路演活動的宣傳推廣方案，包括但不限于線上宣傳（如社交媒體推廣、網(wǎng)絡(luò)廣告投放、電子郵件營銷等）和線下宣傳（如海報制作、傳單發(fā)放、媒體合作等）。宣傳推廣方案應(yīng)根據(jù)甲方的目標受眾和推廣需求，制定針對性的宣傳策略，提高活動的知名度和參與度。2.乙方應(yīng)在活動前[x]天開始進行宣傳推廣工作，并及時向甲方匯報宣傳推廣進展情況。在宣傳推廣過程中，乙方應(yīng)確保所發(fā)布的宣傳內(nèi)容真實、準確、合法，符合甲方的品牌形象和項目推廣要求。同時，乙方應(yīng)積極收集反饋信息，根據(jù)實際情況對宣傳推廣方案進行調(diào)整和優(yōu)化。（四）活動總結(jié)及報告1.活動結(jié)束后，乙方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)，向甲方提交路演活動總結(jié)報告。總結(jié)報告應(yīng)包括活動執(zhí)行情況、宣傳推廣效果、參與人員反饋、活動成果評估等內(nèi)容，并對活動中存在的問題和不足之處提出改進建議。2.乙方應(yīng)配合甲方對活動進行效果評估，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料支持。根據(jù)甲方的要求，乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行活動后續(xù)的跟進和推廣工作，確保活動成果得到有效鞏固和擴大。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的路演活動策劃方案、宣傳推廣方案等進行審核，并提出修改意見。有權(quán)對路演活動的籌備執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，要求乙方及時整改存在的問題。有權(quán)根據(jù)活動實際情況，對活動內(nèi)容、流程等進行調(diào)整和變更，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。2.義務(wù)向乙方提供與路演活動相關(guān)的詳細資料和信息，包括但不限于項目介紹、品牌形象資料、目標受眾分析等，確保乙方能夠準確理解甲方的需求和意圖。按照本合同約定的時間和方式，向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理活動相關(guān)的審批手續(xù)和許可證，提供必要的支持和協(xié)助。在活動現(xiàn)場安排專人負責與乙方溝通協(xié)調(diào)，確保活動的順利進行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定，提供與路演活動相關(guān)的資料和信息，并支付服務(wù)費用。根據(jù)甲方的需求和實際情況，自主選擇活動場地、參與人員、設(shè)備物資等，但應(yīng)確保所選擇的內(nèi)容符合本合同約定和相關(guān)法律法規(guī)要求。在活動執(zhí)行過程中，有權(quán)根據(jù)現(xiàn)場實際情況，對活動內(nèi)容、流程等進行適當調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方，并取得甲方的同意。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，認真履行各項義務(wù)，確保路演活動的順利進行。嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，保證活動的合法性、安全性和專業(yè)性。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在活動結(jié)束后，及時向甲方提交活動總結(jié)報告，并配合甲方進行活動效果評估和后續(xù)跟進工作。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用雙方約定，本次路演外包服務(wù)的總費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的全部費用，包括但不限于策劃費用、籌備執(zhí)行費用、宣傳推廣費用、設(shè)備物資租賃費用、人員薪酬費用、稅費等。除本合同約定的費用外，甲方無需向乙方支付其他任何費用。（二）支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.路演活動策劃方案經(jīng)甲方審核通過后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.路演活動結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款，且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[x]年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方違反本合同約定，擅自變更活動內(nèi)容、流程等，導致乙方無法按照原計劃執(zhí)行服務(wù)，甲方應(yīng)承擔由此給乙方造成的全部損失，并按照服務(wù)費用的[x]%向乙方支付違約金。3.若甲方未按照本合同約定協(xié)助乙方辦理活動相關(guān)的審批手續(xù)和許可證，導致活動無法正常進行，甲方應(yīng)承擔由此給乙方造成的全部損失，并按照服務(wù)費用的[x]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行義務(wù)，導致路演活動無法順利進行或達不到預(yù)期效果，乙方應(yīng)承擔由此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。乙方應(yīng)負責采取補救措施，直至達到合同要求。2.若乙方違反本合同約定，擅自將本合同項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方未按照本合同約定對甲方提供的資料和信息予以保密，導致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任，并按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方未按照本合同約定的時間向甲方提交路演活動策劃方案初稿、最終策劃方案或活動總結(jié)報告，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至路演活動結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。